摘要:教學是院校的中心工作,其它工作圍繞教學開展,為教學提供服務。院校機關,作為管理和服務部門,應改變思想觀念,提高服務意識,樹立求真務實的工作作風,全方位、高質量地做好服務保障,為教學提供一個積極、和諧的環境,保證教學工作不斷取得新成果。
關鍵詞:院校管理機關
院校的中心工作是教學,機關工作人員的身份是教輔人員,其工作就是輔助教學。要做好“輔”,就要求機關人員務必牢固樹立以人為本,服務教學的思想,切實把提升服務意識、提升服務技能、提升服務質量作為永恒的主題,與時俱進、求真務實、優質高效地做好各項服務保障工作,讓領導放心,讓師生滿意。
作風建設是軟環境建設的重要內容,科學的管理模式既要有高端的文化理念,也要有低位的規章制度。管理就是管人管事,但說到底,管理就是服務。評價機關工作的優劣要看為教學、為師生營造和提供了什么樣的服務保障,態度如何,質量又如何。
一、正確認識本職工作
第一,院校的職能決定了機關管理的職能。
院校的職能,一是科學研究,創造和發現知識;二是培養人才,服務社會。這些工作主要是由教師來完成的。
相對于院校的職能,相對于直接實現教學和科研的教師來講,機關管理工作的意義就在于提供服務、保障和支持,就在于營造一個能“做成事”的環境,促使教學、科研工作多出成果。因此,機關的職能主要是:合理分配資源;搜集、整理、匯總、反饋信息;協調各部門之間的工作等。
第二,機關的位置對工作人員的素質提出了較高要求。
機關處于院校運行和管理的樞紐位置,在這個樞紐上,機關各部門應該盡量爭取資源,有效利用資源;將多項職能、工作在此樞紐中予以交叉協調和調動。同時,及時總結、研究工作形勢,分析現狀,提出政策。從這個意義上講,必然要求機關的工作人員,尤其是領導干部具有較高的素質。
當工作中遇到新情況、新問題,沒有先例可以參考,但又必須作出決斷的時候,要把握大局、方向清晰,必要時,為了“干成事”亦可突破原有的制度框架。
1、機關人員要有學習、研究問題的能力。對國家政策調整、社會需求情況、兄弟院校的經驗教訓、本單位發展過程中某些成功或失敗的原因以及目前存在的問題等,都應與時俱進學習、深入觀察理解,形成聯系實際的具體對策。
2、機關人員要有協調關系、創造和諧環境的能力。機關工作人員應善于溝通協調,統籌安排各項工作,更重要的是為了實現發展目標,應及時研究出臺相關政策,盡快化思想理念為具體制度,積極引導教職員工完成各項任務,及時應對解決各種突發性問題。
3、機關人員要有開拓創新的意識。一是有開拓創新的意識和力爭上游的態度,適應不斷變化著的工作要求。二是有開拓創新的能力,除了具備完成本崗位工作的知識和技能等個人素質外,還要具有與其他任何部門、其他人溝通、協調、合作的能力。
機關工作人員,特別是領導干部,要提高貫徹落實科學發展觀的能力,提高領導干部的能力素質,不斷研究新情況、解決新問題、獲得新知識、提高新本領,努力使自己的能力素質與全面建設現代后勤的要求相適應,不斷掌握推進院校管理和后勤建設科學發展的主動權,要不斷提高依法指導和開展工作的能力水平,真正成為院校改革發展的“活字典”、業務通。要加強對現實問題的調查研究和指導,掌握真實情況,拿出真知灼見,總結新鮮經驗,用改革創新的思路和辦法解決工作中的難題,使各項工作更加體現現代性、符合規律性、富有創造性,真正成為推進院校全面發展的行家里手。
二、積極改進工作作風
管理者不是凌駕于被管理者之上的領導者,而是為被管理者服務、努力讓他們成功的“服務員”。機關作用發揮得好不好,直接關系院校發展的快慢和好壞,管理要為發展服務,機關要為基層服務,機關工作人員的職責就是為教學科研一線排憂解難,主動靠上去,辦實事、辦好事。我們應不斷改進工作作風,注重改善形象,堅決根除“門難進、臉難看、事難辦”、自我服務或“倒服務”等思想,要把學生的成才看成是自己的成功,把教師的成功視作自己的成績,為院校的中心工作提供更好的服務和支持。
胡主席曾反復強調:“群眾在我們心里有多重,我們在群眾心里的分量就有多重。”對我們來說,這個“群眾”,就是師生。我們要防止機關工作出現服務關系錯位,責任關系異化的現象,決不能把為基層服務、為師生服務當成一種恩賜或施舍,不能使原本符合規定的事情到了我們這里推諉扯皮,甚至靠“關系”來辦,更不能出現“倒服務”。我們要像毛主席教導的那樣,永遠做一個“勤務員”,全心全意為基層服務,為師生辦事,堂堂正正做人,光明磊落做事,加強紀律約束,改善機關形象。
三、大力推進制度建設
制度是院校文化的一部分,是制定者和執行者價值觀念和文化素養的外化表現,對全體教職員工的思想、行為有明確的導向作用。院校精神必須依托一定的制度基礎才能發揮其實際影響力,辦學理念也必須通過制度體系才能變為院校的實際運作。但是,制度不是冰冷的教條,不是萬能的鑰匙,不能覆蓋一切。因為制度是針對一般情況而行的,它不能包含所有特例。而且相對于問題的出現,制度總是滯后的。所以,要在理念清晰的基礎上,把握制度建設的方向,不斷完善和修訂制度,使其為院校的發展發揮正面積極的作用。
機關各科室分管某方面的業務,大都關系到師生的利益,要形成一個團結干事的良好氛圍,要讓師生滿意,關鍵是過好權力關,建立好制度。對待權力,要重責任,守法紀,順民意。“重責任”,就要樹立“權力就是責任”的思想,對手中的權力要有敬畏之情,要“在其位,謀其政”,干工作對得起組織,對得起師生,見得了陽光;“守法紀”,就要牢記“法網恢恢,疏而不漏”,一切行為嚴格遵守法規制度,不讓集體利益受損,不讓師生吃虧;“順民意”,就要牢記“水可載舟,亦可覆舟”,民意不可違。當今民主社會,什么都要講究民主,我們要始終以廣大師生滿不滿意,同不同意為標準,不搞獨斷專行,不搞飛揚跋扈,時刻想到并自覺接受廣大師生的監督。
我們的事業,需要一大批敬業奉獻的同志,教學一線上很多業務骨干常年加班加點。對于這些,我們領導干部要看在眼里,記在心上,要讓“流汗的不流淚、吃苦的不吃虧、受累的不受氣”,大力培育良好的風氣,制定好的制度,形成好的機制。獎勵要實實在在落在先進者的頭上,板子也要實實在在打在后進者的身上。只有建立起獎優懲劣、公平公正、合情合理的制度,才能激發廣大教師的激情和干勁,推動我們院校的教學和科研不斷取得新成果,不斷實現新跨越。