摘 要;在當前因高校擴招,對圖書館文獻資源購置費用大幅增加的情況下,擔負著圖書采購重任的采編部,應該進行根本性的改革和創新,才能更好的完成任務,優化館藏資源。
關鍵詞;高校圖書館薦購
中圖分類號;G420文獻標識碼:A文章編號;1674-098X(2011)07(a)-0222-01
近年來,隨著高校的擴招、專業的細化,高校圖書館新書少、最新專業期刊有限的情況越來越明顯,圖書館的建設也因此越來越受到重視。眾所周知,圖書館書刊是通過采編部采購才進入圖書館的,與讀者也沒有直接關聯,但他們的業務工作與讀者閱讀需求密切相關。如果采購這關把不好,不符合學科建設、沒有借閱價值的書刊就會被購進。為了適應圖書館的發展,采編部的責任非常大,如何才能用最少的錢,購得更多讀者需求的高質量圖書,就成為采編部成員應該思考的問題了。
1 館藏書刊存在的問題
1.1 圖書不能滿足讀者的需求
目前,部分高校藏書量少、專業圖書缺乏,一個可容納一萬多學生的高校,其圖書館藏書量僅僅有25多萬冊,這些圖書中社科類又占大部分,專業書籍只占少部分,遠不能滿足讀者的需求;而部分藏書量較大,書籍的覆蓋面也相對較廣的高校,卻存在著館藏圖書平庸、錯位,學術價值不高的問題,比如,有的理工科類院校采購了大量的醫學、兒童圖書等。這主要是由于采購的盲目性,沒有制定合理館藏計劃,使得許多非主流圖書進入到了圖書館。
對廣大學生來講,“第二課堂”不能真正發揮其作用;對廣大教師來講,圖書館沒有進行學術研究,開發科研項目的參考價值,結果只能是造成圖書館資源的浪費,使圖書館失去了其存在的價值和意義。
1.2 期刊缺少完整性和全面性
期刊的發行主要包括郵局、書店、贈閱和內部等幾種渠道,采編部工作人員只能根據其出版發行情況,郵局目錄,各種征訂數目和郵訂單登載來選擇所需訂購的期刊[1]。由于對期刊具體內容不了解,往往會造成很多期刊因改變刊名而漏定和重訂;另一方面也會因為采編部人員專業技術欠缺而忽略某些專業領域的期刊。由于期刊的連續性和專業性很重要,期刊缺少完整性和全面性,不僅會影響讀者拓展知識結構和科研創作,還會造成讀者對圖書館的不滿。
2 書刊薦購
傳統的圖書館采購方式是采編部工作人員訂購圖書,經過加工整理后和讀者見面,在見面之前,讀者不能干涉圖書館采編工作,這其實是忽視讀者存在的采購方式。雖然讀者在借閱圖書之后,可以通過各種方式來反饋信息和提出建議,但這種間接行為對圖書館內部工作影響甚微。圖書館的前期建設工作將讀者排除在外,不能著實的從讀者入手,圖書館根基不穩,單單從間接渠道是無法做到“讀者至上”的。而書刊薦購就是圖書館在采購圖書前期和采購中,都使讀者參與其中,由原來圖書館采編部人員決定買什么書到現在讓讀者自己決定買哪些書,讀者的需求得到了充分的體現。對書刊薦購的思考是想從根本上改變圖書館的服務理念、工作流程和館藏資源建設。這種讀者參與其中的轉變,會使圖書館的服務更加人性化、合理化,更能體現圖書館的使用價值,使所購為所用,也使圖書館的服務“用戶至上”落到了實處[2]。
2.1 圖書薦購
2.1.1 制定計劃,分批進行采購
圖書館可以按學期制定采購計劃,將采購任務具體到每個月,將采購數量控制在一定范圍內,這樣采編部在采購圖書時就不會受到采購數量大和采購工期短的限制,匆忙選購大量的“特價”圖書,或是將市場上所能見到的圖書不分種類和專業全部采購回來[3]?!疤貎r”圖書的內容和質量是難以保證的,專業圖書也無法保證有學術價值。
2.1.2 與學部溝通,請專業教師一起采購
圖書館中的學科館員雖然可以采購到一部分專業性比較強的書籍,但由于學科館員人數比較少,而高校專業分枝又很多,所以僅憑圖書館員的能力,對專業性很強的圖書也無法采購全。通過與學部溝通,學部增派專業教師參與到圖書采購中來,就可以提高圖書采購的專業水平,所購圖書不但可以使學生的專業知識結構得到拓展,還能夠對教學科研有所幫助,使得書盡所用。
2.1.3 開學生座談會,請學生參與到圖書采購中來
讓學生參與到圖書薦購中來也是一種新的嘗試??梢詮娜矫鎭硗瓿?首先是通過網絡收集學生推薦的圖書目錄;其次是開座談會,邀請各專業、各學部的學生,提供各種流行的、專業的、暢銷的圖書名單;最后就是直接邀請一些喜歡讀書、對專業課程比較精的學生一起參與圖書的采購。
2.1.4 與閱覽部和流通部工作人員溝通,充分利用他們的反饋信息
現在各圖書館流通部基本上都采用計算機管理,各種文獻資源的借閱情況能及時準確的查到。閱覽部工作人員每天都要接待很多讀者,需要對圖書進行上架管理,所以他們最了解讀者對哪些圖書的閱覽率、借閱率最高,這些信息是采編部確定圖書購買方向的重要依據。
2.2 期刊薦購
目前,很多高校圖書館都采用期刊與圖書分開管理的模式。即期刊由采編部負責采購,其他各項工作由期刊部負責。這就使得采編部在很大程度上對期刊的采購存在著盲目性,所以采編部可以從以下兩個方面考慮來解決這個問題。
2.2.1 與期刊部的人員座談,選購期刊
期刊部工作人員每天也會接觸到大量讀者,而與圖書不同的是,期刊屬于短期圖書,每月甚至半月就會有新的期刊上架更換。所以工作人員不僅了解讀者對期刊的利用情況,而且對期刊的質量、期刊的變化;新創刊的期刊、改名期刊和改變發行渠道的期刊等等,都是最了解的。在選購期刊時能夠及時與期刊部人員溝通、座談,就會避免期刊的漏定和重訂;避免很多無價值期刊上架;避免資金浪費。
2.2.2 采購期刊時邀請讀者參與薦購
邀請喜歡閱讀期刊的老師和學生來薦購期刊,可以擴大期刊的選擇范圍,增加最新期刊和專業期刊的選購。讀者在閱讀過程中會直接在各種期刊中得到本刊變化信息,會更直接更快捷的提供出他們所需要期刊的目錄,從而避免采編部工作人員因為接觸不到期刊而造成工作上的盲目與被動。
3 結語
圖書館采編部的主要職責就是能夠買到讀者最想借閱、最喜歡借閱的書刊。僅僅由采編部工作人員決定書刊采購的種類,這種傳統的采購方式已經遠遠不能符合高校的快速發展。如果把圖書薦購這一平臺搭建好,建立起一條暢通的、動態的信息通道,讀者就可以按自己所需參與到新書采購中來,消除圖書館因缺少與讀者溝通而購買到的“死書”,達到購書與用書的高度統一,從而會更有效的提高圖書館書刊收藏質量和利用率。
參考文獻
[1]蔣時雨.高校期刊管理最佳模式探討.上海高校圖書情報學刊[J],1998,3(31:41-42).
[2]陳新紅,孫雅欣.圖書薦購系統對圖書館服務影響研究.農業圖書情報學刊[J],2009,5(21):211-212.
[3]徐建新.圖書館采編工作的實踐與創新.承德民族師專學報[J],2008,3(28):117-118.