高校檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)芻議

□文/郭玉峰

高校檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)芻議

□文/郭玉峰

在新時代，高校檔案管理工作從傳統(tǒng)管理模式向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過渡已成為必然。本文介紹高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義、建立信息網(wǎng)絡(luò)的可行性及相關(guān)措施，以期促進高校檔案管理工作。

高校檔案；信息網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)

高校檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)不僅對全國高校檔案工作發(fā)展起著積極的推動作用，對高校各項工作也會產(chǎn)生積極的影響。檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，應(yīng)把高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與發(fā)展納入高校信息化建設(shè)的重要組成部分，切實做好相關(guān)工作，以適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。

一、高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義

檔案作為信息寶庫中的重要信息源之一，其收集、分類、存貯和管理的主要目的，除了真實地記錄高校發(fā)展的歷史軌跡之外，還有就是為檔案用戶提供檔案信息服務(wù)。由于檔案信息的歷史價值及其在高校發(fā)展中所起到的重要作用與檔案管理和服務(wù)手段落后之間所產(chǎn)生的巨大反差，因此建立高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)有著積極和重要的意義。

（一）能適應(yīng)經(jīng)濟社會和科技發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的檔案材料是以紙張為主，輔以各種書寫材料，形成傳統(tǒng)的檔案。這種傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上的，其檔案信息的服務(wù)，也是以手工服務(wù)為主要手段。隨著計算機應(yīng)用的日益廣泛，檔案管理工作也加快了計算機的應(yīng)用，主要用于檔案目錄的分類、存貯和管理，利用的方式也基本上是單機型的，當然也有個別檔案部門建立起了單位內(nèi)局部聯(lián)機的檔案管理計算機系統(tǒng)。……