簡論學校檔案工作者的職業道德建設

　　檔案事業關鍵在人。學校檔案工作者職業道德是指從事學校檔案管理從業人員應當遵守的基本行為準則，是學校檔案工作者應遵循的行為規范。加強學校檔案工作者職業道德建設，既是提高學校檔案工作者自身素質的迫切需要，也是學校檔案管理水平的現實需要。
　　一、 從學校檔案的重要性，審視加強學校檔案工作者職業道德建設的迫切性
　　學校檔案是彌足珍貴的歷史資料，是不可再生的歷史資源。學校檔案工作者職業道德高低，直接事關學校檔案管理水平的高低，決定著檔案服務質量的優劣。顯而易見，加強學校檔案工作者職業道德建設顯得十分重要而緊迫。
　　（1）適應新形勢下檔案事業發展的需要。檔案對學校發展的作用日益加強，檔案事業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。學校檔案的工作任務、工作環境、服務對象、管理方式在不斷變化，這都需要學校檔案工作者去應對、去操作、去管理。如何適應新形勢推進檔案事業的發展，是一個嶄新而又緊迫的課題。
　　（2）增強新時期下檔案管理人員自身素質的需要。學校檔案是學校發展歷程、教師隊伍變化、學生成長進步的真實記錄，是可以信賴的原始資料。檔案事業是一項神圣的事業。學校檔案工作者要不辱使命、不負重托，默默耕耘、無私奉獻，扎實推進學校檔案管理規范化，在優質服務中強素質，在優質服務中增效率，在優質服務中樹形象。
　　（3）提高新任務下檔案管理水平的需要。學校檔案千絲萬縷、事無巨細，專業性、規范性、政策性都很強。面對愈來愈高的要求，檔案工作任務愈來愈重。學校檔案工作者必須認真研究新情況、新問題，進行多角度地思考、多層次地分析、多側面地挖掘，為查檔者提供準確和科學的信息。實事求是，用辯證的觀點對待檔案文獻，尊重歷史、尊重事實，竭力維護檔案內容的真實性、可靠性。
　　二、 從學校檔案的專業性，明晰學校檔案工作者職業道德建設的任務
　　檔案管理工作的專業性決定著檔案工作者職業道德建設要求嚴格、任務艱巨。學校檔案工作者必須針對檔案工作特點，認真遵循規律，切實做到“五堅持、五樹牢”：
　　（1）堅持潛心學習，樹牢法治意識。每一位學校檔案工作者必須認真學習遵守《中華人民共和國檔案法》，增強檔案法律意識，嚴格執法，依法辦事，公正辦事，使檔案信息資源開發工作在法制的軌道上健康有序地進行，真正形成依法治檔的新風尚，有效地保護和利用檔案，使檔案工作更好地為學校發展服務。
　　（2）堅持服務大局，樹牢責任意識。每一位學校檔案工作者都要具有強烈的事業心和高度的責任感，樂于奉獻、腳踏實地，做好收集、整理、編目、裝訂、保管利用等各項工作，落實批辦、擬辦、承辦、催辦等各個環節，做到查尋方便、快速、準確。
　　（3）堅持務求實效，樹牢服務意識。服務是檔案永恒的主題。檔案的價值和生命在于利用。每一位學校檔案工作者要從檔案工作的實際出發，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，根據不同服務對象的不同需求，全方位、多層次、多角度地提供服務。堅持與人為善，待人誠懇，熱情服務，對每一位查檔者，無論是熟悉的還是不熟悉的，無論是校外還是校內的，都要一視同仁、一樣熱情，只要符合規定，都給予提供方便、周到服務。
　　（4）堅持嚴守紀律，樹牢保密意識。檔案保密工作至關重要，關系到檔案的安全。每一位學校檔案檔案管理人員必須有高度的保密意識，恪守保密紀律，切實維護檔案信息的安全。要有嚴謹的工作作風，每件檔案手續要清楚，歸檔要正確，做到一件不散、一份不亂、一項不漏，確保完好無損，決不因主觀因素造成檔案失落。
　　（5）堅持改革創新，樹牢信息意識。每一位檔案工作者必須增強信息意識，用創新的觀念進行信息化建設，從傳統的手工編目和查詢工作中解放出來。要刻苦鉆研，熟練掌握信息學等有關的理論知識與技術方法，提高信息開發水平，完善基礎設施，實現檔案信息的電子檢索，以便更優質高效地開發檔案信息資源，滿足人們日益增長的信息需求。
　　三、 從學校檔案的特殊性，界定學校檔案工作者職業道德建設的內涵
　　學校檔案工作者所擔負的歷史責任和所從事的具體工作，決定了其特殊地位和職業特征，也決定著學校檔案工作者職業道德建設具有豐富的內涵。筆者認為，新時期學校檔案工作者職業道德必須懷有“五心”。
　　（1）滿懷公心，就是要公道正派、公平公正。學校檔案工作具有很強的政治性、法律性和政策性。學校檔案工作者必須心存公心、秉公辦事，堅持原則、不徇私情，一碗水端平，堅持公開、公平、公正的原則，全心全意搞好服務。
　　（2）堅持專心，就是要愛崗敬業、忠于職守。每一位學校檔案工作者要干一行、愛一行、鉆一行、精一行，主動學習、刻苦鉆研檔案基礎知識，精通檔案管理業務，熟練掌握各項操作流程。要緊跟科技前沿，在檔案管理上能科學地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關的檔案信息，努力把自己培養成為檔案管理的行家里手。
　　（3）飽含熱心，就是要熱情待人、周到服務。檔案的生命和價值在于利用。每一位學校檔案工作者要切實強化服務意識，改進工作作風，創新服務方式，努力提高服務質量。大力發掘檔案的信息資源，更好地為學校發展服務、為廣大師生服務。堅持待人誠懇、與人為善，對每一位被服務者，均要一視同仁、不講報酬，積極主動服務，讓服務對象滿意。
　　（4）講究細心，就是要嚴守紀律、小心謹慎。學校檔案工作者必須認真細致地管好每一份檔案，牢固樹立嚴格的紀律觀念，恪守檔案保密紀律，切實做到不能說的堅決不說、不能做的堅決不做，嚴防泄密，努力維護檔案的安全，確保做到萬無一失。
　　（5）保持清心，就是要甘守清貧、耐住寂寞。每一位學校檔案工作者要淡泊名利，清心寡欲，以事業為重，有甘當無名英雄的胸懷，發揚“老黃牛”精神，埋頭苦干、無私奉獻，耐得住清貧、守得住寂寞。堅持耐心細致、一絲不茍，作風嚴謹、工作周密，確保準確無誤，來不得半點的馬虎和應付，也容不得半點的粗心和大意。
　　檔案工作責任重大，使命光榮。每一位學校檔案工作者必須以良好的職業道德履職盡責、勤勉工作，推進學校檔案工作規范化、制度化，為發展服務、對歷史負責。
　　
　　（莆田第五中學）