企業人事管理信息系統設計與實現的意義

劉冰濤

隨著企業信息化發展趨勢和計算機信息技術的高速發展，企業的人事管理信息化也成為了現代企業管理的一項重要內容，在整個現代企業的管理中具有重要的地位，是為了適應現在企業制度改革，推動企業人事管理走向科學化、規范化的必要的條件。因為企業人事管理的系統化、規范化、和自動化是當前趨勢。

一、企業人事管理的形勢分析

1.企業人事管理的形勢分析。人事管理是企業人事管理活動中形成的，以員工個人的信息存儲和工作能力考核為目的，并以每個企業或公司組合起來的。就企業而言，準確、齊全、完整的員工人事資料是全面考察了解、正確評估和合理使用人才，盡最大努力發揮員工主動能動性的依據。對于員工而言，信息系統化，可以更好反應個人能力和個人已經取得的成績，對眾多的事務都有著很重要的作用，所以企業人事管理的信息系統化，應該更新。

二、目前企業人事管理工作現狀分析

1.目前企業人事管理工作普遍存在的問題。企業對人事管理重視程度不夠，機構設置不全。隨著市場經濟的發展，工作重心的轉移，組織人事管理工作相對減少。在人才流動頻繁的今天，許多單位在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面存在許多問題。

2.企業員工篩選難度加大。現代國家制度也對勞動和保險政策加強了對勞動者的保護，對人事管理工作的要求逐步提高。企業必須重視對員工檔案的管理，才能穩定職工隊伍，提高員工素質，增加企業凝聚力。高素質員工在企業的發展上起到很重要的作用。現代企業的員工，有大部分是大高學歷、高素質的人才。但其中也不乏個別魚目混珠的存在。企業在選人、用人方面的難度增加，人事管理這種最有價值的能體現個人綜合素質的方式得到了企業的高度重視。

3.企業規模的擴展為企業人事管理帶來量的劇增。企業人事管理應該從一個較高的層次上起步。人才的收入增加、人員構成復雜隨之增加人才梯隊和員工的年齡構成也出現了多層次化、交互化的特點。

4.企業人事管理信息化增強。隨著計算機和網絡在各類企業管理輔助系統的應用，企業管理信息化程度得到了空前的提升，部分管理系統無紙化辦公已成為現實，人事管理方面雖然不可能擺脫紙質原始資料，但企業人力資源系統、社會統籌保險系統、人員檢索等各種復雜的事務要求對人事管理也必須實現一定程度的信息化，才能保證其管理流程上與企業管理相協調。

三、企業人事管理信息化新思路和方法的探討使用

1. 信息化提高企業決策都對人事管理工作重要性的認識企業人事管理信息系統的使用可以提高企業決策者對員工管理重要性的認識。企業人事管理信息系統在使用中可以反映員工綜合素質。

2企業人事管理信息系統的。可以使企業的人力資源管理部門和組織部門，運用當代管理學中的科學理論和方法與企業的人事管理工作實際經驗結合，有利于資源的優化配置，從而使人事管理有企業的管理工作中有章可循、有據可依、更加完善、嚴謹和行之有效。

3. 企業人事管理信息的優勢。人事管理信息的應用，可以節約人事管理的時間，提高公司的企業人事管理創造極為方便的條件，為公司適應現代化的市場競爭創造條件。

四、企業人事管理信息系統使用方式

計算機公共課程教學資源管理系統的前臺與后臺相應的功能：

1.人事功能需求分析。此功能可以更好掌握和分析員工的基本信息，包括數據項目有員工編號、員工姓名、性別、出生年月日、所在部門、籍貫、學歷、專業、參加工作時間、進入公司時間、起薪時間、調入部門時間、職稱、入黨時間、檔號、原微分、原職務、原工作單位、備注等。

2.公司人事平時考核。對公司的人事考核不再像中學一樣，公司員工的考勤信息管理和的平時績效進行能夠更好的考評。其中包括的數據項目有員工所在部門、員工姓名、出勤時間、公休時間、曠工時間、請假時間、早退時間、加班時間、出差時間等詳細記錄。

3.企業數據流程分析和資源共享。該系統是可以讓信息迅速發布是其基本要求。要求能夠迅速發布本企業的相關通知；活動安排等 。這部分是一個比較重要的環節，它包括企業資源的上傳情況以及對這些資源的管理。是否方便公司學習和瀏覽。

另外，企業作品展示區提供給優秀公司。這里是他們杰出作品展示的空間，這里的創意是值得推廣的。這里的成功是可以借鑒的。

五、總結

綜上所述，在新形勢下要做好企業公司的人事管理就要引進新思路。 這樣既是企業發展的需要，也是企業的可持續發展的一個堅實的基礎。企業人事管理可以使企業在人事培養中呈現管理現代化、信息化建設的重大意義，遵循現代企業管理工作的客觀規律，站在新的起跑點。用新思路、新方式研究和處理工作中的各種問題、可以使現代企業人事管理工作更加科學化、管理機構化和高效化。為企業在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面可以為員工提供更加完整、更加準確、更加公正的第一手資料。

參考文獻：

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[2]曾清國.Windows 2000+ ASP SQL Server案例教程[M].中科多媒體電子出版社，2001.

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（作者單位：河南職業技術學院）