關于新時期檔案工作的幾點思考

　　摘 要： 隨著時代的發(fā)展，科技的不斷更新，檔案工作迎來巨大挑戰(zhàn)，檔案人才需要專業(yè)化，社會對檔案人員素質有了新的更高要求。在工作實踐中，作者體會到檔案工作要適應新時期發(fā)展需要，必須加快人員素質的培養(yǎng)。
　　關鍵詞： 新時期 檔案管理工作 思考
　　
　　隨著時代的飛速發(fā)展，在幾十年幾代人的共同努力下，我國初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，但它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細化的特征，檔案人員素質要求專業(yè)化也日趨明顯。
　　據(jù)統(tǒng)計，截止到1996年，我國各級檔案部門檔案專業(yè)技術職務“研究館員”159人，“副研究館員”2128人，“館員”13186人，“助理館員”14146人，“管理員”4688人，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。隨著時代的發(fā)展，圖書館對檔案專門人才的素質要求也愈來愈明顯，即知識的更新和提高，觀念的更新和思維的創(chuàng)新。培養(yǎng)與儲備更多更專業(yè)的人才是事業(yè)發(fā)展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。科技進步日新月異，培養(yǎng)高素質的檔案人才迫在眉睫。
　　沒有廣博的知識面，沒有專深的業(yè)務水平，要想把我國的檔案工作引向深入，引向２１世紀，是很難的。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎和核心的知識經(jīng)濟即將到來，向我們提出了更高的要求、更嚴峻的挑戰(zhàn)。另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度，以及我們對新舊事物的理解、認識，等等，都發(fā)生了深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，才能適應時代發(fā)展需要。我從事過財務檔案管理，近年來又從事高校教務工作，管理系上的有關教務資料及檔案、高校評估的一些資料檔案，在工作實踐中，有以下幾點思考。
　　第一，鑒于以上幾種原因，我們應考慮調整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式，及時在學校教育中引進新的觀念、教育理念，選擇合理的知識結構，強調素質教育，加快培養(yǎng)具有較強專業(yè)理論知識和專業(yè)技能的，掌握相關學科理論文化知識和現(xiàn)代化科學知識的復合行人才，以適應未來發(fā)展需要。據(jù)了解，高校畢業(yè)的檔案管理專業(yè)方面的人才還是很少的，招生比例也少；目前在檔案管理崗位工作的相當一部分要么是兼職的，要么就是年齡稍偏大的老同志，不是外行，就是知識、技能落后了，說是管理，還不如說是看管。所以迫切需要年輕的專業(yè)型人才，推進檔案工作邁入新時期，有所創(chuàng)新，有所突破，有所發(fā)展。
　　第二，鑒于現(xiàn)狀，我們應提高檔案管理工作者的整體素質，造就一批骨干人才，適應新時期發(fā)展需要。科技增強國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望”。首先，各級領導既要愛護和支持中青年檔案工作人員，使他們能夠甘于寂寞，無私奉獻，又要大膽地給他們下任務，在工作實踐中鼓勵他們勇于創(chuàng)新，大膽創(chuàng)新。同時，營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。我認為，針對檔案管理隊伍現(xiàn)狀，可定期開展學習培訓，在培訓中強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續(xù)教育，以適應時代變化，與時俱進。比如中央臺有個《檔案》欄目，我覺得創(chuàng)意很好，觀眾反響也很好。比如圖書館，電子化可能就帶來一些新問題，如果對管理人員不進行培訓，可能就難以適應工作要求。另外，電子檔案的利用、保護及保密等新問題都會出現(xiàn)新的課題，人員素質需要提高。其次，學習的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，不斷學習黨的路線、方針和政策，保持高度的政治頭腦、政治素養(yǎng)；要不斷學習各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標準，保持高尚的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)；要不斷學習檔案學專業(yè)知識和技能，不斷學習經(jīng)濟學、法學、歷史學等相關學科的知識，保持良好的專業(yè)水平；要不斷學習現(xiàn)代科學的新知識、新觀點和新理論，培養(yǎng)創(chuàng)新能力、創(chuàng)造能力，加強專業(yè)學術能力的培養(yǎng)。與時俱進，更新知識，掌握新技術，比如學會引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進入信息高速公路等問題；解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。最后，檔案工作是一項實踐性很強的工作，除了書本知識之外，中青年檔案工作者還要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新；在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成新時期檔案工作中的諸多新課題。當然，檔案工作也是涉及各行業(yè)的，有很多不同，但我想基本的原則和方向是一致的，電子化是所有行業(yè)都要接受的，人員素質要求也必然是一致的。
　　新時期提倡學習型社會，提倡與時俱進，檔案工作也應倡導學習之風，提高專業(yè)素質，更新觀念適應發(fā)展，加快人才的培養(yǎng)。通過專業(yè)的學習提高和定期的繼續(xù)教育培訓，強調能力的培養(yǎng)，即工作的能力、研究的能力、表達的能力及較強的創(chuàng)新思維能力；使檔案工作者具備與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德，與新時期主旋律相合拍的政治頭腦，與新時期檔案事業(yè)相適應的科技知識、技能層面、檔案專業(yè)理論知識層面及相關的各類文化知識層面，等等。這樣，我國的檔案管理工作在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍，檔案學術才會有新的發(fā)展方向。
　　
　　參考文獻：
　　［1］邊蘇寧，李淑香.年輕化·知識化·專業(yè)化.中國檔案.雜志，1998，（7）.