摘要:企業(yè)管理重在管心,心理管理是企業(yè)管理的重中之重。了解和把握被管理者的心理需要是實施心理管理的基本前提;營造良好的心理外部環(huán)境和化解被管理者的心理壓力是實施心理管理的重要內(nèi)容;心理管理并非是萬能的,必須與其他管理方法有機結(jié)合起來,才能發(fā)揮出最大的功效。
關鍵詞:心理管理 企業(yè)管理 體會
中圖分類號:C93文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)27-0213-03
一
心理管理,自古有之。春秋末年著名軍事家孫武在《孫子兵法》一書中就寫道:“道者,令民與上同意也,故可與之死,可以與之生,而不畏危。”強調(diào)了領導通過激發(fā)下屬與其意愿的一致性來達到不懼生死,共同作戰(zhàn)的目的。
心理管理就是管理者遵循人的心理發(fā)展的特點、規(guī)律,通過有意識、有目的地借助各種媒介,調(diào)動人的主觀能動性,使人保持良好心態(tài),進而實現(xiàn)組織目標而實施的管理。心理管理,就其內(nèi)容來看,主要包括認知管理、情緒管理、意志管理和個性管理。認知管理,就是幫助被管理者發(fā)現(xiàn)自己外顯和內(nèi)隱態(tài)度中的不合理的認知觀念以及對自己工作和生活的消極影響,通過認知矯正的方式幫助被管理者管理消極觀念,并用積極觀念對消極觀念進行替代和強化。情緒管理,就是幫助被管理者覺察自己情緒的性質(zhì)與來源,尤其是覺察無意識的情緒沖突和情緒失控的來源,并提升日常情緒處理能力,從而達到幫助其管理內(nèi)心沖突,減少沖動行為的目標。意志管理,就是幫助被管理者自覺確定積極合理的工作、生活目標,并能克服困難實現(xiàn)預定目標,從而提升自控能力和耐挫折能力,真正提高積極應對各種變化的能力。個性管理,就是幫助被管理者對自己的動力、人格進行覺察和認識,促使其對自己真正地接納,幫助其學會揚長補短,全面發(fā)展,從而提升自我效能感,成為有責任感和進取心的被管理者。
心理管理理論認為,對人的管理不能只注重下達任務、一般號召、滿足物欲等低水平的操作,還必須要關懷人的心理需求,把握人的心理發(fā)展規(guī)律,通過科學的心理管理,來調(diào)動被管理者的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)其積極的組織行為,并全面提高其工作績效。
二
實施心理管理,是現(xiàn)代管理人性化回歸的必然趨勢,也是每一個企業(yè)管理者必須要認識、了解、學習和掌握并在實際管理工作中加以運用的重要管理內(nèi)容。
在企業(yè)管理中,實施心理管理,從行為心理學的角度來看,這是由人的行為與心理密不可分的關系所決定的。有關研究表明,人的行動是受人的心理支配和調(diào)節(jié)的,人的某種心理需要是其行為的動力之源。對此,恩格斯也指出:“行動的一切動力,都一定要通過他的頭腦,一定要轉(zhuǎn)變?yōu)樗脑竿膭訖C,才能使他行動起來。”人的行為與心理的關系啟示我們,不了解人的內(nèi)在心理活動,也就不能理解他的行為表現(xiàn)。那么,作為一個企業(yè)的經(jīng)營管理者,要想引領被管理者達成管理目標,就必須要首先了解被管理者的心理需求、心理活動。只有在了解和把握被管理者心理需求的基礎上,企業(yè)經(jīng)營管理者才能有意識、有目的地借助各種管理手段,調(diào)動被管理者的勞動積極性和主動性,從而提高企業(yè)管理的科學性和時效性。
在企業(yè)管理中,實施心理管理,也是提高企業(yè)管理科學性和實效性的根本要求。由于企業(yè)管理的對象主要是人,因而,企業(yè)管理的實質(zhì)是人本管理。人本管理就是要從被管理者的心理與思想的實際出發(fā),通過尊重、關心、激勵和改善被管理者之間關系等方法,充分發(fā)揮被管理者的積極性和創(chuàng)造性,從而使勞動效率和管理效率得以提高的管理方式。實施人本管理的前提條件是企業(yè)經(jīng)營管理者必須要了解和把握被管理者的個性心理。從這個意義上說,人本管理實際上也是心理管理。有一句古諺說得好,“人事之最難在于知人”。被管理者的心理需求是多樣的。因此,作為企業(yè)經(jīng)營管理者,要做好企業(yè)的經(jīng)營管理工作就必須首先要了解被管理者員工的個性差異,把握他們的個性心理活動,所謂“一把鑰匙開一把鎖”。只有這樣,才能使企業(yè)的經(jīng)營管理工作更有針對性和預見性,也才能更好地調(diào)動每一個被管理員工的積極性和創(chuàng)造性,從而不斷提高管理工作的科學性和實效性。
在企業(yè)管理中,實施心理管理,還是適應日益激烈的市場競爭的必然要求。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立并不斷完善,市場競爭的日趨激烈是可以預見的。日趨激烈的市場競爭,必然會使人們的工作和生活節(jié)奏不斷加快,與此同時,而且各種壓力,包括工作方面和生活方面的壓力也都在加大。面對激烈的市場競爭和生活、工作壓力,企業(yè)的被管理者,較之企業(yè)的經(jīng)營管理者更容易出現(xiàn)心理煩躁、緊張、受挫感、痛苦、自責、喪失信心等心理問題。如果這些問題得不到很好解決而日積月累的話,不僅會對被管理者的工作效能產(chǎn)生較大的負面影響,而且對于一些人來說,甚至可能會選擇一種極端的方式來解決問題。華為公司員工的不斷自殺與自殘,富士康員工的跳樓等都是這一問題的典型反映。因此,如何通過心理管理,解決被管理者心理問題、化解被管理者心理壓力、調(diào)適被管理者心理情緒,就成為現(xiàn)代企業(yè)管理中必須要面對的一個緊迫問題。
三
實施心理管理,化解被管理者的壓力,充分調(diào)動其工作的積極性是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在長期的企業(yè)管理實踐中,筆者在實施心理管理方面有如下幾點體會:
1.認真研究被管理者的心理需要是實施心理管理的基本前提。美國著名心理學家馬斯洛的“需求層次理論”告訴我們,人的需要可以分為生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要和自我實現(xiàn)的需要五個層次。在這五個層面的需要中,既有物質(zhì)層面的需要,也有精神層面的需要。就企業(yè)管理而言,其中,物質(zhì)層面的需要是一種基礎性的需要,不可或缺,但精神層面的需要是更為重要的。精神層面的需要,主要表現(xiàn)為尊重的需要、理解的需要、信任的需要和自我價值實現(xiàn)的需要。尊重的需要,主要指他人、特別是領導和同事對自己的尊重、賞識、關心、重視或高度的評價。這種需要是被管理者最基本的精神需要,也是最關鍵的需要;理解的需要,主要指被管理者渴望自己的工作能得到領導和同事們的理解,工作環(huán)境和諧融洽,工作心情舒暢;信任的需要,主要指被管理者希望得到認可,得到賞識,得到重用,能愉快地擔當重任,發(fā)揮才干;自我價值實現(xiàn)的需要,主要指被管理者渴望在工作中取得較大的成就,事業(yè)的成功。只有全面了解和把握了被管理者的心理需要,才能因勢利導地有針對性地有效地實施心理管理。
2.營造良好的心理管理外部環(huán)境是實施心理管理不可或缺的外部條件。人的需求是多方面、多層次的,然而并不是每一方面、每一層次的需求都能得到滿足。一般來說,需求能夠得到滿足往往會對人產(chǎn)生鼓舞的作用,而需求如果得不到滿足則往往又會使人產(chǎn)生一種挫敗的感覺。因此,實施心理管理一個重要方面的工作,就是要通過營造良好的心理外部環(huán)境,使被管理者的某些需求得到滿足,使之從中受到激勵,從而調(diào)動其工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。依據(jù)筆者的管理實踐,對被管理者實施心理管理,營造良好的心理管理外部環(huán)境,關鍵要做到這樣幾點:(1)要尊重被管理者。每一個人都是有尊嚴的。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,必須要學會尊重被管理者。尊重被管理者,既包括尊重被管理者的勞動,也包括能夠及時發(fā)現(xiàn)每一位被管理者的優(yōu)點、長處,并給予適當?shù)目隙ê凸膭睿€包括對被管理者的知人善任。(2)要信任被管理者。信任是做好管理工作的前提。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者在安排一項工作時,一定要給予被管理者足夠的信任,相信其能夠干好工作。面對這種信任,被管理者往往會將這種信任轉(zhuǎn)化為自己的責任。這是因為,被管理者在信任的心理需要得到滿足后,往往會心情舒暢地投入到自己的工作中去,在工作中就會表現(xiàn)出極強的責任心、積極性、主動性和創(chuàng)造性。(3)要關心被管理者。常言道,受人之恩,當涌泉相報。如果我們的企業(yè)經(jīng)營管理者,都能夠?qū)Ρ还芾碚咴谡紊隙嚓P心、愛護,在業(yè)務上多指導、幫助,在生活上多照顧、體貼,在發(fā)展上多創(chuàng)造條件,提供機會,學會做“施恩”之人,努力在“情”字上下足工夫,使企業(yè)管理充滿人文關懷,那么,企業(yè)的被管理者,必定會視企業(yè)為己家,努力做好本職工作。(4)要激勵被管理者。管理心理學認為,激勵是被管理者積極工作的不竭動力。一個真正的管理者,應該是善于運用激勵的管理者。對被管理者的激勵,首先需要在對每一位被管理者有一個全面深入的了解,依據(jù)工作性質(zhì)的不同,對其工作進行定量定性的綜合性、發(fā)展性評價,在此基礎上,采取物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的多種激勵方式,對被管理者的進步與成績給予肯定,從而激發(fā)和強化被管理者的工作熱情,使其能夠保持一種不斷進取的良好工作狀態(tài)。(5)處事要公正。處事公正是企業(yè)經(jīng)營管理中維持和諧人際關系的關鍵性因素。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,要努力為被管理者之間的平等競爭營造一個公平、公正、和諧、上進的良好環(huán)境,對待每一位被管理者不僅要能夠做到制度、規(guī)定面前一律平等,而且在工作分配、成績評價,以及各種激勵方面也要堅持公正的原則。(6)管理要民主。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理實踐中,被管理者普遍具有強烈的民主參與管理的意識。這就要求我們的管理者在管理實踐中,要堅持走好群眾路線,特別是在重大問題的決策中,能夠廣泛征求被管理者的意見與建議,發(fā)揮其主人翁的作用。(7)要注重對被管理者的培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展,離不開管理者的睿智,同時,作為企業(yè)進一步發(fā)展的依靠,被管理者對于企業(yè)來說,也是一筆無形的財富。因此,作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,對于被管理者不僅僅只是使用,而且還要注重進一步培養(yǎng)。為此,有必要制定職工隊伍建設的中長期規(guī)劃、繼續(xù)教育培訓計劃以及梯級業(yè)務骨干培養(yǎng)制度;同時,還要為被管理者的進一步發(fā)展創(chuàng)造條件,搭建平臺,加速被管理者由經(jīng)驗型向智慧型的轉(zhuǎn)變,提升他們的能力與素質(zhì)。
3.實施心理管理,還要有針對性地制定各種政策,提供相應的保障,化解被管理者的心理壓力。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,從化解被管理者的心理壓力,需要做好以下四個方面的工作:一是要注重對被管理者進行經(jīng)常性的心理輔導與培訓,不斷提升他們應對壓力的心理承受能力;二是基于被管理者的工作與生活實際,要為他們提供最基本的收入等方面保障;三是要注意從生活上對被管理者給予經(jīng)常性的關心和照顧;四是要經(jīng)常性地組織豐富多彩的集體活動,通過這些活動,以增進管理者與被管理者之間、被管理者之間的相互了解,建立起團結(jié)、互助、和諧的人際關系,同時,又可以通過這些活動使被管理者在精神上得到放松,使工作的壓力得到緩解。
長期的企業(yè)管理實踐證明,企業(yè)管理重在管心,心理管理是企業(yè)管理的重中之重。因此,在企業(yè)管理中,實施心理管理,并將心理管理與其他管理方法有機結(jié)合起來,就一定能夠最大限度地調(diào)動起被管理者的積極性,從而取得最佳的管理績效。
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[責任編輯 吳迪]