會(huì)計(jì)電算化下的有效計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制方式分析

摘 要:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了重大的影響，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與應(yīng)用對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率發(fā)揮了積極的作用。但是與此同時(shí)，不可忽視在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用過程中存在的一些問題。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化下計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用存在的問題進(jìn)行淺析，進(jìn)而針對(duì)性地提出加強(qiáng)其應(yīng)用控制的具體方式，以確保會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、可靠性。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件會(huì)計(jì)軟件控制方式

中圖分類號(hào):G6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)07(a)-0201-01

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，各類的財(cái)會(huì)軟件被廣泛應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，推動(dòng)了企業(yè)的信息化管理和發(fā)展。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)工作的自身特點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。有效的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制，是會(huì)計(jì)信息從原始數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表輸出全過程中，確保其真實(shí)性、完整性的重要保障。所以，分析和探討會(huì)計(jì)電算化下的有效計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制方式，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

許多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是把手工做賬轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)錄入的一種的方式，只要是軟件一次性購買、投入使用就不用關(guān)注軟件的升級(jí)問題。還有許多企業(yè)雖然重視軟件的開發(fā)、購買、升級(jí)，但是卻忽視了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用安全性，以及企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否健全，這樣會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。

1.2 難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

會(huì)計(jì)電算化的使用極大地提高的會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都脫離了傳統(tǒng)的手工做賬方式，全部可以在計(jì)算機(jī)軟件上作業(yè)完成，這樣不僅保證了數(shù)據(jù)生成的高效性，還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享。但是，許多企業(yè)只是改變了做賬方式，仍存在以往手工做賬人為干預(yù)過多的不良現(xiàn)象，使會(huì)計(jì)工作仍然受控于領(lǐng)導(dǎo)的授意，缺乏獨(dú)立性。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用沒有從根本上改變長久以來會(huì)計(jì)工作的弊端。

1.3 會(huì)計(jì)電算化軟件自身的不完善

新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)，得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

1.4 電算化審計(jì)的發(fā)展滯后

我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)—計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下》有具體說明:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序，獲得審計(jì)證據(jù):“手工審計(jì)方式;計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式;以上兩種方式結(jié)合使用。”但是在實(shí)際操作中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息資料的審計(jì)較難實(shí)現(xiàn)電算化。究其根本原因在于，一是審計(jì)人員沒有熟練掌握計(jì)算機(jī)的審計(jì)技術(shù)，仍沿襲傳統(tǒng)的手工審計(jì)的方式;二是軟件開發(fā)商熱衷于對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，對(duì)審計(jì)軟件的開發(fā)速度慢。這使得電算化審計(jì)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的有效計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制具體方式

2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件必須具備合法性、易用性

會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)必須要遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則，具備合法性、合規(guī)性。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的易懂易操作。因?yàn)?，?duì)于年齡偏大的會(huì)計(jì)人員來說，他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的甚少，要使其在最短的時(shí)間內(nèi)由手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊鲑~方式，這就需要會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為軟件操作者考慮，使會(huì)計(jì)軟件具備易用性。

2.2 軟件開發(fā)商要完善售后服務(wù)體系

現(xiàn)階段，在利益的驅(qū)使下，軟件開發(fā)商往往重視軟件的銷售，而忽略軟件的售后服務(wù)和維護(hù)，致使許多企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件過程遇到問題，得不到及時(shí)的解決。長此以往，既影響了軟件開發(fā)商的商業(yè)信譽(yù)，又影響了會(huì)計(jì)軟件的普及和可持續(xù)發(fā)展。因此，軟件開發(fā)商應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)及售后服務(wù)工作，積極組織對(duì)購買會(huì)計(jì)軟件的用戶進(jìn)行售前及售后培訓(xùn)，使他們熟悉掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作。并且用戶在會(huì)計(jì)軟件使用過程中遇到任何問題，軟件開發(fā)商都要盡力幫助解決，避免因軟件使用上的問題而耽誤會(huì)計(jì)的正常工作。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

(1)調(diào)整會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置，制定上機(jī)管理制度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)要在充分考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，及時(shí)調(diào)整原有的組織機(jī)構(gòu)，目的在于使調(diào)整后的組織機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)電算化相配套?？梢园磿?huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、點(diǎn)算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。除了崗位明確劃分以外，企業(yè)還要重視會(huì)計(jì)電算化軟件操作的安全性和保密性，制定并落實(shí)嚴(yán)格的上級(jí)管理制度，如上機(jī)記錄制度、輪流值班制度、上機(jī)時(shí)間安排、完善的操作規(guī)程、操作日志等。同時(shí)，用于會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)要專人專用，以保證每位工作人員只在自己的計(jì)算機(jī)上和自己的權(quán)限范圍內(nèi)做好本職工作。

(2)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的日常管理控制。主要從三個(gè)方面著手:首先，要做好對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的日常維護(hù)及軟件的及時(shí)升級(jí)工作。為了避免由于網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等侵襲造成計(jì)算機(jī)使用安全性的下降，從而影響會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行，甚至影響會(huì)計(jì)信息的安全性，所以會(huì)計(jì)上機(jī)操作人員應(yīng)該做好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)工作，及時(shí)查殺病毒、木馬，為會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次，制定日常上級(jí)操作規(guī)程，包括軟硬件操作規(guī)程、上級(jí)操作時(shí)間等。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、完整性和合法性進(jìn)行檢查和控制;再次，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能干涉會(huì)計(jì)的正常工作，不能授意更改會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)錄入。另外了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)還應(yīng)采用各種先進(jìn)的技術(shù)手段以確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確性、可靠性。

(3)完善計(jì)算機(jī)的識(shí)別控制。企業(yè)要對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的用戶身份、操作時(shí)間、事件類型、系統(tǒng)參數(shù)及敏感資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，并且要定期或不定期檢查會(huì)計(jì)軟件操作記錄。進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌瑱?quán)限的用戶進(jìn)行識(shí)別控制，以防止發(fā)生人為惡意篡改、刪除、增添會(huì)計(jì)信息的行為，確保原有會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性。

3 結(jié)語

隨著會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)的普及，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式及與之相配套的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，都產(chǎn)生了巨大的影響。在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作量，提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，也增加了會(huì)計(jì)信息的安全隱患。所以，企業(yè)必須重視對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用控制，建立健全與之配套的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，這樣才能中分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效性與準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)信息的使用者提供真實(shí)、可靠、完整的信息資料，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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