新時期地質科技檔案管理工作的創新與發展

［摘要］ 地質科技檔案是地質部門在地質調查、礦產勘探、探測試驗、專題研究等生產技術活動中產生的地質成果檔案，是開展地質勘探開發與研究不可缺少的重要參考依據。因此，必須對其進行科學化、標準化和規范化管理和有效利用。本文從分析地質科技檔案管理的現狀入手，深入分析地質檔案管理中存在的問題，并結合地質科技檔案的特點，提出有針對性的意見和建議。

［關鍵詞］ 地質科技檔案； 管理； 創新； 發展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 16. 050

［中圖分類號］G271 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）16- 0081- 01

地質科技檔案是地質部門在地質調查、礦產勘探、探測試驗、專題研究等生產技術活動中產生的地質成果檔案，它具有科技檔案的一切性質和作用，同時具有自己的特點，比如種類多樣、繼承性強等。地質科技檔案是地質工作的真實歷史記錄，是開展地質勘探開發與研究不可缺少的重要參考依據。因此，必須對其進行科學化、標準化和規范化管理和有效利用。

一、地質科研檔案管理的現狀及成因

地質科技檔案是地質學技術的載體和信息，是前人的地質成果，是地質工作中的教訓和經驗總結。地質工作方法和技術必須通過它才能實現傳播和交流。地質科技檔案和其他檔案相比，具有很強的繼承性。因此，科技檔案的重要性不言而喻。然而，現實中地質科技檔案管理存在以下一些問題。

（１） 管理制度不健全、設備落后。雖然各個地質科技檔案部門都制定了相關的檔案管理制度，但仍然存在著檔案管理制度不健全的現象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是保管制度不健全、基本設施不完善，造成檔案的損毀和遺失檔案現象屢屢發生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發揮其應有的價值，而有的檔案卻莫名流失。此外，不少地質科研部門只重視科研項目、科研經費的管理工作，而對地質科技檔案的管理重視不夠，地質檔案的基礎設施落后，設備設施陳舊。

（２） 信息化水平低。隨著計算機和網絡技術的引入，地質科技檔案的載體發生了巨大的變化，由原來單一的紙質發展為紙質、電子等多種載體共存的局面。然而不少地質科技檔案管理信息化水平依然很低，沒有引進先進的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工，嚴重影響了地質科研檔案查找利用的效率，大大降低了檔案的利用價值。

（３） 管理人員素質不高。一是缺乏專門的地質科技檔案管理人才，不少地質部門的檔案管理人員都是兼職，缺乏檔案管理的專業知識；二是對地質科技檔案工作重要性認識不夠，只把此項工作當作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機水平不高和實際操作能力低，不能適應現代化地質科技檔案管理工作。

此外，由于地質科研人員歸檔意識差，經常忽略地質科技檔案資料的收集和整理，缺乏檔案意識，導致材料的缺失，嚴重影響了地質科技檔案的完整性、系統性和準確性。

二、地質科技檔案管理的創新與發展

為更加有效地發揮地質科技檔案成果性、資料性的作用，使地質勘探開發工作少走彎路，產生巨大的經濟效益和社會效益，針對地質科技檔案領域存在的問題，檔案管理工作必須創新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技檔案管理人員素質等方面狠下功夫。

（１） 健全管理制度。健全的檔案管理制度是檔案管理工作走向規范化的關鍵。一是根據我國相關法律法規和有關檔案管理規定，結合地質部門實際，從地質科技檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。二是制定完善的地質科技獎勵辦法，鼓勵廣大地質科研人員積極把自己的科研成果報到科研檔案管理部門，提高地質科技檔案人員的歸檔意識。三是引進先進的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。地質科技檔案管理工作的發展趨勢是要逐步向自動化轉變，實現電子檔案和紙質檔案一體化管理，因此，必須制定明確的分類標準，同時借助先進的地質科技檔案管理技術，逐步建立和完善檔案管理機制，才能更好地促進檔案事業的發展。

（２） 加強信息化建設。以多媒體技術應用為主體的現代化管理技術已經在社會各層次管理系統得以廣泛應用。在現代化過程中，地質科技檔案由原來以紙質檔案為主發展為紙質與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用，極大增加了地質科技檔案信息的存儲量，開發利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。地質科技檔案載體的多元化、信息存儲和處理的數字化以及檔案收集與傳遞的網絡化成為必然的發展趨勢，這就對地質科研檔案管理工作提出了新的要求。同時，地質科研檔案管理工作的信息化也可以將地質科研檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，使他們有更多時間和精力去研究地質科技檔案管理的規律，不斷提高檔案的管理水平。更重要的是，地質科技檔案管理信息化還可以為檔案利用者提供多種查詢手段，為地質科技工作者提供高效、優質的服務。

（３） 提高管理人員素質。提高檔案管理人員整體素質是做好檔案管理工作的前提。地質科技檔案工作的發展和變化對檔案管理工作者提出了新的要求，不僅要具備地質科技檔案方面的專業知識，還要有較高的素質，廣博的知識，現代信息技術運用能力和信息加工處理能力。因此，地質科技檔案管理部門應注重加強地質科研檔案管理人員的學習，使他們樹立正確的價值觀和良好的職業道德，定期組織他們參加業務知識和計算機網絡化培訓，幫助地質科技檔案管理人員及時掌握新形勢下地質科技檔案管理的規范程序。地質科技檔案管理人員應樹立終身學習的意識，不斷優化自身的知識結構和能力結構，全面提高業務素質和管理水平，適應信息化社會對地質科技檔案管理人員的要求。

總之，加強地質科技檔案管理，就必須結合地質部門科技檔案的特點，健全管理制度，加大信息化建設力度，提高人員素質。地質科技檔案管理者只有不斷更新理念，解放思想，與時俱進，地質科技檔案管理工作才能跟上時代的步伐，才能在地質調查、礦產勘探、探測試驗、專題研究等生產技術活動中發揮更大的作用。

主要參考文獻

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