實現高校劇毒化學品信息化管理

李 靜 祝永衛 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業大學 北京 100124

實現高校劇毒化學品信息化管理

李 靜 祝永衛 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業大學 北京 100124

從北京工業大學劇毒化學品管理信息系統實施前的調研、背景和意義出發，詳細論述了各功能模塊的功能，全面地對用戶的要求進行了認真分析。系統實施后可以大大提高劇毒化學品管理的效率，提高劇毒化學品管理的安全性，實現劇毒化學品管理的信息化和自動化。

劇毒品；化學品；信息化；管理

實驗室是學校開展人才培養和科學研究的必備場所,實驗室的安全管理,尤其是劇毒品的安全管理對于整個高校的安全和穩定至關重要。近幾年來，隨著我國高等教育的高速發展,學校實驗室的數量和種類的不斷增長,各類實驗室給人的安全與環境帶來的影響或危害也日漸凸現,給平安校園、和諧社會的建設造成了嚴重的影響。我國政府的有關部門已經對此給予了高度重視,國務院也先后下發了一系列相關法律、法規,如第445號令《易制毒化學品管理條例》、第449號令《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》等,對相關危險源的生產和使用進行規范。北京市教育委員會、環保局、公安局市也先后下發了如《北京市教育委員會關于進一步加強奧運會期間學校實驗室安全管理的通知》(京教函[2008]46號)等文件,要求各校加強實驗室及實驗室內危險源的安全管理。

在剛剛過去的2010年中，高等學校實驗室安全事故發生較為頻繁，嚴重地損害了高等學校的形象，影響了高等學校的正常教學、科研秩序，危害到了高等學校師生的人身安全。究其原因，主要是由于目前各高校在危險化學品的計劃、購置、存儲、使用等環節的管理中出現了空白。

根據前期國內高校危險化學品管理情況的調研結果顯示，目前國內各高等學校危險化學品管理多在采用手工記賬加計算機輔助管理，尚未形成一套完整、可行的信息管理系統。

因此，建立一套完整的計算機管理系統，對危險化學品的計劃、購置、存儲、使用等各個環節進行規范化、信息化、網絡化管理勢在必行。

1 背景和意義

隨著計算機應用技術的發展,應用計算機進行高校教學輔助管理是提高高校教學管理水平的重要手段,也是展示高校質量管理水平的一個主要的旗幟。現階段主要采用人工記錄的質量管理辦法,使用不便、工作量大、重復工作多、責任劃分不清、數據采集緩慢且不準確、費時費力、效率低下、數據統計不方便、而且特別容易出現疏漏等諸多問題。像這樣的質量管理體系,對于負責質量管理的人員來講顯然不是個好消息,而對于學校的教師而言也會覺得工作太凌亂、太復雜。

隨著高校教學任務的不斷增多、教學質量要求的不斷提高，導致高校對劇毒和易制毒物品的需求量也是逐年增多。如果此時還使用手工記錄方法來管理，勢必會出現工作量大、數據統計困難等情況。

隨著計算機技術的不斷發展，以Web技術為基礎的B/S模式正日益顯現出先進性；與傳統的ASP相比，ASP.NET在構建Web應用程序方面具有很大的優勢，主要表現在：更快的運行速度、更高的穩定性、更高的安全性和保密性及更易于開發和維護。因此，北京工業大學劇毒化學品管理信息系統(以下簡稱系統)采用ASP.NET開發的B/S模式。

北京工業大學劇毒化學品管理信息系統,主要是為我校提供一套實用的劇毒化學品管理信息系統,系統實施后可以大大提高劇毒化學品管理的效率,提高劇毒化學品管理的安全性,實現劇毒化學品管理的信息化和自動化。

本系統是針對高校實驗室對劇毒和易制毒物品在管理方面及審批、報廢管理所做的分析。劇毒品管理信息系統主要實現對劇毒物品的使用計劃，購買申請，購買審批，購買記錄，入庫，驗收，使用申請，使用審批，領用，繳費，留存，返庫，使用記錄添加以及報廢的整個生命周期的管理。

劇毒品管理信息系統中教師通過用戶名，密碼登錄成功后，根據不同權限，具有不同操作功能。其職能大體上包括劇毒化學品管理、廢棄物回收管理、庫存管理、使用管理、報廢管理、盤庫管理、發放管理、留存發放管理、基礎設置管理、系統管理等。

綜上所述，開發劇毒易制毒物品的管理軟件對于高校的劇毒易制毒物品的規范化管理，提高實驗室對劇毒易制毒物品的質量控制管理，防止劇毒易制毒物品的積壓浪費，減輕實驗室日常的工作量，提高工作效率具有重要意義。

2 國內外研究現狀

劇毒化學品是指具有非常劇烈毒性危害的化學品，包括人工合成的化學品及其混合物(含農藥)和天然毒素。

2.1 國外研究現狀

美國是目前世界上對各類化學品(包括劇毒化學品)管理最為嚴格的國家。它主要是按照已經正式頒布的幾十個國家法律及有關行政法規,由4個主要管理機構,即職業安全與健康管理局(OSHA)、食品和藥品管理局(FDA)、消費產品安全委員會(CPAC)、環境保護總局(EPA)來全面管理藥品、食品、化妝品、農藥、工業和日用化學物質，以及它們的潛在危害,保障這些產品和空氣、水、土壤、生態、生產場所與消費者的安全。

在歐盟內部，對化學品，尤其是劇毒化學品，通過不同方式加以控制。例如，限制它們的使用，如禁止在金屬作業流體和鞣革環境下使用短鏈氯化烷烴，或者限制它們的用量，或通過“職業接觸限值”來限制化學品在作業場所中出現的最大濃度。

歐美主要管理做法，通過物質申報和持續報告義務、物質的危險性評估、限制和禁止劇毒物質的生產、銷售或使用、危害信息交流、社區知情權。在申請購買時有嚴格的要求和手續，并限制、禁止生產、銷售、使用和排放，可謂是嚴格控制。

2.2 國內研究現狀

在國內,依據國家《危險貨物品名錄》(GB12268-90)標準，現納入劇毒化學品管理范圍的有335種。劇毒化學品是國家嚴管嚴控的特殊物品，由于其毒害性劇烈，若使用管理不當將會發生嚴重事故，甚至會給社會帶來巨大災難。近年來，全國發生的涉及劇毒化學品中毒、泄漏等事故越來越多，影響也越來越大。2002年1月26日中華人民共和國國務院令，發布了《危險化學品安全管理條例》，對危險化學品的生產、儲存和使用、經營、運輸、登記與事故應急救援和法律責任等內容進行了詳細的說明。

隨著高校招生規模的不斷擴大和科學研究的不斷深入，在日常的教學科研工作中，涉及劇毒化學品、易制毒化學品的品種越來越多、數量越來越大。目前，僅北京工業大學就存儲大量的劇毒化學品(30余千克)、易制毒化學品試劑(僅2007和2008年我校就產生廢化學試劑近6000千克)等多種危險品。

為了保障學校日常教學、科研工作的順利進行，加強對劇毒、易制毒化學品的管理，我校已經制定了相應的管理辦法，建立了統一的劇毒、危險化學品庫，對危險化學品進行統一管理。

由于目前國內高等學校中沒有成型的危險品管理信息系統，本系統具有一定的推廣使用價值。

3 系統功能

3.1 實現劇毒化學品的相關管理

庫存管理：實現對庫存信息的查看，有利于掌握其動態的存儲情況，實現劇毒化學品庫的有效管理。

使用管理：實現使用申請的瀏覽、審批和回執單的瀏覽及領取功能，進行領取記錄的瀏覽。

報廢管理：實現對劇毒化學品的報廢管理，可以進行報廢申請、打印申請、報廢處理及瀏覽等功能。

盤庫管理：確認盤庫后對庫存中的劇毒化學品進行信息瀏覽,對非人為因素造成的損耗進行整理確認。

發放管理：實現對劇毒化學品的發放管理，可以進行對繳費單瀏覽、發放記錄瀏覽、留存記錄的確認，及對劇毒化學品結束發放。

留存發放管理：申請教師填寫使用回執,如果有未用完的需要庫管進行留存,會采用留存發放管理操作。

3.2 實現劇毒品廢棄物回收管理

對劇毒化學品的廢棄物處理,通過廢棄物記錄添加、瀏覽、清單的審批,并將申報登記表和廢棄物處理明細導出Excel文檔進行整理確認。

3.3 實現系統的基礎設置管理

完成組織機構管理、劇毒品管理、審批管理、時間限定設置、廢棄物類別、供應商信息的管理及申報登記表頭等功能。

供應商管理：對提供劇毒化學品供應商實現有效管理，可以添加、修改、查詢供應商信息、地址、資質、電話等內容，并對供應商進行分類管理。

3.4 系統管理實現對用戶管理、新添用戶、更改登錄口令及相應的權限設置以及用戶角色的分配

日志管理：實現對工作日志的管理，登錄日志的管理，內部公告的管理，常用地址的管理。所有用戶可根據自己的需要修改。

4 用戶的特點

本系統利用Internet/Intranet向校內師生和相關人員提供劇毒品信息管理系統的使用，使得WWW的任意一個節點上的校內外不同用戶都可以瀏覽并登錄系統進行劇毒品、易制毒化學品的管理工作。本系統的用戶分類見表1：

表1 系統用戶分類表

根據用戶要求系統初始化以下5個角色：

(1)系統管理員：擁有管理員的所有權限，包括權限指派，供應商信息維護等。

(2)申請購買劇毒品的實驗教師：根據需要提出申請、使用、報廢劇毒化學品使用的整個生命周期，都可在本系統中隨時瀏覽、查詢。

(3)審批人員：對劇毒品庫整體的把控，對供應商信息等進行查詢。根據申請實驗教師網上填報的需求單，按照不同權限實現層層審批，審批人員依次是部門負責人—本學院主管院長—國資處主管處長—保衛處主管處長。

(4)庫管員：提供對化學品和化學品庫的基礎信息的管理和維護，提供對化學品出庫、入庫、報廢的信息管理和維護，提供對庫存的查詢操作。

(5)國資處領導：查看劇毒品庫相關信息和統計的數據。

5 結束語

本系統實現了用戶一次登錄,全面應用的目的,同時根據系統的權限管理設置，提供用戶個性化、針對性工作界面。所開發的系統具有先進性和易擴展性。

由于時間較緊，系統還存在諸如不夠完善，不夠美觀等缺陷。應在以下2個方面繼續完善：

(1)產品出入庫等輸入操作應該結合條形碼，它可進一步完善系統提高效率，更方便各信息系統間的共享，最終達到對劇毒品的全程跟蹤管理。

(2)應該添加數據報表的圖形化的展示界面，這樣讓用戶使用時更加簡明易懂。

總之,本系統是在深入了解北京工業大學劇毒化學品的管理流程和業務流程,依據國家和教育部對實驗室劇毒品管理的有關規定,爭取多方意見的基礎上,研發的一套基于實驗室劇毒品的標準化和質量化管理的信息管理系統,它的使用,能夠充分提高實驗室管理工作的效率和質量,與國際高校實驗室劇毒品管理接軌。

本系統嚴格遵循規范化管理體系,從而能夠從管理的根基出發,盡量減少和避免了實驗室劇毒品的浪費損耗和遺漏丟失,解決了教師由于用量不大但又必須購買整包裝單位劇毒品不利因素(存儲,以后不用,單位購買量大)的問題,和購買人員多次跑公安局辦手續等問題。最大限度地降低了實驗室對劇毒品管理的運營成本和風險。

系統現在應用于北京工業大學國有資產與實驗室管理處，運行情況基本良好，系統符合現北工大國資處劇毒品管理流程，系統運行穩定。

綜上所述,劇毒易制毒物品的管理軟件對于高校的劇毒易制毒物品的規范化管理,提高實驗室對劇毒易制毒物品的質量控制管理,防止劇毒易制毒物品的積壓浪費,減輕實驗室日常的工作量,提高工作效率具有重要意義。

[1] 文揚.國內外劇毒化學品的安全管理[J].勞動保護，2003，10

Achieve the information management of highly toxic chemicals in university

Li Jing, Zhu Yongwei, Li Li, Li Jun, Liu Youjun
Beijing university of technology, Beijing, 100124, China

Highly toxic chemical management information system of Beijing university of technology(BJUT) is a practical system provide for BJUT, the article in view of the system before the implementation of research, background and signifi cance , discussed the function of each functional module in detail, The system analysis the user's requirements carefully. The system can greatly improve the implementation effi ciency of the management of highly toxic chemicals, toxic chemicals management to improve the security, realization of highly toxic chemicals, management of information technology and automation.

toxic; chemicals; information; management

2010-12-14 稿件編號：1012075

李靜，碩士，實驗師。