檔案信息資源共享研究成果的統計分析

王會粉

（鄭州航空工業管理學院 信息科學系，河南 鄭州 450015）

檔案信息資源共享研究成果的統計分析

王會粉

（鄭州航空工業管理學院 信息科學系，河南 鄭州 450015）

文章對國內學術界近二十年來檔案信息資源共享研究成果的統計分析，一是了解國內學術界研究的發展歷程，二是明晰影響學術界研究傾向變化的因素，三是分析研究中存在的較普遍性問題，并探討檔案知識管理趨勢。

檔案信息資源；共享；研究成果；統計分析

檔案是國家、社會組織和個人在社會實踐活動中直接形成的具有原始記錄性的固化信息。[1]檔案信息資源是社會信息資源的重要組成部分。近幾年，隨國家信息化建設的推進，社會信息管理領域得到了極大發展，公民信息意識覺醒和社會檔案信息需求的變化開啟了對檔案工作的創新性、時代性和共享性研究的新視域。對這方面研究成果的統計分析有助于了解研究的發展情況，清晰研究發展趨勢。

一 國內近二十年檔案信息資源共享研究成果的統計

（一）研究成果的統計數據

對近20年檔案信息資源共享研究成果的統計數據來源于重慶維普科技中文期刊全文數據庫1989-2010年期間的論文數量，以“檔案”、“共享模式”、“知識管理”、“機制”、“實現”關鍵詞進行分級別檢索得到有關數據。

數據統計表

（二）階段性統計數據的對比

為清晰表現檔案信息資源共享模式、機制和知識管理等方面的研究狀況，采用分階段數據對比法，即以三年為期，分別統計各階段研究成果，然后與上表中各20年統計總數據進行對比形成百分比結果（見下表）。

階段成果百分比對比表（階段單位：年）

實現 0 1.56% 0 17.19% 17.19% 40.62% 21.88%機制 0 0 0 4.76% 38.10% 9.52% 47.62%

從上表看，各學術研究成果總體呈上升趨勢。主要研究內容和重點則表現了階段性變化，尤其是2001年和2007年前后各方面研究變化幅度比較大。其中，有關共享和知識管理的研究成果增加比較快，目前仍呈上升趨勢；共享實現研究在2007-2009年后出現了下降；共享機制研究在2004-2006年發展非常快，其后開始冷卻，2009年后又開始大幅上升。

二 近二十年檔案信息資源共享研究成果的內容

（一）研究主要內容

（1）檔案信息資源共享基本理論研究。此方面研究包括三個方面。一是關于檔案信息共享理論提出的背景和必要性。即隨社會信息化建設進程的加快和公民信息意識的不斷增強，檔案信息資源共享成為信息社會和檔案工作發展的必然要求。二是關于實現檔案信息資源共享的前提條件和實現保障問題的研究。網絡化環境建設是前提條件，規范化的標準體系和信息人才的培養是保障。三是關于檔案信息共享的核心資源研究。數字化檔案信息是核心資源，并以知識管理為主要方式構建資源數據庫。

（2）檔案信息資源共享對策研究。一是關于實現檔案信息資源共享過程的層級性研究，主要包括建立檔案目錄檢索中心、檔案信息資源數字化建設和檔案信息資源的網絡共享。[2]二是關于實現檔案信息資源共享對策的方式和途徑。對策研究包括加強領導和整體的統籌規劃，更新檔案管理理念；創新檔案管理模式，優化專業人才知識結構；加強數據庫資源建設，確保信息質量的控制；建設檔案信息網絡，合理配置資源；完善法律法規，維護網絡和信息安全等。實現方式和途徑研究是對策細化和具體化的體現，內容包括優化館藏結構，增加信息知識儲備；加強橫向合作，建立檔案目錄數據庫；樹立信息開放意識，尊重公民信息權利；加強信息機構間協作，實現聯合開發等。三是具體實現步驟的研究，在前兩者基礎上對信息共享具體步驟的研究，包括標準化和規范化建設、目錄數據庫建設、全文信息數據庫建設、網絡化和分批網絡提供利用等研究。

（3）實現檔案信息資源共享的模式和機制研究。受到社會因素、信息技術和區域文化的影響，檔案信息資源共享模式研究主要針對檔案信息資源知識管理模式進行。其中，以知識管理的涵義、檔案管理和知識管理的關系、知識管理應用于檔案管理模式為主。共享機制的研究主要包括對控制機制和保障機制的研究。控制機制從宏觀角度提出，包括國家對檔案信息核心資源的整合、建立核心資源管理和控制機構等；保障機制從微觀角度提出，包括規范制度、統一標準、改進技術、安全基礎設施、構建共享服務平臺等。

（二）檔案信息資源共享研究成果的特點及影響因素

（1）研究成果時間的階段性變化。從研究內容的變化情況看，整體研究成果所對應時間與社會實踐的發展有密切關系，特別是受到國家規劃、信息技術、區域文化等因素影響表現出明顯的階段性。其中，以2001年和2007年的變化最為明顯，其他階段則以3-5年時間為區間。初期階段可追溯到20世紀90年代末，信息技術在社會發展建設中的作用日益明顯，“九五”期間我國信息產業以三倍于國民經濟的速度發展，信息產業增加值占全國 GDP的 4%，信息產業對國民經濟的貢獻率顯著提高。[2]而檔案工作與社會各實踐活動直接相關，學術界對檔案工作信息化、檔案信息資源共享的研究因此也表現出廣泛關注。

（2）研究重點變化的階段性。檔案信息資源共享研究重點變化也表現出了階段性特點。2002年10月18日我國第一個國家信息化規劃出臺，這一政策引發了各行業在信息化大潮中日新月異的發展。受此影響，配合檔案部門檔案信息資源整體規劃和初級建設階段的實踐，學術界研究重在資源整合、共享實現影響因素等方面。2006-2010年“十一五”發展期間，資源環境保護、管理體制和政治民主建設、區域協調發展等社會問題衍生的信息越來越多，信息知情權和知識資源共享成為關注熱點。受此影響，檔案學界的研究尤以政務信息資源建設、企業信息化建設等內容為重，并重點關注檔案信息化工作管理體制、保障機制和具體實現策略、方法的研究。

三 研究中存在的較普遍性問題及發展趨勢

（一）研究中存在的較普遍性問題

雖然檔案信息資源共享的研究成果總體呈上升趨勢，但就其成效和內容的針對性來看，存在研究概念混淆、內容雷同和機械使用其他學科知識的較普遍現象。概念混淆和內容雷同現象較突出，如沒有明確區分檔案信息資源共享的實現途徑和機制兩個概念，在提高服務意識、確保網絡技術安全、完善法律法規等基本內容雷同。運用其他學科知識進行輔助研究時，缺少對我國公共檔案信息資源所處社會環境、公眾檔案意識和傳統文化等因素的深入剖析，存在理論應用機械，總體形而上現象，即理論很完美，但脫離了我國檔案信息資源的現實情況，不能解決實際中存在的諸多問題。

（二）研究的發展趨勢——檔案知識管理研究

在整體性研究趨勢中，一個比較具有強勢發展趨勢的是知識管理在檔案信息資源共享中的應用。在各學科不斷融合，社會實踐領域合作愈來愈緊密的大環境下，知識管理理念開始被應用于信息管理學科的研究，也引發了檔案學術界在檔案信息管理中應用知識管理。檔案是人類社會文明的成果，它不僅是原始記錄，更具有社會性、知識性、文化性等一般屬性，檔案中所記錄的信息被史學家稱為人類文明和信仰的延續。在現代檔案管理領域實現知識管理是必然的趨勢，尤其是將檔案信息資源的知識信息提煉出來形成可供公眾共享的知識，對于完善個人知識結構、塑造知識型社會人才具有不可忽視的作用。從目前研究現狀看，在檔案信息資源共享中形成較為成熟和完善的檔案知識管理研究體系，仍需學者們的努力和創新。

[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論(第二版)[M].北京:中國人民大學出版社,2006.

[2]馮厚娟.1987年~2010年我國檔案信息資源共享研究綜述[J].檔案管理,2010,(5).

G203

A

1673-2219（2011）09-0190-03

2011－03－26

王會粉（1980－），女，河南焦作人，助教，碩士，研究方向為檔案現代化管理、電子政務信息資源共享和知識管理。

（責任編校：周欣）