摘 要:財(cái)務(wù)外包已經(jīng)不是什么新鮮的名詞了,全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步,使得財(cái)務(wù)外包越來越成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的一大助推力。然而我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展較西方國(guó)家相比還相對(duì)滯后,需要不斷提高財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)外包;委托代理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4117(2011)10-0189-01
一、財(cái)務(wù)外包概念以及可行性分析
(一)財(cái)務(wù)外包的概念以及服務(wù)范圍。“外包”一詞首先是由哈默爾和普拉哈拉德在1990年發(fā)表的《企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力》一文中提出的。至此之后服務(wù)外包概念得到英美等國(guó)家的認(rèn)可,服務(wù)外包業(yè)務(wù)開始迅速發(fā)展。外包服務(wù)大致包括IT外包、金融服務(wù)外包、銷售和市場(chǎng)以及財(cái)務(wù)外包等。所謂財(cái)務(wù)外包是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作或執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財(cái)務(wù)外包屬于高端的服務(wù)業(yè),主要是知識(shí)密集型服務(wù),這必然要求從業(yè)人員具有相關(guān)的教育經(jīng)歷以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)外包的范圍大致包括三個(gè)方面:1、基礎(chǔ)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)外包:傳統(tǒng)的薪酬處理、采購(gòu)、交易處理、財(cái)務(wù)報(bào)告外包等;2、部分管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包:成本會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等;3、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)外包:主要包括投資分析、融資項(xiàng)目策劃、稅收籌劃以及為企業(yè)投資及融資提供財(cái)務(wù)分析支持等。
(二)財(cái)務(wù)外包的可行性分析:1、基于資源稟賦理論分析財(cái)務(wù)外包的可行性。埃里·赫克歇爾和波爾特爾·俄林的資源稟賦理論主要用來解釋國(guó)際貿(mào)易中資源的配置與生產(chǎn)問題,這個(gè)理論用來解釋不同企業(yè)間的業(yè)務(wù)流程資源配置也同樣適用。因?yàn)楸容^優(yōu)勢(shì)的存在,這就為會(huì)計(jì)職能部門的財(cái)務(wù)外包提供機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否外包取決于企業(yè)設(shè)置并執(zhí)行會(huì)計(jì)部門職能與將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包之間成本的比較,包括機(jī)會(huì)成本的分析。2、會(huì)計(jì)服務(wù)職能剝離的可能性。在價(jià)值鏈體系中,會(huì)計(jì)部門是作為服務(wù)職能部門出現(xiàn)的,主要對(duì)與企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄以及出具財(cái)務(wù)報(bào)表以供外部利益相關(guān)者的使用,并通過記錄的財(cái)務(wù)信息為重大項(xiàng)目的投資進(jìn)行預(yù)算、決算。企業(yè)可以將對(duì)于價(jià)值鏈體系中不重要的財(cái)務(wù)職能部分剝離,聘請(qǐng)具有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)。3、根據(jù)邁克爾·波特的價(jià)值理論,企業(yè)生產(chǎn)要經(jīng)過研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)等一系列環(huán)節(jié),一個(gè)企業(yè)不可能在所有的價(jià)值鏈上都具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且隨著行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,將自身不具有優(yōu)勢(shì)的環(huán)節(jié)外包給比自己更具有成本優(yōu)勢(shì)和專業(yè)優(yōu)勢(shì)的企業(yè),能夠促使該環(huán)節(jié)更好的為整個(gè)價(jià)值鏈服務(wù)。為了降低成本、整合企業(yè)內(nèi)外部資源、提高績(jī)效,通過財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)的精力集中于核心競(jìng)爭(zhēng)力方面,舍棄部分求整體的發(fā)展。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀分析
(一)我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的特點(diǎn):我國(guó)財(cái)務(wù)外包的特點(diǎn)總體體現(xiàn)為會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象主要面向中小型企業(yè)、服務(wù)比較單一,即:1、財(cái)務(wù)外包服務(wù)的服務(wù)對(duì)象主要面向中小型企業(yè)。這類中小型企業(yè)主要是缺乏資金,往往聘用外部會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬、報(bào)稅等,從而減輕支付聘用相關(guān)會(huì)計(jì)人員的薪酬、福利以及培訓(xùn)等方面的開支。2、從會(huì)計(jì)服務(wù)的內(nèi)容上來看,財(cái)務(wù)外包受托方提供的會(huì)計(jì)服務(wù)除了傳統(tǒng)的審計(jì)、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃等,還包括有財(cái)務(wù)研究、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理控制、管理咨詢、項(xiàng)目可行性分析研究等。3、我國(guó)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展相對(duì)滯后于軟件等IT服務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展,這與我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)整體發(fā)展相對(duì)滯后以及由于國(guó)際準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度以及國(guó)際溝通語言障礙的影響有很大關(guān)系。總體來說,我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)的發(fā)展在廣度和深度上與國(guó)際性財(cái)務(wù)外包公司相比還有很大的距離。
(二)我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因分析。我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展較國(guó)際性財(cái)務(wù)外包公司發(fā)展較為滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):1、從服務(wù)的委托方來看,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展模式存在固有的局限性,很多都是靠家族產(chǎn)業(yè)發(fā)展起來的,對(duì)財(cái)務(wù)概念認(rèn)識(shí)模糊,比較排斥財(cái)務(wù)外包,配合性不足,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的需求量不足。而我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,規(guī)模大以及管理制度的要求等,對(duì)于財(cái)務(wù)外包需求也較小。2、從服務(wù)的受托方來看,提供財(cái)務(wù)外包的主要包括會(huì)計(jì)代理公司以及部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所。就會(huì)計(jì)師事務(wù)所來講,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)服務(wù)更具優(yōu)勢(shì)。然而會(huì)計(jì)師事務(wù)所資質(zhì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所在從事審計(jì)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)獲得的收益要大于提供為企業(yè)提供的財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目,這使得事務(wù)所在開發(fā)財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目方面失去動(dòng)力,而委托方企業(yè)可能由于成本以及信息安全的考慮,不愿將會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)外包。3、從財(cái)務(wù)外包本身來講,也會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。在委托代理關(guān)系下,財(cái)務(wù)外包的需求者和服務(wù)提供者之間往往存在著委托代理沖突,即委托代理道德風(fēng)險(xiǎn)和選擇風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)也不能完全保證外包活動(dòng)成功,也會(huì)面臨失敗風(fēng)險(xiǎn)。信息不對(duì)稱的存在,如果雙方缺乏信任,委托方通過對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì)以降低代理成本,往往造成監(jiān)督成本的增加而違背降低成本的初衷。
三、提高我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)水平的建議
(一)借鑒蘇州工業(yè)園區(qū)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。蘇州工業(yè)園區(qū)財(cái)務(wù)外包示范基地的揭牌,標(biāo)志著我國(guó)財(cái)務(wù)外包服務(wù)業(yè)的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的里程碑。其特點(diǎn)是將財(cái)務(wù)外包內(nèi)容不斷的拓展和創(chuàng)新,將會(huì)計(jì)服務(wù)與地區(qū)企業(yè)發(fā)展有機(jī)的結(jié)合在一起。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:A.針對(duì)新設(shè)企業(yè)提供“公司秘書”服務(wù);B.為股權(quán)投資機(jī)構(gòu)提供“財(cái)務(wù)經(jīng)理”和“投資經(jīng)理”的服務(wù)外包;C.為園區(qū)中小企業(yè)上市提供財(cái)務(wù)融資方案;D.提供項(xiàng)目評(píng)審、資金監(jiān)督、支出評(píng)價(jià)的專業(yè)外包服務(wù);E.針對(duì)跨國(guó)公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,提供人才和技術(shù)支持服務(wù)等。
(二)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)一方面應(yīng)該注重加強(qiáng)服務(wù)外包品牌的建立,加強(qiáng)行業(yè)整合,為客戶提供真正的專業(yè)化、個(gè)性定制增值服務(wù)。另一方面應(yīng)該注重對(duì)人才的培養(yǎng)。
(三)企業(yè)應(yīng)該從價(jià)值鏈的角度制定發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)成本效益原理合理衡量企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能外包的可行性,并對(duì)財(cái)務(wù)外包服務(wù)受托方進(jìn)行有效的激勵(lì)和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。
作者單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]陳春干.BPO基礎(chǔ)案例教程[M].南京:南京大學(xué)出版社,2010.
[2]蘇州工業(yè)園區(qū)財(cái)務(wù)外包示范基地揭牌[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2011:77.