一、人力資源會計(jì)概述
人力資源會計(jì)是在傳統(tǒng)的會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它與人力資源管理學(xué)科相結(jié)合成為一門新興學(xué)科。我國學(xué)者認(rèn)為,人力資源會計(jì)是測定和報(bào)告企業(yè)人力資源的變動(dòng)和現(xiàn)狀,幫助決策者決定行動(dòng)方針的一門新興會計(jì)。實(shí)際上,人力資源會計(jì)的本質(zhì)就是把人力資源看作是一種人力資產(chǎn),利用會計(jì)學(xué)原理和方法來計(jì)算其成本和價(jià)值,并對其進(jìn)行測量和記錄,然后得出數(shù)據(jù)對市場需求進(jìn)行預(yù)測,最終作出人力資源投資決策分析的會計(jì)管理方法。而人力資源會計(jì)的目標(biāo)就是將企業(yè)的人力資源信息整合之后提供給管理者決策之用,向債權(quán)人和投資者提供正確進(jìn)行投資和信貸所需要的數(shù)據(jù)信息,并且向政府主管機(jī)構(gòu)和社會公眾提供反映企業(yè)履行社會責(zé)任的信息。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)是否履行其應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任完全可以從人力資源會計(jì)中尋找到重要參考信息。
二、人力資源會計(jì)在人力資源管理中運(yùn)用的必要性
第一,為人力資源獲取提供新的計(jì)量方法。為了滿足企業(yè)的人力資源需求,必須進(jìn)行人力招募、選拔等一系列活動(dòng)。在進(jìn)行活動(dòng)之前,人力資源管理部門須提供一份以企業(yè)預(yù)期的人力資源需求為基礎(chǔ)的人力資源獲取工作預(yù)算。為保證預(yù)算更符合實(shí)際,更趨于科學(xué)合理,人力資源會計(jì)便可為該工作預(yù)算提供較為精確的計(jì)量方法。
第二,有利于解決人力資源開發(fā)的預(yù)算問題。企業(yè)在進(jìn)行人力資源開發(fā)預(yù)算時(shí),一般需要解決兩個(gè)問題:一是評議人力資源開發(fā)的投資價(jià)值問題,即資源分配問題。二是成本估算,擬支出的成本問題。企業(yè)在考慮以上問題時(shí),人力資源會計(jì)通過利益衡量,評議出投資的回報(bào)率,以此幫助企業(yè)做出更為合理的投資決策。
第三,維護(hù)企業(yè)人力資源的保持。企業(yè)需要重視人力資源的保持和維護(hù)。若企業(yè)不注重維護(hù)其人力資源的能力和效用,它必須為重建人力資源能力和效用重新投入大量的成本。在企業(yè)人才流失前,人力資源會計(jì)便可通過預(yù)算重置成本說明企業(yè)人才流失后的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也可為企業(yè)提供早期的人才流失預(yù)警報(bào)告,說明當(dāng)企業(yè)真正出現(xiàn)人才流失的情況下,企業(yè)的發(fā)展趨勢如何,以此來激勵(lì)企業(yè)采取有效措施防止人力資源的流失。
第四,有利于人力資源評價(jià)與工資報(bào)酬管理。人力資源評估是評估企業(yè)員工對企業(yè)有價(jià)值的活動(dòng),它分為兩部分,一是評估員工的工作績效;二是預(yù)測員工的發(fā)展?jié)摿ΑT谶@里,人力資源會計(jì)可以通過貨幣計(jì)量方法計(jì)量員工的工作績效,幫助企業(yè)對員工的價(jià)值進(jìn)行評價(jià)。工資報(bào)酬是對企業(yè)員工價(jià)值的肯定,是激勵(lì)員工、提高員工工作績效的有效手段。然而,它也是需要根據(jù)人力資源的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行確定的。因而,人力資源會計(jì)有利于企業(yè)人力資源評價(jià)與工資報(bào)酬管理。
三、人力資源會計(jì)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
人力資源會計(jì)在企業(yè)人力資源管理中日益發(fā)揮著巨大的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,關(guān)于員工流動(dòng)。對于企業(yè)而言,適度的員工流動(dòng)可以促進(jìn)員工之間的競爭,增強(qiáng)企業(yè)的活力。然而,若流動(dòng)率過高則會對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的影響。對于我國目前的人力資源管理方式和會計(jì)核算而言,高流動(dòng)率僅是反映了職工對企業(yè)的低滿意度,而不能使企業(yè)管理人員認(rèn)識到快速的人員流動(dòng)對企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響。并且我國勞動(dòng)力市場是供大于求,因而很多企業(yè)對員工的高流動(dòng)率并沒有多大的關(guān)注。但人力資源會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供人員流動(dòng)的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而讓企業(yè)采取措施減少企業(yè)因此而受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二,關(guān)于員工的薪金。一個(gè)企業(yè)應(yīng)該開出多少薪金既能夠吸引住優(yōu)秀人才而又不至于使得人力資源的成本過高,這是一個(gè)十分重要的問題。事實(shí)上,在如今市場經(jīng)濟(jì)盛行的時(shí)代,各企業(yè)給出的薪金基本上是由市場決定的。人力資源的價(jià)值是由生產(chǎn)、發(fā)展、維護(hù)和延續(xù)勞動(dòng)力所必需的生活資料價(jià)值所決定的。在現(xiàn)今社會,對人力資源的價(jià)值計(jì)量主要是從貨幣的角度來考慮。其中最具有代表性的就是“未來工資報(bào)酬折現(xiàn)模型”,這種模型是把人力資源的價(jià)值看成從員工最初入職工作到退休或者死亡為止工資總和的折現(xiàn)價(jià)值。但是這種模型存在著幾個(gè)明顯的弊端:首先,它屬于一種事后結(jié)算的模型,它排出了員工因?yàn)橥诵莺退劳鲭x開企業(yè)的其他可能性,這顯然是不現(xiàn)實(shí)的。其次,此模型主次顛倒。它認(rèn)為工資的折現(xiàn)價(jià)值體現(xiàn)了員工的價(jià)值,這一點(diǎn)也非常不合實(shí)際,因?yàn)楣べY是受很多因素影響的,市場方面的原因,非市場方面的原因皆有可能,而且高低起伏很大,具有不確定性。在這種情況下,應(yīng)該充分發(fā)揮人力資源會計(jì)的功能,將人力資源價(jià)值的計(jì)量模型作一個(gè)全新的修改,建立起由價(jià)值決定工資的新機(jī)制。也就是說,一個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)價(jià)值應(yīng)該由形成其目前的身體狀態(tài)的知識技能水平所投入的各種教育培訓(xùn)費(fèi)用、各種生活資料、各種健康保健投資以及所放棄的其他收入等來決定。
【作者單位:鄭州煤炭工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司】