摘 要:該文分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊所產(chǎn)生的弊端及影響,在此基礎(chǔ)上,闡述了事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的必要性,并提出了計(jì)提折舊和會計(jì)核算方法,使其更符合實(shí)際情況,做到賬實(shí)相符。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);
中圖分類號:F530.67 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)10-0068-02
計(jì)提折舊《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》是我國現(xiàn)行的事業(yè)單位會計(jì)制度和準(zhǔn)則。自《制度》和《準(zhǔn)則》實(shí)施以來,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,有效地規(guī)范了事業(yè)單位的會計(jì)核算行為。但是隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是在部分事業(yè)單位采用企業(yè)化管理的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊等新的問題也逐漸的顯現(xiàn)出來。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的概念
《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上)以上,使用價(jià)值在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)狀態(tài)的資產(chǎn)。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由財(cái)政撥款購置的。根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則中的會計(jì)制度的規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表中一直是以歷史成本反映其存在的事業(yè)單位的固定基金和固定資產(chǎn),在其使用過程中不計(jì)提成本、不計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的核算是通過“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩個科目進(jìn)行核算的。對固定資產(chǎn)只做固定資產(chǎn)盤盈盤虧、增加減少、報(bào)廢等做了相關(guān)規(guī)定。賬面處理從購置到使用固定資產(chǎn),固定基金與固定資產(chǎn)的數(shù)值都不會變化。而在實(shí)際的使用固定資產(chǎn)的過程中,固定資產(chǎn)會隨著時間的推移發(fā)生相應(yīng)合理的價(jià)值損耗。
二、不計(jì)提折舊帶來的弊端和影響
(一)從會計(jì)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性角度分析。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,如電子產(chǎn)品等資產(chǎn)淘汰周期會越來越短,如若不計(jì)提折舊,會造成在固定資產(chǎn)使用過程中虛增了資產(chǎn)價(jià)值和單位凈資產(chǎn)總量,從而產(chǎn)生了資產(chǎn)價(jià)值和財(cái)務(wù)會計(jì)信息的失真這一問題。當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度只限對于固定資產(chǎn)增加或減少這兩個環(huán)節(jié)的反映和監(jiān)督,不能反映出固定資產(chǎn)的具體的、時刻的真實(shí)情況和實(shí)際凈值。賬面價(jià)值與實(shí)際凈值的差距會隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長越來越大,不符合會計(jì)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性原則。
(二)從正確體現(xiàn)收入與支出的配比原則分析。固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗在事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營活動中必然會發(fā)生,企業(yè)是通過計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本的,收入和支出遵循配比原則。折舊是成本的組成部分,如果事業(yè)單位在經(jīng)營中不能體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的價(jià)值,會直接影響到單位的利益,政府各項(xiàng)職能部門就不能有效的發(fā)揮相應(yīng)的職能,也不能正確的反映出資產(chǎn)狀況,致使財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確的被財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者所掌握。
(三)從現(xiàn)代會計(jì)關(guān)于實(shí)質(zhì)重于形式的原則分析。實(shí)質(zhì)重于形式原則(Substance Over Form Principle)是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。在實(shí)際工作中,會計(jì)信息反映的交易或事項(xiàng),必須根據(jù)交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)和實(shí)質(zhì),而非根據(jù)法律形式進(jìn)行核算。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計(jì)核算是非經(jīng)濟(jì)特性。會計(jì)主體應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)要求進(jìn)行會計(jì)核算。在現(xiàn)實(shí)中,對于同一種固定資產(chǎn),因使用環(huán)境的不同,會造成該固定資產(chǎn)實(shí)際的損耗不同。但是在當(dāng)前的事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方法下,同時購入和使用同一種固定資產(chǎn),賬面價(jià)值是一致的,而未考慮到實(shí)際的損耗。這一事實(shí)違背了實(shí)質(zhì)重于形式的會計(jì)核算原則。
(四)從固定資產(chǎn)的日常管理方面分析。由于固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)在報(bào)廢、毀損、丟失時,直接按固定資產(chǎn)原值沖減固定資產(chǎn)和固定基金,這樣不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值損耗,難以劃清責(zé),從而使用人對此類資產(chǎn)往往不夠重視也不太認(rèn)真,會造成固定資產(chǎn)提前報(bào)廢、盲目提出購置計(jì)劃以及固定資產(chǎn)處置時流失等問題。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的意義
(一)有利于正確真實(shí)的反映固定資產(chǎn)價(jià)值。根據(jù)會計(jì)制度以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)在形成到處置的過程中,一直是以歷史成本的形式反映在會計(jì)報(bào)表中,固定資產(chǎn)與固定基金的數(shù)值都不發(fā)生變化。隨著固定資產(chǎn)的使用年限增加后,會造成賬面價(jià)值嚴(yán)重偏離實(shí)際價(jià)值,違背了會計(jì)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性原則。那么采用固定資產(chǎn)折舊制度之后,將會較準(zhǔn)確的反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值情況和實(shí)物狀況。
(二)有利于固定資產(chǎn)的補(bǔ)償價(jià)值損耗。在使用事業(yè)單位固定資產(chǎn)的過程中,會發(fā)生一定的價(jià)值損耗和磨損,那么在引入固定資產(chǎn)折舊制度以后,事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)的成本按月攤銷到每個月的成本中,進(jìn)行穩(wěn)定的計(jì)提折舊,為固定資產(chǎn)維護(hù)、更新及修理等提供保障,并為固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值提供一定的補(bǔ)償。
(三)有利于加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理,以及合理編制預(yù)算。引入固定資產(chǎn)折舊制度,能及時的準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)價(jià)值,單位會加大固定資產(chǎn)的清理與盤點(diǎn),避免了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。資產(chǎn)的使用情況如是否需要報(bào)廢、更新等情況就能及時掌握,便于提前做好計(jì)劃安排,也能使上級單位對事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用情況的考核有了更明確的依據(jù),方便了對資產(chǎn)管理使用的監(jiān)督。在上級確定的使用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),能夠使用的繼續(xù)使用,接近報(bào)廢的及時更新,減少盲目投入,使得編制的資產(chǎn)購置計(jì)劃較為合理,預(yù)算更加準(zhǔn)確。
(四)有利于對事業(yè)單位的收入成本的核算
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,事業(yè)單位經(jīng)營收入的比重越來越高,成本核算也就顯得越來越重要了。折舊是成本的一個組成部分,如果價(jià)值不能在經(jīng)營中體現(xiàn),不利于事業(yè)單位發(fā)展。
四、事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提方法和會計(jì)核算處理
(一)折舊的計(jì)提方法。根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)制度,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,只需要根據(jù)經(jīng)營收入和事業(yè)收入的一定比例提取修夠基金。這樣做忽略了經(jīng)濟(jì)效益問題,事業(yè)單位的產(chǎn)出難以通過會計(jì)核算的方式加以量化。但事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由財(cái)政撥款購置的,所以不需要像企業(yè)那樣按件進(jìn)行計(jì)提折舊,可以根據(jù)資產(chǎn)的消耗方式和資產(chǎn)的性質(zhì),選擇合理的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。不同的資產(chǎn)類別(固定資產(chǎn)其分類分別為以下幾類:房屋和建筑物、圖書、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品以及其他固定資產(chǎn)),可以選擇不同的比例,再按其對應(yīng)的固定資產(chǎn)年底賬面余額乘以該比例計(jì)提折舊。
(二)會計(jì)核算處理。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在取得的時候,仍然是采用原來的記賬方法,即:事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)事,按照資金不同的來源分別借記“專用基金——修建基金”、“??钪С觥薄ⅰ笆聵I(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”;與此同時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。表明固定資產(chǎn)與固定基金的增減變化。但是因?yàn)橐胝叟f,因此會計(jì)核算時,就需要在“專用基金”科目下增加一個子科目為“固定資產(chǎn)折舊基金”來進(jìn)行核算。而每一年的年底將按前面所講方法計(jì)提的折舊數(shù)額記入該科目。并在年底終的資產(chǎn)負(fù)債表中反映出來。相對的,在“事業(yè)支出”科目下增設(shè)一個子科目“固定資產(chǎn)折舊”。如果單位有購置固定資產(chǎn)的需要時,就先從“專用基金”科目下的“修購基金”進(jìn)行購買,當(dāng)金額不足時,則通過“固定資產(chǎn)折舊基金”轉(zhuǎn)入“修購基金”抵消不足部分。
比如:事業(yè)單位購買了某一固定資產(chǎn)花費(fèi)10000元,則在做以下會計(jì)處理
借:??钪С?0,000
貸:銀行存款10,000
借:固定資產(chǎn)10,000
貸:固定基金10,000
提取折舊時,按使用年限法進(jìn)行計(jì)提折舊,該固定資產(chǎn)估計(jì)凈殘值為1000元,預(yù)計(jì)使用年限是9年,則做以下處理
借:專用基金——固定資產(chǎn)折舊基金1,000
貸:事業(yè)支出——固定資產(chǎn)折舊1,000
購買另一固定資產(chǎn)需20000元,而“修購基金”只有18000元,則從“固定資產(chǎn)折舊基金”轉(zhuǎn)入“修購基金”中,抵消不足部分。
借:專用基金——固定資產(chǎn)折舊基金2,000
貸:修購基金2,000
這樣就能在“固定資產(chǎn)折舊”、“固定資產(chǎn)折舊基金”、“固定資產(chǎn)”科目中反映固定資產(chǎn)的新舊程度。
結(jié)束語:通過固定資產(chǎn)折舊的核算,可以相對的解決上述的四種不足,從而加強(qiáng)了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,可以使報(bào)表的使用者一目了然的了解年度固定資產(chǎn)折舊情況和固定資產(chǎn)的凈值,也為單位在日常固定資產(chǎn)的管理上提供了決策的依據(jù)。通過對固定資產(chǎn)的情況的了解可以做一個相對比較合理的預(yù)算,從而限制了某些事業(yè)單位毫無節(jié)制的購買固定資產(chǎn)。
作者單位:安徽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
作者簡介:游許敏(1986— ),女,漢族,浙江省麗水市人,安徽理工大學(xué)管理科學(xué)與工程專業(yè)碩士研究生。;王兵(1986— )男,漢族,安徽省望江人,安徽理工大學(xué)管理科學(xué)與工程專業(yè)碩士研究生;童衛(wèi)(1987— ),男,漢族,湖北省武漢市人,安徽理工大學(xué)管理科學(xué)與工程專業(yè)碩士研究生。
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