新時期干部人事檔案管理工作的幾點思考

【摘要】隨著科技的進步，科技信息越來越成為人類重要的資源，干部的人事檔案管理朝著現代化發展成為一種必然，他可以提高工作的準確性，為干部人事的決策提高可靠的依據。本文在對干部的人事檔案管理中存在的問題做了具體分析，進一步提出了一些改進干部人事檔案管理的一些可行性建議。

【關鍵詞】干部；人事檔案管理；新要求

一、干部人事檔案概述

干部人事檔案是指組織人事等有關部門按照黨的干部政策，在選拔、培訓和任用干部等工作工作中，記載著干部個人經歷、業務能力、工作表現、政治思想作風、工作實績等內容的材料，給黨了解和正確提拔使用干部提供全面而重要的依據，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個人經歷、活動、表現的記載，能夠歷史、全面了解和識別干部，并正確使用干部，是做好干部工作的必備條件之一，對干部工作的效率和質量有著決定性的影響。

二、干部人事檔案管理工作中的現狀及問題

（1）現行體制下干部人事檔案管理的現狀。目前，檔案在現代人中的腦海中已經不像以前那么神秘而嚴肅，現在的檔案干部人事管理是“說起來重要、排起來次要、用起來需要、忙起來不要”。越來越多的人特別是職場新人對檔案的重視程度逐漸降低，“檔案無用論”也正在盛行，隨著現在社會用工制度的變化，一些政策的變遷，檔案已經變得的可有可無，現在的職場也一直在蔓延著無檔化的趨勢，往日干部人事檔案制度的準確性、唯一性、嚴肅性，已經被越來越多的職場新人視為一種“雞肋”，造成了計劃經濟時代的政策與市場經濟時代的正常在同一環境下生存的尷尬局面，引起干部人事檔案管理過程中的混亂局面。一些領導干部為了實現自身利益和個人福利的最大化，往往需求調動和遷徙的自由，而傳統的人事檔案制度和戶籍制度限制一些干部的自由流動，于是，便出現一些干部檔案的“棄檔”、“虛假檔案”等各種混亂的局面。干部人事檔案還影響著工資的高低、個人福利、個人升遷等切身的利益，于是，便出現了“虛假檔案”、“學歷越來越高，年齡越來越小、工齡越來越長、獎勵越來越多”、“涂改、偽造檔案”和“假學歷、假工齡、假年齡、假職稱”等各種現象，嚴重降低了社會的公信度，加深貪污腐敗的嚴重性，有損社會公平和政府形象。（2）干部人事檔案管理中存在的問題。一是檔案管理體制的混亂。目前的干部人事檔案主要按管理的權限和隸屬關系進行管理，不過由于人員流動性的日益增大，人員隸屬關系也在不斷變化，一些企事業單位的檔案管理人員關系混亂，有的在人事部，有的隸屬勞動部，有的還在人才交流中心，分不清管理的主體。二是事故檔案觀念意識不強。首先就是領導對檔案工作的不夠重視，多數是表面重視，卻缺乏實際行動，沒有設置人員專職，僅僅是找些員工或辦事員兼職，而這些人并沒有相關的檔案管理工作的經驗，有的甚至不懂檔案業務，檔案工作因用人不當而受到耽誤。其次就是檔案工作人員不夠重視，一些檔案工作人員責任心低，對自己分管的工作無心管理，再者就是檔案管理人員更換頻繁，沒有得到良好的繼承和延續，往往使得檔案工作被擱淺。三是檔案人員專業素質參差不齊、設備跟不上業務要求。

三、新時期干部人事檔案工作的新要求

（1）健全干部人事檔案管理體制。首先，要理順管理體制。組織部門要承擔起負責檔案管理工作的管理督察和業務指導，各部門要負責管理各自所管的人員的檔案，人事部主要負責國家公務員的檔案管理，人才交流中心則負責事業單位、社會中介機構人員及流動人員的檔案管理，而勞動部門負責管理各類企業工作人員的檔案。其次，要健全管理制度。為適應新形勢的發展，完善現行的檔案查借閱制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后，完善檔案內容。建立干部業績檔案、干部認可檔案、干部能力檔案，通過這些內容的入錄，便于以后組織的全面了解，使干部檔案更好的為組織工作、服務。（2）轉變檔案觀念，提高認識。公司領導要意識到干部人事檔案管理工作的重要性，全面落實檔案管理工作，首要，要配備專業人員進行管理，提高檔案人員自身待遇，讓他們安心工作，盡職盡責。其次，定期的與檔案管理人員進行交談，解決他們工作中所遇到的問題和困難，切實保證干部人事檔案管理工作的順利進行。（3）提高人員素質，加大資金投入。首先要加強管理人員專業知識的學習，加強與同級檔案部門之間的交流與學習，還要多與上級部門溝通，掌握干部人事管理的特殊要求，熟悉檔案工作的基礎知識。其次就是加強檔案人員的職業道德建設。一方面要挑選那些黨性強、作風正、責任心強、忠于職守、不甘寂寞的人員；另一方面對現有的檔管人員進行職業道德培訓，增強他們的責任心，嚴守職業道德，勤于工作。最后，保證經費的充足。凡是工作的需要，都給以支持，加大先進技術的投入力度，保證硬件設施齊全達標。

參考文獻

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