科技期刊稿件初審質量控制

盧圣芳

(《中國艦船研究》編輯部，湖北武漢430064)

科技期刊稿件初審質量控制

盧圣芳

(《中國艦船研究》編輯部，湖北武漢430064)

作為科技期刊質量控制的第一道防線，初審起著至關重要的作用。為提高初審質量，把好稿件入口關，在分析稿件初審重要性和初審中所存在問題的基礎上提出了應充分利用編輯的專業知識和網絡資源進行稿件初審的一些方法措施，以及在稿件的初審中編輯應該具備的相關素質，為提高期刊質量提供參考。

初審;質量控制;科技期刊

一、初審工作的重要性

隨著科學技術的不斷發展和各項研究的不斷深入，同類文獻數量大增，而網絡的出現使得查閱與獲取這些文獻更加簡便，從而也加深了編輯初審的難度、廣度與深度［1］。編輯部若忽視初審，就很有可能會造成稿件的重復發表和抄襲等有違學術道德的行為發生。因此，有必要采取有效措施，加強編輯的初審意識，把好論文初審關。

(一)規范來稿形式，提高編輯工作效率 不少的作者投往編輯部的稿件形式比較隨意，格式不規范，要素不全。編輯應首先對稿件的形式進行初審，閱讀論文的摘要、參考文獻是否符合要求，作者的個人簡介項是否齊全，有沒有留下聯系方式和郵寄地址等，這對后期的編輯工作非常重要，做得好，可有效提高編輯工作效率，減少后期稿件編輯過程中的混亂狀況。同時，對來稿形式予以規范，也可加強作者的學術規范意識，培養他們嚴謹的學術作風，從而形成良好的學術習慣，從長遠來，可大大減少編輯部的初審工作量。

(二)強化作者的著作權意識，防止侵權和一稿多投 編輯通過對稿件的初審，可審查稿件是否屬一稿多投，是否有抄襲的行為，其對引用的文獻是否進行了嚴格的標注，或是引用了他人文章卻未將其文章列入參考文獻中等，從而可提高作者的著作權意識，懂得尊重他人勞動成果，防止一稿多投和侵權行為的發生，減少學術資源的浪費。

(三)提高作者的保密意識，避免泄密行為

對涉案稿件，編輯在對來稿進行形式上的初審的同時，還應注意要求作者提供文章的保密審查表，并蓋上單位或是院校公章，從而提高作者的保密意識，防止泄密事件發生，維護國家權益。

二、初審中常見問題分析

(一)只注重來稿形式 不少編輯部在初審中只注重稿件形式，而忽略了內容上的審查。對于稿件內容是否符合本刊宗旨，是否有刊發的價值，稿件是否屬一稿多投，是否有侵權行為發生等一概不管，就退修(只是從形式上進行修改)或送審，從而給稿件的后期編輯和審理來一定的麻煩。

(二)完全依賴審稿專家 有的編輯部在收到投稿后，完全不進行初審，或是只從形式進行一下初審后就直接發給審稿專家審閱。一般來說，審稿專家的二審只對稿件的科學性、實用性和學術質量等作出判斷，在學術質量上提供保障，而對稿件是否符合本刊宗旨、是否屬一稿多投和存在侵權行為等方面并不負責。若編輯部不認真進行初審，完全依賴審稿專家，一旦等到文章出版后發現屬一稿多投和存在侵權行為，便會對編輯部造成不可估量的負面影響。另外，編輯部若不經認真初審就送審稿專家審閱，碰到稿件質量明顯較差的，審稿專家會比較反感，從而會對編輯部形成較差的印象，進而也不會看好刊物的發展，這對后期的稿件審理和審稿專家庫的建立會產生較大影響。

(三)對人情稿把握寬松 對于一些人情稿，不少編輯部往往礙于面子，在初審中要求就不會那么嚴格，睜一只眼，閉一只眼，只要不屬一稿多投或是存在侵權行為，就直接過關，降低了科研水準，從而影響刊物質量。

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三、稿件初審方法

(一)通讀稿件 編輯部在收到投稿后，可通過通讀全文，從以下幾方面來判斷稿件是退修、退稿，還是送審:

1.判斷稿件內容與本刊宗旨是否一致。不同的期刊其指導思想和辦刊宗旨也不一樣，雖然各期刊均在其刊物上登有稿約，但不少作者并不仔細看稿約。這時，編輯部應在第一時間給作者發退稿信，告之原因，讓其及時轉投他刊。

2.看文章的題名與內容是否一致。有些稿件的題名與正文內容不太相符，其題名要么“過寬”，要么“過窄”，要么“過深”，要么“過淺”。例如，本刊曾收到一篇題為《基于VAOne的湍流脈動壓力下聲吶腔水動力自噪聲分析》的文章，基于該文運用聲學軟件VAOne建立水下橢球殼聲吶罩模型僅為該文的一個方面，因而認為文章標題用基于VAOne不太合適，另外，文章主要是講述水下橢球殼形狀的聲吶罩模型，為使題文相符，最后與作者商量，將文章標題更改為《湍流脈動壓力下橢球聲吶腔水動力自噪聲分析》。

3.看文章的摘要寫得是否符合要求。摘要用于幫助讀者用最短的時間了解論文的梗概，以決定是否需要進一步閱讀全文，其質量高低直接影響著論文的被檢索率和被引頻次，直接影響著科技期刊的影響因子。而本刊所收到的投稿中，有不少文章的摘要表現為要么要素不全或太簡單，要么內容空泛含過多的冗余信息，要么與引言雷同等，因此，在初審中需要看文章摘要是否是按研究目的、所采用的方法、得出的結果和結論這幾個步驟順序來寫的，有否反映出論文作者的主要研究成果。

4.看文后的參考文獻。查看參考文獻是否陳舊，數量是否達到要求，是否有一定的外文文獻，書寫是否完整規范，是否按順序在正文中全部予以了標注等。因為從參考文獻的數量上可表征出作者閱讀和參考他人研究成果的數量，只有在大量閱讀前人研究成果和他人研究方法的基礎上，才能有所發明，有所創新，有所進步;從參考文獻的年限上，大致可看出作者對當前國內外研究狀態的了解情況，若不了解或是掌握的都是很久以前的研究狀況，那么其撰寫的文章也很難有什么新意;從參考文獻的規范程度和標引上，則可看出作者的學術態度，一般學術態度嚴謹的作者，其論文質量也較好。

5.看正文的結構信息。科技論文一般都有較固定的格式:引言部分主要交代當前國內外的研究狀態，本文的研究目的或意義及研究方法等;正文則針對提出的問題進行論證，并用仿真計算或實驗數據加以驗證，以說明結果的可信性，因而正文中的各級小標題及圖、表等均要以闡明文章主題為目的，圍繞文章主題逐步展開論述;結論部分則對文章的研究結果進行總結性的概括或討論。通過文章的結構信息，編輯便可很方便地了解文章所要論述的主題以及得到的結果，從而初步判斷該稿件的學術價值。

目前有相當數量的稿件在寫作上還有許多不盡人意之處，作者要么是對前人的研究成果進行了大量綜述，而對自己的研究成果卻未重點交代，幾筆帶過;要么沒有仿真計算或實驗驗證，使讀者對結果的可信性產生懷疑;要么是長篇大論但論述不切主題，使編輯難以判斷作者自己的觀點是什么等等。

6.查看文章中的各要素是否齊全。查看作者有否提供作者單位及其英譯名，是否提供了作者詳細的個人簡介以及其郵寄地址和聯系電話，文中的圖表是否有相應的英文圖表題。另外，如系基金項目，是否注明了等等。

(二)充分利用網絡資源 在稿件初審中，可通過利用豐富的網絡資源進行檢索，查看稿件是否屬一稿多投，是否存在侵權行為。目前，本編輯部已加入中國知網的“學術不端文獻檢測系統”，在收到投稿后，首先在網上進行查重檢測，檢測達到要求后才會對該稿件進行初審。但只在中國知網上進行檢測尚不夠，因為中國知網上并不是所有的文獻都被收錄進去，總會存在遺漏情況，還需要利用維普、萬方、google等進行檢測，以確保稿件不屬一稿多投，且不存在侵權行為。例如，本編輯部曾收到過一篇投稿，經在中國知網的“學術不端文獻檢測系統”中檢測并未發現問題，但在維普和萬方中檢測時，發現該稿已在《四川兵工學報》上發表過，作者只是將文章稍作了修改而已。

(三)聯合同類學術期刊 網絡資源不能顯示當前的文章，這種特殊的滯后性導致錯過了初審的最佳時機［3］。此時，若同類學術期刊能在互利互惠的基礎上建立良好的合作與監督機制，就可使各編輯部能及時獲得信息，共同提高，從而有效杜絕一稿多投。具體方法有:

1)編輯部之間互增刊物。通過閱讀同類學術期刊的當期刊物，可了解其作者信息及文章內容，這對編輯進行稿件初審具有很大幫助，可從一定程度上杜絕一稿多投。

2)編輯部之間及時交換刊物的下期要目并經常通報稿件信息，以便從一開始就防止一稿多投行為，同時也可避免編輯部人力、物力的浪費。

3)編輯部之間之間定期舉行辦刊交流座談會，交流在稿件初審中的各種心得體會，以共同提高、共同進步。另外，相互之間也應互通有無，經常參加本領域的各類學術會議，了解當前的研究狀態，以利于今后在對稿件進行初審時能大致判斷其學術水平和創新性。

(四)吸引學術水平高的客座編輯 本刊屬綜合性學術期刊，專業面廣，作為編輯，要想在多個學科上成為內行專家幾乎不可能，即使是想在某一學科上成為內行專家也有很大的困難，因而就給稿件初審帶來了很大的難度。要保證稿件的初審質量，就必須依靠各個專業的專家和學科帶頭人。因此，本刊依托本所優勢，采取各種措施吸引學術水平較高的專業人事擔任本刊的客座編輯，每月集中幾次對編輯部拿不準的、相關專業的稿件從學術上進行初審，提高初審質量，進而提高刊物質量。

四、編輯應具備的素質

(一)編輯學知識和相關的專業知識 編輯學相關知識包括編輯理論知識、編輯方法和編輯技術等，掌握了扎實的編輯學理論知識和編輯方法技巧，在處理自己不熟悉的專業方面的文稿時，也往往能感覺到稿件的欠缺，能對稿件有一個大致的判斷。若再具備一定的學科專業知識，在處理稿件時就更能得心應手。

要提高在某一學科的專業知識，編輯就應多讀相關學科方面的書，多向作者學習請教，積極參加各種相關專業的學術會議，廣泛收集相關領域的學科發展動態和學科信息，不斷積累豐富的知識，提升自己，從而能對稿件的學術價值作出正確的分析、評價與鑒別，能從眾多稿件中發掘出優秀稿件，從而提高初審質量，進而提高刊物質量。

(二)編輯的職業道德和責任心 編輯對稿件的判斷在很大程度上決定著稿件的命運，因此，編輯必須本著對作者負責、對讀者負責、對期刊負責的觀念，爭取做到不在自己手上放過一篇壞稿或是漏掉一篇好稿子。要做到這一點，首先要求編輯能客觀公正地評價稿件，即在來稿符合本刊辦刊宗旨的前提下，公正無私地對稿件作出評價，做到在稿件質量面前人人平等，不唯情，不唯利，不以個人喜好來評價稿件。其次，要加強自身修養，不斷提高自己的政治思想和專業技術水平，不斷提高稿件鑒別能力。

初審是科技期刊稿件質量控制的第一道關口，各編輯部已越來越意識到初審的重要性。本文從實際的編輯工作出發，講述了對稿件進行初審時可采取的幾種方法措施以及編輯應具備的素質，以供各位同行參考，希望能對提高稿件初審質量，縮短編輯流程有一定的作用。

［1］李玲，王勉.試論學術期刊的稿件初審［J］.成都電子機械高等?？茖W校學報，2010，13(2):10－13.

［2］雷霄飛.稿件初審遇到的常見問題及提高初審質量的切入點［J］.青年與社會:中外教育研究，2010，(6):18－19.

［3］張洋，梁麗.多種途徑實現科技期刊的稿件初審［J］.編輯學報，2008，20(2):116－117.

G232

A

1003-8078(2011)03-0147-03

2011-04-25 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.53

盧圣芳，女，湖北洪湖人，助理編輯，主要從事編輯學研究。

(周覓)