富士康煙臺分公司存貨管理問題探討

［摘 要］企業生產經營的各個環節如采購、生產、銷售中都存在存貨，存貨費用占企業總費用的20%—40%，由此可見，存貨管理的好壞將直接影響企業的生存和發展，因此，加強對企業存貨管理的研究具有十分重要的意義。本文以富士康煙臺分公司為研究對象，分析了其存貨管理方面存在的問題和原因，進而提出一系列改進方法及措施，使該公司存貨管理趨于合理，提高公司經濟效益。

［關鍵詞］ 存貨管理 存貨管理制度 經濟訂貨批量

富士康科技集團是臺灣鴻海精密工業股份有限公司在大陸投資興辦的專業研發生產精密電氣連接器、半導體等設備。自1988年在深圳地區投資建廠以來，經由集團總裁郭臺銘先生對科技產業發展動態的前瞻性把握和果斷決策，以及富士康全體同仁的辛勤耕耘，集團規模迅速壯大，在中國大陸、中國臺灣、日本、東南亞及美洲、歐洲等地擁有數十家子公司，現有員工100余萬人。富士康煙臺公司是富士康科技集團的一家分公司。存貨作為公司一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金。其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。加強和采用科學合理的存貨管理方法可以避免因存貨過多造成資金積壓，以及缺貨所帶來的威脅。因此，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，找出最佳的存貨管理方法是所有公司，包括富士康煙臺分公司想要達到的最佳境界。

一、富士康煙臺分公司存貨管理中的問題

1.部分產品庫存積壓嚴重

公司部分產品的庫存量明顯大于產線未來一個月的需求量，如012-0001-2964的庫存量是123600個，產線需求量是80000個，差額是+43600個；012-1001-3632的庫存量是80036個，產線需求量是20050個，差額是+59986個，這些產品的庫存量明顯過高，他們將占用大量的倉庫存儲空間，需要增加管理人員進行管理，進而增加了庫存的管理成本，影響了公司效益的提高。

2.部分產品庫存不足

生產是保證公司生產經營的前提，而適量充足的庫存又是生產活動的重要保障。該公司的部分產品的庫存存在嚴重不足的情況，如012-0001-2966的庫存數量為76000個，而接下來的生產卻需要87000個，在未來一段時間里，該物料將短缺近11000個，由于該物料屬于自產自銷的產品，再次組織生產的困難很大，短期內已經無法通過生產來彌補該物料的不足，這勢必將會對未來的產品生產造成不良影響。

3.倉庫工作人員素質低

目前在該公司從事存貨管理的工作人員大多都不會使用公司的存貨管理系統，也沒有參加過公司內部人員培訓，對存貨管理系統都很陌生，出現問題也不能及時發現，這經常導致實際庫存數量與系統上的庫存數量嚴重不符的情況發生，這些不真實的數據被生產部門作為安排生產的參考信息，也勢必會影響到正常的生產計劃。

4.存貨管理制度不完善

富士康煙臺分公司的存貨管理制度并不科學合理，存在很大的漏洞。這其中包括物料的采購數量和物料的管理方面，還有管理人員素質培養方面都不夠完善，公司也沒有形成一個完整的存貨管理體系，正是因為這些存貨制度的缺陷才造成以上問題出現，嚴重影響著公司生產經營活動。

二、富士康煙臺分公司存貨管理問題的原因

1.管理者對產銷量預算不準確

存貨出現積壓與不足一個重要原因就是管理者對產量的預算失誤，這是因為管理者接收到的實際產量信息的不準確造成的。由于庫存管理人員的素質低及管理制度不健全等問題等，倉庫管理者不能及時將各物品的實際庫存數據信息傳達給管理者，這對管理者采購物料和安排生產造成了巨大的困難。此外，隨著這幾年經濟危機的出現，還有市場其他競爭者的出現，公司的產品銷量略有下降，這并沒有引起管理者的注意，管理者對產品銷量估算不足，無法做到以銷定產，這對建立存貨的合理存儲數量也造成不小的影響。

2.管理方法不適用

公司存貨管理方法的單一也是造成存貨管理問題出現的另一個重要原因。這里的存貨管理方法包括物料的采購方法和庫存管理方法。公司在物料采購上并沒有采用一個合適的經濟訂貨模型作為采購的理論依據，只是憑借單一的銷售量和產量來估算所需物品的采購量，這樣的物料采購方式很容易造成采購不組或者過量的情況發生，同時也不利于節約采購成本和存貨管理成本。此外，公司的庫存貨物管理方法也過于簡化，并且這些方法的執行度也遠遠不夠。

3.管理制度構建不合理

在制度方面，公司并沒有制定一個科學合理的存貨管理制度，在對存貨的管理上雜亂無章，漏洞百出。這主要體現在這幾個方面：沒有具體的存貨管理模式，沒有存貨管理的執行標準，也沒有存貨管理人員培訓計劃。這些制度上的的問題，是導致該公司問題出現的另一個重要原因。

4.管理制度執行力不夠

雖然該公司在存貨管理適度上的漏洞很大，但是就現有的制度而言，該公司的工作人員對存貨管理制度的執行情況也是很差的。比如公司要求倉庫管理者要按照先進先出的原則來發出物料，但是實際情況是很少有人按照這一原則來進行發貨，這會造成部分物品因積壓時間過長，進而造成物品變色而無法使用的情況發生，給公司造成損失。然而作為公司高層的管理者對該問題的重視程度遠遠不夠，并沒有嚴格要求基層管理者按照公司制度進行工作，這樣的制度執行度，是很難保證員工的工作質量的，這也是該公司存貨管理出現眾多問題的又一個重要原因。

三、富士康煙臺分公司存貨管理的改進對策

1.存貨管理方法選擇建議

鑒于該公司在存貨管理中經常出現存貨積壓和存貨短缺而造成的成本損失問題，筆者建議公司采用經濟訂貨批量法和定期訂貨法來解決這一問題。

（1）經濟訂貨批量法。采用經濟訂貨批量法來控制庫存，既可以控制存貨獲得最低成本，同時可以求出存貨最佳批量。我們以012-0001-3638為例，已知該物料的訂貨量為Q=1800個，再訂貨成本為RC=300000萬元，存貨周期為T=30天，存貨持有成本為HC=4元，由此我們可以算出：

D=Q/T=1800/30=60

根據以上數據再結合最佳經濟訂貨批量EOQ＝

我們可以得到EOQ= =3000(個)。

經過計算我們可以清楚地發現該物料的最佳庫存量為3000個，而不是1800個。通過采用經濟批量法來確定出合理的庫存數量，以此建立庫存，既降低了存貨成本，又節約了庫存空間，加快了公司的資金流動。

（2）定期訂貨法。由于工作人員的原因造成的數據不準的情況，我建議公司采用定期訂貨法來解決，通過工作人員定期觀察某一個物料的使用情況，總結其使用規律，定期盤點庫存并向管理者提供該物料使用數據，該方法操作簡單，具有很強的操作性。使用定期訂貨法來確定庫存量，首先確定安全存貨量，然后按照一定的時間間隔來定期盤點庫存，及時發現缺貨量，并上報管理者。

2.存貨管理制度完善建議

（1）將存貨管理工作標準化。制定存貨管理的相關標準，包括日常存貨管理管理的工作細則等。然后將這些細則制度化，作為存貨管理人員的工作標準貫徹執行。

（2）制定存貨管理人員培訓機制。建立存貨管理人員培訓機制，通過培訓，讓存貨管理人員能夠熟記公司存貨管理工作細節，并認真按照這些工作細則對存貨進行管理。此外通過培訓讓存貨管理人員會操作存貨管理系統，能夠及時完成查賬對賬工作，能夠發現問題，反映問題，為管理者提供準確的庫存信息。

（3）存貨管理人員職責建議

作為倉庫的管理人員，不僅僅要明白存貨管理的管理方法，還要有一個對工作認真負責的積極態度。作為公司的高層管理者應該對存貨的管理者制定合理的工作評定標準，并依據這些標準認真審核存貨管理人員的工作完成情況，根據完成好壞程度給予存貨管理工作人員相應的獎罰。

（4）存貨管理制度執行建議

無論是一個多好的存貨管理方法還是一個多么完善的存貨管理制度，都必須有人去執行才能發揮其作用。因此，在存貨管理制度執行上，公司的高層管理者必須高度重視，并且要以身作則，由上及下認真貫徹和執行相關制度與原則。我相信在找到解決存貨管理問題的方法后，只要認真的去貫徹執行，那么公司的存貨管理問題就一定能夠解決，存貨管理問題將不會再成為限制公司經營活動的絆腳石。

四、小結

存貨管理問題嚴重影響著公司的經濟效益，存貨管理問題可以加大公司的管理成本，所以存貨管理必須科學合理，使之管理成本降為最低。經過研究，發現富士康煙臺分公司的存貨管理存在部分產品庫存積壓嚴重、部分產品庫存不足、倉庫工作人員素質低、存貨管理制度不完善等問題，通過分析問題存在原因，提出了用經濟訂貨批量法和定期訂貨法來解決存貨積壓和存貨短缺、完善存貨管理制度、制定合理的存貨管理人員工作標準、加強存貨管理制度的執行力度。

參考文獻：

[1] 李日強. 淺談企業存貨管理[J]. 經濟觀察， 2009 (1) :47

[2] 黃靜. 完善企業存貨管理的幾個重要措施[J]. 會計之友，2009 (17) :64

[3] 唐桂波，李建林. 改進存貨計價方法的探討[J]. 中國林業企業，2000(6): 66-68

[4] 李暉. 談企業存貨管理[J]. 金融會計，2009(10):47-48