科技期刊責任編輯初審實踐探析

　　摘要：審稿是對科技論文質量的評定，初審是審稿程序的第一步，其任務是對稿件總體水平進行初步評價，對稿件形式、適用性及學術質量進行初步審查。責任編輯在初審中應該注意履行職責，公平對待每一篇稿件，不為稿件的表象所迷惑，善用網絡檢索信息，同時，不斷提高自身素質，做好初審工作，提高刊發稿件的質量。
　　關鍵詞：科技期刊　責任編輯　初審　質量
　　中圖分類號：G232　文獻標識碼：A　文章編號：1009－5853(2011)03－0028－03
　　審稿是對科技論文質量的評定，是對稿件思想性、科學性、創新性、實用性、時效性、可讀性及規范化程度諸方面的審查和鑒別，是保證期刊質量的重要環節和編輯加工的前提。初審是審稿程序的第一步，其任務是對稿件總體水平進行初步評價，主要就稿件形式、適用性及學術質量進行初步審查。具體為：初步閱讀稿件，對稿件探討的內容是否屬于本刊專業范疇進行判斷：了解稿件書寫是否基本符合科技論文的表達規范，結構是否合理，有沒有邏輯性錯誤存在；檢索相關數據庫，確保投稿不存在抄襲、剽竊或變相重復發表現象；對稿件的學術水平和創新性作出基本評價，確定是否達到本刊發表論文的質量標準；審查參考文獻的著錄是否完整、齊全等，同時，寫出具體的初審意見，為同行評議者提供一些有益的信息。筆者通過《中國計劃生育學雜志》的工作實踐，總結初審過程中責任編輯遇到的部分問題及采取的解決辦法。
　　1、明確責任編輯職責
　　目前大多數論文研究內容新穎，而且交叉學科研究較多，這就對責任編輯提出了較高的要求。少數編輯在工作中對自己的職責認識不清，常有以下幾種情況出現：一是把最基礎和表面化的工作當成主要工作內容，只注重對稿件外在形式的審查，不重視對稿件內容創新性及總體學術價值的初步評判，使自己變成文字編輯或技術編輯；二是對自己不熟悉或難以把握的科研論文，不搜尋相關研究進行分析，以“不用”或“不適合我刊發表”作為建議退稿的意見；三是部分編輯由于長年累月重復相似的工作，出現審稿疲勞、責任意識弱化的現象，審稿敷衍了事，撰寫的審稿意見籠統，未能給作者更深層次的啟發和指導；四是不對稿件進行審查，將所有來稿一律送給同行評議者評審。
　　針對這些現象，我刊明確責任編輯職責，要求責任編輯初審時認真審讀每篇稿件，撰寫初審報告。對于不擬采納的稿件，都要提出優缺點及建議，如建議改投他刊，或需要繼續深入研究或改變研究思路等。對于擬送同行評議者審閱的稿件，要對論文的學術質量有一個基本的或概念性的認識和評價，如果在初審中有未能解決的疑問也要提出，使同行評議者明確要審查的具體內容，供其參考。為了使責任編輯按要求認真書寫初審意見，我刊按照自身特點設計了初審表格，要求編輯規范填寫。同時，還對初審稿件進行定期評審和不定期抽樣評估，采用編輯自評及編輯間互評，以及總結評估等形式，結合不定期抽樣檢查，及時發現問題，提出修正意見。
　　2、公正對待每篇稿件
　　審稿是編輯工作的中心環節，是一種從編輯專業角度，對論文進行科學判斷的理性活動，它決定著未來向社會傳播的學術成果的優劣與真假。因此，編輯要本著發現和保護優秀學術論文脫穎而出，鑒別和阻止偽劣論文蒙混過關的原則，對待來稿應一視同仁，嚴防人為因素對審稿的負面影響，確保審稿的公正性和嚴肅性。
　　在工作中，部分編輯對本領域學術權威及知名學者署名的文章放松審查，不愿對其作更多的審視、斟酌，主觀認為不會有什么錯誤：或是希望雜志上多刊用他們的文章，擔心對其嚴格審校以后，這些知名專家學者不再投稿，甚至有時雖然看出某些明顯的錯誤和疵點也不愿提出意見及建議。此外，有些編輯常認為國家基金資助和重點課題來源的論文學術質量較高，對此類論文不愿發表太多意見，不能將不符合要求的稿件篩出。相反，對一些不知名作者或年輕作者的稿件則往往持挑剔態度，容易認同與自己學術觀點相同的論文，否定與自己學術觀點相左的論文。針對這些現象，我們對每個編輯處理的稿件進行統計，按照不同標準，如作者所在機構、是否基金資助等對來稿進行分類，根據每個編輯處理的稿件進行量化分析，盡量做到公平。
　　3、不為表象所迷惑
　　有些作者喜歡用比較時髦的語言來標榜論文的創新性，但實際上其研究并未達到該專業領域的前沿，因此責任編輯在初審時要注意識別和發現那些辭藻華麗卻言之無物、或文題創新而無實質性內容的稿件，不能為某些表象所迷惑。
　　對于醫學期刊而言，責任編輯還容易為較大的樣本量所迷惑，如來稿中經常有大樣本工作總結式的論文，表面看來樣本量很大，實際上課題設計存在嚴重問題，比如所收集病例資料的記錄并不詳細，甚至存在診斷、治療標準不統一，或沒有根據病種和病情的嚴重程度進行分類等問題，更多是缺乏長期的隨訪資料，這樣的臨床回顧性研究雖然樣本量看似較大，但研究結果卻缺乏意義。此外，統計學問題也常常令責任編輯難以把握。如有些文章滿篇的數字和統計結果，責任編輯往往覺得這樣的文章科學性比較強，但殊不知其采用的統計方法可能根本就是錯誤的，個別論文甚至出現“方法學”部分提到的所采用的統計學方法與“結果”中使用的方法不統一的情況。還有一些論文對調查資料或病例資料的統計學處理非常隨意，嚴重影響了研究結論和論文質量。因此，我刊編輯部建議責任編輯適當學習一些統計學方面的知識，并認真審讀這類文章。
　　此外，責任編輯還要注意成果的完整性，對于將一個完整、系統的成果人為割裂成幾篇文章，或將已發表的文章改頭換面再投的稿件要注意識別。我刊要求責任編輯了解計劃生育、生殖健康領域的研究熱點、新技術、新方法和發展趨勢等，以提高對稿件學術價值的判斷能力。
　　4、擅長使用網絡檢索信息
　　責任編輯在初審時常常會遇到如下問題：有些冠以“研究進展”的綜述引用的近五年文獻寥寥無幾，或引文雖然較新，但絕大多數是二次文獻，難以判斷該文章是否綜述了目前相關領域的前沿研究結果：難以判斷某些研究論文闡述的研究成果是否確為領先，還是僅為他人研究的簡單重復，因為目前我國醫學科學研究中存在嚴重的低水平重復現象，或重復國外已有確切結論的研究，或在國內不同層次上相互重復；覺得某些文章很眼熟，感覺好像在哪本雜志上見過，難以判斷是否為重復發表。這些問題都可以通過網絡文獻檢索得到解決。
　　全世界每年約有200多萬篇醫學論文在2.2萬多種生物醫學雜志上發表，而期刊和文獻的數量每年又以7％的速度遞增。因此我刊要求責任編輯學會和掌握文獻檢索技能，盡量實現在短時間內查找所需文獻，并對知識信息進行篩選和濃縮。目前可通過PubMed Central、國家科技圖書文獻中心、西文生物醫學期刊文獻數據庫、HighWire、中國知網、萬方數據庫等大型網絡數據庫檢索西文和中文文獻，采用不同條件的專項檢索、二次檢索及組合檢索，還能快速、準確、全面獲取所需的各種文獻。如用篇名、關鍵詞進行全面搜索，可了解同類研究的現狀，有助于判斷來稿涉及研究的深度和先進性；利用“作者姓名”檢索，可檢索該文署名的所有作者近期發表的文章，能有效識別抄襲與一稿多投現象，對稿件的取舍做到科學與公正。我刊應用該方法發現了多篇抄襲和一稿多投的稿件，以及一些浮夸、作假的文章，有效地維護了我刊的聲譽。
　　5、提高自身素質
　　責任編輯是學術期刊論文篩選、編輯、出版發行等活動中的主體之一，其素質特別是綜合知識能力是影響審稿質量的主要因素。醫學期刊的責任編輯一般具有醫學專業知識背景，對鄰近相關學科有適當的了解，對論文的學術質量能夠做出初步判斷。但隨著科學技術不斷深入發展，交叉學科、邊緣學科逐漸增多，雜志社收到的投稿涉及的知識面不斷擴大，因此，責任編輯需要不斷加強自身學習，提高專業知識水平和語言文字水平。
　　就我刊而言，主要集中發表計劃生育、生殖健康領域的研究成果，因此我刊充分利用主辦單位國家人口計生委科研所在本領域的研究優勢，積極倡導責任編輯與同行評議者及研究人員交流溝通，使責任編輯能夠更快地掌握本領域的研究熱點及研究進展。同時，督促責任編輯系統學習相關專業知識，定期或不定期深入總結同行評議者的意見，重點將初審意見與同行評議者的復審意見進行比對，從中找出自身在學科知識方面存在的不足。還鼓勵責任編輯利用情報檢索機構的信息資源，認真查閱國內外相關文獻資料，更新自己的專業知識，關心業界發展動態，加強編輯學方面的學習，不斷提高自己的編輯能