網絡環境下高校圖書館文獻資源建設策略研究

〔摘 要〕網絡環境下，擁有與存取是高校圖書館文獻資源建設的發展方向。文章闡述了擁有的原則和方法、存取的重點。針對CASHL、CALIS和NSTL等文獻資源共享中心外文文獻不足的狀況，提出建立國家級外文文獻資源儲備中心的設想。并建議圖書館將通過文獻傳遞獲得的外文文獻建成數據庫，供校內讀者使用，以增加外文館藏和降低成本。

〔關鍵詞〕文獻資源建設；擁有；存取；文獻傳遞

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．１２．０１８

〔中圖分類號〕Ｇ２５３ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）１２－００６６－０４

Study on the Strategies of Literature Resources Construction

in University Libraries in Network EnvironmentJiang Hongbiao

（Library，Guangdong Ocean University，Zhanjiang 524088，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Possession and access is the direction of literature resources construction in university libraries in network environment.The article illustrated the ways and principles of possession and the focal point of access.As well as，it proposed the idea of establishing the national foreign literature resources reserve centre because of the inadequate of foreign documents with CASHL，CALIS and NSTL resource sharing center.Besides，the author suggested building a foreign literatures database obtained through the document delivery for school readers to increase the foreign literatures and reduce costs.

〔Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕literature resource;possession;access;document delivery

網絡環境下，高校圖書館文獻資源建設的目標，不再是占有資源，而是在用戶需要的時候能夠更方便地提供給用戶；不再是建立保障性的“庫存”，而是有保障的“供應鏈”。一個圖書館的價值體現已不再是以其擁有的館藏規模來衡量，而是開發和提供信息的能力［１］。對普通高校圖書館而言，存在著經費短缺和出版物量多價高的矛盾。要在有限的經費內選購到合適的文獻，確實不容易。這就要求我們要處理好擁有與存取的關系，在建設好基本藏書的同時，努力開發利用網上免費資源，并積極開展文獻傳遞服務獲取館外資源。

１ 高校圖書館文獻資源建設中存在的問題

１.１ 購書方式單一，造成入藏圖書品種有限

一個科學的文獻采購系統應以預訂為主，現購、郵購、網購為補充。但幾年前，隨著政府采購制度的實施，圖書館的文獻采購也實施政府采購，由書商負責圖書供應，到現場采購圖書，不再預訂。但在新華書店或書展現場銷售的圖書，以普通讀物為主，學術價值不高，難以保證藏書的學術質量和有效的、持續的供給。

１.２ 專業圖書復本太多，利用率極低，造成很大浪費 不少高校館的圖書復本太多，有些教材復本達上百冊，專業圖書復本量也不少。如2006年出版的《海洋底質調查技術規程》一書，某館入藏了30冊，但利用率極低，截至2010年底，只被借閱2次。

１.３ 不重視文獻的出版規格和裝幀形式，造成排架不便或浪費 有些圖書館在購書時只看內容，不看開本和裝幀形式，超大開本或活頁裝的“圖書”也購買。如8開本的《柴油機船發動機與機械裝置》、豪華裝的《二月河文集》、活頁裝的《花卉美食》、明信片裝的《飄逝的風景》等。

１.４ 結構性重復嚴重，造成不必要的浪費

結構性重復是指同種文獻以不同的形式重復出版而造成的重復采購現象。結構性重復包括：單行本與文集、叢書之間的重復；叢書與叢書的重復；翻譯著作譯名不同造成的重復；變換書名造成的重復；變換責任者造成的重復；一書多版造成的重復；論文集與期刊論文的重復；復印資料與期刊論文的重復；期刊合訂本與期刊的重復；裝幀形式不同造成的重復等10種類型［２］。這十種類型的重復在高校館大量存在。

１.５ 對本校教師編著的作品復本入藏量偏大，造成書架擁擠 一些高校館也許是出于宣傳本校教師科研成果的需要，或是大量受贈，偏離了復本原則。如某高校教師主編的《中外海洋藝術歌曲集》、《建設我們的精神家園》，該校圖書館分別入藏了95冊和118冊。

１.６ 多卷書或專業期刊缺卷少冊嚴重，造成內容缺失而影響利用 一些分期出版的多卷書，有些圖書館只訂上冊或下冊。如朱伯欽主編的《結構力學》，某館只有上冊，鐘亮佩主編的《物理學》，某館只有下冊；有些年鑒或專業性期刊也殘缺不全。如1974年創刊的《湖南水產》雜志，某館只收藏1985-1988年、1990年、1994年、1998年度的，嚴重影響讀者的利用。

１.７ 中文圖書保障率低，不能滿足讀者需要

目前高校圖書館普遍以藏書量豐富而沾沾自喜。然而，豐富的館藏只是復本的疊加，種數并不多。如某館的宣傳材料上說該館藏書量已達176萬冊（件），但除去期刊，中文圖書只有304 940種。特別是評估后的2009年和2010年，分別只進新書26 271冊（4 613種）和16 132冊（3 014種）遠遠達不到生均年進新書量4冊的要求，既不能滿足讀者對品種的多樣需要，也將會對新一輪的教學評估產生嚴重影響。

網絡環境下高校圖書館文獻資源建設策略研究２ 國外圖書館藏書建設的質量控制

在購書方式上，國外圖書館有正式訂購、綱目購書、總括訂購、長期訂單及租借計劃等。在這些訂購方式中，大多數圖書館以正式訂購為主，其它訂購方式作為補充［３］。

在圖書復本的設置上，國外圖書館并不采取多復本的辦法來滿足讀者需求，而是在保證必需品種的前提下，嚴格限制復本。美國、加拿大的大學圖書館對復本控制得相當嚴格，一般情況下不入藏復本。如加拿大的麥吉爾大學圖書館，截至2000年4月底，該館擁有圖書1 853 648種(2 196 508冊)［４］，幾乎是1種1冊。香港的高校館也嚴格限制復本率，指定參考書每種一般只購1本最多不過2本。

在文獻資源建設發展方向上，注重印本資源和電子資源共同發展［５］。美國《圖書館雜志》曾對1 000所高校圖書館采購品種及經費開支做過調查，發現較小型高校(1萬人以下)圖書館，圖書一般占預算的41％，期刊占38％，電子文獻占15％；大型高校(1萬人以上)圖書館，圖書通常占預算的39％，期刊占43％，電子文獻占10％。可以看出，美國高校圖書館在印刷型圖書上投入了絕大部分的經費［６］。

３ 加強實體館藏建設的原則和方法

實體館藏是保障讀者利用文獻的基礎，建設好實體館藏，對保證讀者正常利用文獻意義重大。實體館藏主要指紙本圖書和期刊。就圖書而言，其質量決定于內容質量、形式質量和購書方式。

３.１ 堅持實用性原則

圖書內容質量一般用實用性來衡量，是否實用則需待流通后才能知曉。但如果能從圖書的讀者對象上進行控制，效果會好得多。如高校圖書館就不宜訂購閱讀對象為中小學、中專學生的教材或課外讀物等。專業圖書對于學生來說，似乎實用，但因學生的專業水平還沒達到研究的程度，所以對學生來說并不適用。不適用并不是說不要購買，而是要注意復本的控制。

高校圖書館的服務對象主要是教師和學生。網絡環境下，教師在家里就能查到圖書館的電子資源以及世界各地的文獻資料，基本上不需到圖書館借書或查閱資料。如在2008年、2009年、2010年的讀者排行中，筆者選取某館前200名作為統計對象，教師讀者分別只有10個、5個、5個，僅占600名讀者的1/30。所以，高校館主要是為學生買書，更需要注意圖書的適用性和復本控制。

３.２ 堅持“種多冊少”原則

大學生的閱讀需求廣泛，不能囿于專業圖書（非專業或明顯不適宜本校讀者閱讀的圖書則不宜選購），品種要多，復本要少，以保障他們的多樣性需求。我國每年出版的圖書雖然超過10萬種，但有收藏價值的一般只占1/3。如2009年我國出版的新版圖書有145 475種（已除去教材22 265種、圖片556種），實際上只有3～4萬種適合收藏［７］。圖書館要根據學校的規模選擇合適的圖書，以提高圖書的保障率和適用性。

３.３ 通過統計借閱情況確定圖書復本

復本的確定，多數圖書館只是憑領導或采購員自己的意愿，復本普遍較高。如某作者根據復本的計算公式：D=LR(1+C)/12/E+S+K+W（其中D為某一種類文獻的復本量；R是現實讀者人數；L為該圖書館規定的文獻借閱月數；E為此類文獻的有效使用年數；C為讀者需要續借此種類文獻的概率；S為各流通分支部門需要的數量；K為保存本的數量；W為預計消耗的冊數），計算出《中圖法》A～K類圖書的平均復本數在4.6～6.7之間［８］。顯然，如此高的復本量，與實際需求是相脫節的。而且，公式中的E、C、W 3項指標屬于不確定因素，因而結果缺乏客觀依據。

根據各類圖書的實際流通情況確定復本，可以精確反映實際需求，避免主觀臆測。如通過統計圖書排行，知道某書在1年中的借閱總冊次為36次。假如借書期限為30天，那么1冊書在1年中就可以周轉12次，由此可確定復本數為3冊即可滿足需求。這是理論值。而每類圖書中的每種書，其實際借閱情況都是不一樣的，取其平均值則較為合理。對于高過平均值的，可以通過補購的方式滿足需求，以免造成不必要的浪費。

在開架借閱的情況下，有些圖書只需在書庫內瀏覽就能了解內容，對復本的需求量更低。如在某館2010年前200名的所有圖書借閱排行榜中，最高借閱次數為159次，最低借閱次數為44次；借閱最多的是I類，84種，其次是H類，74種。其他情況如下：O類13種，F類6種，B類5種，K、C類各3種，D、G、J、TP類各2種，借閱最少的是E、Q、TS、U類，各1種。可見，學生除了應付英語等級考試需大量借閱相關英語圖書外，對其他專業圖書的需求并不多，說明專業圖書復本數在1～2本完全可以滿足需要。

３.４ 圖書采購方式的選擇

圖書采購方式包括預訂、現購、郵購、網購4種方式。通過預訂選購的圖書從勾選、上報、出版發行到進館，雖然時間較長，但卻是學術專著的主要來源，是保證藏書學術質量的基礎。據統計，目前的《新華書目報》（包括社科版和科技版）、《上海新書目》、《標準新書目》、《全國地方版科技新書目》、《北京圖書信息報》等書目報，報道的圖書出版發行信息量約占全國總量的70%［９］。所以不能忽視書目報的作用。但據筆者了解，目前不少高校圖書館進行招標購書，把購書的任務交給書商，已取消了預訂方式，定期或不定期到書店或書展現場采購。這就意味著70%的圖書已不在圖書館的藏書計劃中。現購雖然能提高圖書入藏的速度，但在現場銷售的圖書，以普通圖書為主，質量普遍不高，學術性專著極少。郵購是指一部分圖書由作者自籌資金、出版社負責出版發行，通過郵寄訂單的方式銷售。網購，是互聯網發展起來后形成的一種新的購書方式。網購的圖書品種非常豐富，而且折價很高，是查漏補缺的最好方式，如亞馬遜、當當等網上書店都非常有名。

３.５ 圖書出版規格的選擇

圖書出版規格（開本）五花八門，但圖書館的藏書是豎直排列的，大于8開則無法豎直排架；小于32開的袖珍本“小手冊”，也不便于排架和管理。因此，在選購圖書時，除了要對內容進行甄別外，還要注意規格問題，以免因規格太大或太小不能排架、不便利用而造成浪費［１０］。

３.６ 圖書裝幀和裝訂形式的選擇

圖書的裝幀形式有平裝、精裝、豪華裝、活頁裝、明信片裝等。對于同時以平裝和精裝出版的普通圖書，宜選擇平裝本；工具書則宜選擇精裝本；以豪華裝、活頁裝、明信片裝出版的圖書，圖書館不宜收藏。在裝訂形式上，有線裝、平訂裝、無線膠黏訂等等。目前出版的圖書一般都用無線膠黏訂，但由于熱熔膠質量沒有相應的行業標準或國家標準，使用方法還不規范，故膠黏訂書籍的質量欠佳，有些圖書經過加工（分類、編目、裝磁條、貼條形碼和索取號）后就散架，已無法進入流通［１１］。

３.７ 避免結構性重復

結構性重復是出版界存在的問題，圖書館無法控制，但可以通過采購控制來避免。像人大《復印報刊資料》的印刷版以及《新華文摘》等二次期刊，是非網絡環境下的產物。目前不少圖書館都訂購了這些二次期刊。其實，這些資料都是從已發表的論文中輯錄而成的，圖書館在訂購了大量紙本期刊和期刊全文數據庫的情況下，再訂購這些二次期刊，實在是重大浪費。

３.８ 現購要注意圖書的質量審查

現場采購由于時間緊，任務重，采購員往往不注意質量審查，造成不應有的損失。質量審查除了要注意內容的適用性、開本的有效性、裝幀形式的經濟性、裝訂形式的牢固性外，還要注意其印刷質量，即紙張和文字質量如何，是否屬于盜版書等。

４ 處理好紙質文獻和電子文獻的關系

紙質文獻和電子文獻是互補關系。紙質文獻（實體館藏）側重于有收藏價值的，能讓讀者（主要是在校學生）通過閱讀來促進專業知識的學習和提高個人素質的文獻，屬于基礎館藏；電子文獻是對紙質文獻的數字化處理，可以彌補圖書館在紙質文獻上的不足。紙質文獻以閱讀為基本目的，電子文獻（虛擬館藏）則以檢索為基本目的［１２］。如CNKI的《中國期刊全文數據庫》，雖然目前在國內期刊收錄率最高，但也有不少期刊特別是核心期刊沒有收錄，而圖書館不是都能擁有CNKI、維普、萬方等期刊數據庫。因此，保證紙質文獻（包括圖書和期刊）的正常收藏，既是保證讀者正常閱讀的需要，也是保存人類文化遺產的需要，更是彌補數據庫缺失的需要。正如香港中文大學圖書館馬輝洪先生所說的：未來的圖書館不會因為日漸“虛擬”而消失，反而需要借助“實體”的本質呈現“虛擬”的特點［１３］。

目前國內有學者提出紙本文獻與電子文獻在收藏上的比例［１４］。筆者認為，人為地制定出紙本文獻與電子文獻的收藏比例，是不合適的。因為常用數據庫的訂購與紙本期刊一樣，原則上是要連續購買的，不能隨心所欲。而數據庫和紙本期刊的訂購費用基本上是穩定的。在經費一定的情況下，不可能用比例來約束數據庫和紙本期刊的訂購。只有圖書的采購，才可以根據購書費的多少，多時多買，少時少買。

５ 積極建設虛擬館藏

５.１ 加強網絡信息資源開發

網絡信息資源浩如煙海，但內容分散、無序，需要圖書館進行深度開發，為我所用。信息能力開發水平的高低，是衡量圖書館服務水平的重要標志。如我館在開發信息資源方面創造性地開展工作，做到“人無我有，人有我優”。在學術期刊投稿指南、網絡信息資源的整合上取得了很大的成績，產生了良好的社會效果。

針對目前一些圖書館在建設《投稿指南》時，只是提供期刊目錄或者直接鏈接到期刊數據庫，沒有提供投稿信息的不合理做法，我館將重要期刊目錄中收錄的每種期刊逐個搜索，找出它們的征稿信息所在網址并建立超鏈接，形成了我館獨有的著錄格式，包括：刊名、征稿信息網址鏈接、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、電子郵箱等6項內容。其中對一些只有郵政信箱號的通訊地址，通過多種途徑找出具體的地址。除此之外，還對“不收版面費”、“要求寄打印稿”、“同時寄打印稿”、“在線投稿”、“同時寄審稿費”等重要信息加以揭示，真正起到了指引投稿的作用。目前完成的投稿指南主要有《中文核心期刊投稿指南》、《SCI、EI收錄中國大陸期刊投稿指南》，并且不斷更新。

根據學校教學、科研和讀者的需要，我館開發了《SCI收錄免費期刊（電子版）》、《SCI收錄免費期刊（印刷版）》、《國內外免費電子報紙》等16個專題的免費資源。其中《國內外免費電子報紙》（包含500多種電子報紙）的整合，對幫助讀者及時了解各地的新聞很有參考價值，同時為停訂紙質報紙奠定了基礎。我館開發的免費資源，采用網頁形式發布，不設訪問限制，目前已被一些專業網站、博客、高校圖書館等作了鏈接或拷貝，每天吸引了大量讀者訪問，真正體現了免費、自由、平等的資源共享理念。

５.２ 大力開展文獻傳遞服務

文獻傳遞是彌補館藏資源不足的需要，是網絡環境下實現資源共享的必然選擇。目前，國家級文獻資源共享機構有中國高等教育文獻保障系統（CALIS）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）、國家科技圖書文獻中心（NSTL）、珠江三角洲數字圖書館聯盟等。我館已同CALIS、CASHL、珠江三角洲數字圖書館聯盟等管理機構簽訂了服務協議，將本館的資源納入免費提供的范疇，一方面向校外索取我館沒有的資源，另一方面為校外讀者提供我館訂購的電子資源，形成了互通有無的資源共享格局。

值得一提的是，珠江三角洲數字圖書館聯盟是一個完全免費、面向全國的跨系統的地區性圖書館聯盟。她的開通，使得資源共享的精神得到了發揚光大。

６ 文獻傳遞服務需要有充足的文獻作保障

一般而言，需要通過文獻傳遞獲取館外文獻的是小型圖書館，由于經費不足，中文文獻和外文文獻保障率都不高，特別是外文文獻（以期刊為主）在國內圖書館普遍收藏不多。雖然有些大學圖書館如北京大學、復旦大學等，外文數據庫引進量達100多個，但數量多并不說明其學科覆蓋面的完整性。北京大學和復旦大學圖書館是CASHL和CALIS的服務館，能提供的文獻也是有限的。在我館提交的文獻申請中，滿足率不超過50%。如《Theriogenology》、《Cryoletters》、《Italian Journal of Zoology》、《British Poultry Science》、《Archiv fur Geflugelkunde》等期刊CALIS目錄庫沒有收錄。

因此，加強外文文獻資源（以英文為主）的建設是當務之急，國家有關部門應將外文文獻資源建設作為國家科技發展的戰略來抓，成立一個“國家外文文獻資源儲備中心”，集全國之財力，系統收藏國外以英語出版的重要圖書和期刊。特別是英文期刊，要根據SCI、EI、ISTP世界三大索引收錄的印刷本期刊和會議論文，進行系統收藏。通過建立目錄數據庫，提供題名、著者、關鍵詞等檢索途徑，再根據用戶的需求提供全文服務［１５］。

圖書館通過文獻傳遞獲取的外文文獻，其費用多數由讀者承擔，只有少數由圖書館承擔。然而，通過文獻傳遞獲得的外文文獻，還沒有要求交一份給圖書館保存的報道。這樣，有些文獻就會重復提交，增加了讀者或圖書館的成本。因此，筆者建議通過文獻傳遞獲得的外文文獻，其費用應由圖書館承擔，并要求讀者將獲得的外文文獻交一份電子版給圖書館，憑交來文獻報銷費用。圖書館將這些外文文獻整合起來，建立一個外文數據庫，通過設立相關檢索途徑，提供給校內讀者使用。這既有利于增加外文館藏，也有利于防止同一種文獻多次提交文獻傳遞申請而造成的浪費現象。

在國家沒有建立外文文獻資源儲備中心之前，可以著手抓以下兩方面的工作：

（１）參考國外的“合作存儲＋遠程存儲”文獻資源建設新模式［１６］，集中各高校的文獻資源（包括中外文圖書和期刊），與超星公司合作，利用其獨特的無縫鏈接技術，建立一個類似于“珠江三角洲數字圖書館聯”的檢索平臺，以服務于全國。

（２）整合CASHL、CALIS、NSTL和NSL（國家科學圖書館）的文獻資源，建立統一的檢索平臺，實行統一的全文推送服務和收費標準。特別是目前的CASHL和CALIS分設為文科和理科兩個檢索系統，很不合理，對檢索文獻很不方便。

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