鶴煤集團(tuán)是一家有50多年歷史的國有老企業(yè),歷史遺留問題較多,管理上存在諸多問題,管理思想滯后、員工工作熱情缺乏、部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)配合差、很多工作不能實(shí)現(xiàn)閉合管理等。特別是河南煤化集團(tuán)的成立,以及全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,鶴煤集團(tuán)的發(fā)展面臨很多挑戰(zhàn),鶴煤如何發(fā)展、如何在激流中涌進(jìn),如何在挑戰(zhàn)中求生存、抓機(jī)遇?因此,鶴煤集團(tuán)公司應(yīng)從實(shí)際出發(fā),采用先進(jìn)的管理方法、管理模式,實(shí)施科學(xué)的激勵與約束機(jī)制,做大做強(qiáng)企業(yè)從而應(yīng)對挑戰(zhàn)迫在眉睫。
一、績效評價體系的建立
1.績效評價體系建立的背景。鶴煤集團(tuán)機(jī)關(guān)現(xiàn)有員工約350人,職能部室24個,執(zhí)行企業(yè)的管理、戰(zhàn)略、規(guī)劃、安全、生產(chǎn)、技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等職能。機(jī)關(guān)部門職能重要、業(yè)務(wù)綜合性強(qiáng)、交叉業(yè)務(wù)多、員工對收入分配敏感。一直以來機(jī)關(guān)工作作風(fēng)存在拖拉推諉、收入分配存在同勞同酬、機(jī)關(guān)服務(wù)基層意識薄弱,甚至出現(xiàn)“吃、拿、卡、要”等現(xiàn)象。鶴煤機(jī)關(guān)作為企業(yè)管理的指揮中心,部室職能的發(fā)揮、員工的執(zhí)行力直接影響基層單位的工作效率、工作面貌。為體現(xiàn)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,鶴煤集團(tuán)自2011年實(shí)行全方位、多角度績效評價,實(shí)現(xiàn)異崗異酬,工資差別化。
2.全方位、多角度績效評價內(nèi)涵。所謂全方位評價是指公司領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)部長評價、部長對員工評價、基層領(lǐng)導(dǎo)班子對機(jī)關(guān)部室評價、基層科室對機(jī)關(guān)對口部室評價;多角度評價包括定性評價和定量評價、動態(tài)評價與固態(tài)評價、橫向評價與縱向評價。鶴煤全方位、多角度績效評價,從評價對象、評價內(nèi)容、評價人等方面實(shí)施全面、科學(xué)、客觀評價,實(shí)現(xiàn)上級對下級、基層對部室、多角度全方位評價。
二、績效評價的實(shí)施及應(yīng)用
1.績效評價的實(shí)施原則。①定量評價與定性評價相結(jié)合原則。全方位績效評價把評價分為定量評價與定性評價兩部分,其中定性評價為評價的共性部分,屬于固態(tài)評價。定量評價是針對機(jī)關(guān)部室崗位職責(zé)、當(dāng)月工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)制定的動態(tài)評價。固態(tài)評價與動態(tài)評價根據(jù)公司實(shí)際情況,分別在評價中占一定的比例。②實(shí)事求是,突出業(yè)績導(dǎo)向原則。全方位績效評價以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,工作完成高效率。③評價結(jié)果與績效工資掛鉤的原則。④逐級考核原則。實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對部長,部長對員工、基層對部室、基層對機(jī)關(guān)個人的逐級評價方式。⑤堅持“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么,評價什么”的原則。每月績效評價中把公司工作重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)納入機(jī)關(guān)績效評價。
2.績效評價的實(shí)施。①對職能部室績效評價。a.績效評價指標(biāo):部室績效評價指標(biāo)包括共性指標(biāo)和個性指標(biāo)兩大類。共性指標(biāo)由考核辦根據(jù)公司狀況制定;個性指標(biāo)由各部室自行制定,主要是指圍繞公司工作目標(biāo)及月度重點(diǎn)工作所確定的當(dāng)月工作計劃。b.指標(biāo)權(quán)重。機(jī)關(guān)部室績效實(shí)行百分制考核,共性指標(biāo)和個性指標(biāo)根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況各占一定比重。其中,共性指標(biāo)中“創(chuàng)新工作”項(xiàng)屬加分項(xiàng)。c.績效評價期限及程序。機(jī)關(guān)部室績效評價實(shí)行按月考核;每月各部室按時將本月工作計劃及上月工作自評報告報考核辦;考核辦按時組織進(jìn)行現(xiàn)場考評,考核辦將部室績效考核結(jié)果按時報送考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批;領(lǐng)導(dǎo)小組審批后報送勞資部。②.對員工績效評價。員工績效評價包括直屬上級評價和基層單位評價兩項(xiàng)內(nèi)容,分別占一定比重。a.直屬上級評價。按照逐級考核的原則進(jìn)行,包括公司領(lǐng)導(dǎo)對部長評價,部長對員工評價。b.基層單位評價。主要從服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)能力等方面進(jìn)行評價,包括對職能部室的評價和對員工個人(下轉(zhuǎn)第27頁)(上接第19頁)的評價。主要包括基層對機(jī)關(guān)部室的評價,基層科室對對口部室員工的評價。c.員工績效評價期限與程序。工績效評價實(shí)行按月考核;績效評價采取網(wǎng)絡(luò)評價方式。每月考核辦按時通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)放績效評價表;評價人按時將評價結(jié)果反饋至考核辦;考核辦將員工考核結(jié)果報送考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批;領(lǐng)導(dǎo)小組審批后報送勞資部。
3.績效評價結(jié)果應(yīng)用。①綜合評價結(jié)果作為確定部室績效工資分配系數(shù)的依據(jù)。勞資部門執(zhí)行評價結(jié)果。②考核辦對基層評價結(jié)果每月進(jìn)行排序,連續(xù)三個月排序居后三名的部室,對部長進(jìn)行問責(zé)談話;連續(xù)三個月排序居后三名的員工調(diào)離工作崗位。
三、績效評價效果
鶴煤集團(tuán)實(shí)施機(jī)關(guān)績效考核半年來,無論社會效益、經(jīng)濟(jì)效益都效果顯著,可以說是在績效與薪酬體制方面的一場變革。
1.具有時效性。績效評價每月開展,及時對部室工作目標(biāo)完成情況評價,評價結(jié)果及時兌現(xiàn),績效評價時效性強(qiáng)。對公司重點(diǎn)工作,根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)時時進(jìn)行跟蹤評價,評價結(jié)果在當(dāng)月績效工資中兌現(xiàn),實(shí)行月評價、月兌現(xiàn)。
2.具有針對性。績效評價針對某一階段部室工作主要目標(biāo)、集團(tuán)工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)進(jìn)行評價,如上半年,主要針對集團(tuán)生產(chǎn)、安全、兼并重組復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤評價,順利推進(jìn)工作,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)年度目標(biāo)打下基礎(chǔ)。
3.具有激勵、約束性。鶴煤實(shí)施績效評價后,轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)工作以往拖拉、推諉的工作作風(fēng),員工工作熱情有了很大提高,梳理了部門業(yè)務(wù)流程。鶴煤集團(tuán)績效評價采取正激勵措施,即在績效評價結(jié)果前三名給予15%的績效工資獎勵,后三名給予10%的罰除。目前鶴煤集團(tuán)上下逐步形成由以前的“要我干” 轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙伞钡牧己梅諊?/p>
4.經(jīng)濟(jì)效益性強(qiáng)。2011年元月開始實(shí)施績效評價后, 1-5月各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)圓滿完成,其中:煤炭產(chǎn)量676萬噸,同比增加了127萬噸;實(shí)現(xiàn)利潤4.85億元,同比增加了1.31億元、營業(yè)收入84.04億元,同比增加了22.24億元,實(shí)現(xiàn)了安全管理的零死亡目標(biāo)。
(作者單位:鶴壁煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司企管部)