試析文獻(xiàn)資源共享存在的問題與對(duì)策

摘要文獻(xiàn)資源共享是人類進(jìn)步的標(biāo)志，是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。論述文獻(xiàn)資源共享的重要意義，分析我國文獻(xiàn)資源共享存在的問題，提出實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享應(yīng)采取的一些對(duì)策。

關(guān)鍵詞圖書館；文獻(xiàn)資源；共享

文獻(xiàn)資源共享是指某一個(gè)圖書館的資源為其他圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)共同享用的活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上指人類以文獻(xiàn)為工具，按照互惠互利、互補(bǔ)余缺的原則進(jìn)行的一種信息傳播與交流活動(dòng)。1999年1月，全國124家圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)出《文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書》，倡議建立全國圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，標(biāo)志著我國文獻(xiàn)資源共享工作的開始。經(jīng)過多年的努力，國內(nèi)三大資源共享工程（項(xiàng)目），即教育部領(lǐng)導(dǎo)下的“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”、科技部所屬的“國家科技文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)”、文化部倡議的“全國文化信息資源共享工程”發(fā)展迅速，我國的圖書資源共建共享建設(shè)成就喜人，但也存在諸多問題。如何維持共享體的長久性，在共享體內(nèi)還有很多影響信息資源共享的因素，如何處理影響信息資源共享的因素是亟待解決的問題。

影響文獻(xiàn)資源共享的因素

管理體制僵化

我國現(xiàn)行公共圖書館事業(yè)管理體制是以“塊塊”為主的“條條”管理，即各級(jí)公共圖書館行政管轄權(quán)歸屬相應(yīng)的各級(jí)政府，經(jīng)費(fèi)、人事等權(quán)力歸地方政府主管，業(yè)務(wù)上受國家文化部圖書館司通過各級(jí)圖書館輔導(dǎo)部門指導(dǎo)。同時(shí)公共圖書館、高校圖書館、科研系統(tǒng)圖書館又分屬文化部、教育部、科學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，自成體系，在文獻(xiàn)資源共享上就是各自為政、平行重復(fù)、合作不易、協(xié)調(diào)艱難。

區(qū)域發(fā)展不均衡

因?yàn)榈貐^(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，圖書館事業(yè)的發(fā)展也很不平衡。從地域來分析，大城市好于小城市，小城市又好于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館，有些地區(qū)圖書館館藏豐富，而有些地區(qū)的圖書館，由于經(jīng)濟(jì)落后，缺乏資金等原因，文獻(xiàn)資源匱乏，就是區(qū)域內(nèi)的圖書館資金投入也不一樣，文獻(xiàn)資源有的多有的少，每個(gè)地區(qū)的大小圖書館均各自發(fā)放借書證和制定借閱制度，互不通用，于是造成了一方面不能滿足讀者日益增長的閱讀需求，另一方面又不能有效利用部分圖書的困境。隨著城鄉(xiāng)居民對(duì)文化的需求也日益迫切，這一矛盾日益突出。

標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范化

1999年我國正式啟動(dòng)了“211工程”高等教育文獻(xiàn)保障體系（China Academic Library and Information System，簡稱CALIS）的建設(shè)工作。CALIS主要開展數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，而聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是其重要的組成部分。在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，形成了聯(lián)機(jī)合作編目、書目資源公共查詢和館際互借三大服務(wù)系統(tǒng)，從而使不同圖書館的工作人員及讀者可以方便、快捷地共享文獻(xiàn)資源，但有些成員館由于受本館編目傳統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的影響或從事中文文獻(xiàn)著錄的工作人員對(duì)編目規(guī)則的理解不一致等原因，造成中文文獻(xiàn)著錄存在許多問題，如中文文獻(xiàn)著錄用文字不統(tǒng)一；中文文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)錄入不標(biāo)準(zhǔn)；由于編目人員對(duì)中文文獻(xiàn)中集中著錄與分散著錄的理解不同，常常產(chǎn)生“同書異號(hào)”的現(xiàn)象；某些成員館仍就沿用傳統(tǒng)的非標(biāo)準(zhǔn)化處理文獻(xiàn)的方法，形成非標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)。標(biāo)引人員的專業(yè)素質(zhì)以及標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)對(duì)圖書館文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生重要影響，即使使用同一分類法，在分類標(biāo)引細(xì)則上也沒有保持一致；主題標(biāo)引不能做到準(zhǔn)確、深入。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題

1）自建數(shù)據(jù)庫共享：各館在自建數(shù)據(jù)庫這一塊發(fā)展不平衡，有的館自建有數(shù)據(jù)庫，有的館沒有建。

2）自建數(shù)據(jù)庫更新與滯后情況很嚴(yán)重，標(biāo)準(zhǔn)化程度低。

3）各館自行編制的數(shù)據(jù)庫多以文獻(xiàn)型、書目型數(shù)據(jù)居多，指南型、字典型、圖片圖表型較少、特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫更少，自建數(shù)據(jù)庫規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，自建數(shù)據(jù)庫如要共享比較困難。

4）各館書目數(shù)據(jù)格式、二次文獻(xiàn)編制不規(guī)范、掃描技術(shù)參數(shù)和數(shù)字文獻(xiàn)格式也不統(tǒng)一。

5）各館按自己的要求基于不同的軟件平臺(tái)建庫，有的可能是重復(fù)且不能共享，這將導(dǎo)致大量浪費(fèi)。

人才流失問題

在資源共享工作中人的工作才是最為突出和重要的，但是圖書館隊(duì)伍缺乏有效的凝聚機(jī)制，由于眾所周知的原因，圖書館的社會(huì)地位低、收入少，對(duì)高學(xué)歷、高技術(shù)、高層次管理人才缺乏吸引力，人事制度改革的滯后，使一些技術(shù)性強(qiáng)和智力投入高的崗位人員工資、津貼、福利待遇與一般崗位無甚區(qū)別，有些專業(yè)人員在圖書館干了一輩子，收入福利卻不如有些剛參加工作的普通職工。在人才市場競爭激烈的今天，圖書館明顯的處于劣勢地位。目前由于缺乏有效的凝聚機(jī)制，沒有嚴(yán)密的管理措施，圖書館人才流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。公共圖書館之間、各高校圖書館之間、各科研單位圖書館之間的人員合作交流非常少，未形成巨大的人才優(yōu)勢，形成強(qiáng)有力的合力。

加強(qiáng)文獻(xiàn)資源共享的對(duì)策

加強(qiáng)宏觀調(diào)控

針對(duì)我國圖書館仍然以條塊分割為主的現(xiàn)狀，由政府出面規(guī)劃協(xié)調(diào)，以較大規(guī)模的圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，建成全國性和地區(qū)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源控制中心，建設(shè)一個(gè)分布式的、覆蓋所有學(xué)科的國家網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在管理機(jī)構(gòu)上，首先應(yīng)把所有圖書館從“寄生”的“塊塊制”中剝離出來，把行政權(quán)向“條條”轉(zhuǎn)移，用行政手段把現(xiàn)有的圖書館先“網(wǎng)”起來，組成圖書館的行政網(wǎng)，建立一個(gè)高效、內(nèi)行、有權(quán)威的決策管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館群的一體化。建設(shè)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)資源的集團(tuán)采購和聯(lián)合目錄的編制及數(shù)據(jù)庫資源的共建和共享。

建設(shè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

通過行業(yè)協(xié)調(diào)，在不同建設(shè)主體負(fù)責(zé)的圖書館之間建設(shè)資源共享機(jī)制。近年來，我國區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)模式有3種。

1）一卡通借模式。一個(gè)地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)支持下，組成由三級(jí)或四級(jí)圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)；讀者用一張讀者證可以到網(wǎng)內(nèi)任何一個(gè)圖書館借閱圖書，但需將所借圖書歸還原館。

2）一卡通借通還模式。一個(gè)地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和物流系統(tǒng)支持下，組成由三級(jí)或四級(jí)圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)，讀者用一張讀者證可以到網(wǎng)內(nèi)任何一個(gè)圖書館借閱圖書，且可以將所借圖書歸還網(wǎng)內(nèi)任何一個(gè)圖書館。

3）分層通借通還模式。一個(gè)地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和物流系統(tǒng)支持下，組成由三級(jí)或四級(jí)圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)，讀者用一張讀者證可以在一定范圍（如一個(gè)區(qū)）內(nèi)通借通還任何圖書館。如2009年上海的圖書借閱“一卡通”全市布點(diǎn)已達(dá)161家，“一卡通”全年流通量達(dá)1 750萬冊(cè)，辦證和續(xù)證量上升至30.7萬張。

堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書目數(shù)據(jù)是聯(lián)機(jī)合作編目的生命線，而編目的標(biāo)準(zhǔn)化是資源共享的前提。因此，為了保證中文文獻(xiàn)能夠在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享，每個(gè)成員館都必須認(rèn)真實(shí)踐中文文獻(xiàn)編目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則，不斷積累文獻(xiàn)編目的工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)，圖書館文獻(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，必須做到中文文獻(xiàn)主題標(biāo)引應(yīng)主要依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》；采用統(tǒng)一的主題詞表，如《漢語主題詞表》《中國分類主題詞表》；制定中文文獻(xiàn)主題標(biāo)引工作規(guī)則。例如，CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，在一般情況下，標(biāo)引深度不超過10個(gè)主題詞；中文文獻(xiàn)主題標(biāo)引要客觀地揭示出文獻(xiàn)所研究或論述的對(duì)象的主題概念；分散著錄的多卷書、叢書的主題標(biāo)引要采取相應(yīng)的查重措施，以保證標(biāo)引結(jié)果、標(biāo)引風(fēng)格的一致性。及時(shí)修改國家書目著錄標(biāo)準(zhǔn)，使之逐步規(guī)范，便于文獻(xiàn)的著錄；相關(guān)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)該做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一；為了促進(jìn)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化的開展，可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用必要的行政手段，保證各個(gè)成員館遵守著錄規(guī)則和著錄格式，正確使用機(jī)讀目錄格式；加強(qiáng)各個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)之間的交流與合作，更好地促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共建共享。

建立數(shù)字加工中心

由政府主導(dǎo)，由全國中心館為主、地區(qū)中心館、各成員館為輔，以成員館自籌經(jīng)費(fèi)為主，以地方投資為輔，建成全國性和地區(qū)性的數(shù)字加工中心，進(jìn)行數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建庫標(biāo)準(zhǔn)采用科技部《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系》進(jìn)行數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換，對(duì)文本圖像類（包括圖書、期刊、報(bào)紙、手稿、檔案、文件等）和多媒體類（錄音/錄像帶、CD/VCD/DVD等）資源的數(shù)字加工，包括古舊文獻(xiàn)的掃描、大型文獻(xiàn)掃描、工程圖紙掃描、高清數(shù)碼翻拍等高技術(shù)數(shù)字加工服務(wù)；文本圖像類最終可加工生成雙層PDF、word、html、excel、txt等多種格式，并能進(jìn)行準(zhǔn)確版面還原；數(shù)字信息資源整理：遵照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)掃描的資源進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引加工以及部分?jǐn)?shù)字資源的內(nèi)容和形式進(jìn)行編輯等；資源共享（發(fā)布利用）：對(duì)采集、加工并編目的資源提供相應(yīng)的平臺(tái)建設(shè)及發(fā)布服務(wù)。

制定人才戰(zhàn)略

人才是全社會(huì)發(fā)展最寶貴的資源，也是圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享的重要前提，圖書館人才戰(zhàn)略選擇必須分析人才和人才流動(dòng)規(guī)律，必須分析自身實(shí)力、外部環(huán)境的影響。從目前情況看，圖書館既不能采取國內(nèi)外企、民企高薪、高待遇搶奪人才、開發(fā)人才的戰(zhàn)略，也不能采取限制人才外流的戰(zhàn)略，正確的選擇應(yīng)是“優(yōu)化環(huán)境，凝聚人才”戰(zhàn)略。戰(zhàn)略目標(biāo)可分解為：人才政策環(huán)境優(yōu)惠，人才學(xué)術(shù)環(huán)境寬松，人才工作環(huán)境優(yōu)越，人才人際環(huán)境和諧，人才生活環(huán)境優(yōu)美。尊重人才，尊重知識(shí)。通過“慧眼識(shí)才、以業(yè)展才、以利養(yǎng)才、以誠待才”來聚集人才，使《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人才工作的決定》進(jìn)一步落到實(shí)處，推進(jìn)圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)，為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的人才保證。

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（作者單位：湖北省黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）