利用TPI建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

摘 要 通過對(duì)高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀分析，利用TPI管理軟件，能夠根據(jù)學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要，方便地建設(shè)本館特色數(shù)據(jù)庫，并指出利用TPI軟件建設(shè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞 TPI；數(shù)字圖書館；特色數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-489X(2011)24-0100-02

Practice on Construction of Characteristic Databases with TPI//Lang Jun

Abstract Some analysis was given on the present situation of characteristic database in university library. TPI， a digitized library construction and management software， can be used for characteristic databases construction. With TPI， we constructed characteristic databases according to need of the discipline development easily. At the same time， some questions should be paid attention to during the practice of TPI software using.

Key words TPI; digitization library; characteristic database

Author’s address China West Normal University， Nanchong， Sichuan， China 637002

根據(jù)高校自身的辦學(xué)特點(diǎn)和重點(diǎn)學(xué)科，圖書館會(huì)在相應(yīng)的學(xué)科上形成較為豐富的文獻(xiàn)館藏。針對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫能夠充分發(fā)揮圖書館信息資源廣博的優(yōu)勢(shì)，對(duì)該學(xué)科的教學(xué)、科研進(jìn)行重點(diǎn)扶持，提高館藏資源利用率。目前國內(nèi)能制作自建數(shù)據(jù)庫的軟件和技術(shù)已經(jīng)非常完善，通過這些軟件，能建立完全符合自己館藏的特色數(shù)據(jù)庫。因此，圖書館要加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究，制定特色數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃，使之與學(xué)校學(xué)科發(fā)展相適應(yīng)，真正做到知識(shí)服務(wù)。

1 自建特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀

1.1 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫

西華師范大學(xué)圖書館利用TPI數(shù)字圖書館建設(shè)與管理平臺(tái)建設(shè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。該庫利用學(xué)校研究生畢業(yè)論文資源，建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫，供校園網(wǎng)內(nèi)讀者瀏覽、下載使用。為方便用戶查詢數(shù)據(jù)庫，利用元數(shù)據(jù)標(biāo)引工具進(jìn)行標(biāo)引。提供作者、題名、專業(yè)、指導(dǎo)老師、摘要、關(guān)鍵詞等十幾個(gè)檢索字段，并建立專業(yè)分類導(dǎo)航，可根據(jù)系、院、年級(jí)、學(xué)科查找論文，為每年畢業(yè)生的論文選題和資料參考提供極大的方便。

1.2 隨書光盤庫和音頻、視頻資源庫

1）隨書光盤數(shù)據(jù)庫。為了有效管理圖書資源中附帶的光盤資源，提高其利用率，圖書館使用TPI數(shù)字圖書館建設(shè)與管理平臺(tái)的隨書光盤發(fā)布模塊，來解決這一問題。制作隨書光盤數(shù)據(jù)庫的步驟可分如下幾步：建庫、分類、標(biāo)引、上傳光盤數(shù)據(jù)、發(fā)布。每條數(shù)據(jù)都標(biāo)出隨書光盤的名稱、索書號(hào)、載體形態(tài)、上傳日期、館藏處。通過這些檢索字段，讀者能快捷地找到自己需要的光盤。

2）自建音頻資源庫。圖書館現(xiàn)有隨書磁帶5 000多盤，這些都是外語學(xué)習(xí)必需的語音資源。把讀者經(jīng)常借閱使用的外語磁帶轉(zhuǎn)換成mp3格式，讀者可隨時(shí)下載使用。同時(shí)也可及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)上的外語學(xué)習(xí)音頻資料，添加到該數(shù)據(jù)庫，增加數(shù)據(jù)量，為讀者提供豐富的學(xué)習(xí)資源。

3）自建視頻資源庫。近幾年圖書館根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要，購置大量的視頻教學(xué)資源。加強(qiáng)這些教學(xué)資源的管理和利用是圖書館一項(xiàng)重要工作。為了科學(xué)管理和有效利用該資源，圖書館利用TPI軟件，對(duì)這些視頻資源壓縮，組建視頻資源庫，供讀者下載使用，以真正發(fā)揮這些資源的作用。

2 利用TPI自建特色數(shù)據(jù)庫的探索

2.1 國內(nèi)利用TPI自建數(shù)據(jù)庫的狀況

當(dāng)今學(xué)校課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)的發(fā)展為資源建設(shè)提出特殊需求，僅靠國內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)商制作的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)無法滿足學(xué)科建設(shè)的特殊需要。因此，圖書館要加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，離不開先進(jìn)的數(shù)字化制作和管理軟件。

目前，一些圖書館利用數(shù)字化建設(shè)軟件開發(fā)一些很有特色的數(shù)據(jù)庫，有些加入CALIS高校特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目中，在讀者服務(wù)中產(chǎn)生很大影響，受到讀者的歡迎。利用TPI軟件能便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，最大限度地利用現(xiàn)有館藏資源。

2.2 目前能夠開發(fā)建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫

1）書畫圖片數(shù)據(jù)庫。圖書館購置大批美術(shù)資料，而且大多數(shù)是大型圖書，其圖片內(nèi)容檢索困難，讀者借閱攜帶很不方便。而且為了妥善保管，一般情況下不外借，讀者無法利用。而利用TPI軟件，只需把經(jīng)過掃描或用數(shù)碼相機(jī)處理后的圖片上傳到數(shù)據(jù)庫，然后分類標(biāo)引，制作導(dǎo)航欄，就能夠很方便地實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞、主題詞等檢索，并可以實(shí)現(xiàn)在線瀏覽與下載。

2）文獻(xiàn)傳遞資源共享庫。圖書館和川大等西南地區(qū)數(shù)所高校建立文獻(xiàn)傳遞協(xié)議，文獻(xiàn)傳遞量不斷增加。每年處理讀者原文索取需求近千人次，完成大量中外刊原文傳遞任務(wù)。日積月累，這些中外刊原文形成一批極具使用價(jià)值的館藏資源。可以利用TPI軟件建立起一個(gè)包含題名、作者、刊名、關(guān)鍵詞等若干字段的數(shù)據(jù)庫，將這些原文材料進(jìn)行分類標(biāo)引，實(shí)現(xiàn)對(duì)題名、作者、刊名、關(guān)鍵詞甚至全文等若干字段的檢索功能，方便讀者網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)習(xí)、檢索與下載，實(shí)現(xiàn)資源的充分共享。

3）電子剪報(bào)庫。為一些重點(diǎn)科研項(xiàng)目建立專門的電子剪報(bào)庫，讓科研人員不必查閱大量報(bào)紙和訪問大量網(wǎng)站就可以及時(shí)快速地獲得最新的專題信息，是讓網(wǎng)絡(luò)信息資源產(chǎn)生效益的有效手段。參考咨詢員定期搜集、整理網(wǎng)絡(luò)信息資源，并利用計(jì)算機(jī)將它們制作成科教信息之窗，這就是剪報(bào)的一種形式。將科教信息之窗上的信息分門別類地規(guī)劃到一個(gè)有序的數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)分類檢索就是一個(gè)電子剪報(bào)庫。這樣的電子剪報(bào)庫為學(xué)科館員開展學(xué)科服務(wù)提供了一個(gè)平臺(tái)，學(xué)科館員可隨時(shí)把收集到的資料上傳到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中。

3 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫須注意的問題

3.1 選題要體現(xiàn)本校特色和學(xué)科特色

有特色才有生命力，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就是要向讀者用戶提供一種獨(dú)具特點(diǎn)的信息服務(wù)，為了吸引用戶和避免資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在選題上應(yīng)根據(jù)本校、本館的實(shí)際情況體現(xiàn)一定的特色。實(shí)踐證明，與相關(guān)學(xué)科和館藏特色密切合作，是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)得以順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有讀者的需求，便失去建庫的意義。不能一味地考慮文獻(xiàn)的保存價(jià)值，應(yīng)該更多地考慮文獻(xiàn)能否為讀者所用，滿足讀者的實(shí)際需求，否則的話，花很大人力物力建起來的特色數(shù)據(jù)庫很有可能無人問津。

3.2 建設(shè)符合規(guī)范的數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫必須遵循整個(gè)社會(huì)信息資源共享的原則來進(jìn)行自己的信息資源建設(shè)，信息資源共享是資源數(shù)字化的目的之一，信息技術(shù)的發(fā)展使資源共享成為可能，而實(shí)現(xiàn)信息資源共享的先決條件則是建庫規(guī)范化。但是由于目前國內(nèi)的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，只能各自為政，按照自己的方式進(jìn)行操作。從長遠(yuǎn)來看，這將阻礙特色數(shù)據(jù)庫的健康發(fā)展，也不利于其使用價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。因此，選擇數(shù)據(jù)庫建設(shè)軟件是一個(gè)關(guān)鍵問題，要選擇使用學(xué)校多、規(guī)范的建設(shè)軟件，選擇售后服務(wù)條件好的廠家。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣應(yīng)用

一個(gè)新產(chǎn)品的宣傳推廣工作十分重要。特色數(shù)據(jù)庫固然不是產(chǎn)品，但在倡導(dǎo)圖書館一切服務(wù)都應(yīng)以讀者為中心的今天，對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)，將特色數(shù)據(jù)庫的使用方法主動(dòng)送到讀者手中，提高讀者的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)水平，不僅是人性化的舉措，更對(duì)提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率，充分實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的社會(huì)價(jià)值有著十分重要的意義。其次要做好數(shù)據(jù)的更新和修正工作，保證數(shù)據(jù)庫具有永久的生命力。由于人工的操作，出現(xiàn)一些差錯(cuò)是難免的，及時(shí)修正數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的必要手段，而且只有不斷地提供新的信息支持，才能不斷吸引讀者利用數(shù)據(jù)庫。

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