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論網絡環(huán)境下圖書館的信息資源管理

2011-12-31 00:00:00晁霞
科技創(chuàng)新導報 2011年22期

摘 要:文章主要分析了現代醫(yī)院圖書館信息資源管理的現狀和改革措施,并從多個層次說明了現代醫(yī)院圖書館要實現信息資源管理時,應注意的重點和難點。提出了網絡信息資源管理的對策建議與圖書館信息資源管理的正確手段。

關鍵詞:信息資源管理網絡信息資源圖書館

中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)08(a)-0219-01

如今,我們已進入信息時代,網絡技術已經成為提高工作效率的有效手段,在這個時代,信息技術的作用舉足輕重,并影響著人們生產生活的各個方面??梢?,信息的使用已經越來越重要,而我們面臨的管理問題也越來越復雜。

1網絡環(huán)境下圖書館信息資源管理存在的問題

1.1 信息資源管理體制僵化

從現代醫(yī)院圖書館的發(fā)展實際來看,傳統資源管理模式已經無法在適應當下的社會需求和發(fā)展,而傳統的管理方式也制約著圖書館管理工作的進步。首先,通過文獻加工流程安排部門,“采、編、分、典、流”這幾個流程讓各部門之間的協調工作顯得十分困難,圖書館的整體資源顯得更加分散,資源管理特征也不明確。而現代信息技術的進步,要求我們的圖書館資源管理工作必須走向現代化和科技化,同時建立起有效的網絡管理模式,推進圖書館工作的全面開展,提高管理水平。

1.2 信息資源管理的技術應用發(fā)展緩慢

傳統的醫(yī)院圖書館的自動化集成系統還是以局域網的封閉式管理為主,對網上資源的收集和處理還比較缺乏,這也影響到了數字化信息資源管理的實施。雖然圖書館建立了局域網,連接了校園網、因特網,但資源管理工作還是以內部為主。網絡功能發(fā)揮不全面,與現代網絡技術發(fā)展和信息化的要求不相適應。

1.3 館藏模式仍要繼續(xù)發(fā)展

由于受到傳統館藏模式的深重影響,醫(yī)院圖書館管理中還無法完全拋離這種模式。如今,信息載體的多樣化已經改變了圖書館的館藏結構,電子文獻、機讀文獻等更是豐富了館藏內容,國際互聯網的進一步發(fā)展更是促進了信息資源的建設和管理,促使圖書館原本的靜態(tài)管理轉變?yōu)橹鲃由暇W收集信息的主動管理。面對館藏增多和種類更加復雜的問題,圖書館工作者應館藏和編目工作做得更好,開始更廣泛的管理研究。

2圖書館網絡信息資源的管理

2.1 建立信息數據庫

建設信息數據庫是實現圖書館信息資源網絡化管理的基礎,也是計算機網絡參與圖書館服務的條件,是推進文獻資源共享的必備設施。我們常見的書目數據庫建設有兩種方式:自建。根據CNMARC格式全部或部分建立,這就在圖書管理方面實現了計算機管理。這種數據可可以自行調節(jié)建設速度,保證隨時更新,只是數據很難實現網絡交換和共享;直接購買完整的數據庫。目前,有不少的圖書館集成系統軟件可以同時提供書目套錄和自建功能。這種數據庫能保證書目的完整和資源管理的完善,真正實現了靈活應用。

2.2 利用完善的檢索系統搜索信息

搜索引擎因特網所提供了專門的檢索服務工具,通常為用戶提供的搜索服務有:網站名稱、標題、網址URL、網頁的長度、相關的超文本鏈接點、內容簡介和摘要等。我們可直接所有關鍵詞和關鍵字,不需要分辨搜索內容的種類,比較方便。以Google主的搜索引擎為例,它可以在用戶提供的關鍵詞內進行最大范圍的所有,只有相關的信息,全部可以羅列出來,這讓用戶可以方便、快捷的查詢到搜索內容。

2.3 建立各個虛擬圖書館

網絡資源包羅萬象,它不受時間和空間的限制,從政府到單個的人,從學校到社會,到企業(yè),都是網絡信息資源的使用者,同時也是網絡資源的提供者。作為現代醫(yī)院圖書館,當然也不能落后,應該利用現代計算機技術,建立起網絡虛擬圖書館,更好的為醫(yī)院同仁服務。實踐證明,各個虛擬圖書館在開發(fā)和使用的過程中,必須注意信息資源的深度和廣度,并邀請專業(yè)人員對其進行加工,使其真正實現網絡信息化。

2.4 開拓前進,促進圖書館科學開發(fā)和有效利用

信息資源要開發(fā)才能實現它的價值,而開發(fā)的過程,就是我們利用的過程,有效的利用信息資源是開發(fā)的目的。雖然網絡信息資源中包含了很多的內容,有的甚至是我們想不到的豐富內容,但得到其資源的關鍵還在于有效檢索。開發(fā)、利用和管理網絡信息資源是現代信息技術發(fā)展的主要趨勢之一。醫(yī)院圖書館必須利用這一優(yōu)勢,積極建立各種數據庫,并使其完善化,并將本館有特色的服務和資源推向網絡,讓更多的人知道和使用,實現協作收藏與資源共享的統一,這有這樣,才能更好的為讀者服務。我們應該注意的是,醫(yī)院圖書館信息資源管理本身不是目的,只是一種方法、手段,它的最終目標是為廣大醫(yī)護人員提供資源服務,服務于讀者,同時服務于社會,滿足社會的精神文化需求。為此,我們還必須充分利用現代計算機網絡技術,建立一支有專業(yè)技能和高尚服務意識的信息化管理團隊,為醫(yī)護人員提供服務,全面提高服務質量和服務效率,真正發(fā)揮現代圖書館的作用。

2.5 建設網絡信息資源管理人才

除了技術方面的要求,要實現網絡信息資源管理,還需要一批專業(yè)人才,他們不僅能認真做好醫(yī)院圖書館資源的信息化管理,還能切實做好為醫(yī)護人員服務的工作,全面推動網絡信息資源管理的發(fā)展和進步。因此,作為醫(yī)院圖書館管理中的一員,必須努力提高自己的知識水平、技術水平和管理水平,成為綜合性人才,完成好資源的信息化管理工作。

2.6 將信息服務為基礎轉變?yōu)橹R服務為基礎

數字化、網絡化環(huán)境的到來,讓醫(yī)院圖書館有了新的發(fā)展機會,實踐中,它逐漸實現了信息層面服務到知識層面的服務的轉變。它與傳統的信息服務不同,不再只對信息的簡單加工和傳遞,而是如何加強信息資源的管理和服務,真正做到為醫(yī)護人員服務,提高醫(yī)療水平的作用。

以信息服務為基礎向知識服務轉變是圖書館實現社會價值的必然條件,傳統圖書館比較重視信息資源(館藏文獻資源),而不是信息的使用者,很難真正做好讀者服務工作,傳播信息,實現資源的共享。新時期圖書館面臨網絡化的挑戰(zhàn),信息時代要求圖書館必須以資源服務和管理為主線,將信息用戶、信息資源、信息管理結合起來,針對不同的醫(yī)護人員需求,提供不同的服務,針對不同的資源,實現不同的管理,有針對性地調整服務對策,提升圖書館的知識服務水平。

3結語

綜上所述,落實和完善圖書館信息資源管理工作是任重而道遠的,需要醫(yī)院圖書館管理人不斷努力,勇于探索,推進圖書館網絡信息建設的不發(fā),使其接近并最終進入國際領先領域。

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