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企業內耗 何時能止?

2011-12-31 00:00:00李海燕
中外管理 2011年7期

團隊建設一直是圍繞著企業愿景逐步完善的,它一定不是技能最高的一群人,但一定是效率最高的一個組織。

在某個發展中的集團企業中,你現在會經常聽到中層管理人員在不斷抱怨,例如:工作越來越沒有方向;對其他部門的工作效率之低感到無法理解;不斷收到來自各方面的指示和批評;對下屬不安心本職工作無可奈何……一切的一切都是在不知不覺中進行著。一句話總結就是,這個企業進入了嚴重的內耗,internal friction!

回顧過去的一年,這個企業發生了幾件大事。首先是從各行各業引進多名精英進入高層管理團隊,然后是對集團進行大規模的組織改造,全體員工加薪近15%,與此同時重新總結并推進企業文化。

為什么一系列利好的行動會導致如此尷尬的結果?在表面轟轟烈烈的改造過程中,到底又發生了什么?

現在從組織構成、管理文化兩個維度來剖析一下這個企業,也許我們能得到一些啟示。

我們來看一下這個企業高管人員的組成:過去一年中,進入這個企業的高管人員均具有非常成功的從業背景。但是,卻來自不同的行業和不同性質的企業,包括:歐美企業、國有企業及民營企業。他們每個人都是懷著不同的愿景進入到這個公司,于是不同的個人背景和工作習慣,逐漸在這個團隊中產生了影響。這樣一個組織的建立,自然就帶來了它的先天不足,即:組織建立過程中,過于重視成員個體的背景而沒有從戰略層面考慮自身團隊的建設,其組織效率從建立之初就存在威脅。

總結該組織的內耗,具體表現為:人人相輕、沒有包容、蔑視企業制度、推卸責任、不停地說著永遠不會犯錯的話。

“挑錯”造成內耗

這一切都是逐步發展起來的,首先是從批評的文化開始。

有一位高級管理人員,不停地對其他部門工作進行批評,無論對方做任何事情,他都會從管理的高度上首先否定對方,不接受對方的工作思路。接著不斷地強調其工作中一些細微失誤,嚴重擾亂了相關部門的工作進度和思路,使之不知如何是好。同樣是這位高管,當他接受一份工作任務時,他首先做的是將責任推卸給其他部門。一旦其得手,其他高管紛紛效仿,就這樣形成了人人相輕的局面。

一個只有意見而沒有建議的高管人員,往往是一個組織的毒藥。

“不擔當”造成內耗

因為工作中的傾軋,說實話的成本越來越高。于是逐漸的,相關部門之間不再說話,原來的問題沒有解決又衍生出來一大堆新的問題。此時,就進入了推卸責任階段。推卸責任最顯著的標志,就是經常性地抱怨老板不授權,自己沒有權力解決當前的問題:員工無法管理,是因為人力資源沒有授權;費用控制不好,是因為財務沒有授權;業務進展不好,是因為沒有權力影響市場宣傳;新業務沒做好,是因為戰略設計不合理。于是一切問題的發生,都是因為別人沒給我做好,所以我做不好,把問題往老板身上一扔:“您來決策,是做還是不做呢?”很多高管拿著同行業中高工資的同時,卻不能認清高工資背后就是那沉甸甸的責任,他們習慣了將責任和權力分開來看。當人力部門正常過問他們事務的時候,肯定會受到強烈的反彈,因為他認為你已經挑戰了他的權威。這不是一個簡單的認知問題。高管人員管理著很多的人員和事務,這些就是權力,同時也是組織賦予的責任。如果高管不能將自己的責任放在權力之前進行思考,組織的管理能力就將逐步失效。

“不信任”造成內耗

當推卸責任形成風氣傳遞到基層部門的時候,就帶來了組織文化的巨變,信任將成為奢侈品。首先,這個組織沒有了包容性,當一個員工接到外派通知的時候,他首先考慮的是領導對我不重視,沒有提拔我,反倒把我推到外地,我沒有了發展空間。于是,凡是外派都會遇到“給我加多少薪?我的要求是遠遠高于這個標準的”;“我家里困難,現在離不開這里,您還是看看別人吧”。當提拔一個員工的時候,其他的員工更多的考慮是:“他們是什么關系?”“領導得了多少好處?”進而,攻擊領導成了組織中任何一個小小調整的副產品。于是,連帶反應就是企業制度被逐步蔑視,人治代替了制度,所有事情都不斷地向上一級領導匯報、請求決定。而這個匯報過程中,你肯定看不到有效的建議,取而代之的是不會犯錯的話。

內耗開始形成,并逐步加劇了。

縱觀這個企業內耗的形成,我們不難看出:在組織建立之初,達成一致的企業愿景和工作目標是多么的重要。我們只能用“如果”來反推過程。當組織建立之初,最重要的是戰略目標的一致,這樣各個崗位的管理人員才能明確知道自己的職責,也知道達成目標之后,將實現組織和個人的發展,共贏才是這個組織的核心價值。

價值觀認同高于管理技巧

組織愿景明確后,下一步就是對當前組織的改造。這個改造一定是在共同文化和價值觀基礎上,挑選有相應技能的人員加入組織中。團隊建設一直是圍繞著企業愿景逐步完善的。它一定不是技能最高的一群人,但一定是效率最高的一個組織。

在共同的組織文化、企業愿景下,在搭班子時,雖然要考慮到班子成員間的能力互補,更要考慮成員間的價值觀認同,這比任何內容都重要。尤其對于一個快速發展的企業,也許并不需要所有的人都有思想,但需要所有的人都有沖勁、理想及做事的態度。

縱觀這些現象,我們都不難看出,其實內耗真正產生的原因還是源于文化,而真正能夠解決企業內耗的根本還是文化的引導及滲透。當出現內耗的苗頭時,企業一把手該如何做呢?是聽之任之還是將其扼殺在搖籃中?需要一把手深醒。

其實無論哪一層級的領導及員工,在企業生存過程中,都在不斷試錯。因為錯有時候會讓人舒服,當得逞時,就像小孩偷吃到了糖果,異常興奮,同時變本加厲,于企業、于個人都是致命的打擊。

試想,如果一個企業沒有內耗,將是何等的發展速度?讓我們共同自省,減少內耗,為企業發展注入一絲新鮮的空氣。

#8194;(本文作者系人力資源資深專家)

責任編輯:李#8194;源

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