網絡會議的實現方法

摘 要:依托油田開發建設，多數企業點多、面廣、線長，參加會議難和會議記錄難的實際問題，本文介紹了網絡會議(smatrmeeting)系統的實現方法和系統應具備的功能。

關鍵詞:網絡會議VPN

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(a)-0247-01

大慶市是依托油田開發建設起來的城市，多數企業具有點多、面廣而且距離總公司遠、人員分散的特點。要組織一個會議，有些企業下屬單位距離企業總公司較遠，要參加會議就要出車，這大大增加了出車頻率和出車風險，也耽擱了很多時間;因特殊原因而缺席會議的人無法及時在會后聽取會議實況;記錄難—— 在會后的工作中需要會議信息及會議決議，紙介質存儲易于丟失和泄漏會議信息，難于管理和檢索，難于再利用。針對這樣的實際情況，為了解決參加會議難和記錄難的實際問題，企業應安裝網絡會議系統。

1 網絡會議系統

1.1 企業網現狀

網絡會議系統是基于企業網建立的。接入企業網的方式可以是:(1)上寬帶后，經VPN后登陸企業網;(2)撥號上網后，經VPN后登陸企業網;(3)使用無線上網后，經VPN后登陸企業網;(4)光纖通信上企業網;(5)微波通信上企業網;(6)如有不能登陸企業網的下屬單位。如果召開會議，人員可以到就近的下屬單位參加會議。

1.2 網絡會議系統簡介

會議是企業工作的重要組成部分。網絡會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。

網絡會議系統通過在網絡上以舉行會議的通信方式傳遞與會代表的聲音和視頻，也可以傳遞文件、圖表、會議室狀況等各種圖像信息，使在不同地點甚至相隔幾百、幾千公里的與會代表之間的空間距離大大“縮短”，并且進行實時召開會議、討論問題，使參加網絡會議的代表，有一種“身臨其境”的現場感。

1.3 網絡會議系統結構

從結構上考慮，網絡會議按會議行為的整體特點來架構系統，將系統分成主持人、會員和服務器三大塊。并借助于外部的傳播途徑將這三步組成一個有機整體，形成主持人端、會議成員端和服務器端:主持人端通常于演播室同處一地，通過任意上網方式與服務器相連。主持人端裝有客戶端軟件的PC機和相應的音視頻采集設備，用有主持人權限的身份登陸。其主要功能是完成對輸入的現場視音頻信號壓縮編碼;完成對屏幕的捕捉和壓縮編碼;向服務器端發送經過上述處理的各種流信號。主持人端包括一組MPEG-4格式的編碼和解碼的軟件模塊，因此它具有視音頻雙向通訊的能力。

會議成員端可在任意地點，通過不同上網方式與服務器端相聯。會議成員端的軟件與主持人端相同，完成視頻壓縮、解壓縮，向服務器端發送數據。會議成員端裝有客戶端軟件的PC機和相應的信號采集設備，用會議成員的身份登陸。

服務器端通常放在機房。在服務器上面裝有通信服務器軟件和管理服務器軟件;服務器端在網絡會議系統中既是系統的控制中心又是信息流的交換中心。其主要功能包括:用戶登錄認證系統;會議通道與帳戶的管理;完成會議的各種視音頻流、屏幕數據流和其他數據的分發;以及交互性數據的分發。

1.4 網絡會議系統的實施

網絡會議系統由服務器端軟件和客戶端軟件組成。其中安裝服務器端軟件的PC服務器必須有固定的IP地址;所有會議成員都需要在其個人計算機上安裝客戶端軟件，可以根據具體情況接入IP網絡。在較好的、穩定的網絡帶寬條件下，能保證較好的音視頻信號的傳輸效果。視頻會議系統能夠將所參會人員通過IP網絡連接起來，提供音頻、視頻以及數據協作等通訊服務。

1.4.1 操作系統的配置

客戶端:操作系統:Windows XP。服務器:操作系統:Windows 2000server，IIS4.0及以上版本。

1.4.2 客戶端實施

用戶需要運行PC機上的視頻會議系統客戶端軟件參加視頻會議。

會議過程中幾種用戶身份;

主持人:擁有對系統的最高控制權，可以控制會議的模式，維護會場紀律。一般來說。會議發起人或領導用該身份登錄。

會議成員:一般參加會議的人。

當前發言人:主持人指定的，可以傳送文字資料，引導會議成員察看相關資料和主持會議投票的會議成員。

主持人和會議成員是由系統管理員在添加用戶時指定的，在登錄時，通過登錄的用戶名來區分的，而當前發言人，是在會議過程中由主持人指定授權的。

客戶端的配置:Pentium III 800以上、20M空余硬盤空間、128M內存、Windows 98以上操作系統，視頻采集設備(USB攝像頭)，聲卡，麥克風

1.4.3 服務器實施

在一臺配置好的服務器上安裝視頻會議系統服務器端軟件，并啟動該程序，服務器配置固定的局域網IP。服務器端的配置:Pentium IV1.4G以上，100M空余硬盤空間，512M內存或更高，Windows 2000 Advanced Server(SP3)，安裝IIS Web服務組件。

1.5 視頻會議系統主要功能

(1)同時支持16路視頻圖像，可隨時切換查看任意參會者視頻窗口。視頻編碼采用廣泛適用于多種帶寬條件下的MPEG4視頻壓縮算法。不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64kbps)，還可以靈活的擴展到高質量、高清晰度的寬帶上，最多可擴展到16路。(2)能進行會議錄制，把會議信息完全錄制下來。系統可將會議過程中所有廣播的視頻，語音及數據信息實時錄制下來，可進行會后錄像回放及點播。(3)支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公的功能。所有的windows程序都可以在本系統中共享，主持人或當前發言人可以將自己的一個桌面程序、文檔共享給某一個與會者操作，所有會員都能夠看見甚至進行交互操作;更加利于協同辦公瀏覽。(4)支持文檔共享、電子白板、網頁同步等多種交互手段。系統提供電子白板，方便用戶在白板上書寫。系統提供了瀏覽器協同瀏覽功能，參加會議的所有用戶可以同步地瀏覽網頁。同時可以將 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等多種形式的文檔，象企業常用的財務報表、主持人在開會過程中所使用的演講稿等，轉換成web格式或者虛擬打印的文件格式，通過同步瀏覽的方式，都可以實現遠程共享。(5)能進行遠程web方式管理，組織會議和會議授權簡單，方便會議室及會議成員通過遠程web方式進行分級管理，用戶可通過不同的身份登錄管理界面，根據自己的權限進行相應的操作。(6)有很強的控制功能，提供主控和自由發言等會議模式。具有主控及討論兩種會議模式，在主控模式下由主持人或會議助理掌握會議的進程，而在自由發言模式下，會議室中的成員可以自由查看視頻，討論發言。(7)能同時支持多個會議通道，并保障各會議通道的相對獨立和信息安全。系統允許多個會議室同時開會，并保證各會議通道互不干擾，以及各會議通道間的信息的相對獨立性和安全性。(8)會議權限管理。管理員可在系統管理界面為用戶分配相應的與會權限，這樣就可以避免其他用戶進入會議系統，干擾會議的正常進行，防止會議機密的泄露。

2 結語

網絡會議系統的實現，徹底解決了邊遠下屬單位參加企業總公司集中會議難的問題，使企業人員在所屬單位就能夠真實的感受到會議的現場情況，達到“身臨其境”的效果。