科技期刊責任編輯的職責

陳 蔓，曹昭君，嚴 夢，衛李靜，李 東

(國網電力科學院雜志社《高電壓技術》編輯部，湖北武漢430074)

科技期刊責任編輯的職責

陳 蔓，曹昭君，嚴 夢，衛李靜，李 東

(國網電力科學院雜志社《高電壓技術》編輯部，湖北武漢430074)

責任編輯擔負著選題、組稿、審稿、加工、校對、出版等各個環節的具體工作。為了提高科技期刊論文質量，責任編輯有必要明確自己應承擔的各種職責，包括社會責任、出版責任、編輯責任等。通過描述我刊責任編輯工作流程，來明確作為一個科技期刊責任編輯應負的具體職責。

科技期刊;責任編輯;選題;出版

責任編輯一般由初審者擔任，除負責初審工作外，還要負責稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，消除一般技術性差錯，防止出現原則性錯誤，并負責對編輯、設計、排版、校對、印刷等出版環節的質量進行監督。長期間許多科技期刊的編輯部從不同角度探討過責任編輯的責任問題[1]。其目的是進一步明確責任編輯的職責，以利于提高刊物質量，更好地為讀者服務。另一方面職責分明，也有利于調動編輯的積極性，做好編輯工作。在我刊中，責任編輯需要承擔的職責如下。

一、編前職責

提高期刊內涵質量要做許多實實在在的編前工作，也就是編前職責。責任編輯要根據自己分管的專業和欄目積極主動地利用各種途徑和形式，進行選題、組稿，使自己獲得高質量的稿件。選題和組稿是編輯工作流程中的第一道工序，把好這一關，才能保證期刊的內涵質量。在這個階段，體現了責任編輯的組稿職責[2]。

1.組稿職責 為了做到選題準確，組稿質量好，稿件利用率高，責任編輯要注意以下幾點。

(1)遵循自己刊物的辦刊方針及宗旨，明確刊物的服務對象、基本讀者隊伍及刊物的特點。

(2)要經常了解和掌握本學科及交叉學科的發展近況，并利用各種機會開拓視野，擴大信息量，以掌握最新的動態和實用技術，提高編輯的眼力—鑒別和分辨能力，有利于提高組織選題和組稿的成功率。

(3)責任編輯隨時隨地要加強責任感，如掌握國家科技工作重點，勤積累各種資料，勤翻閱有關科技刊物，勤參加各種會議，勤了解作者的意見及讀者的要求。這對刊物質量的提高和改進都會起到顯著的作用。

(4)工作中要樹立正確的編風，堅持以質量取稿件。從自己做起，嚴格杜絕不合格的“關系稿”進入責任刊和欄目，以免影響期刊聲譽，辜負讀者的期望。

責任編輯應該在編輯部總的選題計劃指導下，按照分工及欄目采取靈活多樣的方式進行選題和組稿。

選題、組稿要達到本刊的應有內涵質量，并逐步提高，最重要的是掌握有關本刊的各方面的信息。信息的來源是多方面的，可以來自參加各種會議，來自與專家、科技工作者、編委的密切聯系，來自傾聽讀者的意見，來自調查研究與訪問，來自有關的報刊、書籍的啟迪，來自公開征稿、投稿，等等。責任編輯運用得來的信息進行選題組稿。

選稿和定稿是保證期刊質量的關鍵環節。通過各種途徑組到的稿件到手后，先由編輯初審初篩選，再送編委和專家審閱，有些稿件還要進行保密審查，以決定稿件取舍。審后的稿件，責任編輯要從全局觀點、從經濟建設的需要、從生產的需要、從讀者面的需要等等出發，進行認真細致的選稿、定稿工作。此外，責任編輯還須具備反映靈敏的頭腦，善于捕捉時機。在這個階段，體現了責任編輯的初審職責和送審職責。

2.初審職責 初審職責包括:對論文內容的初步審查、對論文形式的重點審查。

通過我刊網上系統投稿過來的文章，被分配給一個相應編號并被分發到相關專業責任編輯后，該方向責任編輯會從以下兩個方面來對文章進行把關。

1)對論文內容的初步審查

(1)應對論文的政治思想和科技保密把關。科技論文無法回避政治傾向。如在論述科技發展現狀時，必然涉及國家的方針政策;在表示周邊地理位置時，可能會涉及國家的主權和對外關系;在介紹配方、技術路線時，可能會涉及科技保密內容等。由于專家審稿主要審查論文的學術水平，因此，對論文的政治思想和科技保密把關，應是編輯初審的一個重點。

(2)是否存在抄襲、剽竊、造假等學術腐敗行為。檢索相關數據庫，確保論文不存在抄襲、剽竊或變相重復發表現象。

(3)是否具有新穎性、科學性、實用性。責任編輯要細看稿件是否有新的事實、新的發現、新的觀點、新的數據、新的結論，從而判斷論文是否具有學術價值和技術價值。對于理論研究論文，要大致判斷一下研究內容是不是熱點，有沒有創新，如果是司空見慣的論文，則可與作者商榷，進行修改，以提高專家審稿的通過率;對于應用研究，則要考慮是一般性應用還是有創新的應用，如果是成熟理論的簡單實踐，則沒有什么價值，如果雖然是成熟理論，但用在了一個新的領域，也還是有價值的，有些應用類論文，不但沒有新的理論，而且沒有新的方法，對于學術性要求較高的期刊不合適，但其結果是有價值的，此類論文刊登在一些技術應用類期刊上還是很不錯的。對于綜述類論文，初審時判斷其學術價值，研究對象不宜太大，應該是研究熱點，參考文獻應該相對較多較新，一般來說，文獻不少于40篇，近一兩年的文獻要占一半，如果初審時達不到，則可約作者修改。

2)對論文形式的重點審查

責任編輯要從規范化、標準化的角度，審查論文的基本要素是否具備，如要注意規范標題和關鍵詞，注意引言的切入方式，注意研究的方法和論點、論據，注意結論的完整、準確、簡明，注意參考文獻的引用和規范著錄、是否新穎和必要、公式和數據是否有誤，圖表格式是否規范。

3.送審職責 在初審中對文章內容和形式兩個方面進行審核后，確定可以送審的文章找外審專家進行審稿[3]，盡可能讓那些對稿件的研究領域熟悉并能提出獨立見解的專家審稿，可以讓作者在投稿時推薦審稿專家供編輯選擇以便為編輯自己建立審稿專家庫提供元素;有責任心的審稿人不只是簡單地對稿件取舍提供一個意見，還應對稿件取舍提供自己的看法或意見;此外，我們還應該盡量選擇那些略有閑暇的審稿人，有些專家以上條件都滿足，但自身的工作非常忙，審稿時間可能會被延長。

1)專家匿名審稿制

專家匿名審稿制是雙盲制審稿，即審稿專家和作者的個人信息對雙方均保密，這對于確保審稿專家不受干擾地公正評價某一稿件質量是十分必要的。

2)確定文章所屬的專業學科方向

這里所說的方向是指專業學科中再細分后的方向，因為雖然有些文章在大的方面上同屬于一個方向，但這個大方向還有許多分支，如電力系統自動化只是電力行業的一個分向，但電力系統自動化又可以分為好多分支，有繼電保護、電能質量、輸電電路故障等等，所以一篇文章的方向確定的越細越好。

3)根據文章細分的方向，確定送審專家人選

通過一篇文章所屬的方向，在審稿專家庫中尋找若干個相對應的專家[4]，讓那些近期審稿任務不太重的專家為我們審稿。以便我們送審的稿件能及時地返回，也才能及時地回復作者。

二、編校職責

在每期出版流程中，由責任編輯負責收集定稿和待刊稿件(確定目錄)，負責分發、收集三個校次的校樣，負責聯系、通知校樣及謄樣時間，以及當期文件歸檔、審讀時間。每期出版流程工作時間性很強，責任編輯需要統籌安排，周密計劃，使工作落實到實處。比如，應使作者提前一個月收到定稿通知按照流程時間要求，將各校樣、謄樣時間提前通知各編輯及編輯干事，以便安排工作。責任編輯要發揮協調和紐帶作用，保證出版流程有條不紊地正常運行。在編校質量上需要兩個方面的統一。

1.整體性統一 責任編輯面對的是各個編輯交上來的、加工好的、涉及各個欄目的、準備在當期發排的幾十篇大小稿件。要對這些稿件進行再次“加工”，已不是原來意義上的對一篇稿件的加工，更不是幾篇文章的簡單相加或隨意拼湊，而是從期刊的整體結構效益出發，對幾十篇稿件進行總體設計、組合、加工，達到科學內容與完美形式的和諧統一，從而產生最好的整體效果。

從學科整體發展上，盡可能地反映出期刊當期或最近時間內本學科的重要事件、理論和實踐的最新進展。如有計劃地組織重點稿、專稿、特稿，及時發表重要課題的研究成果。

統籌安排，進行當期欄目總體設置。要對一期雜志的欄目安排進行通盤考慮。既要保證重點欄目文章的數量及質量，又要在突出重點的基礎上，合理配置、照顧全面，盡可能地使期刊內容多樣化，擴大信息量，展示期刊的風格特色，滿足不同讀者對象的實際需要。

期刊的整體效果還體現在同欄目內數篇文章的搭配及不同欄目文章相互間的有機聯系上，這也需要責任編輯進行認真考慮和設計。一個欄目內的文章討論的是同一學科的問題，又是在期刊的同一欄目之內，彼此的內容以至形式必然有著某種內在的聯系。責任編輯應努力找出它們之間的聯系，在把握各篇文章特點的基礎上，按其固有的順序排列目次，以取得最好結構效益。

2.規范性統一 責任編輯在編排工作中嚴格執行國家和本刊規定[5]，確保編排格式的標堆化、規范化。要做好這方面把關工作，首先要熟悉、掌握有關國際標淮、國家標準。如刊名封面、開本、書脊、頁碼、目次、版權標識、正文版面、摘要、關鍵詞、漢語拼音、簡化字、名詞術語、標點符號、計量單位、數字用法、圖表參考文獻、索引等。除此之外，期刊還有自己的統一規定。對此責任編輯必須嚴格執行、嚴格把關。責任編輯在檢查各校次的工作中，均須從頭至尾統覽全刊，但又要各有側重。一校中，我刊責任編輯主要是審讀編輯工作，對每位編輯負責的文章在一編后全文內容進行審核，包括中英文題名、摘要、關鍵詞、基金項目名稱統一、作者及單位統一、圖表、簡化祠、標點符號、計量單位、參考文獻、作者簡介等，并提出問題給篇責任編輯。二校重點是檢查一校修正情況，并從文章整體上核查全刊，同時要注意頁眉、頁碼、版面規格、空白及間距，檢查目次。三校除了對二校中的修正處進行核查外，還要按照全刊的體例要求進行一次全面認真的通讀，特別要注意改動后版面動版問題以及圖表的修改帶來的問題。責任編輯在各校次檢查中，在保證質量的基礎上，亦應注意把握修改的“度”，即可改可不改的，盡量不改。在出片前，責任編輯應再次對以下內容進行核對:文章題名、作者姓名、作者單位名稱、地址和郵編、頁眉、頁腳(包括頁碼)、收稿日期、圖序、表序、標題序、中英文目次、并與正文題目核對;注意封面導讀、版權頁上的內容以及參考文獻，最后還要核對出版期數。

三、編后職責

責任編輯應在出刊后做好審讀工作，即在每期雜志出刊后，責任編輯先逐頁、逐篇認真審讀(包括內容和形式的整體審讀)，并在編輯部審讀會議上報告結果，全體到會人員充分發表意見，集體評議。這是對當期雜志進行的一次全面質量檢查，能及時總結經驗，發現缺陷，是雜志自我完善、確保質量的有效方法。

以上就是一個責任編輯的全部工作內容，它與以往的工作內涵有很大的不同，幾乎涵蓋了期刊出版的整個流程;所以說，責任編輯要明確自己的職責，絕對不能抱有僥幸心理，或因工作繁瑣而掉以輕心。只有真正強化責任意識，認清自己的職責，通過不斷學習努力掌握更多學科知識，將科技期刊的長遠發展視為自己的歷史使命，才能擔當起黨和人民所賦予的神圣職責。

[1]韓云濤，常廷文，李麗.責任編輯的責任有多大[J].洛陽農業高等?？茖W校學報，2002，22(2):143－144.

[2]全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業理論與實務;中級[Μ].上海:上海辭書出版社，2002.

[3]張惠芳.論科技期刊專家審稿制度的改革與完善[J].中國水運，2007，5(9):237－238.

[4]李明志，鎖志海，趙大良.學術期刊審稿專家數據庫的開發及其使用[J].編輯學報，2004，15(4):274－275.

[5]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社，1998.

G232

A

1003-8078(2011)03-0174-03

2011-05-14 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.63

陳 蔓，女，碩士，中級，主要從事編輯工作。

(張所濱)