會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響

［摘要］ 隨著會(huì)計(jì)電算化的迅速普及與深入開(kāi)展，全新的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)觀念不斷出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的介入使會(huì)計(jì)手段和會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生了革命性的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一些傳統(tǒng)理論和方法正面臨新的挑戰(zhàn)。本文就會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)基本理論的影響進(jìn)行探討。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)手段；基本理論；影響

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 16 . 004

［中圖分類(lèi)號(hào)］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）16- 0005- 02

目前電算化所帶來(lái)的新的思維和方法尚未影響到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理，會(huì)計(jì)學(xué)科理論（尤其是會(huì)計(jì)基本原理和方法）仍堅(jiān)守傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之道，雖然計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的影響目前還不足以改變會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的根本思路，但我們?cè)谡J(rèn)識(shí)和掌握傳統(tǒng)理論和方法的同時(shí)，必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化使一些會(huì)計(jì)基本理論已經(jīng)受到了影響，我們應(yīng)對(duì)某些原理和方法辯證地加以分析和運(yùn)用，使之相互促進(jìn)，共同發(fā)展。本文認(rèn)為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響主要有以下幾個(gè)方面。

一、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)與匯總顯得多余

記賬憑證的分類(lèi)處理不僅使憑證本身及其賬簿登記更有序，而且使會(huì)計(jì)人員的分工合作更為現(xiàn)實(shí)，同樣，對(duì)憑證的匯總處理為記賬工作帶來(lái)了作業(yè)量和操作手續(xù)方面的便利，對(duì)記賬憑證的科學(xué)分類(lèi)與合理匯總一直是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論中的重要課題。電算化使會(huì)計(jì)人員從煩瑣而又機(jī)械的賬務(wù)處理工作中解脫出來(lái)，本來(lái)須由不同人員共同完成的過(guò)賬操作轉(zhuǎn)由電腦在瞬間自動(dòng)完成，原本為減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)和協(xié)調(diào)分工合作而采取的措施已經(jīng)沒(méi)有意義，顯然，憑證查詢(xún)、賬證校核等相關(guān)工作也因轉(zhuǎn)由計(jì)算機(jī)處理而顯得快速和方便，所以，沒(méi)有必要繼續(xù)為記賬憑證的分類(lèi)和賬證關(guān)系的辨別而大傷腦筋。

二、總賬與明細(xì)賬的登記不再平行

總賬與明細(xì)賬的平行登記是會(huì)計(jì)核算最基本的亦是最重要的原理之一，其基本原則是登記總賬的同時(shí)登記明細(xì)賬，使總賬與明細(xì)賬在登賬時(shí)間、記賬方向和入賬金額三方面保持一致，并通過(guò)總額與明細(xì)項(xiàng)數(shù)額的勾稽關(guān)系來(lái)保證賬務(wù)處理的正確性。電算化使賬務(wù)處理的絕大多數(shù)工作在計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理完成，從系統(tǒng)工作過(guò)程看，表現(xiàn)為不同數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)復(fù)制或移動(dòng)，而電腦對(duì)數(shù)據(jù)處理正確性與快捷性，使會(huì)計(jì)人員不需要考慮除分配操作權(quán)限以外的任何問(wèn)題，賬務(wù)處理過(guò)程100%的正確率成為電算化的重要特征，從而使平行登記顯得多余。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)對(duì)賬工作的影響

手工會(huì)計(jì)的對(duì)賬工作，一般可分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)4個(gè)方面，在電算化條件下除賬實(shí)核對(duì)以外，其他3個(gè)方面的核對(duì)要求及核對(duì)方式都發(fā)生了變化。由于計(jì)算機(jī)對(duì)資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用，使記賬憑證向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的錄入幾乎是會(huì)計(jì)核算的唯一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，它的正確與否影響后續(xù)環(huán)節(jié)的正確性；另外，由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動(dòng)完成的，這使人們對(duì)這些賬目資料失去了直接接觸的機(jī)會(huì)，所以，對(duì)于賬證核對(duì)這一環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)，加大核對(duì)力度，保證記賬憑證的處理是準(zhǔn)確的。賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)基本可以取消，因?yàn)閷?duì)錄入到計(jì)算機(jī)的記賬憑證進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬的登賬工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的，它們之間的資料是一致的，數(shù)字在邏輯上肯定是完全一致的，所以以核對(duì)為目的的賬賬核對(duì)已經(jīng)失去了原來(lái)的意義，同時(shí)由于報(bào)表也是由計(jì)算機(jī)生成的，所以從理論上說(shuō)一張報(bào)表經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的，自然也就沒(méi)有必要進(jìn)行“賬表核對(duì)”了。

四、大大豐富了會(huì)計(jì)報(bào)表所載的信息內(nèi)容

由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明，直觀性不強(qiáng)，所包含的信息很有限，所以，以前單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表基本上是不太重視的，認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表是給稅務(wù)、工商、銀行及上級(jí)看的，用處不大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工、處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容提供了可能性，使會(huì)計(jì)報(bào)表主要為管理服務(wù)。

五、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒(méi)有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的職責(zé)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份和清理不規(guī)范，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密，給單位造成損失。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改，形成適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)電算化資料管理制度。

六、會(huì)計(jì)的職能將重新定位

縱觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)定位于一種為組織服務(wù)的工具，定位于純粹的后勤服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為，是一種滯后的工作，完全是一種事后的監(jiān)督，監(jiān)督能力不強(qiáng)，事前控制更弱，這主要是受信息處理能力的限制，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的。但隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的飛速發(fā)展及會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，信息處理能力已非常強(qiáng)大，信息來(lái)源渠道多，使會(huì)計(jì)工作從幕后走向前臺(tái)、從事后反映走向事前管理成為現(xiàn)實(shí)，這樣會(huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

七、結(jié)論

在以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為核心的信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將成為一種普及的經(jīng)濟(jì)形式，而會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)在信息時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，必將受到越來(lái)越多的關(guān)注，也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論甚至是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生巨大的影響，這些影響絕不僅僅局限于積極的方面，也會(huì)帶來(lái)一些新的問(wèn)題，這些問(wèn)題都需要我們及時(shí)地去發(fā)現(xiàn)、去解決。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在這過(guò)程中必然會(huì)遇到很多困難，這就要求所有會(huì)計(jì)工作者必須積極地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。