館際互借在ALEPH中的應(yīng)用實踐

田辛玲 王 娟

北京師范大學(xué)珠海分校 廣東珠海 519085

館際互借在ALEPH中的應(yīng)用實踐

田辛玲 王 娟

北京師范大學(xué)珠海分校 廣東珠海 519085

本文給出了館際互借的概念，闡述了館際互借的應(yīng)用原理，并詳細(xì)介紹了在本館圖書管理系統(tǒng)ALEPH500中館際互借的解決方案。

館際互借；ALEPH500；館際合作

館際互借(Interlibrary Loan簡稱ILL )就是對于本館沒有的文獻(xiàn)，在本館讀者需要時，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向外館借入；反之，在外館向本館提出館際互借請求時，借出本館所擁有的文獻(xiàn)，滿足外館的文獻(xiàn)需求。館藏互借作為圖書館實現(xiàn)資源共享最有效的形式之一，在我國大學(xué)圖書館中應(yīng)用廣泛。

通常情況下，館際互借在技術(shù)上要求軟件遵循館際互借協(xié)議，由專門的館際互借模塊實現(xiàn)。筆者查閱了“館際互借”的相關(guān)論文，論文一般是就館際互借的意義和區(qū)域性實現(xiàn)方法進(jìn)行探討，但如何利用原有的圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)簡單的館際互借服務(wù)，則鮮有提及。因此，本文僅就館際互借在ALEPH系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)方法，做以概述，與同行交流。

1 館際互借協(xié)議規(guī)定

各圖書館開展館際互借服務(wù)時，會達(dá)成館際互借的協(xié)議，包括：借閱冊數(shù)，借期，是否允許續(xù)借，續(xù)借天數(shù)，超期罰款等。北京師范大學(xué)珠海分校（簡稱BNU）圖書館與北京師范大學(xué)—香港浸會聯(lián)合國際學(xué)院（簡稱UIC）學(xué)習(xí)資源中心于2009年4月，達(dá)成館際互借協(xié)議，雙方各向?qū)Ψ教峁?0張館際互借卡，憑此卡可到對方館借閱圖書。具體規(guī)定如下：

(1)館際互借卡可借對方館圖書4冊，借期為30天，不續(xù)借。

(2)館際互借卡在本館申領(lǐng)，使用期限30天。

2 在自動化管理系統(tǒng)中需要解決的問題

為實現(xiàn)館際互借服務(wù)，以BNU圖書館為例，在ALEPH管理系統(tǒng)中需要解決如下問題：

(1)BNU讀者館際互借卡的申領(lǐng)。

(2) UIC館際互借讀者借閱權(quán)限的設(shè)定。

對如何進(jìn)行BNU讀者館際互借卡的申領(lǐng)的問題，我們借鑒了同行館的處理方法，將館際互借卡的申請納入到了現(xiàn)有的流通管理系統(tǒng)，免去了工作人員手工辦理和催還館際互借卡的煩惱。具體的做法是，BNU讀者使用自己的借閱卡，借領(lǐng)“館際互借卡”。以BNU圖書館的本科生讀者為例，其借書限額為10冊。如果要申領(lǐng)館際互借卡，則要將館際互借卡當(dāng)作一本書，借到自己的借閱卡上。當(dāng)讀者已經(jīng)借了5冊書，再借“館際互借卡”時，那么已外借冊數(shù)將變成6冊，尚可借冊數(shù)為4冊。把館際互借卡當(dāng)成一本書來處理，是解決問題的關(guān)鍵。

UIC讀者館際互借卡借閱權(quán)限的設(shè)定，相對簡單，可以把UIC館際互借讀者當(dāng)成一種新類型的讀者，在系統(tǒng)中以增加新讀者類型的方式，解決借閱權(quán)限的設(shè)定問題。

3 館際互借的系統(tǒng)解決方案

3.1 建立BNU讀者館際互借卡的虛擬館藏

為使BNU讀者能夠像借書一樣借“館際互借卡”，需用編目系統(tǒng)，為“館際互借卡”建立虛擬館藏。BNU讀者館際互借卡這種特定意義的“圖書”，其復(fù)本量為50（根據(jù)館際互借協(xié)議），我們在系統(tǒng)中對它的書目信息和單冊信息的規(guī)定如下：

書目信息：

(1)題名信息，定義為“館際互借卡”。

(2)索書號，定義為IL，Interlibrary Loan的縮寫，可以與中圖法的A-Z，22大類進(jìn)行區(qū)分，便于統(tǒng)計。

單冊信息：

(1)館藏地：定義為館際借閱卡的出借地。為方便應(yīng)用，我們沒有為館際互借卡設(shè)立新的館藏地，而是真正地把它當(dāng)成了出借地的一種“書”。

(2)條形碼：定義為ULLC0001到ULLC0050，各館可根據(jù)自己的需要自行設(shè)定。

(3)單冊狀態(tài)：新設(shè)定一種“館際互借卡”單冊狀態(tài)。

3.2 設(shè)置UIC館際互借讀者的借閱權(quán)限

在ALEPH管理系統(tǒng)中，利用“讀者類型”來定義不同類型讀者的借閱權(quán)限。BNU圖書館現(xiàn)有讀者類型3個，分別是：本科生、教師和社會人員。為解決UIC館際互借讀者在BNU圖書館借書的問題，我們參照本科生讀者類型，為UIC館際互借讀者增設(shè)了名為“館際借閱”讀者類型，用來定義該讀者群的借閱權(quán)限，見表1。

表1

BNU本科生讀者和UIC館際互借讀者的借閱權(quán)限對比表

在ALEPH500系統(tǒng)中的具體配置如下：

（1）在tab31表中添加代碼為40的“館際借閱”讀者類型。

tab31表定義了某一類型的讀者是否可以借出單冊、續(xù)借單冊、還可以定義借閱者的欠款限量、借閱權(quán)有效期等等。

編輯tab31表，添加代碼為40的館際借閱讀者類型。與本科生相比該類型用戶除不允許續(xù)借單冊外，在借閱權(quán)有效期（30天）、超期罰款等項均與本科生一致。BNU圖書館tab31部分內(nèi)容見下表，32為本科生代碼。

##### 32 Y Y N N Y Y Y N C + Y 00000000 0000000000 N N Y 30

##### 40 Y Y N N Y Y N N C + Y 00000003 0000000000 N N Y 30

（2）在tab16表中設(shè)置“館際借閱”讀者具體的流通規(guī)則。

tab16表定義了讀者允許外借的單冊種類及冊數(shù)、應(yīng)還日期的計算規(guī)則、罰款及限制。對tab16中所有流通類型進(jìn)行修改，使得館際借閱讀者的外借冊數(shù)為4冊（本科生10冊），沒有晚還的超期免罰寬限（本科生超期免罰期限為5天），最長借閱時間為30天（本科生為60天），不允許續(xù)借（本科生允許續(xù)借）。下面是BNU圖書館該表中有關(guān)中文外借部分內(nèi)容：

16A 26 ## 32 + 00000030 05 A 2400 0000 00020 010 001 4 007 014 09 D060

16A 26 ## 40 + 00000030 00 A 2400 0000 00020 004 001 4 007 014 00 D030

（3）編輯pc_tab_exp_field_extended.lng表（lng為語言后綴，包括中文chn和英文eng兩種形式，本文所有舉例只引用chn表，eng表格式同chn）。

此表定義了GUI端的選項菜單，可以用它選定讀者狀態(tài)。編輯該表，使得表內(nèi)的讀者狀態(tài)名稱項：BOR-STATUS與tab31中定義的讀者代碼相關(guān)聯(lián)。館際借閱讀者對應(yīng)tab31表中的代碼40。該表的相關(guān)內(nèi)容如下：

BOR-STATUS ##### L BZH本科生 F 32

BOR-STATUS ##### L 館際借閱讀者 40

通過修改tab31、tab16和pc_tab_exp_field.lng，添加“館際借閱”讀者類型，我們解決了UIC館際互借讀者到本館借書的問題。在系統(tǒng)中為UIC館際互借讀者辦理借閱卡，他們持卡即可享受在我館外借4冊圖書的權(quán)限。

3.3 需要注意的問題

上述方法是利用原有圖書館系統(tǒng)實現(xiàn)的簡單的館際互借，相對于完善的館際互借功能比較起來，還有很多的不足。使用這種方法進(jìn)行館際互借操作時，有如下問題需要注意：

(1)兩館的OPAC系統(tǒng)相對獨(dú)立，因此讀者無法從本館OPAC系統(tǒng)上獲知在對方館的書目信息。在需要館際服務(wù)時，讀者必須通過對方館的OPAC系統(tǒng)，查找所需書目。利用館際互借卡外借圖書后，借閱信息（如已借圖書的書目信息、已借冊數(shù)、應(yīng)還日期等）也要在對方館的OPAC系統(tǒng)中查詢。

(2)在對方館所借的圖書不能在本館系統(tǒng)中歸還，必須由讀者或本館代為收集后到對方館歸還。因此這種館際互借的方式，更適用于物理距離較近的圖書館。

(3)分館館藏地：館際互借卡作為一本“書”，可以為其設(shè)立新館藏地（我館沒有設(shè)立新的館藏地，只是把館際互借卡的出借地作為館藏地）。在系統(tǒng)中設(shè)立新館藏地，需要注意權(quán)限的設(shè)定和使用。

首先利用tab_sub_library.lng表定義需要的館際互借分館（如，可定義IL001為館際互借分館的分館代碼），以下為本館tab_sub_library.chn的部分內(nèi)容：

ZSOC1 1 BZH50 L 文一（A501） 15A 16A 17B ZSOC1 BZH50

ZSOC2 1 BZH50 L 文二（C301） 15A 16A 17B ZSOC2 BZH50

IL001 1 BZH50 L 館際互借分館 15A 16A 17B IL001 BZH50

其次，在tab_attr_sub_library表中設(shè)置工作機(jī)的外借權(quán)限，只有該表中定義的IP可以外借限定分館的圖書，此處不再一一贅述。

4 結(jié)束語

館際互借發(fā)展到今天，其服務(wù)方式多種多樣，既有集中式的又有分布式的。各類圖書館管理系統(tǒng)也都研發(fā)了相應(yīng)的館際互借模塊。例如，購買了Metlib/sfx的用戶館，讀者能夠使用Metlib/sfx進(jìn)行檢索，獲取所需資源列表。若館內(nèi)沒有收藏，可以直接通過內(nèi)嵌的館際互借模塊向其他圖書館發(fā)出館際互借請求，從而索取所需資源。本文是具體問題具體分析，運(yùn)用ALEPH500系統(tǒng)的通用性和易用性特點(diǎn)，在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)配置，實現(xiàn)了簡單的館際互借服務(wù)。

[1]馮瑞琴，賈西蘭，郭建峰，ALEPH500系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].北京師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2009，2：104～106

[2]王娟,田辛玲.流通模塊中的多館藏地問題在ALEPH500系統(tǒng)中的解決方案[J].圖書館學(xué)研究,2007，10

[3]李軍凱.兩種館際互借模式的比較研究[J].圖書館理論與實踐,2005,4

[4] Norton M,Wilson D,Yowell S. Partnering to promote service continuity in the event of an emergency:a successful collaboration between two interlibrary loan departments[J].Journal of the Medical Library Association, 2009,97(2):131～134.

[5]艾利貝斯有限公司北京代表處.圖書館自動化集成系統(tǒng)[EB/OL].[2008-03-28].http:∥www.exlibris.com.cn

Abstract: The paper introduces the concept of interlibrary Loan, expounded the principle of interlibrary loan,and details of library management system at the Library of ALEPH500 solutions.

Key words: interlibrary loan; ALEPH500；library cooperation

ILL application of practice—ALEPH

Tian Xinling, Wang Juan
Beijing normal university Zhuhai campus, Zhuhai, 519085, China

2010-11-19

田辛玲,碩士,副研究館員。王娟,本科,館員。