圖書情報檔案管理新模式的構建研究

摘 要：圖書、情報和檔案三者是互相聯系又有一定的差異性，三折的結合有利于實現數字化管理模式的發展，也是圖書、情報和檔案管理的新模式，本文結合實際情況對其展開研究和探討。

關鍵詞：圖書；情報；檔案；模式；構建

[中圖分類號]：G27 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2011)-24-0344-01

一、圖書、情報和檔案內在聯系分析

1、圖書、情報和檔案三者的認識分析

1.1、圖書、情報和檔案三者具有天然一體性

從共性的方面考慮，三者同屬于文獻范疇。都是社會進步發展的產物，在古代，圖書館也就是檔案館，古代信息情報的收集與保留，它們具有一致性。隨著社會的發展，圖書、情報和檔案三者有所分離，但又彼此互相聯系，渾然一體。

1.2、圖書、情報和檔案三者具有載體相同性和服務對象相似性

三者的載體的相同性和服務的對象性從以下兩個方面體現：一是，三者的儲存載體相同，比如：紙張、光盤、磁帶等形式；在記錄方式上具有相同性，都是以文字、符號、圖形和代碼為手段。第二個方面，三者的服務對象都是為了促進社會的發展，滿足知識信息需求，服務對象具有相似性，根據客戶需求確定自身服務內容，并提供個性化服務。

1.3、三者具有業務和管理方向的一致性

圖書、情報和檔案在業務流程和業務結構方面具有一致性，在本質上幾乎完全一致。圖書、情報和檔案三者的一般都為知識信息的收集——加工——整理——開發傳遞的過程，在業務管理上，以傳統的手工方式為主，它們在輸入、加工、存儲、輸出等流程上，各個環節基本一致，都經過了分類、標引、編目、組織目錄等環節，對信息的基本管理方法基本上采用了檢索、借閱、復制等方法。在不遠的將來，隨著信息化社會的發展圖書、情報和檔案業務管理的方式會實現信息化和網絡化，并會被普及和應用。

2、圖書、情報和檔案三者一體性模式構建的分析

隨著社會的發展，知識與經濟得到了蓬勃發展，信息技術得到了廣泛應用，圖書、情報和檔案三者的信息資源的界限越發模糊，圖書館學、檔案學、情報學三個學科之間存在著天然一體的聯系。通過圖書、情報和檔案三種文獻的管理最終必將再次融合。圖書、情報和檔案三者在從知識與經濟迅速發展的大環境下，傳統的圖書館的知識服務功能開始轉向，它的功能的延伸承擔起了不少情報的工作。隨著現代信息技術的發展，三者的資源可以做到互相共享，使得數字化、網絡化圖書、檔案和情報在網絡體系出現。實現了圖書、檔案和情報三者的一體化構建模式，隨著一體化的發展三者各個方面得到創新和完善。

二、如何構建圖書、情報和檔案管理新模式

1、搭建圖書、情報和檔案一體化管理機構

圖書、情報和檔案三者有著必然的內在聯系，這種內在聯系打破了各自獨立為政的局面，通過搭建圖書、情報和檔案的一體化管理這個平臺，使得三者同意領導，實現三者的資源優化配置。通過搭建圖書、情報和檔案一體化管理機構，可以建立三者文獻資源共享平臺，以改變傳統的分散的各自為營的管理和服務模式，形成新型的一體化信息服務體系，實現對三者的信息資源的充分挖掘，使得三者的信息資源更好的，規模性的為社會經濟的發展服務。三者的一體化管理使得三者有效兼顧，發揮出他們的優越性，工作人員的積極性、主動性和工作的有效性，三者的兼顧有利于實現知識經濟用戶的整體性和個性化的服務需求，為其提供優質的，全面的信息服務。

2、深化圖書、情報和檔案的信息化管理

現代的社會是信息化社會，互聯網技術應用于社會的各個層面，隨著圖書、情報和檔案三者資源網絡化的完善，三者的信息平臺得以構建，為三者實現信息資源共享提供一個完善的平臺，也為資源共享提供了良好的網絡和技術條件。圖書、情報和檔案一體化管理的建立，為三者搭建了一個強有力的管理平臺，對促進圖書、情報和檔案的信息化管理具有非常大的推進作用。從知識用戶的知識需求來講，通過對三者信息資源的整合，使得圖書、情報和檔案信息化管理得到更進一步推進，并使三者形成一個系統集成的信息資源共享平臺，為圖書、情報和檔案三者的信息資源的采集、儲存和用戶服務等，提供了信息資源共享平臺，通過信息化管理用戶可以直接的，全面的調用圖書、情報、檔案三種信息，做到真正的信息資源共享互助。

3、提高圖書、情報和檔案的專業化管理水平

要想使圖書、情報和檔案一體化管理得以實現，必須有相應的專業化管理水平進行支撐，圖書、情報和檔案三者管理的重點工作應從管理的標準化和管理隊伍的建設兩個方面著手，以此提高三者的管理水平，促進管理創新。管理的標準化主要是針對一體化管理和信息化管理兩個方面，通過對現有《文獻著錄條例》、《檔案著錄規則》、《情報與文獻工作詞匯基本術語》等標準的整合，整理出適合圖書、情報和檔案三者統一的管理標準，以便于為三者形成一體化管理創造良好的管理條件。圖書、情報和檔案三者管理隊伍的建設，也就是能夠對圖書、情報和檔案三者實施管理的復合型專業人才的建設，一方面從高校引進與之相關專業的人才，其具有圖書館學、情報學、檔案學等核心課程的基礎，可以是三者管理實現專業化成為可能，另一方面對現有的圖書、情報和檔案者進行多方位培養，使其知識結構得以改善提高，各知識經濟理論、管理、信息技術、電腦應用、網絡管理知識等得以加強，培養其成為復合型人才，其人才隊伍的管理要形成一種梯隊建設，普通人才和高級人才兼顧，并打造和培養專家型人才。同時，對圖書、情報和檔案界人才之間搭建互相交流的平臺，以促進大家的互相學習，開拓視野，增進之間的互助交流與合作。

參考文獻：

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