約稿應(yīng)成為科技期刊編輯的重要工作

余文兵，張帶榮

(華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院《醫(yī)藥導(dǎo)報》編輯部，湖北武漢430030)

約稿應(yīng)成為科技期刊編輯的重要工作

余文兵，張帶榮

(華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院《醫(yī)藥導(dǎo)報》編輯部，湖北武漢430030)

探討了約稿可以吸納高水平學(xué)術(shù)論文，提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際影響;可以提高自身競爭力，爭做同類期刊中的精品;可以促進(jìn)編輯和作者共同提高，增進(jìn)彼此的感情等。介紹了編輯約稿的幾種方法:可以通過參加學(xué)術(shù)活動，直接專家約稿;向選定的專家寄送《約稿函》。

約稿;科技期刊;編輯

在我國9 800多種期刊中，自然科學(xué)、技術(shù)類期刊超過期刊總數(shù)的50%[1]。2010年9月在上海召開的第六屆中國科技期刊發(fā)展論壇上，馮長根書記再次指出，我國雖然是科技論文生產(chǎn)大國，但科技期刊的歷史不長，聲譽不高，對全球高水平研究論文的吸引力不夠。如何提高科技期刊的質(zhì)量水平?中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會書記處書記馮長根介紹說，國際上一流的科技期刊的編輯把主要功夫用在學(xué)術(shù)論文上，積極參加學(xué)術(shù)活動，和科學(xué)家交朋友，想方設(shè)法爭取高水平的學(xué)術(shù)論文;刊物刊載的內(nèi)容、欄目設(shè)置、文字圖表編排以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等都服從、服務(wù)于學(xué)術(shù)論文，而且非常人性化，適合科研人員個人閱讀。可見，對于科技期刊編輯而言，約稿是關(guān)鍵。

一、約稿的重要意義

(一)吸納高水平學(xué)術(shù)論文，提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際影響 約稿在國際一流科技期刊的發(fā)展中占舉足輕重的地位，可以不斷地鞏固和加強雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。美國湯姆森科學(xué)信息研究所(ISI)公布的全球科技期刊引證報告(JCR)顯示，近年來，CA－Cancer J Clin的影響因子一直處于領(lǐng)先位置，2008年度達(dá)到74.575，2010年高達(dá)87.925。我國的英文科技期刊《細(xì)胞研究》2007年度的影響因子為4.217，這是中國科技期刊的影響因子分值首次突破4[2]。可見，我國學(xué)術(shù)質(zhì)量極高的科技期刊與世界一流期刊仍存在很大的差距。CA－Cancer J Clin是由美國癌癥學(xué)會主辦的一份綜述性、履行同行評議的學(xué)術(shù)期刊，其顯著特點是:①充分依托學(xué)會主辦的優(yōu)勢進(jìn)行組稿、約稿工作，發(fā)行量約88 000冊，號稱世界上發(fā)行量最大的腫瘤學(xué)期刊;②有獨立的網(wǎng)站，所有論文均以多種格式免費提供;③只發(fā)表特約的稿件，每篇文章的選題和作者都精挑細(xì)選[3]。約稿在CA－Cancer J Clin日常工作中的重要性可見一斑。相信這些特點能給我國的科技期刊編輯帶來很大的啟發(fā)。

近年來，我國高水平學(xué)術(shù)論文外流的現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。由于占相當(dāng)大比例的高水平學(xué)術(shù)論文發(fā)表在外國期刊上，導(dǎo)致中國期刊上發(fā)表的論文學(xué)術(shù)水平相對較低，影響因子和被引頻次自然也普遍很低[4]。要逐漸改變這種狀況，科技期刊編輯任重道遠(yuǎn)。

(二)提高自身競爭力，爭做同類期刊中的精品 目前，國內(nèi)各個專業(yè)的同類期刊數(shù)量一般少則幾種，多則十幾種、幾十種，對稿源的競爭十分激烈，尤其是優(yōu)秀稿件和知名專家的稿件。《醫(yī)藥導(dǎo)報》雜志從2002年開始，增設(shè)了“特約稿”專欄，并置于每期的第一個欄目。經(jīng)常約請醫(yī)藥專家對相關(guān)專業(yè)的熱點問題、難點問題進(jìn)行全面論述。例如:針對2002年爆發(fā)的嚴(yán)重急性呼吸綜合征(SARS)刊發(fā)了《46例嚴(yán)重急性呼吸綜合征患者的臨床特征與藥物治療》《解放軍小湯山醫(yī)院SARS住院患者藥物消耗結(jié)構(gòu)與應(yīng)用分析》等;針對“5.12”汶川大地震刊發(fā)了《重大公共突發(fā)事件應(yīng)急藥品保障探討》;針對甲型H1N1流感刊發(fā)了《甲型H1N1流感可防可控可治》;約請艾滋病專家、“感動中國十大人物”桂希恩教授撰寫了《重視艾滋病的病原治療》《加強我國兒童艾滋病的防治》《抗人類免疫缺陷病毒藥物在中國的應(yīng)用》等系列文章;約請國家藥物篩選中心主任、藥學(xué)專家杜冠華教授撰寫了《丹參現(xiàn)代研究概況與進(jìn)展(一、二)》《中藥注射劑的評價與研究方向》等系列文章。科技部中國科技信息研究所公布的《科技期刊引證報告》顯示，作者引用《醫(yī)藥導(dǎo)報》的文章中特約稿所占比例較高。說明這些特約稿件的及時刊發(fā)，得到了廣大讀者的積極關(guān)注，對提高自身在同類期刊中的影響力和競爭力起到了重要作用。

(三)促進(jìn)編輯和作者共同提高 編輯在約稿之前要精心選題，經(jīng)常關(guān)注學(xué)科研究的進(jìn)展和動態(tài)，如學(xué)科的熱點、重點、難點問題等;還要時刻關(guān)注一些突發(fā)事件，分析和預(yù)判讀者需要獲知的相關(guān)信息和知識，以便確定選題，及時約稿。受到約請的專家、作者將根據(jù)選題檢索、查閱相關(guān)文獻(xiàn)，并結(jié)合自身的研究結(jié)果和體會，積極撰稿。在此過程中，編輯和作者都加深了對學(xué)科相關(guān)問題的了解和研究，得到了共同提高。

(四)加強聯(lián)系，增進(jìn)感情 在與專家、作者約稿過程中，通過不斷地聯(lián)系和了解撰稿進(jìn)度，反復(fù)地溝通和交流，增進(jìn)了雙方的相互了解，使得期刊和專家、作者的聯(lián)系更加緊密，感情進(jìn)一步加深。

二、約稿的方法

約稿應(yīng)根據(jù)期刊報道計劃、學(xué)術(shù)動態(tài)和時事變化，有的放矢，約請合適的專家就選定的題目或內(nèi)容撰寫稿件，文體可有重點論著、講座、述評、綜述、座談紀(jì)要，以及其他根據(jù)需要而設(shè)的形式，不拘一格。

(一)參加學(xué)術(shù)活動，掌握學(xué)術(shù)動態(tài)，直接向?qū)＜壹s稿 各類學(xué)術(shù)會議，尤其是學(xué)術(shù)團(tuán)體召開的全國性學(xué)術(shù)會議，還有高等院校、圖書館、科技館等舉辦的各種專題講座、科普講座，以及一些科研單位、企業(yè)舉辦的新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣會、知識講座、研討會等，都是約稿的好時機。編輯部也可以選擇一些重要的、普遍關(guān)注的、需要深入探討的熱點課題邀集有關(guān)專家召開專題座談會[5]。在這些學(xué)術(shù)活動中，編輯可以踴躍向相關(guān)專家約稿，通過面對面地交流，往往可以取得較好的效果。

(二)選定約稿對象，寄送《約稿函》 首先要甄選約稿對象。除了已有的期刊編委會專家和作者庫以外，還可以利用網(wǎng)上的信息查找作者，或通過電子郵件直接向國外作者約稿。由于《約稿函》直接發(fā)給特定作者，所以具有較高的成功率，借助于網(wǎng)絡(luò)的速度，一般也能較快地得到回應(yīng)。作者與編輯亦可在網(wǎng)上充分交流思想，甚至進(jìn)行遠(yuǎn)隔千里的“面談”[6]。《約稿函》的內(nèi)容應(yīng)包含:①期刊的簡要情況介紹，如主辦單位和承辦單位、期刊取得的榮譽和影響力等;②約稿的題目或相關(guān)內(nèi)容，以及字?jǐn)?shù)、文體要求等;③預(yù)計交稿的日期;④編輯部聯(lián)系地址和方式，責(zé)任編輯簽名，編輯部加蓋公章;⑤附上約稿回執(zhí)單，以期得到專家的確認(rèn)。

(三)不斷聯(lián)系，反復(fù)催稿 專家因時間和工作所限，往往不能及時交稿，編輯可以通過信函、電話、傳真、電子郵件、短信等多種形式催稿。節(jié)假日和一些紀(jì)念日還可通過多種形式致以問候和感謝。編輯通過多次、反復(fù)地聯(lián)系和催稿，以敦促專家能夠在預(yù)定的時間內(nèi)寫好稿件。

總之，通過積極約稿，一定能吸納更多高水平學(xué)術(shù)論文，不斷提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，不斷縮短與國際一流期刊的差距。廣大的科研工作者才會逐漸應(yīng)約或自發(fā)地投來優(yōu)秀稿件，期刊和作者之間才會走上互相促進(jìn)、共同提高的良性循環(huán)軌道。

[1]中國新聞出版網(wǎng).科技期刊:數(shù)量增幅較快，質(zhì)量差距不小[EB/OL].[2008－10－22]http://news.xinhuanet.com/newmedia/2008－ 10/22/content_10232437.htm.

[2]楊金志.中國科技期刊“影響因子”實現(xiàn)重大突破[EB/OL].[2008－ 06－ 25].http://news.xinhuanet.com/newscenter/2008－ 06/24/content_8431715.htm?from=814e.com.

[3]任勝利.Cancer Journal for Clinicians的影響因子為什么一直遙遙領(lǐng)先[EB/OL].[2009－07－20].http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=244597.

[4]宋 鴻.高水平學(xué)術(shù)論文外流問題應(yīng)當(dāng)引起重視[J].中國科技期刊研究，2005，16(5):736－739.

[5]王立名.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[A]//廖有謀.選題和組稿.北京:人民軍醫(yī)出版社，1997:100－105.

[6]包曉云.新技術(shù)下的編輯“六藝”[J].編輯學(xué)刊，2002，25(1):59－61.

G232

A

1003-8078(2011)03-0172-02

2011-05-30 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.62

余文兵，男，湖北武漢人，從事科技期刊編輯工作。

(張所濱)