一、文化管理是基礎
人們常說:小企業看老板,中企業看管理,大企業看文化。文化是企業的經營哲學,是企業家使命、愿景、價值觀經歷歲月磨礪后的濃縮,是企業的智慧結晶,是企業核心競爭力的基因。
企業文化的作用是起到 “發動機”的功能。企業用什么來激勵員工,正規制度講究的是物質獎勵、金錢刺激,工資、獎金,以及股權、期權都是這一思維模式下的產物,這當然是重要的。然而,經濟學對這一點洞若觀火,知道完全靠物質獎勵是行不通的。為什么?因為任何東西包括物質刺激在內,其激勵作用都是邊際效率遞減的。開始時也許有用,但在人的收入與財富達到一定程度后,其作用就越來越小了。
這個時候,你不能只靠物質,也要靠企業文化等來激勵員工,為企業的發展尋找新的動力。文化管理階段的企業往往是社會關注的焦點,企業家更是處于眾星捧月的地位。這個時候,對于企業家來說,名利雙全,權力也伸手可及。然而,企業家稍有不慎,就會對社會政治造成影響。這種影響,往往會帶給企業極大的風險,它會造成一種在不擅長的領域進行的一場必然失敗的紛爭。所以,這個階段的企業領導人,必須突破戒盈關,敢于自我截斷通往權力的路,永遠保持不圓滿的境界。
發展要有兩根支柱,一個就是治理結構,或者是叫做企業制度,看得見,另外一個是企業文化,無形的東西,這個無形資產需要一個“指南”,也就是說,方向決定企業發展之路能走多遠。企業能走多遠,與管理者的學習能力有直接關系。
所謂學習能力也就是領導能力:并不一定是瀟灑的,但一定是寬容的、大度的、超前的、豁達的; 并不一定是先知的,卻一定是領悟的,也就是要有一種悟性:并不一定是嚴肅的,卻一定的快樂的,因為只有快樂,才能產生和諧,只有和諧,才能讓每一名員工發自內心的感恩,進而轉換成工作的動力。讓企業文化直接融入經營,植入管理,既是對自己文化咨詢能力的挑戰,也是對企業的一個挑戰——企業是否想打造一個更加為人敬佩的、持續發展的組織。 馬克斯·韋伯的《新教倫理與資本主義精神》一書曾描述過這一段歷史。對一個典型的新教徒來說,工作不是僅僅為了糊口或為了展示自己才能,而是一種“天職”或“召喚”,即受到造物主的呼喚和指引,完成自己領受的使命,給自己、他人都帶來益處。由于這種純粹的、徹底的職業精神,工作著的人能夠煥發極大的創造力,最大限度地發揮潛能,創造出超乎想象的豐碩成果。
企業在文化管理方面,應該做到既有方向還要有分工,分工的帶來的好處是顯而易見的。管理學家亞當·斯密認為,分工帶來的三大好處是:由減少轉換工作所節約的時間;由專干一樣工作所造成的知識或技能的積累(人力資源的積累);由工作的單調性和知識的積累所造成的創造專門工具的可能(物質資本的積累)。這三大好處用通俗的一點表述是:分工使每個人不必事無巨細的工作;分工讓人成為自己的主人,成為某一方面的專家,從而找到自我的價值和意義;分工使每個人的發展更加依賴整體的協調,卻不會造成個體之間在發展方向上的沖突。企業的各種壞習慣,有的是公司管理者直接造成的,有的是在公司發展過程中慢慢孕育的,它不僅僅源于個體的虛妄,更是集體理性的衰敗。當企業發展到一定程度時,除了制定的規約外,它還必須依靠文化的力量,因而人為地設置了大量的規則、儀式、程序,帶來各種繁文縟節和日益森嚴的官僚體制。
這些禮儀和規范確實增加了凝聚力,但一個天天為企業唱贊歌的員工,他真的認同所在企業比別的企業都好嗎?一旦他發現了問題,就算他足夠真誠和有責任心,又該如何反映上去呢?就算反映上去了,企業真的會重視嗎? 人和人之間的關系完全建立在自利的基礎上,企業將不得不靠制度來防范員工的背叛或者任何有損于企業的行為。這個時候,企業將被迫安裝許多“防盜門”來預防可能的損失。防盜門雖然能起一些作用,但成本高昂且效率未必見佳。因此,用信任的文化去影響新來的員工,省去許多不必要的建防盜門的成本,也許是更好的辦法。歷史上,清教徒互相之間做生意,中國的溫州人更喜歡與溫州人合作,潮汕人更喜歡與潮汕人合作,道理正在于此。
二、創新管理是目標
古人云:“術于外,而道于內”。在這里,姑且把“道”理解為做事情的基本原則或指導思想,而“術”則是在原則或思想指導下的具體技術或方法。萬事萬物皆有其道,有了“道”才有了術,不同之“道”亦有不同之“術”。創新就是企業管理中的“道和術”,這是因為道生一,一生二,二生三,三生萬物。企業在方方面面都臻于完善,能夠依靠自己的新陳代謝來生生不息,能夠把一些信念和核心原則不斷地實踐,能夠依靠企業的夢想為社會和大眾帶去福利,是接近于道的境界。企業需要的是不斷居安思危,明白基業長青是種夢想和追求,死亡總會到來。企業只有不斷地去超越過去,才能獲得新生。變革和創新是組織永葆活力的源泉,即使世界上最優秀的企業也一樣需要修煉。這種企業不僅僅在某個國家取得成功,更是在全球取得成功。企業家的事業不再是某個企業的事業,而是人類的事業,社會大眾的事業。企業也因為其取得成功跨越多個國家和區域,而能夠保持不會被各國政治所影響,做到真正的不敗,或者說有保障的基業長青。
企業實現創新管理,必須堅持“以圓求方”的原則:以圓求方,就是堅持以“方”為原則,以“圓”為方法。“方”是企業的規章制度,是企業的價值觀,是企業的方針目標;“圓”是方式方法,因人而異,善待員工;以圓求方,體現的是心慈手不軟,目的是以靈活的方法求得原則的貫徹、目標的實現、小氣候的穩定、事情的成功。美國戈爾聯合公司創立50余年來,一直保持穩定的收益增長,無一年虧損,而且每年都被列入《財富》年度“100家最值得為之工作”的公司。戈爾是如何管理的?就是創新管理。在戈爾公司,沒有什么所謂的核心業務。每個員工每周都保證有半天的“自娛時間”,只要能夠完成自己的主要職責,每個人都可以啟動自己選擇的項目。一個有潛力的項目,只要有人感興趣,就可以一直嘗試下去。
創新管理要求在企業具體業務中,管理目標必須起到 “指南針”的作用。企業設立制度,是為了對企業的行為有規范。然而,市場瞬息萬變,靠制度實際上很難跟得上市場的變化。這個時候,企業員工的行為更多要靠企業文化引領。舉個例子,農民在海爾牌洗衣機中洗地瓜,結果把洗衣機洗壞了,要海爾退賠。如何處理這件事非常考驗海爾員工的智慧。按理,海爾可以完全不管。洗衣機嘛,不言而喻,當然是用于洗衣的,洗地瓜洗壞了責任在你消費者。但海爾也有一定責任,因為它沒有說洗衣機是不可以洗地瓜的。這個時候,不是海爾的制度,而是海爾“真誠到永遠”,強調服務至上的文化引領員工妥善地解決了農民的申訴。更絕的是,海爾在此后,居然發明了可用于洗地瓜的洗衣機,這使得本來可能演變成“公共危機”的一件對海爾相對不利的事件變成了喜劇。其中所仰賴的正是海爾的優秀企業文化的“指南針”作用。
在創新管理過程中,如果企業缺乏統一的綱領,統一的行為共識,這個企業就會“支離破碎”,頭疼醫頭,腳疼醫腳,都是管理的局部優化,或者說是管理的簡單排列,把管理分成流程、人力資源等簡單的組合。這種局部的、個體的優化,看上去很好,但就好比一個正常運行的拖拉機,為了增大工作量,強制更換了一個飛機的引擎,因為整體是不匹配的,這種優化就1+1<2了。企業創新管理要做的,就是用核心的綱領來統領組織所有的行為。我們把企業看做一個整體,要靠文化和有效的聯動機制來保證企業整體價值的增益性、持續性。(作者單位:泰山財產保險股份有限公司/江蘇嘯騰進出口有限公司)