基于高職院校完全學(xué)分制的教務(wù)管理信息化應(yīng)用

　　摘要：隨著高等職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展，人才市場(chǎng)要求高等職業(yè)院校應(yīng)增強(qiáng)辦學(xué)的靈活性，因而在高等職業(yè)院校進(jìn)行學(xué)分制改革勢(shì)在必行。在學(xué)分制改革實(shí)踐過(guò)程中，教學(xué)管理和教務(wù)工作遇到了若干新課題。本文就高職院校在完全學(xué)分制改革過(guò)程中，面臨的問(wèn)題和困難、實(shí)施現(xiàn)狀、解決方案等進(jìn)行了詳細(xì)闡述，并最后得出高職院校要實(shí)行學(xué)分制，要提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，就必須深化教務(wù)管理工作信息化程度的結(jié)論。
　　關(guān)鍵詞：完全學(xué)分制；教務(wù)管理；信息化
　　
　　隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加速，為高職人才提供了比普通本科人才更廣闊的空間。在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》（征求意見(jiàn)稿）中也明確提出：要更新人才培養(yǎng)觀念，樹(shù)立人人成才、多樣化人才和終身學(xué)習(xí)等人才培養(yǎng)觀念；要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重因材施教，推進(jìn)學(xué)分制等教學(xué)管理制度改革等。因此，實(shí)施完全學(xué)分制改革是高等職業(yè)院校深化教育教學(xué)改革的需要，走為滿(mǎn)足廣大人民群眾對(duì)教育需求的必由之路，這給新形勢(shì)下的教學(xué)管理提出了新的課題。
　　一、 高職院校學(xué)分制管理的現(xiàn)狀和實(shí)施完全學(xué)分制的意義
　　（1）高職院校學(xué)分制管理的現(xiàn)狀。目前，完全學(xué)分制僅在部分高校進(jìn)行試點(diǎn)，高職院校的學(xué)分制管理形態(tài)大部分是學(xué)年學(xué)分制，但其實(shí)施的實(shí)質(zhì)依然是學(xué)年制，即學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)通過(guò)人才培養(yǎng)方案中制訂的課程和達(dá)到規(guī)定的畢業(yè)條件要求。學(xué)生自進(jìn)校開(kāi)始就有班級(jí)、年級(jí)等限制，對(duì)課程、任課教師選擇的靈活性較差，在學(xué)分制管理中離完全學(xué)分制，甚至離學(xué)年學(xué)分制的要求都甚遠(yuǎn)。
　　（2）實(shí)施完全學(xué)分制的現(xiàn)實(shí)意義。完全學(xué)分制是把所有課程用學(xué)分來(lái)量化，學(xué)生在較為寬松的規(guī)定范圍內(nèi)自主選課，修滿(mǎn)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分即可畢業(yè)的教學(xué)管理制度。它與學(xué)年學(xué)分制最大的區(qū)別在于取消了學(xué)生在校修業(yè)年限的限制，學(xué)生可靈活地安排學(xué)習(xí)進(jìn)程。學(xué)生的學(xué)習(xí)不再是用時(shí)間來(lái)限制，而是用修得的學(xué)分來(lái)限制。相應(yīng)地實(shí)施導(dǎo)師制、選課制等配套制度，以保證完全學(xué)分制的順利實(shí)施。在這種教學(xué)管理制度下，學(xué)生可根據(jù)就業(yè)導(dǎo)向和個(gè)人志向進(jìn)行學(xué)習(xí)的自我規(guī)劃、自主選擇，極大地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，由以往的“為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀榕d趣而學(xué)習(xí)”，有利于提高學(xué)習(xí)效果，讓學(xué)生真正掌握自己所需要的知識(shí)和技能，有利于學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。另一方面，增強(qiáng)了教師的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使教師要在教學(xué)改革方面多花精力、多下工夫，不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水平、更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高教學(xué)質(zhì)量。
　　二、 高職院校實(shí)施完全學(xué)分制的困難及對(duì)策
　　要想推進(jìn)完全學(xué)分制在高職院校的實(shí)施，就必須充分認(rèn)識(shí)并設(shè)法解決所要面臨的如下幾方面困難。
　　（1）教育理念陳舊，不利于完全學(xué)分制的實(shí)施。大部分高等職業(yè)院校從以前的中專(zhuān)轉(zhuǎn)變而來(lái)，教育理念稍顯陳舊，對(duì)新事物、新理念的接受能力較差，對(duì)完全學(xué)分制的內(nèi)涵理解不透徹，對(duì)利用現(xiàn)代的信息化工具實(shí)施教學(xué)管理的適應(yīng)能力也較差，總是以一種“先入為主”的姿態(tài)，認(rèn)為以前的什么都是好的、對(duì)的，“與時(shí)俱進(jìn)”的理念較淡薄。在新的教育形勢(shì)下，就必須要轉(zhuǎn)變觀念。可以通過(guò)大量的宣傳和不斷學(xué)習(xí)更新教育理念，一方面要擴(kuò)大參學(xué)的群體，再一方面要切實(shí)保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量，進(jìn)而把新理念新思想貫穿于制度建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)中去，深化教學(xué)改革。
　　（2）教學(xué)資源缺乏，不能滿(mǎn)足完全學(xué)分制的需要。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)資源的擴(kuò)充速度不及學(xué)生人數(shù)的膨脹速度，而實(shí)施完全學(xué)分制則需要有充足的教學(xué)資源。加大資金投入，加快建設(shè)步伐，充分調(diào)研，要把資金用在“刀刃”上，避免重復(fù)投入和浪費(fèi)；整合資源，提高現(xiàn)有資源的利用率。
　　（3）教學(xué)管理水平落后，不能保證完全學(xué)分制的運(yùn)行。教學(xué)管理以粗放式管理為主，對(duì)教學(xué)過(guò)程的內(nèi)部規(guī)律缺乏深度的研究，管理人員的素質(zhì)不高，利用信息化先進(jìn)管理手段的比率較低，導(dǎo)致了管理效率不高、服務(wù)質(zhì)量不好的局面。隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，多校區(qū)的格局、完全學(xué)分制的試行改革等都給目前的教學(xué)管提出了具有挑戰(zhàn)性的課題。
　　針對(duì)教學(xué)管理水平落后的現(xiàn)狀，必須采取行之有效的對(duì)策，深入實(shí)施信息化管理是提高教學(xué)管理水平的重大舉措之一，也是必由之路。同時(shí)，要注重提高管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有信息化管理完善了，才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理“以人為本”，才能為正常的教學(xué)秩序、完全學(xué)分制的實(shí)施提供有力的保障，也只有這樣，才能提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
　　三、 完全學(xué)分制的教務(wù)管理信息化的具體實(shí)踐
　　就教學(xué)管理的手段來(lái)看，構(gòu)建現(xiàn)代化的教務(wù)管理系統(tǒng)，全面實(shí)施教務(wù)管理信息化，是實(shí)施完全學(xué)分制改革的第一步。隨著教育的多元化越來(lái)越多地在教學(xué)管理和運(yùn)行各方面有所體現(xiàn)，教務(wù)管理的形勢(shì)也越來(lái)越復(fù)雜，這就必須借助信息技術(shù)，發(fā)展高效的、智能化的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，教務(wù)管理信息化也是高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要方面。2005年，重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院在充分考慮教務(wù)管理實(shí)際情況后，引進(jìn)了教務(wù)管理的專(zhuān)用軟件系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理，大大提高了管理效率。2008年對(duì)原有的學(xué)年學(xué)分制的教務(wù)管理軟件進(jìn)行了升級(jí)的，使教務(wù)管理系統(tǒng)能夠?yàn)閷?shí)施完全學(xué)分制所用，并且在2008級(jí)的一個(gè)專(zhuān)業(yè)大類(lèi)進(jìn)行了完全學(xué)分制的改革試點(diǎn)。探索性地改革該專(zhuān)業(yè)大類(lèi)的人才培養(yǎng)方案，借助信息化技術(shù)，實(shí)施了導(dǎo)師制、選課制等完全學(xué)分制改革實(shí)踐，主要在以下幾方面進(jìn)行了應(yīng)用。
　　（1）課程安排管理。由于實(shí)施完全學(xué)分制的選課制，使得學(xué)生所在的“教學(xué)班”和“行政班”不一致。一方面，學(xué)生自主選課而形成不同的教學(xué)班；另一方面，為了便于學(xué)生管理工作的開(kāi)展，仍然保留學(xué)生的教學(xué)班。這使得在課程安排上就要打破原有按行政班實(shí)施課程安排的做法，而依據(jù)教學(xué)班進(jìn)行排課，形成了同一個(gè)行政班的學(xué)生有不同課程表的情況，傳統(tǒng)的班級(jí)課表就不能體現(xiàn)整個(gè)班級(jí)的課程安排情況，而學(xué)生的個(gè)人課表才是最準(zhǔn)確的安排表。
　　（2）選課管理。完全學(xué)分制的核心就是選課制，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生登陸自己的賬戶(hù)進(jìn)行選課。由教務(wù)部門(mén)事先按照專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)業(yè)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的安排，然后將信息開(kāi)放，學(xué)生根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求，并結(jié)合自身的興趣和特點(diǎn)進(jìn)行選課。整個(gè)選課過(guò)程可分為兩輪，第一輪采用“篩選制”，即每門(mén)課程沒(méi)有教學(xué)班人數(shù)的限制，任何學(xué)生選擇課程與教師的機(jī)會(huì)均等，沒(méi)有名額限制和先后順序，系統(tǒng)會(huì)適時(shí)顯示教學(xué)班的限選人數(shù)和報(bào)名人數(shù)。此輪選課就類(lèi)似于“報(bào)志愿”，如果報(bào)名人數(shù)超過(guò)教學(xué)班限選人數(shù)，則由管理軟件對(duì)所有報(bào)名人數(shù)進(jìn)行隨機(jī)篩選。第二輪采用“優(yōu)先制”，即“先到先選”，在第一輪結(jié)束后有余量的課程中進(jìn)行選擇。學(xué)生的選課結(jié)果可以到管理系統(tǒng)中查詢(xún)，并且可通過(guò)學(xué)生個(gè)人課表進(jìn)行查詢(xún)上課信息。
　　（3）考務(wù)、成績(jī)管理。對(duì)于完全學(xué)分制條件下的考務(wù)組織與原有要求是一致的，都必須做好“高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)”。只有端正了考試風(fēng)氣，才能真正促進(jìn)教學(xué)的質(zhì)量。在完全學(xué)分制改革試點(diǎn)過(guò)程中，要確保教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中課程學(xué)分計(jì)算的正確性。完全學(xué)分制是以學(xué)分作為判斷學(xué)業(yè)完成的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此就要求每一個(gè)基層教學(xué)管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地重視和對(duì)待自己的工作，避免粗心大意。
　　（4）教材管理。實(shí)行完全學(xué)分制對(duì)于教材管理也提出了新的課題。在學(xué)年制和學(xué)年學(xué)分制條件下，教材的管理相對(duì)比較簡(jiǎn)單，行政班就是教學(xué)班，全班學(xué)生所需要的教材和最終使用的教材是相同的，不管是在教材征訂工作，還是在教材費(fèi)用結(jié)算工作中，一個(gè)班的全體學(xué)生都是一致的。但完全學(xué)分制下，學(xué)生根據(jù)自己所需進(jìn)行課程選擇，這就造成一個(gè)教材征訂一定要打破傳統(tǒng)的以“班”為單位的征訂模式，要以課程的實(shí)際上課人數(shù)為準(zhǔn)。在教材結(jié)算時(shí)，也出現(xiàn)了每個(gè)學(xué)生因?yàn)檫x擇課程不同，使得其使用的教材費(fèi)用也完全不同的情況。
　　四、 問(wèn)題的解決方案
　　針對(duì)教務(wù)管理繁雜、瑣碎而又責(zé)任重大的這一特點(diǎn)，尤其是在完全學(xué)分制條件下，使得教務(wù)管理工作更加復(fù)雜，在實(shí)施教務(wù)管理過(guò)程中就必須借助先進(jìn)的手段和技術(shù)，不斷完善教務(wù)工作的信息化管理。同時(shí)，要定期地對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)的培訓(xùn)，從“軟件”和“硬件”兩方面雙管齊下，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
　　綜上所述，在完全學(xué)分制的改革中，會(huì)出現(xiàn)很多新問(wèn)題，但我們都必須通過(guò)現(xiàn)代化和信息化的工具、手段加以解決。可以說(shuō)，信息化管理是教務(wù)管理必由之路。同時(shí)，每一個(gè)從事教務(wù)管理的人員也必須隨時(shí)提醒自己，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身的素質(zhì)和水平，才能適應(yīng)教務(wù)管理信息化發(fā)展的要求。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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