中學理科實驗室檔案的建立

中學理科實驗室是進行實驗教學、培養學生動手能力、開發學生智力及開展教學研究的場所。因此，從一定意義上來說，實驗室的儀器設備、房屋面積、實驗手段和實驗技術，既反映了學校進行教學、科研的物質基礎和技術力量，也是學校教學、科研水平的標志。為了更好地發揮實驗室的作用，進一步提高學生的創新能力以及學校的理科教學質量，筆者認為，實驗室檔案的建立健全是一項極為重要和緊迫的工作，也是當前學校教學工作中一個亟待解決的問題。

建立實驗室檔案的作用

1）實驗室檔案的建立促進實驗室的管理工作。實驗室檔案是實驗室全部歷史的真實記錄，它真實地記錄了實驗成功的經驗和失敗的教訓。因此，它有助于實驗人員或有關領導總結經驗，制訂或修訂實驗教學計劃；有助于職能部門根據實驗室的教學、科研任務和現有儀器設備、藥品情況，添置必要的儀器、設備和藥品，做好實驗教學的準備工作。

2）實驗室檔案為學校制訂教育教學計劃提供了信息依據。學校教學人員可將實驗室的檔案材料，作為深入研究實驗教材，開展實驗教學改革的科學依據，在實驗課的組織形式、教材內容、實驗方法和試劑的最低濃度、最小用量等方面進行研究；進一步探索理科實驗教學規律，提高實驗教學質量，同時也為教學研究、撰寫論文提供真實可靠的第一手參考資料。

3）實驗室檔案有助于全面了解把握學生的學習過程。實驗室檔案不但能反映出學生的知識水平、思想狀況、學習態度、心理特征、動手能力、實驗作風、在學習中存在的問題和困難，還可以反映出學生對這門學科的興趣、愛好及學生對教學的建議和要求，也便于學校對教學工作的檢驗和評價，從而使領導和教學人員及時發現教學工作中的不足。

4）實驗室檔案是理科教師在各個歷史時期實驗教學經驗和教訓的載體。因此，實驗室檔案不僅可以節省教師實驗準備的時間和精力，還杜絕脫節、重復、抵觸等弊病。有了前次的經驗教訓，再次實驗就可少走或不走彎路，同時也大幅度提高學生的一次操作成功率，儀器、藥品的損失也大為減少，實驗室檔案的作用確實功不可沒。

建立實驗室檔案的內容

實驗室建設類

1）實驗室建立時間、地點、面積；2）實驗室工作人員的情況。

實驗室設備類

1）儀器設備，指主要儀器設備的類別（精密儀器、玻璃儀器、木制儀器、鐵制儀器等）、名稱、型號、產地、規格、儀器購入記錄、損壞賠償記錄及儀器維修保養記錄等；2）藥品，指藥品的類別（如化學藥品按單質、氧化物、酸、堿、鹽等分類）、藥品購入驗收記錄、消耗記錄等。

實驗教學類

1）學年實驗計劃，包括實驗名稱、教學對象、學時、人數等；2）各種實驗記錄，包括演示實驗記錄、學生實驗記錄、實驗研究記錄、科技活動記錄、重點與難點實驗記錄等。

實驗教學人員業務檔案類

1）教師的實驗筆記，指實驗教學活動的記錄、分析和總結，包括：準備實驗的情況；實驗中出現的問題、處理措施及原因分析；對學生實驗過程的觀察和分析，對學生進行指導和教育的記錄以及學生的反饋信息；實驗教學的經驗和教訓；對實驗內容改進和完善的意見；等等。2）實驗教師的教學檔案，指反映實驗教學人員的業務水平的信息，包括：教師、實驗員進行各項實驗工作情況的記載表；實驗教學總結；實驗教學檢查；實驗或科研成果；等等。

實驗室檔案的管理

實驗檔案的管理與文書檔案一樣，由收集、整理、保管、鑒定、利用等工作組成，它們是實驗室檔案工作的基本環節和主要內容。

實驗室檔案的收集

實驗室檔案信息收集由實驗室檔案管理部門按照一定的歸檔制度和手續，對學校的實驗室建設、儀器設備、化學藥品、實驗課教學等實驗活動中形成的具有保存價值的材料，有目的、有計劃地加以收集。為了使實驗室信息檔案的收集工作有效地進行，必須要有健全的歸檔制度，并特別要注意零散的實驗信息材料的收集。

實驗室檔案的整理

實驗室檔案的整理有一定的原則和方法，一般由兩個方面的工作組成。首先，對實驗室不同的檔案材料，根據其特點，采用統一的分類標準進行分類和有秩序地排列。例如，設備、儀器、藥品按類型分類，實驗研究按課題分類。其次，通過一定的形式，按照一定的要求，將系統整理的成果進行編號、標題，從而揭示實驗室檔案的內容和成分。實驗室檔案分類時要做到類別清楚、層次分明、文字簡練、能反映各科實驗的一切信息。

實驗室檔案的保管

實驗檔案的保管工作要根據實驗檔案的保管原則和要求，根據實驗檔案的利用價值，確定保管期。一般來講，在編制實驗室檔案保管期限表時，凡是工作考查、經驗總結、實驗研究、規劃等具有長遠利用價值的信息材料，都可以定期保存；介于兩者之間的，一律從長。對己到期的實驗室檔案要進行重新審查，并把失去利用價值的檔案剔除銷毀。對實驗室的檔案材料一定要采取有效措施和科學方法，維護實驗檔案的安全和完整，保證檔案質量。同時，要做好檔案材料的存放和庫房管理，最大限度地延長實驗室檔案的壽命。

實驗室檔案的利用

實驗室檔案利用的幾種形式：1）實驗室檔案的借閱，它是實驗室檔案利用的基本形式；2）信息報導，根據現有的實驗室信息和掌握的情況，通過目錄、索引、報告等方式發送給學校領導和實驗學科組。3）編制實驗室檔案的查找性參考工具（如實驗室檔案總目錄、分類目錄、專題實驗目錄等）和介紹性參考工具（如目錄介紹、專題實驗內容等）。

中學理科實驗室是從事實驗教學的重要場所。建立理科實驗檔案，一方面可把教師及實驗人員在實驗教學方面的新探索、新成果及時詳盡地記錄下來，分類存檔，以便今后需要時為全體教師所利用；另一方面也可以將全國各種雜志上發表的實驗方面的研究成果，編寫成簡略的索引卡片或文摘卡片，同樣分類存檔，需要時只要翻翻卡片或順此查找原文，就可學到各地教師的新方法、新經驗，了解全國實驗教改的新動態。總之，通過建立實驗室檔案這一工作，能夠把實驗室管理工作提高到一個新水平，充分發揮實驗室的最大效能，促進現有實驗室向教學、科研、服務型的現代化目標發展。

（作者單位：四川省巴中市巴州區教學儀器供應站）