科技期刊青年編輯成長歷程中的工作感悟

2011-08-15 00:44:59曹昭君衛李靜

黃岡師范學院學報 2011年3期

曹昭君，衛李靜，嚴夢，陳蔓

(《高電壓技術》雜志社，湖北武漢430074)

科技期刊青年編輯成長歷程中的工作感悟

曹昭君，衛李靜，嚴夢，陳蔓

(《高電壓技術》雜志社，湖北武漢430074)

作為一名剛進入科技期刊編輯行業的青年編輯，逐漸成長的歷程中，有一些工作感悟希望能夠供其他剛進入編輯行業的同行分享，在重視與人溝通交流的能力與技巧、提升業務技能與專業水平、多參與科研實踐研究與參加專業學術會議、充分利用網絡資源等方面給出了一些感悟和建議。

青年編輯;科技期刊;溝通;業務技能;科研實踐;網絡

從一名剛邁出校門的碩士成為一名科技期刊的編輯，在《高電壓技術》雜志社的工作實踐中，通過對科技期刊的發展、專業技術的發展、讀者的認識、作者的認識、編輯業務以及編輯成長道路等方面的學習及思考，提出了科技期刊青年編輯的工作要略。

一、重視與人溝通、交流的能力與技巧

良好的溝通，往往能起到事半功倍的效果[1－2]。作為青年編輯，在與作者、審稿專家打交道的時候，要消除膽怯心理。剛入行的科技期刊編輯，在和作者聯系時，覺得自己面對的是更專業更權威的專家，跟他們探討論文的問題時說話總有些底氣不足，因此盡量避免電話聯系，能郵件聯系時盡量郵件聯系。但純粹的郵件聯系有它的缺陷，有時作者沒有及時收取郵件，反饋的周期就會很長，給編稿帶來不便;也有些問題電話里三言兩語就可以說清楚，但是郵件聯系有時候要說清楚某個問題卻要花上不少功夫;再例如有時作者由于特殊原因想提前知道稿件的審核情況，或審稿專家由于網絡缺陷未順利收到編輯送審的稿件，就需要編輯與作者或審稿專家及時溝通，這時候郵件來往也有可能會延誤時間。因此掌握語言溝通的技巧也是青年編輯們必修的一門技能，邏輯清晰、充滿自信的語言表達能力是編輯與作者和審稿專家溝通的橋梁。

編稿過程中，遇到疑問時應有勇氣挑戰權威，不能因為作者是該領域的知名專家、權威人士而畏首畏尾，不敢輕易動筆修改。學術上的權威寫文章時也有可能在語言組織方面出現重復羅嗦，表達、書寫不符合編輯規范等問題，如引言中出現圖及數學公式的推導、結論部分內容并非對全文的總結等。編輯只要認為修改得合理，就可以大膽地修改，并就修改的地方與作者進行溝通。

編輯過程中遇到疑問時，也不要太擔心會麻煩作者，應通過與作者溝通消除疑問。但對于編輯自己能解決的問題，就盡量不打擾作者，只要最終給作者核對清樣即可，以節約作者的時間。如參考文獻的缺項問題，現在互聯網的發展速度驚人，網絡上文獻的信息量很大，凡是能在網上直接檢索得到的文獻信息，編輯也可直接到網上檢索[3]。

編輯友善的態度可以挽留住一批作者，這也需要編輯有良好的溝通能力，和善的服務態度，并且一定要講誠信，真真實實的幫助作者解決實際困難。文[4]中提到有作者來信寫道:“有的編輯約稿時熱情萬分，一旦你投了稿子，他會很長時間都不給你回復，你要是問問他自己稿子的情況，他也只是三言兩語答復你。”這樣的編輯缺少人情味，是非常不合格的編輯。編輯在與作者打交道的時候，耐心非常重要。即便稿源充分，稿子較多，編輯也應細心解答作者提出的問題與要求，而不能敷衍了事，因為敷衍帶給作者的是對該期刊的失望，給期刊帶來的后果是失去作者的信任，損失稿源。有作者在網上留言說:今天往編輯部打電話，編輯態度非常好，以后要多投《高電壓技術》。作為編輯，能得到作者對于工作的肯定是一件令人非常欣慰的事情。

二、提升業務技能與專業水平的方法

(一)建立責任編輯制度和專欄編輯制度

青年編輯們都還比較年輕，因此需要適當地施加壓力[5－6]，交待更多的工作任務，以促進他們更快地成長，在工作中快樂學習，并把學到的東西更好地應用到工作中去。因此《高電壓技術》雜志社安排了青年編輯擔任責任編輯，每期由一名編輯輪流擔任，負責目錄的編排，稿件的組織、分發，稿件的編輯加工及總校，印刷前的校紅，最后再由資深編輯進行把關與指導。這樣在實踐中學習與鍛煉的方式讓青年編輯們成長得很快。起步時雖然有不少地方掌握不了要領，標準和規范也不太熟悉，搞不清楚流程，會犯一些錯誤，但是這些問題只要用心克服，都會幫助青年編輯們“長記性”。

通過印刷刊出前核紅通覽一遍所有稿件，可以熟知編輯過程中易錯易漏的地方，更好地了解編輯業務的細節問題，更形象地理解與把握“科技書刊標準化18講”中的知識。編輯部成員在每期期刊印刷出版后，召開一次例會，對上期編稿中出現的問題進行總結，讓大家吸取經驗教訓，防止以后再出現同樣的問題。青年編輯在剛參加工作初期需要有豐富經驗的資深編輯引導、把關，促使青年們早日成長起來，能獨擋一面[7]。

根據青年編輯原來在學校所學專業和期刊中的欄目特點設定專欄編輯，每個專欄編輯負責幾個欄目相關文章的組稿、約稿、篩選、送審，并參加所負責欄目的國內外學術會議。各專欄編輯要經營好各自負責的欄目，不僅需熟練掌握編輯工作流程，還需不斷提升專業水平，熟知該欄目該領域的科研動態，發展趨勢。

(二)參加專業學術會議，到高校和科研機構走訪青年編輯通過參加專業學術會議，不但可以了解本專業領域的科研動態、重大課題和科研項目的分布與進展情況，而且可以認識并結交一些知名專家，便于與相應的專家、學者當面交流，縮小平時電話、郵件聯系時的距離感。也可根據會議報告質量情況進行約稿，錄用會議論文中的一些優秀論文。通過在會議上認真聽取專家們對論文的評價，也可掌握評價論文優劣的方法，提高對稿件學術水平的鑒別能力，增強對稿件質量的把關能力。

編輯們可以常到高校或科研機構、國家重點實驗室中走訪，加強與有關專家、教授和博士生、碩士生之間的交流與合作。召開座談會，鼓勵大家多寫文章、積極投稿;虛心向各位專家和學生們咨詢對本期刊的發展有什么建議和要求，并了解高校中的項目進展情況。邀請高校中的知名教授成為本期刊的審稿專家，以便于能將稿件送至最合適的專家手上進行評審。向專業領域中的權威專家約稿，就該領域的科研情況、科研進展與科研成果撰寫綜述性文章。同時，編輯也可就科技期刊論文的寫作方法和需注意的問題，與科技人員進行交流，這樣既可以幫助學生和科研人員書寫規范合格的論文，對編輯自身以后的編校工作也很有幫助，可以減少編輯加工的工作量。

(三)不斷提升編輯自身的職業素質和專業水平不斷擴大自己的知識面，在編輯或審閱稿子的過程注意加強自身學習，嚴把質量關，做到對作者負責，即盡力做到不誤退優秀稿件，不放過劣質稿件，并耐心幫助作者修改其稿件。及時對來稿進行處理，讓作者早日知道稿件的審核情況，盡量縮短稿件的處理時間，從而縮短整個審稿周期，有效的減少一稿多投的現象;多關心行業的發展，了解科研動態，提升選擇最合適的國內外審稿專家進行外審的能力，并與專家們加強聯系，可通過作者推薦和其他審稿人推薦的方法不斷的拓寬審稿專家庫。對于平時投稿的稿件也多加留意，關注優質作者的研究方向，并且挑選在該領域有一定影響力的作者，邀請他作為審稿人。不斷提高組稿能力，對國內外重點項目進行跟蹤，及時跟專家和作者進行約稿。

(四)參與科研實踐鼓勵青年編輯參與科研實踐，包括期刊編輯與科研人員共同承擔科研項目[3]，學習并提升科研能力和學識水平，了解和掌握科學思維方式和工作方式。近年來新聘的青年編輯以研究生為主，他們具備一定的科研基礎與科研能力，且剛脫離高校中的科研生活不久，把在學校中掌握的科研知識繼續應用于實踐中，有利于鞏固并提高專業水平，朝“學者化編輯”發展[8－9]。因此，有條件的話，編輯部可根據自身的優勢，同本單位或兄弟單位的其他科研部門制定合作計劃，共同開展一部分科研課題，這既有利于提高編輯本身的能力與素質，同時編輯也可以進行組稿約稿，幫助科研人員把科研成果轉化為學術論文。

多去國家重大科研項目現場參觀學習，了解試驗現場、試驗過程和項目進展情況，有利于在編輯稿件的過程中更好的掌握論文的背景。為了讓青年編輯在工程實際中強化知識和體驗現場工作，《高電壓技術》雜志社組織了青年編輯到三峽右岸550kV GIS交接試驗現場參觀學習，鞏固學到的專業知識，熟悉現場操作環節，親身經歷設備調試的試驗過程。

三、充分利用網絡的平臺

青年編輯對網絡知識掌握得較好，對于網絡資源快速更新的適應能力較強，因此可以把該優勢充分應用到編輯工作中來。《高電壓技術》編輯部青年編輯利用網絡平臺建立了“高電壓技術沙龍”博客，便于加強編輯部人員與作者、讀者間的交流，開辟了編輯與作者、讀者交流的一片新天地[10]。通過在網站上發布投稿要略和編輯流程，讓作者對該刊物有了更清楚的了解;博客里面也有一些編輯與作者之間的故事，如《理解萬歲》一文，講的是作者因為某種特別的原因希望她的文章能在某個月份刊出，但編輯手上還有投稿時間更早的稿子，編輯與作者之間就稿件的刊出時間問題溝通時，作者生氣了的故事。編輯希望作者能夠諒解她。理解是相互的，作者真的有特別原因和特殊情況，編輯也會在基本原則的前提下酌情考慮的。很多作者看了之后紛紛在上面留言，表示他們對編輯的工作有了更深的理解。

建立編輯部自己的網站也很有必要，網站可以起到很好的窗口作用。在高校拜訪的時候，有位作者給我們提出，現在大家都習慣于到網上去尋找信息，網站有時候代表著一個部門的形象，是實力的象征，有些期刊建立了自己專門的網站，可以進行在線投稿、稿件狀況的在線查閱、過刊的在線閱讀，這樣既減輕了編輯們的工作量，又便于信息的傳播、本期刊文獻的查閱，提高論文被引用的概率。《高電壓技術》期刊網站在2008年6月開始試運行，至今已經運行了近3年。網站的使用極大地提高了編輯的工作效率，所有的審稿流程都通過網站處理來完成。審稿專家也可以隨時隨地登錄網站進行審稿。

青年編輯作為編輯事業未來的接班人，肩上的擔子還很重，需戒驕戒躁、虛心學習，不僅從專業技能上成為一名優秀的編輯，還需愛崗敬業，注重刊載文章的質量，嚴格把好審稿關，在職業道德方面也應是一名優秀的編輯。相信只要用心，定能在科技期刊編輯的領域里綻放異彩，有所作為。

[1]梁潔.青年編輯培養中的領導藝術[J].中國科技期刊研究，2006，17(4):672－674.

[2]呂建輝.論編者、作者、讀者的和諧相處[J].中國科技期刊研究，2006，17(3):458－460.

[3]楊權斌.以創新文化培育創新型科技期刊編輯[J].編輯學報，2006，18(4):309－310.

[4]徐前進.編輯工作的經歷與感悟[J].中國科技期刊研究，2006，17(3):492－494.

[5]孫樹江，史慶華.科技期刊可持續發展的重要因素——編輯人才培養[J].中國科技期刊研究，2006，17(1):134－136.

[6]張翠英，劉霞.探討科技期刊復合型編輯人才隊伍建設[J].中國科技期刊研究，2004，15(5):611－613.

[7]劉霞.優勢互補:科技學術期刊編輯群體結構的優化[J].編輯學報，2005，17(3):219－221.

[8]劉宏，陳旭，楊悅.編輯工作的特性[J].中國科技期刊研究，2005，16(6):911－912.

[9]王大根.論編輯人才管理[J].浙江大學學報，1994，8(2):116－120.

[10]李敏.科技編輯的創新素質解析[J].編輯學報，2006，18(4):311－312.

[11]尹海清.新時期科技期刊編輯應具備的基本素養[J].黃岡師范學院學報，2007，27(5):60－63.