高校院級(jí)實(shí)驗(yàn)室資料管理的探索與實(shí)踐

　　摘 要： 作者介紹了北方民族大學(xué)化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)室資料管理上的一些經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)存在的問題進(jìn)行了探討。
　　關(guān)鍵詞： 高校院級(jí)實(shí)驗(yàn)室 資料管理 原則
　　
　　1.前言
　　高校實(shí)驗(yàn)室是高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，是高校辦學(xué)規(guī)模的反映。其中院級(jí)實(shí)驗(yàn)室資料管理是實(shí)驗(yàn)室日常工作的重要組成，是實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行的記錄儀。它包含為滿足實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和對(duì)外技術(shù)服務(wù)等實(shí)踐活動(dòng)的參考需要而收集來的一切科技文獻(xiàn)資料，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件、儀器設(shè)備圖紙及說明書、儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家、學(xué)校制訂的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理的行政文件和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。隨著學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，新購(gòu)設(shè)備的增多，如何做好高校儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、事故處理，以及報(bào)廢等過程中形成資料的收集并集中歸檔統(tǒng)一保管，以及各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料的收集保管，使其發(fā)揮最佳效能，已成為實(shí)驗(yàn)室資料管理的一個(gè)重要課題。在這種情況下，增強(qiáng)管理意識(shí)，探索實(shí)驗(yàn)室資料管理是必要的。
　　北方民族大學(xué)化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建于2003年，于2004年4月成立化工技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)中心。于2006年被評(píng)為寧夏回族自治區(qū)區(qū)級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)單位。被評(píng)為自治區(qū)級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)單位以來，根據(jù)培養(yǎng)面向生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)的復(fù)合應(yīng)用型工程技術(shù)人員的人才培養(yǎng)目標(biāo)，進(jìn)一步明確了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展定位。我們?cè)趧?wù)實(shí)求新、以學(xué)生為本、因材施教、注重培養(yǎng)學(xué)生工程應(yīng)用能力為核心的實(shí)驗(yàn)教學(xué)理念的指導(dǎo)下，對(duì)中心各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了整體規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)，優(yōu)化整合各類資源，逐步形成了具有自身特色的實(shí)驗(yàn)室布局和實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)體系，其構(gòu)成如圖1所示。
　　2.院級(jí)實(shí)驗(yàn)室資料管理包含的內(nèi)容
　　實(shí)驗(yàn)室資料管理的內(nèi)容可分為以下方面：
　　（1）進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室的人員。包括上實(shí)驗(yàn)課或做實(shí)驗(yàn)的教師、 學(xué)生及實(shí)驗(yàn)室的日常管理人員。這些人員在實(shí)驗(yàn)室的工作及實(shí)驗(yàn)結(jié)果被記錄并保存。具體體現(xiàn)為涉及教師的主要有：①實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)記錄。要求教師每次上課要做詳細(xì)的記錄，包括授課的班級(jí)、授課的主要內(nèi)容、 學(xué)生的課堂表現(xiàn)、儀器設(shè)備的完好情況與使用情況、本次課程的實(shí)驗(yàn)結(jié)論，等等。②實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用記錄。要求參與實(shí)驗(yàn)的人員認(rèn)真記錄所作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)時(shí)間。③學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃表。要求教師每學(xué)期期初時(shí)按實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃表的要求逐條填寫本學(xué)期的授課班級(jí)、 班級(jí)人數(shù)、每節(jié)課的授課內(nèi)容與學(xué)時(shí)安排。涉及學(xué)生的主要有：①實(shí)驗(yàn)室學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄表。要求學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，要主動(dòng)按要求填寫該實(shí)驗(yàn)室的使用記錄；②學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。涉及實(shí)驗(yàn)室日常管理人員的主要有：崗位工作日志。要求此類人員每天認(rèn)真填寫個(gè)人實(shí)際工作內(nèi)容。此類資料涉及人員多，并且人員的流動(dòng)性大，內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，是收集和管理實(shí)驗(yàn)室資料的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
　　（2）實(shí)驗(yàn)室所涉及的物品包括實(shí)驗(yàn)室的主體、 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備及其配套設(shè)施、 實(shí)驗(yàn)需要的低值易耗物品等。具體方面主要有：①儀器設(shè)備賬目管理。要求實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有設(shè)備必須登記上賬，并注明購(gòu)置日期及購(gòu)置批次。②儀器設(shè)備維修記錄。要求專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)需認(rèn)真填寫設(shè)備的名稱、損壞部位、維修過程及更換部件，等等。③大型儀器設(shè)備使用記錄、 普通設(shè)備使用登記。要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的教師與學(xué)生每次使用儀器設(shè)備時(shí)，要認(rèn)真記錄使用時(shí)間、使用班級(jí)及使用者情況等。此外，物品管理資料還包括低值易耗物品的申報(bào)與領(lǐng)取及其入出庫賬目等。此類資料多由管理實(shí)驗(yàn)室的具體人員收集與整理。
　　（3）基本建設(shè)方面。具體表現(xiàn)為學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、資金投入及補(bǔ)建與修繕項(xiàng)目的申報(bào)與審批，等等。
　　3.院級(jí)實(shí)驗(yàn)室資料管理原則
　　（1）設(shè)立專人管理，專室存放。實(shí)驗(yàn)室資料中的許多內(nèi)容是各高校專業(yè)評(píng)估的重要項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室科研的一些數(shù)據(jù)又是教師科研的重要依據(jù)，因此實(shí)驗(yàn)室設(shè)立資料管理是非常重要和必要的。而收集、整理與管理資料是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作，因此我院設(shè)立專人對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資料進(jìn)行收集與管理，以保證資料的規(guī)范性與完整性。也有部分實(shí)驗(yàn)室資料室進(jìn)行獨(dú)立存放和整理。
　　（2）嚴(yán)格執(zhí)行各種實(shí)驗(yàn)室資料管理制度。有《北方民族大學(xué)物資管理暫行辦法》，《實(shí)驗(yàn)室檔案管理細(xì)則》，《實(shí)驗(yàn)室基本信息收集管理細(xì)則》等，使資料的管理有章可循，使實(shí)驗(yàn)資料的管理?xiàng)l理化、規(guī)范化。
　　（3）提高思想認(rèn)識(shí)，注意平時(shí)工作的收集和整理。在辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，新購(gòu)設(shè)備的增多情況下對(duì)資料管理職能和作用、管理的科學(xué)屬性和地位認(rèn)識(shí)不足，管理人員不固定，管理機(jī)制不健全，使得實(shí)驗(yàn)室資料不能形成一個(gè)完整的體系。因此，提高認(rèn)識(shí)的重要性和管理的重要性具有現(xiàn)實(shí)意義。
　　4.實(shí)驗(yàn)室資料管理中存在的問題
　　（1）內(nèi)容雜、種類多。各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料的收集保管和儀器設(shè)備資料的收集并歸檔會(huì)使資料管理工作變得龐大而繁雜。解決辦法是資料管理人員要設(shè)崗，而且人員固定，其工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)資料管理。
　　（2）收集周期長(zhǎng)。實(shí)驗(yàn)室的許多資料是以學(xué)期為單位存檔的，如實(shí)驗(yàn)室使用記錄、 實(shí)驗(yàn)人員崗位日志、實(shí)驗(yàn)室開放記錄，等等。這些資料有按人員分日期收集的，也有按進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室上課的時(shí)間收集的。由于收集此類資料涉及的人員多、周期長(zhǎng)，給實(shí)驗(yàn)室的資料收集整理工作帶來了一定的難度。
　　（3）涉及范圍廣。實(shí)驗(yàn)室的資料除了以上的日常管理方面的內(nèi)容外，還包括學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告的存檔，實(shí)驗(yàn)課程所需的低值易耗物品的申報(bào)與領(lǐng)取及其入出庫賬目的存檔。學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)上的申報(bào)計(jì)劃與審批文件的存檔。此外，涉及教學(xué)方面的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃表、安排表及學(xué)期實(shí)驗(yàn)課開出率與完成率的統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室開出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表也是實(shí)驗(yàn)室資料管理的重要內(nèi)容。
　　（4）資料借用上要嚴(yán)謹(jǐn)。借用實(shí)驗(yàn)室資料是日常工作的一部分，但要寬借嚴(yán)還即教師和學(xué)生有需要都可以借用，但是一定要?dú)w還不得遺失，重要資料的借用要得到院長(zhǎng)的同意。
　　5.結(jié)語
　　總之，實(shí)驗(yàn)室資料管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜和艱巨的技術(shù)性很強(qiáng)的工作。隨著實(shí)驗(yàn)室地位和作用的提高，實(shí)驗(yàn)室資料管理工作已逐步被高校實(shí)驗(yàn)室所重視。而且在今后的工作中加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室資料管理的建設(shè)，提高管理的水平，更好地促進(jìn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，使實(shí)驗(yàn)室資料管理在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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