基于JEE標準的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)分析與設計

【摘要】隨著社會、經濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)為了增強自身的競爭力，越來越意識到辦公效率的重要性。為滿足企業(yè)日常辦公的需要，設計出一套基于JEE標準的辦公系統(tǒng)，有效地規(guī)范企業(yè)辦公流程，實現信息和知識的廣泛傳播。本文依次講述了該系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)架構、邏輯分析與設計、開發(fā)環(huán)境搭建、實現等環(huán)節(jié)，并指出系統(tǒng)運行過程中應當注意的問題。

【關鍵詞】協(xié)同辦公系統(tǒng)；JEE；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設計

當前，隨著經濟的迅速發(fā)展，各企業(yè)越來越注意到辦公效率的重要性，然而很多企業(yè)恰恰存在著由來已久的辦公問題，特別是一些處于創(chuàng)業(yè)階段的中小型企業(yè)，面臨著嚴重的資金短缺、技術滯后、協(xié)同能力差等一系列問題，嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展。本文正是基于以上問題，分析并設計出一套基于JEE的協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著社會、經濟、科學技術水平的發(fā)展，辦公系統(tǒng)的內涵也發(fā)生著很大的變化，新一代的辦公系統(tǒng)也應運而生。協(xié)同辦公是辦公自動化與協(xié)同管理理念相結合的產物，一方面它是群體間的相互溝通、協(xié)作和管理、創(chuàng)新的交流平臺；另一方面它又為群體提供多種復雜的信息溝通渠道。本文研究的正是這種協(xié)同辦公系統(tǒng)，它采用標準JEE設計規(guī)范，基于B/S的網絡架構，讓企業(yè)辦公更加靈活、方便，實現企業(yè)辦公的網絡化、高效率化。

一、需求的確定

通過對一些中小型企業(yè)進行調研、查閱相關資料等手段了解到中小企業(yè)對協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求，經過分析和總結后如下：業(yè)務需求方面，用戶管理應該遵循統(tǒng)一管理的原則，如用戶增加、內部部門變動等；支持角色管理、權限管理，支持協(xié)同辦公提醒服務，如短信、郵件和網頁提醒；以工作流的方式實現工作任務的管理；支持報表定制，電子郵件服務，公文收發(fā)；提供公司知識庫、溝通平臺，在線發(fā)送短信、公司論壇等服務。技術需求方面，系統(tǒng)應當支持高可靠、高效率、高性價比的操作系統(tǒng)、中間件、數據庫系統(tǒng)、WEB服務器；提供完備的信息安全策略；具備高擴展性、可靠性、易用性。

二、統(tǒng)分析與設計

1．系統(tǒng)架構分析與設計。考慮到企業(yè)在系統(tǒng)安全性和擴展性的需求，以及JEE標準下擁有很多開源框架的現實，本系統(tǒng)采用基于JEE標準的三層架構實現。表現層使用Struts2框架，Struts是Apache基金會的一個開源項目，采用標準的MVC設計模式，它相對于Struts1更加靈活、易用，在處理表單和頁面跳轉功能上性能更高。業(yè)務邏輯層是系統(tǒng)架構中核心部分，負責業(yè)務規(guī)則的指定、業(yè)務流程的實現等，這里使用Spring框架。數據訪問層主要負責數據庫的訪問，使用Hibernate框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，只要處理好對象和關系型數據庫之間的映射，Java程序員可以得心應手地使用對象編程思維來操縱數據庫。

2．系統(tǒng)功能結構分析。根據企業(yè)協(xié)同辦公需求，本文將在傳統(tǒng)的功能模塊的基礎上新增電子郵件、在線短信、工作流轉、文件管理、在線新聞、電子公告六個功能模塊，以滿足現代電子化辦公的基本需求。電子郵件模塊的設計主要為了方便員工之間的信息傳遞和文件傳送，在線短息功能將與其他基本功能緊密耦合，在系統(tǒng)相關信息改變或者定制需要時，及時地短信通知事主，從而保證工作被順利完成。本文隨后以信息管理模塊與在線短信功能的結合進行分析和設計。

3．業(yè)務邏輯分析。該部分主要分析系統(tǒng)所涉及的使用者，以及他們使用本系統(tǒng)的基本流程，同時始終與前面的需求密切關聯。下面以信息管理模塊為例進行業(yè)務邏輯分析。

根據對信息管理模塊的理解，信息管理模塊主要是完成信息的發(fā)布和查詢，具體包括信息創(chuàng)建、信息審核、按條件查詢等功能。信息管理模塊核心部分是信息發(fā)布，信息發(fā)布的基本流程為：信息發(fā)起人填寫信息基本內容，包括信息分類、信息主題、內容、發(fā)布范圍、附件等；隨后提交起草好的信息，系統(tǒng)通過系統(tǒng)角色和權限獲得審批人對象，并將信息轉交給信息審批人，并通過短信或網頁提醒等方式提醒有新的待審批信息；信息審批人獲得信息后，對信息的內容和附件進行核實和校驗，最終決定是否發(fā)布，若審批不通過，系統(tǒng)將信息回退給發(fā)起人，要求其重新填寫再發(fā)布；若審批通過，系統(tǒng)根據信息的發(fā)布范圍確定要發(fā)布的對象，通過短信或網頁提醒的方式將信息發(fā)放出去。最后，根據需求提供信息查詢的功能，以方便以后的信息統(tǒng)計等業(yè)務。根據對信息管理模塊的理解，通過建模工具畫出信息管理模塊的用例圖如圖1所示：

圖1信息管理模塊用例圖

4．業(yè)務邏輯設計。根據需求和業(yè)務邏輯分析的結果抽象出具體的類，確定類的屬性和方法以及類與類之間的關系，確定用戶操作流程在設計上的反映，同時進行數據庫的設計。下面以信息管理模塊為例進行系統(tǒng)的業(yè)務邏輯設計。業(yè)務邏輯的設計可以用UML的類圖和時序圖表達。類圖表述系統(tǒng)的靜態(tài)結構。時序圖描述了對象之間傳遞消息的時間順序，用來表示用例的行為順序。信息管理模塊的時序圖如圖2所示：

圖2信息管理模塊時序圖

實際上，實體類也反映在數據庫設計中，一般一個類對應一張關系表，類的屬性對應關系表中的字段。同時類也反映在時序圖的設計中，時序圖中的一個實體就是一個基本類、邏輯關系就是基本類的方法調用關系。在系統(tǒng)設計的過程中，有兩種方式設計實體和數據。一種是先設計出數據庫，然后通過一些逆向工程插件，生成實體類；另一種是根據需求編寫出實體類，并作實體類與數據庫中表的映射關系，然后通過數據訪問層框架生成數據庫表。這里我們使用第一種方法。

根據系統(tǒng)分析的結果，知道本系統(tǒng)至少要有：員工信息表、考勤信息表、信息表、任務信息表、工作日志表、系統(tǒng)信息表、角色表和權限表等。以下是用Sybase公司PowerDesigner工具設計的用戶信息表的基本結構，同時生成對應的數據庫腳本，以便創(chuàng)建數據庫的時候使用。

三、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境搭建與實現

1．開發(fā)環(huán)境搭建。協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)使用到的軟件有：JDK1.6、Myeclipse8.0、Mysql5.0、Tomcat 6.0、Dreamweaver，到相關官方網頁下載到以上程序，準備開發(fā)環(huán)境的搭建。

在安裝Mysql5.0時注意選擇字符編碼為GBK，以解決數據庫記錄的亂碼問題。在Myeclipse8.0中設置對應的JDK，并把剛安裝的Tomcat設置為服務器。

其次，Mysql5.0數據庫中創(chuàng)建數據庫，在數據庫中運行數據庫設計階段生成的數據庫腳本，創(chuàng)建本系統(tǒng)所需要的基本表及關系。最后，在Myeclipse8.0中搭建開發(fā)環(huán)境，新建一個WEB項目，導入SSH框架所需要的Jar包，并搭建起SSH開發(fā)框架。在項目中寫好開發(fā)的基本目錄結構，完成基本實體類、相關輔助類及系統(tǒng)基礎頁面的創(chuàng)建，為后面的開發(fā)做準備。

2．系統(tǒng)實現。在開發(fā)階段先將上面的業(yè)務設計體現在系統(tǒng)中，根據類圖設計出對應的類，根據時序圖中調用關系需要的方法，設計出對應的方法。Dreamweaver設計出頁面模板，使用JSTL（標準標簽庫）結合Strtus2自帶的標簽完成動態(tài)頁面設計。頁面中數據由Struts框架接受保存為的JavaBean，供邏輯層調用，最終通過持久層保存在數據庫中。系統(tǒng)最終實現的基本界面如圖3所示：

圖3系統(tǒng)界面圖

3．系統(tǒng)運行過程中應注意的問題。為保證用戶考勤信息的有效性，防止用戶隨地登陸考勤，必須將系統(tǒng)搭建為企業(yè)內網環(huán)境。將內網中一臺機器搭建為服務器，將項目部署到此服務器上，登陸時直接訪問內網服務器中的資源，如訪問http://192.168.1.122:8080/oa即可訪問到系統(tǒng)。若要求出差人員亦可登陸訪問企業(yè)辦公系統(tǒng)，則需要將系統(tǒng)搭建為外網環(huán)境。首先和上面一樣把內網中一臺機器搭建為服務器，通常搭建在局域網的主機中（此主機有獨立的外網IP），否則需要在路由器中配置端口轉發(fā)。然后到相關域名機構申請一個域名，如：amei.gicp.net。處于外網的人員訪問http://amei.gicp.net:8080/oa即可訪問到資源。但是，此時系統(tǒng)的考勤模塊很難得到保證。需要另外尋找解決辦法，如：記錄考勤時的IP與系統(tǒng)指定的考勤IP作比較，只有出差人員可以不使用企業(yè)分配的IP登陸。

四、結語

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)，規(guī)范了企業(yè)日常辦公流程，讓辦公的各個環(huán)節(jié)更加緊湊、協(xié)調，使企業(yè)節(jié)約了大量的管理成本。同時為企業(yè)提供了多種信息溝通渠道和一個管理、創(chuàng)新的交流平臺。由于開發(fā)成本和時間的限制，本系統(tǒng)功能和性能有限，可能還無法完全滿足企業(yè)的需要。但系統(tǒng)的結構已設計出來，基本功能也已實現。由于本系統(tǒng)是根據JEE標準規(guī)范設計。因此，擴展性和可移植性都非常好，系統(tǒng)的功能添加和修改非常方便，可根據特定企業(yè)的需要在此基礎上進行二次開發(fā)，即可很好的滿足企業(yè)需求。

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