論學生學業(yè)質(zhì)量檔案的建立及操作

　　《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》提出關于考試招生制度改革要“完善學業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評價”，并規(guī)定高中和大學招生要結合學業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評價，擇優(yōu)錄取。這表明，“一考定終身”的招生考試制度正在發(fā)生改變，學生的學業(yè)水平與綜合素質(zhì)是評價學校教學質(zhì)量和學生質(zhì)量的兩個重要方面。因此，如何提高學生學業(yè)質(zhì)量是提高教學質(zhì)量的一個重要方面，也是學校教學質(zhì)量管理的一項重要工作。學生學業(yè)質(zhì)量檔案是每一位學生在校期間，各個學習階段各門學科學業(yè)水平的全面跟蹤記錄，學生學業(yè)質(zhì)量檔案的建立可以幫助學校全面把握學生學業(yè)水平發(fā)展情況，準確、及時地為教師和學生改進教學提供客觀依據(jù)，成為教學質(zhì)量管理中不可缺少的一個組成部分。
　　目前，中小學大多建立了學生學業(yè)質(zhì)量檔案，但有的質(zhì)量檔案太簡單，反映的信息不夠全面，僅是學生的考試分數(shù)記錄；有的質(zhì)量檔案軟件太繁雜，反映的信息不清晰，教師使用操作也不便。設計學生學業(yè)質(zhì)量檔案應堅持“必要”、“簡約”、“動態(tài)”、“方便”的原則。
　　一、 建立學生學業(yè)質(zhì)量檔案的意義
　　中小學生在校期間是學生身心發(fā)展迅速變化的階段，也是學生學業(yè)發(fā)展的重要時期。但是，學校教學是一個多年延續(xù)過程，也是眾多教師合作完成的過程。如何在一個長時期內(nèi)，使每一位教師都能全面地把握每一個學生學業(yè)水平的發(fā)展變化情況，有效地施加有針對性的科學的教育，是學校教學管理的重要責任，也是一個難點，因為任課教師的變化是正常的、不可避免的。學生學業(yè)質(zhì)量檔案為教師對學生實現(xiàn)延續(xù)性了解提供了書面材料，使教師工作不會因教師的更換而出現(xiàn)斷裂和空白點。建立學生學習質(zhì)量檔案可以使學校教學質(zhì)量管理走向精細化、精致化。
　　1.學業(yè)質(zhì)量檔案使教學管理更加精致化
　　學生多年的在校生活，充滿著發(fā)展變化，甚至反復曲折，教師必須及時把握、深入了解。但是，在學校教學安排上，很少有班主任和教師能從學生入學一直伴隨到學生畢業(yè)。當班主任或任課教師發(fā)生變更時，如何讓新的班主任和任課教師實現(xiàn)對學生的延續(xù)性了解，而不至于出現(xiàn)對學生認識的斷層，這就需要依靠學生學業(yè)質(zhì)量檔案提供的關于學生學業(yè)質(zhì)量的具體的書面記錄。班主任只有在對學生的學業(yè)質(zhì)量全面了解的基礎上才能實現(xiàn)對班級學業(yè)質(zhì)量的全面把握，在進行班級教學管理時才能實現(xiàn)精細化管理；任課教師也只有對學生的學業(yè)水平發(fā)展狀況有了準確把握，才能實現(xiàn)對課堂教學的精致化管理。
　　2.學業(yè)質(zhì)量檔案使教師教學更有方向
　　教師的課堂教學不是盲目進行的，而是根據(jù)每個班級學生總體的發(fā)展水平和發(fā)展態(tài)勢來決定課堂教學的深度和進度的。然而把握全班學生的學業(yè)水平并非易事，傳統(tǒng)的班級日常管理中并沒有專門的書面材料來記錄班級學生學業(yè)水平發(fā)展情況，所以，教師對班級學業(yè)水平發(fā)展情況的了解只能是印象式的粗略把握，缺少對班級學生學業(yè)水平發(fā)展的延續(xù)性的深刻把握，往往接任的班主任和任課教師要從頭開始了解學生的學業(yè)水平狀況，這就使得教師的教學難免模糊。學生學業(yè)質(zhì)量檔案能有效改變這一狀況，檔案上記錄的學生各次學業(yè)水平測試的詳細信息，可以幫助教師準確把握學生學業(yè)的發(fā)展軌跡，系統(tǒng)了解學生學習狀況，發(fā)現(xiàn)教學問題，確定教學重點，調(diào)節(jié)教學進度和難度，改進教學方法和策略，使教師課堂教學方向更清晰。
　　3.學業(yè)質(zhì)量檔案使學生學習更有目標
　　在傳統(tǒng)的教學管理中，學生對自身學業(yè)水平的了解通常是片段式的、斷點式的。在對自己的學業(yè)水平?jīng)]有全面的延續(xù)性了解的情況下，學生作出的學習策略往往目標不明確或方法不恰當。學生學業(yè)質(zhì)量檔案全面記錄了學生各門學科學習水平與變化情況，能夠幫助學生更好地了解自己的優(yōu)勢與不足、發(fā)展的水平與趨勢，從而分析原因，找出問題，尋找改進措施，明確發(fā)展目標。因此，學生學業(yè)質(zhì)量檔案所記錄的關于學生學業(yè)水平發(fā)展的全面的信息，會幫助學生更清晰地了解自身的學習情況，準確把握學習方向，使學習目標更明確。
　　二、 學生學業(yè)質(zhì)量檔案的分類和結構
　　學生學業(yè)質(zhì)量檔案可分為一個班級全體學生單門學科學業(yè)質(zhì)量檔案，一個班級全體學生多門學科學業(yè)質(zhì)量檔案和一個學生多門學科學業(yè)質(zhì)量檔案三種類型。它們都以一個學期為時間單位，記錄學生在各類學業(yè)水平測試中的成績和在年級中所處的位置，同時根據(jù)學生一學期中各次測試的成績在年級中所處的位置，可以描繪出學生該學期的發(fā)展趨勢。學業(yè)水平測試包括階段性學業(yè)水平測試和終結性學業(yè)水平測試兩類。階段性學業(yè)水平測試指單元測試和期中考試，終結性學業(yè)水平測試指期末考試。檔案中“均分”的計算和“等級”的劃分的樣本總體均為全年級學生。
　　1.班級單學科學業(yè)質(zhì)量檔案
　　班級單學科學業(yè)質(zhì)量檔案是學生學業(yè)質(zhì)量檔案中最基本的。它記錄了一個班級全體學生某一學科一個學期內(nèi)的各類學業(yè)水平測試的成績和基礎測試的成績及其所處的等級。它對班級全體學生一學期中單門學科的學業(yè)質(zhì)量信息的反映具體且全面。關于班級單學科學業(yè)質(zhì)量檔案的結構見檔案A。
　　檔案A：X年級Y班R學科學習質(zhì)量檔案Z學年第一學期
　　說明：1．等級一般分為A、B、C、D、E五級；2．發(fā)展趨勢指一學期的發(fā)展情況，（+）為上升，（-）為下降，（0）為不升不降。
　　2.班級多學科學業(yè)質(zhì)量檔案
　　班級多學科學業(yè)質(zhì)量檔案記錄的是一個班級全體學生一個學期內(nèi)多門學科學業(yè)水平測試的分值，此分值在年級中所處的位置，以及該學科基礎測試的分值和等級。此檔案所記錄的學業(yè)水平測試成績主要是階段性學業(yè)水平測試中的期中考試和終結性學業(yè)水平測試，即期末考試。通過此檔案，教師可基本把握本班學生整體的學業(yè)水平以及發(fā)展趨勢。關于班級多學科學業(yè)質(zhì)量檔案的結構見檔案B。
　　檔案B：X學校Y年級C班學生學習質(zhì)量檔案Z學年第一學期
　　說明：每次測試的分值與等級用“/”隔開。
　　3.單生多學科學業(yè)質(zhì)量檔案
　　單生多學科學業(yè)質(zhì)量檔案記錄的是一名學生多門學科學業(yè)水平測試的分數(shù)、在年級中所處的位置以及該學生這一學期總體的發(fā)展趨勢。它包括學生在校所學的各門學科，全面反應學生在校的發(fā)展信息及在年級中所處的位置，方便老師全面把握學生各學科發(fā)展趨勢。關于單生多學科學業(yè)質(zhì)量檔案的結構見檔案C。
　　檔案C：X年級Y班R同學學業(yè)質(zhì)量檔案Z學年第一學期
　　三、 檔案A應用舉例
　　學生學業(yè)質(zhì)量檔案以特定的Excel電子表格的形式呈現(xiàn)。它的特別之處在于對單元格函數(shù)的事先設定，其設定內(nèi)容包括“均分”、“等級”兩項內(nèi)容。設定后的學生學業(yè)質(zhì)量檔案，只要在“分值”項輸入相應分數(shù)，那么“均分”和“等級”兩項內(nèi)容便隨著分數(shù)的輸入而自動生成。本部分內(nèi)容將以檔案A為例，具體介紹學生學業(yè)質(zhì)量檔案的應用。
　　檔案A的內(nèi)容主要包括基礎測試和學業(yè)水平測試的分數(shù)，各次測試的等級劃分及在此基礎上對學生一學期內(nèi)發(fā)展趨勢的判定。
　　1.關于“等級”和“均分”
　　等級和均分兩項內(nèi)容比較特殊，因為這兩項數(shù)據(jù)不是人為輸入的，而是事先設定，即在Excel表格中對相應單元格進行函數(shù)設定，那么，在對學生各次測試的分數(shù)進行輸入時，“等級”和“均分”欄中的內(nèi)容便自動生成。
　　（1）關于等級
　　為何要劃分等級？等級就是學生學業(yè)水平在一個群體中所處的位置。這個群體一般以年級為單位，這樣，可使教師與學生清楚自己在某學科學習中所處的位置，以便確定努力目標。
　　“等級劃分”首先要確定等級的“數(shù)量”和劃分各等級的“標準”，進而設定各等級的“比例”。一旦設定“比例”，那么只要輸入分數(shù)，“等級劃分”的工作便由表格自動完成。
　　
　　（2）確定等級數(shù)量
　　等級的數(shù)量一般依據(jù)年級學生總數(shù)來確定。等級數(shù)量過少不具備區(qū)分性；等級數(shù)量過多使等級趨同于排名。一般將等級劃分為A、B、C、D、E五等較為合適，當然也可根據(jù)學校實際情況來決定等級數(shù)量。不論劃分為幾個等級，一旦確定，這一年級的學生各個學期的學業(yè)質(zhì)量檔案都按同一標準操作。
　　（3）確定等級標準
　　等級劃分的標準有二：一為學生考試分數(shù)，另一為年級學生人數(shù)。鑒于學生考試分數(shù)的高低隨試卷難易程度的改變而改變，穩(wěn)定性較差，可比性也較低。因此，以全年級學生人數(shù)為標準，按一定百分比來劃分等級更為客觀，也更具有可比性；同時，它使得學業(yè)水平層次的劃分在年級內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一，便于學生找到自己在本年級中所處的位置。
　　（4）確定比例并設定等級
　　以A、B、C、D、E五等級的劃分為例，一般情況下，將全年級學生數(shù)進行五等分，這樣從最高級的A級到最低級的E級，每個等級均設定為20%，這是較為普遍的做法。學校可根據(jù)實際情況對相應比例作出調(diào)整，比例一旦確定，每次學業(yè)水平測試后，只有各等級內(nèi)的具體學生發(fā)生變化，而比例始終不變。
　　2.關于均分
　　“均分”即各次測試的平均分。顯然，均分由學生每一次測試的具體分數(shù)決定，而非人為設定，因此，只要將單元格設定為對相應區(qū)域“計算平均值”的函數(shù)即可。這樣，我們在輸入學生每一次測試的分數(shù)時，均分便自動生成。
　　每次學業(yè)水平測試后要計算年級平均分，目的有二：一是了解年級學生的總體水平；二是了解試卷的難度。為教師分析學生學業(yè)水平提供一個客觀依據(jù)。
　　3.關于基礎測試與學業(yè)水平測試
　　（1）關于基礎測試
　　“基礎測試”的分數(shù)是一名學生上一學期期末考試的成績，或是高中入學考試成績，也可以由學校組織學期初的單獨的“基礎測試”而獲得。由于“均分”一欄已有函數(shù)設定，因此，在對“基礎測試”的“分值”一欄進行數(shù)據(jù)輸入時，“均分”便自動生成并隨著“分值”的持續(xù)輸入而改變；該欄中“等級”項的內(nèi)容亦隨“分值”的輸入而自動生成并隨之而持續(xù)改變。“基礎測試”反映了學生在這一學期初該門學科的基礎成績；結合“均分”和“等級”，便可知道該生該門學科在年級中所處的位置以及存在的優(yōu)勢或者差距。“基礎測試”欄目中的信息在分析學生“發(fā)展趨勢”時作參考數(shù)據(jù)之用。
　　在檔案A中，“基礎測試”一欄的“分值”項的數(shù)據(jù)即為該校該年級學生上一學期期末考試成績。
　　（2）關于學業(yè)水平測試
　　以一個學期為單位，學業(yè)水平測試包括階段性學業(yè)水平測試和終結性學業(yè)水平測試兩大類。本檔案所包括的學業(yè)水平測試有階段性學業(yè)水平測試中的“單元測試”、“期中考試”和終結性學業(yè)水平測試（期末考試）。在學生學業(yè)質(zhì)量檔案中，學業(yè)水平測試欄的內(nèi)容包括“均分”、“分值”和“等級”三項內(nèi)容。同樣，“均分”和“等級”兩項內(nèi)容已作函數(shù)設定，所以，這兩項內(nèi)容無需手動錄入數(shù)據(jù)，而只要錄入“分值”，那么“均分”和“等級”兩項內(nèi)容便自動生成，并隨“分值”的持續(xù)錄入而不斷自動調(diào)整。
　　將學生每一次學業(yè)水平測試的成績錄入至檔案A中，各次學業(yè)水平測試的“均分”便自動生成，同時，“等級”項內(nèi)容按事先設定的A、B、C、D、E五等，各等級占20%的比例，自動劃分好。
　　4.關于發(fā)展趨勢
　　“發(fā)展趨勢”欄的內(nèi)容是表明學生一學期中學業(yè)水平發(fā)展趨勢。它以“基礎測試”和“期末考試”二欄的“等級”為主要參考內(nèi)容，以其他“學業(yè)水平測試”的“等級”為輔助參考內(nèi)容，來判定學生一學期中學業(yè)水平的發(fā)展方向。若發(fā)展趨勢是上升的，則符號為“+”；若發(fā)展趨勢是下降的，則符號為“-”；若發(fā)展趨勢不升不降，則符號為“0”。
　　在對學生的“發(fā)展趨勢”作出判定的前提下，其他學業(yè)水平測試“等級”項內(nèi)容的作用在于判斷學生學業(yè)水平成績穩(wěn)定與否。若一學生各次學業(yè)水平測試的“等級”波動不大，或基本沒有波動，那么可以說該生的學業(yè)水平較為穩(wěn)定。若一學生各次學業(yè)水平測試的“等級”變化較大，那么，可以說該生的學業(yè)水平不穩(wěn)定。
　　在三種類型的學生學業(yè)質(zhì)量檔案中，檔案A是最基礎的一種，當然各所學校也可以根據(jù)實際情況對學生學業(yè)質(zhì)量檔案作選擇應用。此外，雖然現(xiàn)有的學生學業(yè)質(zhì)量檔案應用較為簡單便捷，但仍可能存在不合理之處，各校可以根據(jù)學校實際，選擇使用并不斷完善學業(yè)質(zhì)量檔案，為保障學生學業(yè)水平提供持續(xù)動力。
　　（責任編輯付一靜）