科技期刊綜合退稿率及出版周期的理論研究

林松清

(《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報(bào)》英文版期刊社，湖北武漢430071)

科技期刊綜合退稿率及出版周期的理論研究

林松清

(《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報(bào)》英文版期刊社，湖北武漢430071)

通過引入篇論文平均頁碼數(shù)和來稿總量這2個(gè)參數(shù)來修正退稿率計(jì)算公式，建立綜合退稿率的表達(dá)式。以此為基礎(chǔ)，給出出版周期的理論表達(dá)式。以《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》2004－2010年所刊登論文的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，驗(yàn)證綜合退稿率和出版周期2個(gè)理論公式的合理性和正確性。研究結(jié)果表明，影響出版周期的因素有3個(gè):篇論文平均頁碼數(shù)、綜合退稿率以及當(dāng)年所刊論文在各年份的分布比例，而與刊期沒有關(guān)系。

退稿率;綜合退稿率;出版周期;刊期

退稿率是關(guān)系到期刊出版周期與質(zhì)量控制的一個(gè)非常關(guān)鍵的因子。關(guān)于退稿率的研究，目前取得一定進(jìn)展[1－3]。但在理論上還基本上處于摸索階段，給出的公式大部分為試算公式，沒有形成理論上的真實(shí)表達(dá)。本文擬就此展開討論。而關(guān)于退稿的原因分析，關(guān)于退稿率在初審、外審以及復(fù)審、終審等各階段的合理分布可參見相關(guān)文獻(xiàn)[4－8]，本文中不作討論。

1 綜合退稿率理論研究與實(shí)例分析

1.1 理論研究

一般來說，退稿率是指當(dāng)年論文退稿數(shù)量與當(dāng)年總投稿論文數(shù)量之比值:

式中R0為當(dāng)年退稿率，MR為當(dāng)年論文退稿數(shù)，M為當(dāng)年總投稿論文數(shù)，AN為當(dāng)年正刊接受率，AS為當(dāng)年增刊接受率。AS=0時(shí)，式(1)變?yōu)?

式(1)一般是建立在編輯部一年內(nèi)的收稿數(shù)量基礎(chǔ)上，對(duì)單個(gè)年份的粗略估計(jì)其退稿率是可行的。根據(jù)筆者多年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)式(1)得到的退稿率僅考慮當(dāng)年來稿總量與退稿總數(shù)，雖可近似滿足日常退稿率的估算，但考慮因素還不夠全面。要想了解多年來稿量與相應(yīng)退稿量，并得到其綜合退稿率，則需要做進(jìn)一步研究。

鑒于此，本文引入“綜合退稿率”，以取代“退稿率”，并考慮各年來稿總量差異性以及篇論文平均頁數(shù)差異性，對(duì)式(1)做出改進(jìn)，建立了科技期刊的綜合退稿率理論計(jì)算表達(dá)式，即

式中R為綜合退稿率;K1為綜合離散系數(shù)，是編輯部根據(jù)多年的平均來稿量所建立的一個(gè)綜合平衡的指標(biāo);K2為篇論文平均系數(shù)，反映被接受論文頁碼的離散系數(shù)，進(jìn)一步可以反饋到論文數(shù)量。K1和K2可分別表示為

式中:Mi為第i年來稿量;n為統(tǒng)計(jì)年數(shù)，一般不宜少于5年;Pi為第i年篇論文平均頁碼數(shù);Aj為一定統(tǒng)計(jì)年份內(nèi)(一般不宜少于5年)的各年份的總頁碼數(shù)。

1.2 實(shí)例分析

為說明式(3)的合理性，筆者對(duì)《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱《學(xué)報(bào)》)2004－2010年所發(fā)表的3 156篇論文(僅包括正刊，且不含討論稿)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果見表1。由表1可知，由于2008年的來稿量為1 414篇，較往年來稿偏少，若按照式(2)進(jìn)行計(jì)算，其退稿率為76.5%。但是實(shí)際情況是，編輯部對(duì)稿件的錄用原則沒有太大的變化，也沒有出現(xiàn)較大的波動(dòng)，保持較為平穩(wěn)，因此在退稿上不會(huì)出現(xiàn)較大變化，所以該退稿率有待商榷。在考慮篇論文平均頁碼數(shù)和來稿量的基礎(chǔ)上，按照本文式(3)所計(jì)算的綜合退稿率為83.8%，較接近真實(shí)情況，即正刊退稿率為83%－84%，且各年相似度均達(dá)0.91以上，說明本文所建立的綜合退稿率公式是可行的、合理的。

表1 《學(xué)報(bào)》2004－2010年稿件退稿率、綜合退稿率與平均出版周期(不含討論稿)

2 出版周期理論研究與實(shí)例分析

2.1 理論研究

固然，在期刊每年所刊發(fā)論文頁碼總數(shù)固定情況下，退稿率是影響論文發(fā)表周期的唯一因數(shù)[2]，但這種觀點(diǎn)在實(shí)際中有待商榷，因?yàn)橛绊懗霭嬷芷诘囊蛩剌^多，如當(dāng)年刊發(fā)論文在當(dāng)年及以前各年份的分布比例沒有考慮等，故單一指標(biāo)恐怕難于令人信服。顯然，較高的綜合退稿率有利于縮短出版周期，退稿率與出版周期存有較大關(guān)聯(lián)性，但非唯一性。本文所推導(dǎo)的公式做如下假設(shè):1)論文的選用符合自然法則，即收稿日期相應(yīng)靠前的論文，其安排刊發(fā)時(shí)間也相應(yīng)靠前，即滿足“先來先刊”;2)論文的發(fā)表周期服從平均分布;3)不考慮開辟“綠色通道”論文過多的情況，或提前發(fā)表的論文所占比例不大，不超過50%。本文所推導(dǎo)出的論文平均出版周期的計(jì)算

式中T出版周期(天);Tr為經(jīng)驗(yàn)擬合參數(shù)(天)，與編輯部多年退稿控制力度有關(guān)，為常數(shù);T0為選定年份的已知出版周期;K0為選定年份其當(dāng)年所刊發(fā)論文在其他年份的分布系數(shù)，可采用式(8)計(jì)算(即j=0年);Ei為第i年所錄用的論文在所計(jì)算年份的篇數(shù)。

2.2 實(shí)例分析

表2給出了《學(xué)報(bào)》2004－2010年當(dāng)年所刊發(fā)論文數(shù)分布情況(不含討論稿)。由表2可知，

表2 《學(xué)報(bào)》2004－2010年當(dāng)年所刊發(fā)論文數(shù)分布一覽表

除2008和2010年外，其他年份當(dāng)年所刊發(fā)的論文在當(dāng)年及其前2年均有分布。鑒于2005年當(dāng)年所載2003年的論文數(shù)據(jù)不全，本文以2006年為例來說明所建立的式(6)的合理性(當(dāng)年所刊發(fā)論文在2004，2005及2006年均有分布)。T0=415.9 天，K0=0.365，Tr=－25 天，將相關(guān)數(shù)據(jù)代入到式(6)－(8)，可得到2007－2010年每年出版周期的計(jì)算結(jié)果，見表3。

表3 按照式(6)計(jì)算得到的出版周期

由表3可知，2007－2010年實(shí)際出版周期與計(jì)算得到的出版周期非常接近，相似度達(dá)0.98以上，說明本文所建立的出版周期計(jì)算公式是合理、有效的。雖然2006年的刊發(fā)論文有2004和2005年的論文(這兩個(gè)年份刊期均為半月刊，2006年為月刊)，但對(duì)于整個(gè)計(jì)算過程來說，刊期沒有影響。另外，在綜合退稿率為84%、年刊發(fā)論文頁碼2 592頁不變的情況下，由式(6)還可以預(yù)測(cè)，2011年的出版周期為195天。

3 討論與結(jié)論

3.1 稿件數(shù)量計(jì)算原則

1)來稿總數(shù)。本文來稿總數(shù)是指每年1月1日至12月31日編輯部接收到的所有來稿。對(duì)于“修改后重審”和“修改后重新投稿”的稿件，本文認(rèn)定修改后重新投稿和修改后重審被退再投的稿件均為第二次新投稿，計(jì)入稿件總數(shù)。若第二次新投稿是跨年度的，則計(jì)入下一年度。

2)討論稿數(shù)。本文未統(tǒng)計(jì)各年份的討論稿數(shù)，主要是考慮到討論稿在沒有原則性爭(zhēng)議下一般予以刊發(fā)，所以不宜按照正常投稿來處理。另外，《學(xué)報(bào)》每年所刊發(fā)討論稿的數(shù)量有限，一般不超過6篇[9]，約20頁，對(duì)于整體數(shù)據(jù)而言，可忽略不計(jì)。

3)正刊和增刊論文數(shù)。考慮到部分期刊所刊用的增刊來源于會(huì)議論文，且大部分編輯部較為關(guān)心正刊的錄用率和出版周期，故本文的主要目的是計(jì)算正刊刊發(fā)論文綜合錄用率和出版周期。

3.2 綜合退稿率與出版周期

1)綜合退稿率。本文所建立的綜合退稿率是基于多年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果所得出的結(jié)論，并非是單個(gè)年度的退稿率，建議各編輯部可選取持續(xù)性的年份予以統(tǒng)計(jì)，一般不宜少于5年。另外，由于本文考慮了各年的來稿總數(shù)、當(dāng)年刊發(fā)論文總頁碼數(shù)以及篇論文平均頁碼數(shù)，得到的綜合退稿率可以較全面反映期刊的整體錄用情況，因此其計(jì)算結(jié)果與期刊的刊期(如月刊或雙月刊等)沒有關(guān)系。

2)出版周期。本文所建立的出版周期是基于一定時(shí)段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。對(duì)于式(6)，若多年綜合退稿率維持較為平穩(wěn)，則一般為定值，且接近0天。若為正值，說明出版周期有增長的趨勢(shì);反之，出版周期有減少的趨勢(shì)。不過由于各個(gè)編輯部的稿件錄用尺度和取舍標(biāo)準(zhǔn)不同，因此會(huì)有一定變化。在實(shí)際出版周期計(jì)算時(shí)，可以先對(duì)式(6)多試算幾次，便可以找出經(jīng)驗(yàn)系數(shù)。

3.3 結(jié)論

科技期刊的綜合退稿率一般需要建立在多年刊發(fā)稿件數(shù)量與來稿量的基礎(chǔ)上，以及多年辦刊經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。在實(shí)施過程中，由于每年3－5月及9－11月一般是編輯部來稿量相對(duì)較多的月份，而綜合退稿率是基于一定年份統(tǒng)計(jì)得到的退稿率，建議在制定具體月份的退稿率時(shí)候，可根據(jù)實(shí)際來稿質(zhì)量作出適當(dāng)調(diào)整;退稿力度與退稿把握原則沒有太大變化的編輯部，其退稿率不宜夾雜過多人為因素，如人情稿等。另外，本文不涉及到刊期，故所給出的計(jì)算公式較為簡(jiǎn)化，具有一定的普適性和推廣價(jià)值。

本文所建立的出版周期計(jì)算公式是采用系數(shù)分配法則，這與整體論文發(fā)表時(shí)間相對(duì)滯后沒有關(guān)系，但與期刊在一年內(nèi)論文刊發(fā)時(shí)間先后排序有關(guān)系，即“先來先刊”原則。不過，本文建立的理論公式目前僅有《學(xué)報(bào)》2004－2010年的數(shù)據(jù)論證，尚缺乏更多學(xué)報(bào)的數(shù)據(jù)加以驗(yàn)證。

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G237.5

A

1003-8078(2011)03-0025-03

2011-05-03 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.10

林松清，男，江西金溪人，副編審，主要從事期刊編輯、英文校對(duì)及期刊研究等方面的工作。

國家自然科學(xué)基金重點(diǎn)學(xué)術(shù)期刊資助項(xiàng)目(50824004);中國科協(xié)科技精品期刊資助示范項(xiàng)目(B類)(科協(xié)學(xué)函[2010]59號(hào))。

(李鑫)