對電算會計基本理論體系的教學探討

　　摘要：隨著計算機在會計領域的廣泛應用，傳統會計正逐漸被電算化會計所取代。本文從會計電算化的含義、產生及會計信息系統的分類，探討了以下幾方面的問題：第一，傳統會計與電算化會計數據處理流程的對比；第二，兩者之間會計核算形式和方法的對比；第三，系統初始化與賬套初始化的對比。
　　關鍵詞： 傳統會計；電算化會計；區別
　　
　　一、 由會計電算化到會計信息系統
　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
　　會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制，滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而數據處理也分為人工、機械、計算機或網絡三種處理方式。
　　會計中的各項活動都體現了對信息的某種作用，如取得原始憑證是對會計信息的收集，對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認，設置會計賬戶是對會計信息的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲，成本計算是對成本信息的進一步變換和處理，而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分，每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯系、互相配合、共同服務于一個統一的目標，形成了一個會計活動的有機整體。
　　會計信息系統要采用一定的信息處理技術用來收集原始會計數據，對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統通常稱為電算化會計信息系統，即電算化會計。它是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業管理科學等學科相互交叉結合形成的、新的綜合性學科。
　　會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要，可以將會計信息系統所提供的信息劃分為3個不同的層次：以提供日常核算內容為主的會計核算信息層、以提供為經營管理服務為主的管理信息層和為企業重大決策提供服務的預測決策信息層。按照所提供的信息層次功能，可將會計信息系統劃分為以下3個子系統：核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用于反映企業經營活動情況的事后核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯系又互相獨立，共同構成一個完整的會計信息系統。
　　二、 會計信息系統知識點探討
　　（1）手工系統與電算化系統數據處理流程的對比。數據處理流程反映了數據從產生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數據處理過程為：填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表，這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務處理程序。由于各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同，在手工環境下，為了適應各單位的特點，產生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區別是登記總賬的程序不同。另外，為了提供詳略不同的會計信息，手工系統設置了總分類賬戶和明細分類賬戶?？偡诸愘~和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業務信息，而總分類賬中記錄的是相應的合計值，所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統中，總分類賬之所以有存在的價值，是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重復處理來換取處理的正確和可靠，是傳統會計數據處理流程的一個特點。對于發生的賬簿登記錯誤，手工系統分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日后的查證提供方便。
　　計算機會計系統的數據處理流程與手工系統的數據處理流程有相似之處，但具體的處理環節和內容又有自己的特點。在計算機會計系統中，日常會計數據的處理表現為：人工采集并進行標準化處理，然后輸入到計算機的記賬憑證庫中；經審核后由計算機集中、自動地進行記賬處理。所謂記賬處理，即是由計算機根據各總賬、明細賬、日記賬、各種備查賬的數據要求，從記賬憑證庫中進行篩選、分類、計算、匯總等一系列加工處理，然后將加工后的分類數據分別轉入各相應賬簿的資料準備庫中；當需要查詢或輸出賬簿時，由計算機根據使用者的需要，調用相應的賬簿格式程序從相關的賬簿數據準備庫中瞬間檢索數據，然后按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計信息。當查詢或打印結束后，重新恢復為原來的數據庫存儲格式。數據整個處理過程幾乎都是由計算機集中自動完成的，發生數據錯誤的幾率極少，數據處理流程更加簡捷、合理。
　?。?）手工系統與電算系統會計核算形式和方法的對比。手工方式下的會計核算形式和某些核算方法并不是會計數據處理本身所要求的，而是為了減少或簡化人工的計算工作量所設置或選擇的。如對總賬開設個數及明細賬開設級次的選擇、對手工賬務處理程序的選擇、對固定資產折舊方法的選擇、對存貨計價方法的選擇等等，無不是考慮到了人工工作量的大小問題。而在計算機會計信息系統中，由于計算機處理設備高速運算的特點和存儲介質超大容量的特點，無論在時間上還是在空間上，都解除了人們對會計核算形式和核算方法的使用和選擇顧慮?？梢哉f，只要符合國家統一的會計制度規定，就可以圍繞會計系統的目標，對手工會計核算形式和核算方法進行改造和創新。通過創新，設計出更加合理、更加適合計算機處理特點、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。
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