關于計算機財務監(jiān)控的研究

摘 要:當前，我國普遍存在的人工財務監(jiān)控不能適應迅猛發(fā)展的信息化的要求，使作為企業(yè)管理重要內容的財務管理也受到一定的影響。本文是介紹了當前計算機財務監(jiān)控機制的特點、內容和實現(xiàn)方式，并是針對當前存在的計算機財務犯罪提出的一些試探性的解決措施。

關鍵詞:計算機財務監(jiān)控

中圖分類號:TP39文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)08(a)-0194-01

1關于計算機財務監(jiān)控機制

計算機財務監(jiān)控是指借助具有財務監(jiān)控功能的計算機系統(tǒng)，針對需要監(jiān)控的具體財務事項建立相應的控制標準，與此同時動態(tài)地將其與計算機系統(tǒng)記錄的相應財務信息進行比較分析，進而揭示其差異方向和差異程度，并在差異程度達到一定的警戒點后自動報警，最后指出需要采取措施解決的問題以及解決問題的可能解決途徑和建議，使企事業(yè)單位管理當局能及時地對差異進行調節(jié)，從而保證企事業(yè)單位財務管理目標的實現(xiàn)。

1.1 計算機財務監(jiān)控的特點

財務監(jiān)控對象的廣泛性。計算機財務監(jiān)控包括了像人工財務監(jiān)控那樣可以監(jiān)控財務報表分析指標和單項經濟業(yè)務的同時還具有監(jiān)控由多項財務事項以任何方式組合的各種對象指標的功能，在監(jiān)控的廣度和深度方面要遠優(yōu)于人工財務監(jiān)控系統(tǒng)。

財務監(jiān)控結果的客觀性。計算機財務監(jiān)控的對象和標準在事先已設定好，具體的財務事項則也是由企業(yè)會計電算化系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)加工處理后生成的，在具體的監(jiān)控標準、財務事項數(shù)據(jù)方面也是自動完成的，期間沒有人工的干預，這樣就保證了監(jiān)控結果的客觀性。

財務監(jiān)控系統(tǒng)的動態(tài)化和實時化。由于計算機具有快速高效的數(shù)據(jù)處理能力，這樣它便可以對財務監(jiān)控的對象進行動態(tài)跟蹤，實時提供監(jiān)控結果，避免了人工財務監(jiān)控只能事后(且通常只能定期的)提供有限時點監(jiān)控結果的缺點和不完善指出，這樣就為相關人員及時進行差異的調節(jié)，更好地實現(xiàn)財務目標爭取了時間。

計算機財務監(jiān)控的程度深。計算機財務監(jiān)控不僅可以揭示管理所需的財務活動和業(yè)務活動任意層次的詳細信息以及綜合信息，還可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術， 發(fā)現(xiàn)財務活動數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系， 從中提取決策有用的信息，在這由于科學系統(tǒng)的支持，若內嵌有專家支持的系統(tǒng)， 計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)還會提出具體的控制措施和建議。

1.2 計算機財務監(jiān)控的內容

監(jiān)控財務事項本身。這就包括與人工監(jiān)控內容相似的監(jiān)控對象，主要包括以下幾點:賬戶的勾稽關系正確與否;賬戶對應關系是否存在異常;經辦、審核、記錄是否符合內部控制制度的要求;會計處理方法與以前的同類業(yè)務的一致性;數(shù)量賬的單價波動幅度是否符合相應規(guī)律;財務事項涉及的客戶、供應商是否為重點客戶、供應商;財務事項的金額達到控制標準與否;財務事項的匯總金額及相應賬戶的余額是否達到控制標準。

相關財務事項交錯作用結果的監(jiān)控。這些結果通常以財務比率的形式表現(xiàn)，也有的會以相關指標的差異形式出現(xiàn)?？偨Y可得其類別主要有以下幾種:報表真實性與否、經營情況的好壞、成本費用的多少、資產結構的合理性、償債能力的大小、營運能力、經營協(xié)調能力的大小、經營風險、現(xiàn)金流量以及企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮　?/p>

財務事項的事前監(jiān)控。財務事項的事前監(jiān)控一般是針對重要的決策事項進行事前監(jiān)控，就是要根據(jù)決策事項的具體情況選擇相應的指標中的一項或幾項為標準進行監(jiān)控.。

1.3 計算機財務監(jiān)控的實現(xiàn)途徑

自主開發(fā)計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)的軟件。這種方式下取得的財務監(jiān)控軟件具有很強的適用性，但其缺點是投入大、周期長且對技術人才的要求較高。針對這個問題有些單位采用委托的方式，讓其他單位開發(fā)或與其他單位來聯(lián)合開發(fā)，以此來緩解成本和人才上的壓力。

購買財務監(jiān)控軟件或帶有財務監(jiān)控功能的其他管理軟件。購買或組裝這種方式相對來說成本較低、周期短且人才要求低，因此這種方式適合于對財務監(jiān)控沒有特殊要求的大多數(shù)普通企業(yè)。

利用現(xiàn)有計算機會計信息系統(tǒng)的某些功能通過特殊處理，實現(xiàn)計算機財務的監(jiān)控。在當前會計信息系統(tǒng)中可用于財務監(jiān)控的主要有憑證與賬簿的查詢、匯總、財務分析等功能。通過特殊的處理，便可實現(xiàn)對財務系統(tǒng)的計算機監(jiān)控，一般而言這種方式適用于資金緊張、業(yè)務簡單、對財務監(jiān)控要求不高的中小型企業(yè)。

2計算機財務舞弊的預防和治理措施

2.1 相關法律規(guī)范的完善和實施

現(xiàn)階段我國雖然制定了一些相關的法律法規(guī)如《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》來對計算機安全進行保護，但由于計算機財務的監(jiān)控在我國尚處在初級階段，所以在預防、懲治計算機財務舞弊方面留有空白。尚且沒有明確的法律規(guī)范來對其管理進行約束。沒有明確規(guī)定哪些行為屬于計算機財務舞弊的行為也沒有明確說明具體的懲處辦法，這就使得相關的執(zhí)法部門在懲治計算機財務舞弊時難以做到有法可依，違法必究。因此在防治計算機財務舞弊方面，應做到法治先行，制定相關的法律法規(guī)，以此來規(guī)范計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)，使其管理更加科學化。

2.2 提高財務管理人員的綜合素質

一方面財務人員作為企業(yè)財務監(jiān)控和管理活動的主體，是企業(yè)內財務資料的直接接觸者，極易發(fā)生舞弊行為，因此我們在提高財務監(jiān)控員的職業(yè)道德素質和增強遵守職業(yè)道德的意識的同時，還要培養(yǎng)其遵守財務信息秘密的自覺性。防治監(jiān)控人員的舞弊行為首先要從基礎工作著手，另一方面，審計人員的綜合素質也應相應的提高。就目前狀況而言，審計人員的綜合素質不夠高是當前我國財務監(jiān)控系統(tǒng)不夠完善，出現(xiàn)計算機財務舞弊這種現(xiàn)象存在的主要原因之一。因此為了預防計算機財務監(jiān)控的舞弊行為，就要更大限度的發(fā)揮審計的功能作用，審計人員完善自身的電算化素質。

2.3 完善審計功能和作用

審計工作作為查錯防弊的重要環(huán)節(jié)，在防治計算機財務舞弊的行為中具有重要的作用。一方面直接的審計工作可查出計算機財務舞弊的具體案件;另一方面是在審核和評價內部控制中會發(fā)現(xiàn)計算機財務控制系統(tǒng)的潛在弱點和問題，以期有助于日后的防弊工作。此外還要加強和完善審計軟件的程序，數(shù)據(jù)挖掘也是加強審計功能比不可少的工具和軟件。在當前，數(shù)據(jù)挖掘軟件是被審查單位數(shù)據(jù)日益海量化的今天完善計算機財務的審計和監(jiān)控，以及預防計算機財務舞弊的重要工具。

3結語

隨著計算機技術的發(fā)展和企業(yè)財務管理、企業(yè)信息化的逐步推進， 利用計算機系統(tǒng)進行財務監(jiān)控已有了一定的技術支持和人才基礎，計算機財務監(jiān)控在一定程度上也具有了實施的基礎條件。因此對于相關企事業(yè)單位來說，實現(xiàn)財務的計算機監(jiān)控有利于財務管理系統(tǒng)的完善和科學化，進而有助于企業(yè)長期地科學、合理和健康發(fā)展。

參考文獻

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