企業(yè)會計信息化淺析

［摘要］會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的新要求，越來越多的企業(yè)實施會計信息化以提高財務(wù)管理的水平。但是當(dāng)前企業(yè)在會計信息化應(yīng)用過程中還存在著諸多問題，本文將就此進行分析并提出一些解決措施。

［關(guān)鍵詞］ 會計信息化；問題；解決措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 16 . 002

［中圖分類號］F232 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）16- 0003- 02

一、企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

１.對會計信息化的重要性認識不足

會計信息化技術(shù)是會計電算化技術(shù)新的發(fā)展階段，是會計與信息技術(shù)相結(jié)合而成的，并通過網(wǎng)絡(luò)來進行操作，是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的促進作用。但部分企業(yè)管理者并沒有全面、正確認識其重要性，只是將其簡單地理解為利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化的進程。

２.缺乏高素質(zhì)的會計信息化人才

由于在運用會計信息化技術(shù)的過程中對從業(yè)人員的專業(yè)知識、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)等提出了更高的要求，不但要求他們具備專業(yè)的知識，而且要具備足夠的專業(yè)技術(shù)以及一定的管理能力。但是當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)普遍較低，專業(yè)的、復(fù)合型的會計信息化人才缺乏。

３.會計信息化與企業(yè)信息化沒有有效結(jié)合

會計信息化技術(shù)的應(yīng)用其最終目的是為企業(yè)服務(wù)，以實現(xiàn)財務(wù)管理的有效化、生產(chǎn)一體化、資金統(tǒng)一化等目標(biāo)，這就需要其與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。但是從實際情況來看，在部分企業(yè)當(dāng)中其財務(wù)管理軟件僅在財務(wù)部門使用，進而阻礙了企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。

４.會計信息化數(shù)據(jù)安全存在隱患

會計信息化其財務(wù)信息存儲在計算機上，雖提高了財務(wù)工作的效率，降低了財務(wù)工作的成本，但其數(shù)據(jù)可以方便地進行拷貝或刪除，因此帶來企業(yè)會計信息的安全隱患問題；另外，隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的病毒以及黑客威脅著網(wǎng)絡(luò)世界的安全。如一些病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

二、解決措施

１.提高管理者的素質(zhì)

由于管理者在企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵的指導(dǎo)和領(lǐng)航作用，其管理的理念和能力在很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展方向。然而當(dāng)前許多企業(yè)管理者并沒有很好地認識到會計信息化技術(shù)的真正內(nèi)涵以及作用，因此必須提高管理者素質(zhì)，轉(zhuǎn)變其管理理念，使其對會計信息化技術(shù)有正確認識，并建立會計信息化理念，充分認識到應(yīng)用會計信息化技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展中必然要采用的管理方法。同時應(yīng)建立起會計信息化管理制度，由管理者親自組織有關(guān)人員參與會計信息化的學(xué)習(xí)，并監(jiān)督會計信息系統(tǒng)正常運行。

２.加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度

會計信息化工作技術(shù)性相對較強，因此要更好地發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的作用，使用專業(yè)的人才十分關(guān)鍵。由于當(dāng)前我國財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低，應(yīng)加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度，以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。首先，在國家方面，應(yīng)加大對會計信息化教育方面的投資力度，完善相關(guān)的制度建設(shè)，充分發(fā)揮學(xué)校以及一些培訓(xùn)機構(gòu)的作用；其次，企業(yè)也應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，建立一套人才引進與培養(yǎng)的機制，通過各種形式的培訓(xùn)以豐富財務(wù)人員的會計信息化知識，提高其相關(guān)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及財務(wù)管理技術(shù)等，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能、高效率的人才，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

３.加快企業(yè)信息化進程

目前一些企業(yè)在采用會計信息化技術(shù)之后，其管理信息化工作沒有及時跟上，與會計信息化嚴(yán)重脫節(jié)，更沒有及時進行其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)；有些企業(yè)雖然完成了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，但是卻沒有制定一個完善的、整體的發(fā)展規(guī)劃，沒有采用信息化理念來規(guī)劃全局，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能及時傳遞或傳遞不暢，不但影響了企業(yè)財務(wù)管理工作效率，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展，不利于提高企業(yè)的核心競爭力。因此企業(yè)要加快自身信息化建設(shè)的速度，以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進企業(yè)信息化的發(fā)展。

４.加強會計信息化內(nèi)部控制

在企業(yè)會計信息化的運用過程中，其內(nèi)部控制機制的建立對提高會計信息化工作的質(zhì)量有著一定的促進作用，也是監(jiān)督其實際效用發(fā)揮的重要環(huán)節(jié)。不僅可以降低由于內(nèi)部人員道德素質(zhì)低下帶來的風(fēng)險，還可以提高企業(yè)財務(wù)管理的有效性。在企業(yè)的日常管理中，首先要加強對系統(tǒng)安全保密控制制度的建立與完善，以保障會計信息的安全。因為在會計信息化中儲存的是電子數(shù)據(jù)且依賴于計算機，因此也就存在著人為主觀錯誤或操作失誤、電腦故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒入侵、黑客攻擊以及一些難以抗拒的自然災(zāi)害等因素的影響，使得數(shù)據(jù)丟失或損毀，造成難以挽回的損失。因此在會計信息化的安全制度建設(shè)中應(yīng)制定完善的電腦使用制度。財務(wù)電腦實行專人專用并設(shè)置一定的使用權(quán)限，可以將操作人員的密碼控制與數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離，建立接觸與操作的日志，做到一旦事故發(fā)生時有據(jù)可查，減少企業(yè)的損失；另外要加強對網(wǎng)絡(luò)的保護，防止病毒和黑客的入侵，提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，以更好地保證財務(wù)信息的安全性。

５.建立會計信息崗位責(zé)任制

為推動會計信息化技術(shù)在企業(yè)中運用并實現(xiàn)其良好的效用，各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼做收入、費用、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則下，可采用一人一崗、一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比，實現(xiàn)會計信息化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度。一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡(luò)后，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會計工作的分工，各崗位的職責(zé)也發(fā)生了根本的改變，原有的會計崗位分工已不適應(yīng)目前會計信息化工作。在崗位制實施過程中，為保證整個系統(tǒng)正常安全運行，應(yīng)采取一系列措施，其中包括對操作人員的管理，對操作過程的規(guī)范，以及審核、備份及操作日志等方面的管理，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

主要參考文獻

［１］楊清波.企業(yè)財務(wù)會計[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，２０１０.

［２］馬元興.現(xiàn)代財務(wù)管理[M].北京：中國金融出版社，２００４.