論公文語言的語體色彩

　　摘 要： 公文寫作作為應(yīng)用寫作科學(xué)中一個獨立的分支體系，有其自身的本質(zhì)特征。本文以公文語言的語體色彩為研究對象，重點研究公文寫作的特點和寫作基本構(gòu)成要素中的語言運用、修辭和表達方式的選擇使用等，從而從一個側(cè)面論述公文語言的質(zhì)的規(guī)定性。
　　關(guān)鍵詞： 公文寫作 本質(zhì)特征 語體色彩 語言、修辭運用 表達方式
　　
　　所謂公文，“是各種法定社會組織用以表達意志的文書，是其用以傳遞策令、溝通信息、交流經(jīng)驗、推動公務(wù)活動開展的重要工具和手段，它一經(jīng)制發(fā)，即顯示出權(quán)力關(guān)系”［１］。公文寫作作為“應(yīng)用寫作科學(xué)中一個獨立的分支體系”［2］，較之以文學(xué)樣式，有其自身的本質(zhì)特征。公文在長期的發(fā)展過程中，不斷地完善起來，并逐步形成了自己的語言表達體系和鮮明的特色，誠如江蘇省人事廳考試中心原主任楊猛先生指出的：“公文語體是漢語一種特殊的語言現(xiàn)象，其語體風(fēng)格是莊重、準(zhǔn)確、簡明、平實。”［3］這就高度概括了公文語體的風(fēng)格、特色。
　　一、公文開頭部分的寫作用語有其特定的要求
　　與文學(xué)作品相比較，公文特點決定了開頭不能進行渲染鋪墊，用筆逾經(jīng)濟愈好。開頭一般應(yīng)當(dāng)點題或揭示公文的內(nèi)容走向，并領(lǐng)起下文。一般的開頭有如下幾種較為常見也是固定的程式：
　　1.概述情況。2.說明根據(jù)。3.直陳目的。4.交代原因。5.闡明觀點。6.表明態(tài)度。7.引述來文。8.提出問題。
　　以上的開頭不能拐彎抹角，應(yīng)直接入題，語言表達均要求簡潔明了。
　　二、公文在語言、修辭運用方面具有特殊的要求
　　（一）公文語言
　　“公文是公務(wù)活動中形成并使用的一種文字材料，是推動公務(wù)活動開展的重要工具，因此公文語言是為反映公務(wù)活動服務(wù)的，是為表達公文主旨服務(wù)的”［4］。毋庸置疑，“公文具有巨大的社會作用”［5］，而“公文的作用主要是通過語言的表達來發(fā)揮的”［6］。所以，公文語言的優(yōu)劣會直接影響到公文的作用能否發(fā)揮。然而“公文受其內(nèi)容特點和表達方式的制約，又有區(qū)別于其他文體的特色”［7］，公文使用語言，在遵循詞匯、語法、修辭等—般運用規(guī)則的過程中，形成了特定的書面語言運用的語體色彩。
　　那么公文語言的主要特色、基本的也是特殊的要求有哪些呢?
　　誠如葉圣陶先生在《公文寫得含糊草率的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)改變》一文中指出的：“應(yīng)用文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十