信息化時代電子檔案和紙質檔案長期并存的思考

摘 要:本文從紙質檔案和電子檔案的特點出發，通過對紙質檔案與電子檔案的對比分析，明確二者互相依存，相互兼容，協調發展的關系;分別從實行“雙套制”管理模式、建立科學合理的管理制度、檔案保管設施的改進與調整、增強檔案管理職業素質等方面論述了兩者并存態勢下，開展檔案管理工作的策略。

關鍵詞:紙質檔案 電子檔案 長期并存

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0224-02

隨著計算機的普及和電子信息技術的飛速發展，信息化技術在檔案工作中得以充分應用，改變了傳統檔案事業的管理模式和工作方式，在傳統的辦公過程產生的紙質文件已逐步被電子文件所取代，打破了紙質檔案一統天下的局面，出現了紙質檔案和電子檔案共存的現象。根據目前我國檔案管理工作的現狀，紙質檔案與電子檔案的不同屬性和特點，兩者互相依存，相互兼容，協調發展的狀況將會在檔案管理工作中持續相當長的一段時期。在紙質檔案與電子檔案并存時期，如何科學有效地管理好檔案工作，促進檔案管理多元化發展，完成檔案的手工管理向現代化管理過渡，成為擺在廣大檔案管理人員面前的一項重要課題。

1紙質檔案的特點

紙質檔案就是以紙張為信息記錄載體的檔案。自從公元105年東漢蔡倫發明造紙以來，這種傳統的檔案介質一直作為主要的信息載體被使用，它具有以下特征。

1.1 信息與載體的依附性

由于載體與信息的統一，構成了紙質檔案所特有的屬性——原始記錄性?！?br>