對于加強高校實驗室儀器設(shè)備管理的幾點看法

摘 要 通過加強實驗室儀器設(shè)備管理，盡可能地節(jié)約儀器設(shè)備購置經(jīng)費，提高儀器設(shè)備的使用效益，為高校教學(xué)和科研水平提高作出貢獻。

關(guān)鍵詞 高校實驗室；儀器設(shè)備管理；使用效益

中圖分類號：G482 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-489X(2011)24-0083-02

Some Views on Strengthen Management of Laboratory Instruments in Universities//Liang Min

Abstract By strengthen management of laboratory instruments and equipment， universities can save the procurement funding in instruments and equipment and improve their usage efficiency. It contributes to enhancing the teaching quality and scientific research level of universities.

Key words universities laboratory; instruments and equipment management; usage efficiency

Author’s address Science School of Hunan Agricultural University， Changsha， China 410128

隨著科學(xué)技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，社會各行各業(yè)對從業(yè)人員素質(zhì)的要求越來越高。高等學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)人才，發(fā)展高科技，為社會提供高水平服務(wù)的重任。“工欲善其事，必先利其器”，實驗儀器是高校必備的辦學(xué)條件和科研條件，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)任務(wù)的完成和教學(xué)質(zhì)量的提高，關(guān)系到高校科研水平的發(fā)展。各實驗室和相關(guān)管理部門怎樣更好地改進管理手段，提高實驗儀器的使用效益，使其更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，是一個值得研究的課題。筆者就如何加強高校實驗室儀器設(shè)備的管理提出幾點看法。

1 購置前要進行充分的可行性論證

儀器采購大多是首先由實驗室提出購置申請并提交必要的論證報告，然后經(jīng)相關(guān)管理部門審查、批準(zhǔn)后實施。實驗室提出購置申請本來應(yīng)該是一件非常嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，必須立足于充分的考慮和調(diào)研，但發(fā)現(xiàn)很多時候情況并非如此。如果只是常規(guī)性的、小批量的增補性采購，實驗室對于想要采購的儀器往往較為熟悉，出現(xiàn)問題的情況不多；但對于較大型或大批量的儀器采購，出現(xiàn)問題的情況多一些。有些實驗室對自身的需求缺乏清楚的認(rèn)識，有時候僅僅是模糊地覺得某某儀器可能是有用的，或者有時候是看到別的學(xué)校同類實驗室有某某儀器就提出購置同類儀器，對儀器的性能缺乏深入的了解，也沒有進行全面細致的考查，僅憑宣傳材料或經(jīng)銷商的推薦草率訂購，當(dāng)實際使用時才發(fā)現(xiàn)所購儀器不符合自己的使用要求，從而導(dǎo)致儀器設(shè)備利用率低甚至完全被閑置。

還有些實驗室在擬制確需的教學(xué)儀器設(shè)備配置方案時，沒有適當(dāng)考慮儀器功能的超前性，導(dǎo)致購買的儀器設(shè)備功能落后，不能促進實驗教學(xué)和科研水平的提高；也有相反的情況，即過分追求儀器的性能和超前性，導(dǎo)致購置的儀器過于超越實驗室的需求，不僅多花了很多經(jīng)費，而且因為使用過于復(fù)雜或使用代價過高，出現(xiàn)閑置的情況，造成較大的浪費。另外，對于大批量的儀器采購，還需要綜合考慮多套儀器之間配套使用的情況，或者共用某些部分來節(jié)約經(jīng)費，同時提高儀器使用率。

由此可見，儀器設(shè)備論證工作是制定合理采購計劃的基礎(chǔ)和條件，只有充分的論證才有合理的計劃。實驗室在有儀器購買需求時首先要進行充分的調(diào)研，在對自身需求進行充分思考和準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上，多了解當(dāng)前市場上基本滿足采購意向的儀器設(shè)備，盡可能搞清楚不同型號的儀器設(shè)備在使用功能和技術(shù)參數(shù)方面的區(qū)別，這不僅有利于確定最佳的采購方案，而且有利于在日后的采購過程中對于儀器供應(yīng)商占據(jù)主動地位。除此之外，還可以到周邊院校進行實地考察，了解同類儀器的購置及使用情況。

根據(jù)以上了解的情況提出合理的購置計劃，就能盡量避免購入功能落后，達不到教學(xué)、科研使用要求的儀器設(shè)備。對于各實驗室提出的大型儀器購置計劃，學(xué)校還應(yīng)成立由教學(xué)、科研、實驗技術(shù)及管理方面的有關(guān)教授、專家組成的專家組，對購置計劃進行評審。專家組根據(jù)實驗室的建設(shè)規(guī)劃和功能，統(tǒng)籌考慮實驗教學(xué)、科研任務(wù)、經(jīng)費來源、設(shè)施條件、技術(shù)隊伍等因素，在充分考慮設(shè)備的先進性、實用性與經(jīng)濟性的基礎(chǔ)上，調(diào)查了解校內(nèi)外同類設(shè)備的分布和使用效益情況后，提出評審意見，提出采購申請的實驗室根據(jù)評審意見進一步修訂購置計劃。以上步驟，對于實驗室購置到最符合學(xué)校、實驗室使用的儀器設(shè)備有很大的幫助，也為日后儀器設(shè)備發(fā)揮效益奠定堅實的基礎(chǔ)。

2 加強儀器管理，避免重買輕管輕用

現(xiàn)在許多高校的設(shè)備管理采取校、院二級管理體制，校一級的管理主要由學(xué)校設(shè)備管理部門來負責(zé)，而院級的設(shè)備管理工作則由各實驗室的專職實驗人員來兼管。要想充分發(fā)揮已購置儀器設(shè)備的使用效益，避免重購置輕管理、輕使用的現(xiàn)象發(fā)生，校、院二級管理機構(gòu)要相互配合，充分發(fā)揮各自的管理職能。

首先，學(xué)校設(shè)備管理部門要充分發(fā)揮全盤掌控、合理調(diào)配的職能。學(xué)校設(shè)備管理部門具有對全校儀器設(shè)備進行監(jiān)督、調(diào)控的職能，要經(jīng)常督促檢查各實驗室認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校各項儀器設(shè)備管理制度的情況，不斷加大對閑置、利用率低的儀器設(shè)備的調(diào)控力度，控制好全校儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)的布局，通過校內(nèi)的調(diào)撥與重組，實現(xiàn)資源利用最大化，提高儀器設(shè)備的使用效益。

其次，學(xué)校要建立一整套強有力的儀器管理制度，并且要隨著管理中新問題的出現(xiàn)不斷地健全和完善。目前，很多高校普遍存在對儀器管理人員不夠重視，從而影響管理人員工作熱情的問題，學(xué)校可以通過出臺適當(dāng)給予儀器管理人員補貼的措施來提高儀器管理人員工作的積極性。另外，學(xué)校還可以建立儀器設(shè)備管理獎懲機制，對管理好的院系和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢芾聿畹膯挝缓蛡€人給予必要的懲罰。獎懲辦法要與院系經(jīng)濟效益掛鉤，以此激勵儀器管理人員的工作熱情，使各實驗室儀器設(shè)備更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能，為提升學(xué)校辦學(xué)水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。

院一級的儀器管理工作中領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，管理人員是根本，使用人員是保障，提倡全員管理。院系主管領(lǐng)導(dǎo)要提高對儀器管理工作的重視度，制定合理完善的儀器使用制度，定期檢查監(jiān)督；挑選責(zé)任心強，做事認(rèn)真、細致、公正，道德素養(yǎng)較高的人員來承擔(dān)實驗室的儀器管理工作。

各實驗室的儀器管理人員在儀器管理工作中要做到勤、細、正。對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作要做到勤，即勤檢查、勤保養(yǎng)并做好相應(yīng)記錄，保持儀器設(shè)備及周圍環(huán)境整潔，做好防塵防潮工作，提高設(shè)備的完好率。對設(shè)備的賬物管理要做到細。對于使用率高、經(jīng)常借出使用的儀器，如果管理人員稍有疏忽，就可能出現(xiàn)儀器設(shè)備賬物不符、有賬無物、有物無賬等問題，因此，儀器設(shè)備的日常借還記錄一定要做細。另外，在儀器設(shè)備的賬物管理方面要充分利用計算機處理信息的強大功能。現(xiàn)在高校普遍引進實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)，儀器管理人員要積極學(xué)習(xí)使用管理信息系統(tǒng)，幫助自己提高設(shè)備管理工作的效率，同時實現(xiàn)儀器設(shè)備信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢。所謂正是指儀器管理員辦事一定要公正，嚴(yán)格按照制度辦事，只有公正的辦事態(tài)度才能取得大家的信任，才有利于管理工作的規(guī)范化。

在保證儀器的完好率方面，儀器使用人員非常關(guān)鍵。在實驗室中由于使用不當(dāng)或使用人員保管不當(dāng)造成儀器損壞的情況時有發(fā)生，有些使用人員對儀器設(shè)備的性能、使用方法、維護保養(yǎng)方法等缺乏了解，沒有嚴(yán)格按照操作規(guī)范來使用儀器，影響了儀器的精度和使用壽命。還有些儀器使用人員缺乏基本的責(zé)任心，用完儀器不及時清理，更沒有按照要求對儀器進行防塵防潮等處理，導(dǎo)致儀器的一些部件損壞，儀器表面被化學(xué)試劑腐蝕等人為損壞。而對于這樣的情況，儀器管理人員即使有所發(fā)現(xiàn)，也往往無法直接對此進行批評。針對以上這些情況，學(xué)院或?qū)嶒炇乙环矫嫘枰訌妼x器使用人員的技術(shù)培訓(xùn)，另一方面也要出臺有力的儀器使用制度來盡可能杜絕儀器設(shè)備的非正常損壞。

3 加大實驗室的對外開放力度，實現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享

近年來，隨著教學(xué)改革的不斷深入，各高等學(xué)校都增加了在儀器設(shè)備上的經(jīng)費投入，購入不少大型儀器設(shè)備，但由于儀器設(shè)備部門往往是封閉使用，造成一方面重復(fù)購置浪費本來就緊張的經(jīng)費，另一方面已購置的儀器設(shè)備使用率不足，沒有得到很好的利用。加大實驗室的對外開放力度，面向全校教師、科研人員、研究生和本科生甚至面向社會開放實驗室是解決問題的有力途徑。

長期以來，由于大型儀器的復(fù)雜與貴重，使用上有一定的難度，或者使用中消耗的物品較為昂貴等原因，使得大型儀器專為搞科研的教師和研究生使用，儀器的用途也局限于科學(xué)研究。學(xué)校應(yīng)更新觀念，不僅要讓大型儀器在教師的科學(xué)研究方面發(fā)揮作用，而且也要用于人才培養(yǎng)，對全校相關(guān)專業(yè)有使用要求的本科生進行培訓(xùn)，讓他們了解大型儀器的用途、性能、使用方法。這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的動手能力，對本科生盡早參與科研有所促進，也使大型儀器得到有效的利用。對于學(xué)校其他部門的科研人員、教師和社會上的分散使用者，可以以付費方式供其使用，這樣一方面滿足分散使用者的需求，提高大型儀器的利用率，另一方面收取的費用可以對大型儀器進行更好的維護和保養(yǎng)。

總之，儀器設(shè)備的管理是一項復(fù)雜、繁瑣的工作，也是高校實驗室管理中非常重要的一項內(nèi)容，需要在購置、管理和使用各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)，也需要在管理工作中不斷地去發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗、改進方法。只有這樣才能使儀器管理工作更加科學(xué)化，才能讓儀器設(shè)備得到充分利用，從而更好地為教學(xué)、科研和社會服務(wù)。

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