面向集團型企業的多目標采購計劃優化研究

摘要：隨著我國經濟的發展和改革的深入，越來越多的企業選擇了集團化運作的方式來進行組織和管理。集團型企業通過對內部資源的整合，將分散在各下屬企業的采購業務歸口到集團采購中心統一管理，能進一步降低企業的運營成本，增強企業的競爭優勢。以信息技術為支撐的集團采購管理能克服傳統組織文化的約束，通過統一的電子采購平臺，跨越組織邊界，克服時間和空間上的距離，大幅提高采購的效率和質量。

Abstract ：With the development of our country’s economy， more and more enterprises build up a group to organize and mange themselves. Group enterprise re aligns inner resources and gathers all the purchase businesses belonging to subordinate corporations and manages them with the group purchase center. It can reduce the cost of the enterprise as well as reinforce the competing ability.

關鍵字：供應鏈集團采購 采購計劃優化

Keywords ：Supply chain; the group procurement; procurement plan; optimization

1．集團采購的概念

集團采購是指由集團統一進行集團內部所需物資和服務的集中采購。對于下屬企業所需的物料和服務，如果適于進行集中采購，便都納入集團采購系統中統一進行采購管理。集團采購管理系統涉及采購業務的整個流程，幫助企業以盡可能低的成本獲取滿足企業所需數量和質量的產品及服務，同時還能達到盡量減少庫存，節約庫存成本，減少資金和人員的占用，加快資金的周轉，輔助確立材料耗用標準，對材料購用數量、成本及質量進行控制。

2．采購管理模式

采購管理是指從組織以外獲得材料的過程。采購管理涉及到管理從采購計劃制定到采購到貨處理的采購全程活動，如制定采購計劃（需采購的物資和服務的種類、數量、規格和時間確定）、市場分析、合同簽訂、合同的執行和到貨處理等。采購管理的目標是從有資格的廠家采購質量上乘、時間恰當、數量準確、價格合理的材料。采購管理模式是伴隨著采購管理的發展變化而發展的。

在制定集團采購計劃時，應考慮到多個目標的實現。這些目標包括：采購價格最低、質量最優、預期庫存費用最低、供應商交貨最及時、采購運費最低、訂購成本最低等。在實際問題當中，以上各個目標之間可能存在著沖突，不可能使每個目標都達到最優。上述某些目標是比較相近的，可以歸到一起，我們考慮訂貨總成本（采購貨款、運費、訂貨花費等）最少、采購的廢品數最少和拖期交貨損失最小等三個目標。

3．采購管理系統發展

采購管理系統是伴隨著采購管理模式的發展變化和計算機信息技術的發展而發展的，它在發展變化中呈現出如下一些特點：

(1)從單項應用向集成應用方向發展

傳統的采購管理系統只能處理單一的業務，如只能處理合同或訂單或計劃，而在供應鏈環境下的采購管理系統把原來一項一項的業務集成起來，使得采購管理管理信息系統對采購過程中的物流、信息流、資金流能夠進行統一監控，達到采購過程總成本和總效率的最優匹配。

(2)從簡單的買賣關系到雙贏伙伴關系的方向發展

在傳統的采購管理下，企業與供應商之間是簡單的買賣關系。而在供應鏈環境下的采購管理系統，雙贏伙伴關系成為采購管理中企業與供應商之間關系的典范。雙贏伙伴關系是一種合作關系，它強調在合作的供應商和生產商之間共同分享信息，通過合作和協商協調相互的行為。

(3)從責任不明到面向責任約束的方向發展

傳統的采購管理系統由于無法對采購過程進行有效的監控，導致在采購過程經常出現以次沖好、損公肥私、暗箱操作等現象的出現，導致采購成本居高不下；而在供應鏈環境下的采購管理系統，由于對采購全過程實施了有效的監控，責任到人，很大程度上杜絕了采購過程中的種種不合理現象的出現，有效降低了企業的采購成本。

(4)從計劃選定供應商到比質比價的方向發展

傳統的采購管理一般選定一家供應商作為長期的供應商，而未考慮是否有更佳的供應商的存在。而在供應鏈環境下的采購管理系統充分考慮了比質比價采購的重要性，只有在市場上貨比三家，才能采購到優質低價的物資。

(5)從人工招標到網上招投標的方向發展

在傳統的采購管理中，招標工作是由人工來進行的，這就無法避免在招標過程中的暗箱操作，這會對企業造成不必要的損失。而在供應鏈環境下的采購管理系統中，通過網絡發標和招投標，這樣能夠保證整個招標工作的公正、公開、公平的進行，有效杜絕暗箱操作的發生。

(6)從簡單的采購計劃到基于知識的采購計劃的方向發展

傳統的采購計劃在指定的過程中對約束條件的考慮很少，往往只考慮到安全庫存。而在供應鏈環境下的采購管理系統中，制定采購計劃要考慮的約束條件要多得多，例如采購周期、安全庫存、季節波動因子、價格波動因子、市場波動因子。這樣制定的采購計劃更加具有科學性和合理性。

4．集團采購系統相關算法

（1）層次分析法（APH）：層次分析法是美國運籌學家沙旦(T.L.Saaty)于２０世紀７０年代提出的，最初用在服務領域，是一種將定性分析和定量分析相結合的多目標決策分析方法。

（2）采購計劃算法：采購計劃編制的中心問題是采購數量的決定，它是由生產計劃，物料清單/物料需求計劃及物料存量管理卡作為主要依據的。其計算公式為：

本期應購數量＝本期生產需用物料數＋本期末預定庫存量－前期預估庫存量－前期已購未入庫存數量

（3）與比價相關的算法：面臨著眾多供應商的時候，對供應商進行比價，得出比價得分，以此作為企業選擇供應商和對供應商進行配額的依據。。

參考文獻：

[1] 馬士華， 林勇， 陳志祥. 供應鏈管理. 機械工業出版社.

[2] 劉麗文. 供應鏈管理思想及其理論和方法的發展過程. 管理科學學報. 2003， (2)

[3] 李會青. 從微觀信息經濟學角度看ERP中的采購管理. 科研管理， 2000， (4)