信息化環境下學術期刊編輯能力探析

楊 莉，張望新，歐春芳，葛 萌

(1.第二炮兵指揮學院學報編輯部，湖北武漢430012;2.通信指揮學院《軍事通信學術》雜志社，湖北 武漢430010)

信息化環境下學術期刊編輯能力探析

楊 莉1，張望新1，歐春芳2，葛 萌1

(1.第二炮兵指揮學院學報編輯部，湖北武漢430012;2.通信指揮學院《軍事通信學術》雜志社，湖北 武漢430010)

信息化環境下，學術期刊編輯承擔著較之以往更多的信息加工處理工作。編輯具備信息能力的高低，將直接影響到所編輯內容的學術質量和期刊的長遠建設發展。要不斷探索信息化環境下學術期刊編輯能力需求，切實提高編輯的信息應用能力、信息甄別能力和信息拓展能力。

信息化環境;學術期刊;編輯能力

信息化、知識化已經在現代社會各個領域觸角無所不及，信息化環境下學術期刊編輯工作發生著深刻的變化，面臨著新的機遇與挑戰。信息工作不再僅僅是編輯活動中一項單一的工作，從一定意義上來講，它作為一項基礎性工作，已經貫穿于編輯活動的始終。對各種信息的辨析、判斷、選擇、獲取、利用、加工和傳播，便構成了編輯工作的全部流程。編輯部是生產信息、傳播信息的部門［1］。編輯工作者承擔著對大量信息加工處理的工作，對其編輯能力的要求較之以往更為強調“信息”能力。學術期刊編輯的信息能力的高低，將直接影響到所編輯內容的學術質量，以至于期刊的長遠建設發展［2］。因此，必須不斷探索信息化環境下學術期刊編輯能力需求，尋求全面提高編輯信息能力的方法途徑。

一、信息化環境下學術期刊編輯工作面臨新的機遇與挑戰

(一)編輯程序更為簡捷，同時信息環境的安全需求增強 隨著信息技術在編輯業務的廣泛應用，傳統的編輯工作方式、編輯手段實現了重大的變革，達到一定程度的編輯無紙化的階段。當前，許多學術期刊編輯在許多方面都體驗著信息化的便捷:1.組稿約稿。當前，傳統的寫信通聯的方式基本不再采用，編輯在電子郵件收發稿件的基礎上，積極采用其他的如在線聊天、留言板、論壇發布等方式，并兼用電話聯絡與作者聯系，減少了以前組稿約稿工作的繁瑣程序。2.審稿定稿。學術期刊編輯部通常采用“三審一讀”的審編程序，傳統程序不僅所費時間多，而且還耗費大量紙張油墨。如果利用編審信息技術，便可以打破時空的距離，節約時間，提高效率。3.編輯校對。可運用電腦軟件或在線程序輔助校對文字和字符，使編輯校對逐步走向自動化，從而減輕工作量。通過網絡，可以對整個編輯實施全流程管理，從選題登記、審批、組稿、編校、發稿、付印、稿酬、文稿檔案等均可在網絡上對其進行實時、動態的管理，對已發稿件也可建立起詳盡的分類、統計、查詢數據［3］。

然而，盡管學術期刊運用信息技術和手段達到無紙化的程度，使編輯的工作效率大大提高，但也要看到編輯工作對于信息網絡和信息載體的依賴程度越高，并不代表信息安全可靠性就越高。人為和外界因素都會影響期刊編輯信息環境的安全。人為因素主要有編輯自身對于信息安全的認知和處理技能的程度;外界因素有信息存儲介質的安全隱患、電腦程序安全隱患、網絡平臺安全隱患，會導致信息丟失、被竊取或者無法進行信息處理。由于編輯工作流程簡化、效率提高，都是建立在理想情況下，也就是確保信息安全可靠和處理準確無誤的前提下。如果這個前提不滿足，反而對期刊編輯工作帶來更多的困擾和難題。

(二)信息搜集運用更加高效，同時稿件質量鑒別的難度加大 信息化環境對于作者或者編輯搜集信息十分有利，現在只需要找到專業的網絡平臺，就可以搜集到出人意料的海量信息。據統計，截至2008年，互聯網上大約擁有600多個大型的聯網圖書館、400多個聯網的學術文獻庫、2000多種網上雜志、900多種新聞媒體的網絡版、50多萬個Web網頁，總計100多萬信息源供人們交流和共享，有400萬學者在網上進行學術交流和合作開發研究。作者可以快速收集更多的與研究課題相關的信息，找準選題方向，確定研究重點，撰寫學術文章的時間大大縮短，質量得以提高。期刊編輯可以通過網絡平臺，及時掌握某一領域研究情況，不再苦于所涉獵的信息范圍狹窄，以及耗費大量的時間精力。還可以建立作者庫，對作者隊伍進行網絡化管理，以便隨時掌握作者履歷、研究成果、個人專長等情況，并由此建立一支相對穩定的高素質的作者隊伍［4］。

但是，信息化環境帶來的不僅僅是有利的一面，還有另一面——由于搜集信息省時省力，出現了不少學術造假抄襲的情況，造成學術期刊專業水準的下滑;編輯面對海量信息，倘若不能迅速準確地判斷識別，就會隨波逐流，甚至成為虛假信息傳播的幫兇。就學術期刊來說，“沒有哪家愿意發表剽竊作品，主要是由于所登載論文的出版周期短、時效性強、來稿的作者和作品多，因此對剽竊現象的防備工作往往沒有做到位”。并非期刊編輯不愿意做好防備工作，而是信息來源紛繁復雜，真假難辨［5］。

(三)期刊交流渠道增多，同時期刊創新發展的壓力倍增 傳統學術期刊傳播方式的單一性和封閉性，紙質平面媒體的無法共享性，致使信息的流通速度慢、傳播范圍窄，影響力小;而通過網絡，以聲音、文字、圖像等多種數字化形式呈現的學術期刊信息，讓讀者能夠超越時間、空間距離，對各種信息進行共享式閱讀。學術期刊信息通過網絡這種渠道，影響力和傳播范圍無形中放大了幾十倍，甚至千百倍。學術期刊庫、數字圖書館、學術期刊網站等多個網絡信息平臺，讓讀者可以與千百萬人共同閱讀、無數次下載，實現學術信息的開放式傳播。編輯可以通過網絡的電子公告或電子郵件接觸更多的專家學者和專業科研人員，為某一選題物色到最佳作者。在網絡通信中，還可快速直接雙向傳遞、顯示編者和作者在組寫稿件過程中的具體要求和細節，即使是相隔遙遠，通過網絡也可就稿件的修改、校對、定稿等事宜進行商討。這樣不僅能夠廣開稿源，同時對提高稿件質量也有很大幫助。

期刊交流渠道增多，讀者、編者、作者的距離縮小，期刊之間學習互補，無疑是有利于促進學術期刊建設的。然而，有兩種不良的趨勢阻礙著期刊的長遠發展:一是期刊同質化;二是期刊自我創新減退。學術期刊發展的客觀規律表明，在創刊階段，適當地模仿、借鑒同類優秀期刊，可以縮短學術期刊適應市場的周期，節省成本，并為期刊發展提供必要的啟示和參照;但是，長期的過度的同質化只會讓刊物自身老化，逐步拉大與優秀期刊的距離，在新一輪的競爭中被淘汰。“同質化在認可一種成熟模式的同時，也阻礙了新模式的創新步伐。”這種現象的出現主要是由于有些學術期刊競爭意識不強，往往止步于模仿、借鑒，無意于另辟蹊徑，自成一家。還有些期刊急于在競爭的洪流中彰顯出來，因此在形式上改頭換面，標新立異，但這樣只能一時吸引讀者眼球，沒能在學術創新上有所突破，難以體現其學術價值，無益于期刊的長遠發展［6］。

二、信息化環境下學術期刊編輯應培養全面的信息能力

(一)應著力培養學術期刊編輯的信息應用能力 信息化環境下，傳統的學術編輯和出版被新技術完全改變。無論是選題策劃、組稿、審校稿，還是資料的查詢和作者的投稿，都可以在網絡和電腦上一站式完成。信息應用能力是信息化環境下學術期刊編輯應具備的一項基本能力。信息應用能力不僅僅限于信息處理的范圍，而是包括兩個層面——新技術的應用能力以及信息安全保障能力。它是創建安全高效的信息化編輯環境的重要保證。對于學術編輯來說，新技術應用主要包括幾個方面:通過網絡數據庫進行信息檢索采集;通過信息編排技術對圖片、表格、版式的處理與設計;通過強大的網絡功能優勢進行各類信息儲存和傳遞等等。信息安全保障能力是編輯對于網絡平臺運行、編輯程序運用以及各類信息處理中所產生的安全問題或安全隱患，應具有防范意識和能力以及采取應急措施的能力。

信息應用能力和編輯業務能力是密不可分的。學術期刊編輯能夠在信息化環境下游刃有余的工作，掌握計算機技術是一個重要基礎，純熟的編輯業務技能也是一個重要條件。具備編輯學科的知識和能力，首先要研究編輯工作自身的客觀規律，了解編輯工作的各個環節，進而精通各種編輯業務。如果對編輯流程還不熟悉，或者對其中任何一個環節不能熟練掌握，即使有很強的操作技能，也會在信息編輯過程中出現差錯，無法完成高質量的編輯任務。唯有將兩者同時具備，才能有效提高自身的信息應用能力，適應信息社會的發展要求，成為信息化環境下復合型編輯人才［7］。

(二)應著力培養學術期刊編輯的信息甄別能力 信息化環境下，種種學術思潮和流派紛然雜呈，種種新學科和跨學科的理論競相出籠，令人眼花繚亂，目不暇接。此時更需要一雙慧眼，看清理論的本質，解析信息的真相。可以說，新的編輯時代已經到來，學術期刊編輯要憑借時代所賦予的強烈的信息意識和責任感，努力提升信息甄別能力。學術期刊編信息甄別能力的內容表述上可以涵蓋信息洞察理解力和信息鑒別辨識力。信息洞察理解力，主要體現在編輯對紛紜來稿的篩選加工中，對作者的個性思維能否準確把握，對文章所涉及的知識能否有深入的理解，這是編輯智慧、能力、眼光的綜合體現。信息鑒別辨識力，主要體現在編輯對文章所體現出的新現象、新理論、新探索、新結論能否取得認同，進而將其深化并升華，在一定意義上是對編輯知識面和思維能力等全方位的考驗［8］。

從認識論的角度看，編輯對稿件的解讀實際上是編輯主體作用于編輯客體的認知過程。在這個過程中，只有當作者富有創新意識的學術思想真正被具有自覺的學術意識和相應學者素養的編輯解讀、欣賞時，作者的創造性思維才能與編者的創造性勞動產生和諧與共鳴。只有當編輯解讀了來稿的學術內涵，掂量出了文章的份量，編輯的解讀能力才由此升華為鑒賞能力，也只有到這個階段，文章的學術價值才能通過期刊的中介作用變為顯性的信息資源為社會所共享。不同水平、能力的編輯對同一信息的價值會得出不同層次的評價，甚至截然不同的結論。一位具有渾厚知識底蘊或在某一學科領域有豐厚學養的編輯，往往具有較為準確的鑒別力和評價標準，從而能在大量的稿件中發現精華［9］。因此，編輯只有具有相當的學術判斷能力，才能對他人的作品進行整理、加工和學術鑒定;只有依靠自己的學術修養，多渠道、多角度地了解稿件中該學術問題目前的研究現狀，是否為研究的熱點、焦點和難點，才能準確判斷其價值，進而決定取舍。專業學術期刊編輯一般都是學某個專業出身的，對自己的專業有扎實的理論基礎。

(三)應著力培養學術期刊編輯的信息拓展能力［10］

優秀的學術期刊編輯不能僅停留在對信息選擇、整理的低級層面上，而應追求能對信息進行優化、再生、增值的高級目標，由傳播信息上升為生產智慧。早在上世紀美國《獨立周刊》(Independent)在一篇社論中就曾指出，“雜志從有生以來便代表一種智慧活動。”并將“智慧活動”詮釋為:1.順應時代發展適時地闡述真理;2.傳播健康的知識并提高其效率;3.普及科學知識并推動其應用;4.引導讀者大眾從徘徊、迷茫中看到前進的方向。最后簡要地將期刊的功能概括為給讀者以“靈感”、“知識”與“興趣”。而要達到這一層次要求，編輯的信息拓展能力是一個關鍵。信息拓展能力是在信息甄別能力基礎之上的對編輯信息能力的高層次要求，也體現了編輯的創造性勞動。編輯要有效地開發利用所獲取的信息，首先需要去粗取精、去偽存真，也就是信息甄別的過程。如果說，信息甄別是刪除無效信息、冗余信息，保留有效信息，最大化地提高信息的純度，從信息中整理出顯知識;那么信息拓展是在信息甄別的基礎上，開掘出潛知識，而后使信息的價值得到最大化的增值，從而充分體現出信息效能，產生更大的學術影響和社會效益。因而，可以對信息拓展能力的解讀為“發掘”、“優化”和“增值”。編輯對信息的發掘、優化、增值能力、實質上即是對信息拓展的創新能力的體現，它是信息能力的一種高級階段。在這個階段，通過對信息處理，獲取更為本質的信息，也就是規律性的認識，在此基礎上，再生出新的有效信息。

不難看出，編輯的信息拓展能力與學術創新能力是相輔相成的。學術創新的過程就是一個不斷地汲取知識、運用知識并產生新知識的過程。只有這樣，才能在審閱稿件時具有“大浪淘金”、“高屋建瓶”的遠見卓識。作為學術期刊編輯，僅僅成為“雜家”還遠遠不夠，還要具備一定的科研學術能力，努力達到既“精”又“專”，了解本學科發展歷史與現狀、解決了哪些方面問題、還存在什么樣的質疑與焦點問題，把握學科發展的前沿動態，并有自己的認識與觀點，能做到立文建言。在學術研究上，不僅講究科學性，更要追求創新性、前瞻性。學術期刊編輯要堅持在一定學術水準的基礎上，不滿足于現狀，在對過去和現在編輯經驗總結和對創新點的保持敏感的前提下，以創新的意識進行對作者所表達信息內容的審讀和優化，準確把握讀者的新需求，才能達到編輯信息拓展能力的突破和提升。

［1］張覺明.現代雜志編輯學［M］.北京:中國書籍出版社，1987.

［2］唐基蘇.學術期刊編輯職業素養三論［J］.桂海論叢，2005，(2).

［3］鐘義信.信息科學原理［M］.北京:北京郵電大學出版社，1996.

［4］錢文霖.科技編輯方法論研究［M］.武漢:華中理工大學出版社，1998.67.

［5］吳學軍.編輯素質是期刊質量的核心［J］.菏澤醫學專科學校學報，2006，(03).

［6］張積玉.編輯學新論［M］.北京:中國社會科學出版社，2003.

［7］李德華.科技期刊編輯的信息素質及其培養［J］.編輯學報，2004，(4).

［8］孫景峰.學報編輯工程論［M］.北京:中國科學技術出版社，2000.145.

［9］朱坤泉，陳興昌.編輯職業的三種境界［J］.中國編輯，2004，(3).

［10］胡傳焯.現代科技期刊編輯學［M］.長沙:湖南科技出版社，2001.355.

G23

A

1003-8078(2011)03-0202-03

2011-06-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.74

楊 莉，女，湖北襄樊人，第二炮兵指揮學院助理研究員，碩士研究生，主要從事軍事理論以及編輯理論的研究。

(張所濱)