數(shù)字化校園中教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與思考

摘要數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)對(duì)學(xué)校內(nèi)信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，保證校內(nèi)各種信息在各部門中高度共享。教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部分。本文在數(shù)據(jù)整理中提煉出教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)表的編碼規(guī)則，并給出數(shù)字化校園建設(shè)的若干思考建議。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化校園 教務(wù)系統(tǒng) 整理與思考

中圖分類號(hào)：G473 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Thinking of Digital Campus Educational Administration System in Data Processing

LI Jinping

(Department， Xi'an University of Art and Science，Xi'an， Shaanxi 710065)

AbstractThe digital campus is the use of computer technology in the school， such as information resources for consolidation and integration， to form the unified user management， unified management and unified access control， ensuring highly shared information in various departments within the school. Of digital campus educational administration management system is an important part， in the collation of data extracted from the academic management system basic encoding rules for the table， and give some thoughts on the construction of digital campus proposal.

Key wordsdigital campus; educational administration system; thoughts

0 引言

伴隨信息化建設(shè)的不斷增強(qiáng)，大學(xué)校園教務(wù)處、學(xué)生處、圖書館、計(jì)財(cái)處等部門都有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件幫助管理人員解決一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的問(wèn)題，但是相對(duì)獨(dú)立的軟件運(yùn)行模式使得部門之間各種信息數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)字化校園也正是在這一背景下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)對(duì)各部門數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集成和整合，通過(guò)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源共享和統(tǒng)一的權(quán)限控制，使得大學(xué)校園實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享。為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展和要求，目前各大高校與相關(guān)軟件有限公司簽約，進(jìn)行數(shù)字化校園的規(guī)劃和建設(shè)，通過(guò)數(shù)字化校園的建設(shè)來(lái)整合校內(nèi)資源，推進(jìn)教學(xué)、科研等管理水平的提高，從而增強(qiáng)學(xué)院綜合辦學(xué)實(shí)力。教務(wù)處數(shù)字化校園管理平臺(tái)是數(shù)字化校園的重要組成部分，為保證教務(wù)處數(shù)字化校園管理平臺(tái)正常啟用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作是重中之重，也是保證教務(wù)處數(shù)字化信息平臺(tái)正常運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等工作意義重大。

1 數(shù)字化校園中教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理思路

教務(wù)處數(shù)字化校園信息平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分公共代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四為部分，為保證新、舊平臺(tái)的平穩(wěn)銜接及新系統(tǒng)的按期運(yùn)行，具體整理流程如圖1：

通過(guò)分析與整理，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括系代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、課程代碼、教師基本信息、學(xué)生基本信息、教師職稱代碼7個(gè)基礎(chǔ)表，在簡(jiǎn)單易處理的原則下（系院）代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、課程代碼、教師基本信息、學(xué)生基本信息編碼規(guī)則如下：

系（院）代碼由兩位數(shù)字組成，根據(jù)學(xué)院基本情況依序排列；專業(yè)代碼系統(tǒng)編碼規(guī)則：專業(yè)代碼由四位數(shù)字組成，含義規(guī)定如下：

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學(xué)院（系院）代碼 專業(yè)序號(hào)

課程編碼由六位組成，1-2位為開課部門（或?qū)W院代碼），3-6位為課程序號(hào)；另外同一門課分幾個(gè)學(xué)期開設(shè)的，視為不同課程，課程命名是在課程名稱后加Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……以示區(qū)分，如公共體育Ⅰ、公共體育Ⅱ、公共體育Ⅲ……

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系院代碼課程序列號(hào)

班級(jí)代碼XX XX XX六位 ，1-2位為該班級(jí)所在的系院代碼，3-4位為年級(jí)，5-6位為班級(jí)序號(hào)；

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系院代碼 年級(jí)班級(jí)序號(hào)

學(xué)號(hào)按以上規(guī)則定義， 基本定義規(guī)則班號(hào)加學(xué)生所在班級(jí)的序列號(hào)。

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系院代碼年級(jí)班級(jí)序號(hào)學(xué)生序號(hào)

教師編號(hào)根據(jù)以上定義。

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學(xué)院（系院）代碼 教師序號(hào)

2 數(shù)字化校園中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

2.1 數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的部門協(xié)調(diào)

數(shù)字化校園是一個(gè)信息集約的虛擬校園，在教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中發(fā)現(xiàn)高校對(duì)數(shù)字化校園的認(rèn)識(shí)不夠，教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼僅僅作為一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)來(lái)定制，其實(shí)數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，教務(wù)系統(tǒng)只是其中的一部分，為實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享，除了利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)等硬件秩序，還急需建立一定的組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中的部門之間的關(guān)系，制定并出臺(tái)數(shù)字化校園的相關(guān)管理規(guī)定和各種標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中缺乏一支專業(yè)化的建設(shè)隊(duì)伍

數(shù)字化校園的建設(shè)需要一支專業(yè)化的建設(shè)隊(duì)伍，但是在數(shù)據(jù)整理中由于各系院參與數(shù)字化校園建設(shè)的人員沒(méi)有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作思路無(wú)法下達(dá)，致使數(shù)據(jù)整理工作多次返工，數(shù)據(jù)整理工作無(wú)法按期推進(jìn)并高質(zhì)量的完成。

2.3 數(shù)字化校園建設(shè)的宣傳工作還需進(jìn)一步加大

數(shù)字化校園是對(duì)大學(xué)校園內(nèi)信息全面數(shù)字化，許多高校已意識(shí)到數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)高校發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，但面臨招生、教學(xué)、就業(yè)等生存壓力，加之?dāng)?shù)字化校園的建設(shè)的效益和作用在短期內(nèi)不能顯現(xiàn)出來(lái)，往往忽視了數(shù)字化校園的宣傳工作，最終導(dǎo)致數(shù)字化校園建設(shè)被理解為傳統(tǒng)的部門獨(dú)立的軟件系統(tǒng)模式的信息化建設(shè)。

3 數(shù)字化校園中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的思考

（1）學(xué)院應(yīng)設(shè)立數(shù)字化校園的管理組織機(jī)構(gòu)。高校啟動(dòng)數(shù)字化校園后，應(yīng)成立相應(yīng)的數(shù)字化校園管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)數(shù)字化校園管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中各部門之間出現(xiàn)的各種問(wèn)題或相互交叉工作。數(shù)字化校園組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在院級(jí)設(shè)置信息化職能部門——信息處，將信息處作為“大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)管理委員會(huì)”的日常辦公機(jī)構(gòu)。通過(guò)數(shù)字化校園管理組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中的各種標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)的分配、階段性任務(wù)的下達(dá)和檢查等等。

（2）目前各高校各部（處）、系院的信息化工作由非計(jì)算機(jī)背景的人員兼任，這些兼職人員由于缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，無(wú)法正確貫徹執(zhí)行數(shù)字化校園建設(shè)方案并解決數(shù)字換校園建設(shè)中本單位出現(xiàn)的各類計(jì)算機(jī)專業(yè)問(wèn)題。學(xué)校應(yīng)在各部（處）、院（系）設(shè)立“信息主管”崗位，有必要的處室可以設(shè)置信息科，并配備有一定計(jì)算機(jī)技術(shù)背景的“信息網(wǎng)絡(luò)管理員”開展工作。他們的工作是在學(xué)校信息處的領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的規(guī)劃，完成與本單位有關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。

（3）加強(qiáng)宣傳和交流學(xué)習(xí)逐漸建立激勵(lì)機(jī)制，表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)先進(jìn)，促使各級(jí)干部的觀念轉(zhuǎn)變，形成大家都來(lái)重視數(shù)字校園建設(shè)的局面。信息處可以不定期地舉辦各種技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)各單位的信息網(wǎng)絡(luò)管理員，形成一支較為穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)骨干隊(duì)伍。

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