利用TPI建設特色數據庫

摘 要 通過對高校圖書館自建特色數據庫的現狀分析，利用TPI管理軟件，能夠根據學科建設發展需要，方便地建設本館特色數據庫，并指出利用TPI軟件建設數據庫應注意的問題。

關鍵詞 TPI；數字圖書館；特色數據庫

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X(2011)24-0100-02

Practice on Construction of Characteristic Databases with TPI//Lang Jun

Abstract Some analysis was given on the present situation of characteristic database in university library. TPI， a digitized library construction and management software， can be used for characteristic databases construction. With TPI， we constructed characteristic databases according to need of the discipline development easily. At the same time， some questions should be paid attention to during the practice of TPI software using.

Key words TPI; digitization library; characteristic database

Author’s address China West Normal University， Nanchong， Sichuan， China 637002

根據高校自身的辦學特點和重點學科，圖書館會在相應的學科上形成較為豐富的文獻館藏。針對重點學科建設特色數據庫能夠充分發揮圖書館信息資源廣博的優勢，對該學科的教學、科研進行重點扶持，提高館藏資源利用率。目前國內能制作自建數據庫的軟件和技術已經非常完善，通過這些軟件，能建立完全符合自己館藏的特色數據庫。因此，圖書館要加強特色數據庫建設的研究，制定特色數字資源建設規劃，使之與學校學科發展相適應，真正做到知識服務。

1 自建特色數據庫的現狀

1.1 學位論文數據庫

西華師范大學圖書館利用TPI數字圖書館建設與管理平臺建設學位論文數據庫。該庫利用學校研究生畢業論文資源，建設成網絡版數據庫，供校園網內讀者瀏覽、下載使用。為方便用戶查詢數據庫，利用元數據標引工具進行標引。提供作者、題名、專業、指導老師、摘要、關鍵詞等十幾個檢索字段，并建立專業分類導航，可根據系、院、年級、學科查找論文，為每年畢業生的論文選題和資料參考提供極大的方便。

1.2 隨書光盤庫和音頻、視頻資源庫

1）隨書光盤數據庫。為了有效管理圖書資源中附帶的光盤資源，提高其利用率，圖書館使用TPI數字圖書館建設與管理平臺的隨書光盤發布模塊，來解決這一問題。制作隨書光盤數據庫的步驟可分如下幾步：建庫、分類、標引、上傳光盤數據、發布。每條數據都標出隨書光盤的名稱、索書號、載體形態、上傳日期、館藏處。通過這些檢索字段，讀者能快捷地找到自己需要的光盤。

2）自建音頻資源庫。圖書館現有隨書磁帶5 000多盤，這些都是外語學習必需的語音資源。把讀者經常借閱使用的外語磁帶轉換成mp3格式，讀者可隨時下載使用。同時也可及時收集網絡上的外語學習音頻資料，添加到該數據庫，增加數據量，為讀者提供豐富的學習資源。

3）自建視頻資源庫。近幾年圖書館根據學校發展的需要，購置大量的視頻教學資源。加強這些教學資源的管理和利用是圖書館一項重要工作。為了科學管理和有效利用該資源，圖書館利用TPI軟件，對這些視頻資源壓縮，組建視頻資源庫，供讀者下載使用，以真正發揮這些資源的作用。

2 利用TPI自建特色數據庫的探索

2.1 國內利用TPI自建數據庫的狀況

當今學校課程建設、學科建設的發展為資源建設提出特殊需求，僅靠國內現有的數據商制作的數據庫已經無法滿足學科建設的特殊需要。因此，圖書館要加強特色數據庫的建設工作，離不開先進的數字化制作和管理軟件。

目前，一些圖書館利用數字化建設軟件開發一些很有特色的數據庫，有些加入CALIS高校特色數據庫項目中，在讀者服務中產生很大影響，受到讀者的歡迎。利用TPI軟件能便捷地進行數據庫建設，最大限度地利用現有館藏資源。

2.2 目前能夠開發建設的特色數據庫

1）書畫圖片數據庫。圖書館購置大批美術資料，而且大多數是大型圖書，其圖片內容檢索困難，讀者借閱攜帶很不方便。而且為了妥善保管，一般情況下不外借，讀者無法利用。而利用TPI軟件，只需把經過掃描或用數碼相機處理后的圖片上傳到數據庫，然后分類標引，制作導航欄，就能夠很方便地實現關鍵詞、主題詞等檢索，并可以實現在線瀏覽與下載。

2）文獻傳遞資源共享庫。圖書館和川大等西南地區數所高校建立文獻傳遞協議，文獻傳遞量不斷增加。每年處理讀者原文索取需求近千人次，完成大量中外刊原文傳遞任務。日積月累，這些中外刊原文形成一批極具使用價值的館藏資源。可以利用TPI軟件建立起一個包含題名、作者、刊名、關鍵詞等若干字段的數據庫，將這些原文材料進行分類標引，實現對題名、作者、刊名、關鍵詞甚至全文等若干字段的檢索功能，方便讀者網絡上的學習、檢索與下載，實現資源的充分共享。

3）電子剪報庫。為一些重點科研項目建立專門的電子剪報庫，讓科研人員不必查閱大量報紙和訪問大量網站就可以及時快速地獲得最新的專題信息，是讓網絡信息資源產生效益的有效手段。參考咨詢員定期搜集、整理網絡信息資源，并利用計算機將它們制作成科教信息之窗，這就是剪報的一種形式。將科教信息之窗上的信息分門別類地規劃到一個有序的數據庫，并實現分類檢索就是一個電子剪報庫。這樣的電子剪報庫為學科館員開展學科服務提供了一個平臺，學科館員可隨時把收集到的資料上傳到這個數據庫中。

3 建設特色數據庫須注意的問題

3.1 選題要體現本校特色和學科特色

有特色才有生命力，特色數據庫的建設就是要向讀者用戶提供一種獨具特點的信息服務，為了吸引用戶和避免資源建設的重復浪費，特色數據庫的建設在選題上應根據本校、本館的實際情況體現一定的特色。實踐證明，與相關學科和館藏特色密切合作，是特色數據庫建設得以順利進行的重要保證。如果沒有讀者的需求，便失去建庫的意義。不能一味地考慮文獻的保存價值，應該更多地考慮文獻能否為讀者所用，滿足讀者的實際需求，否則的話，花很大人力物力建起來的特色數據庫很有可能無人問津。

3.2 建設符合規范的數據庫

特色數據庫必須遵循整個社會信息資源共享的原則來進行自己的信息資源建設，信息資源共享是資源數字化的目的之一，信息技術的發展使資源共享成為可能，而實現信息資源共享的先決條件則是建庫規范化。但是由于目前國內的特色數據庫建設還沒有一個統一的標準格式，只能各自為政，按照自己的方式進行操作。從長遠來看，這將阻礙特色數據庫的健康發展，也不利于其使用價值的充分實現。因此，選擇數據庫建設軟件是一個關鍵問題，要選擇使用學校多、規范的建設軟件，選擇售后服務條件好的廠家。

3.3 加強數據庫的宣傳和推廣應用

一個新產品的宣傳推廣工作十分重要。特色數據庫固然不是產品，但在倡導圖書館一切服務都應以讀者為中心的今天，對讀者進行培訓，將特色數據庫的使用方法主動送到讀者手中，提高讀者的網絡操作技術水平，不僅是人性化的舉措，更對提高特色數據庫的利用率，充分實現圖書館信息資源的社會價值有著十分重要的意義。其次要做好數據的更新和修正工作，保證數據庫具有永久的生命力。由于人工的操作，出現一些差錯是難免的，及時修正數據是確保數據庫質量的必要手段，而且只有不斷地提供新的信息支持，才能不斷吸引讀者利用數據庫。

參考文獻

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