技術期刊責任編輯的組稿方法與稿源拓展

王剛慶，劉 峰

(鉆井工程技術研究院江漢機械研究所《石油機械》編輯部，湖北荊州434000)

技術期刊責任編輯的組稿方法與稿源拓展

王剛慶，劉 峰

(鉆井工程技術研究院江漢機械研究所《石油機械》編輯部，湖北荊州434000)

從確定報道重點、基金專利文章優(yōu)先和報道時間安排等三個方面介紹了石油機械雜志的組稿特色，并在此基礎上分析了該雜志的稿源拓展，即向專家約稿突出報道特色，現場投稿增強技術的應用性。最后強調雜志社還應在做好組稿工作的同時注重約稿藝術和特定作者群的培養(yǎng)。

組稿;報道重點;稿源拓展;作者群

組稿在期刊運作的環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用［1］，就像要建造一棟大樓，首先要選取優(yōu)質建造材料。出版物的質量是由一系列環(huán)節(jié)的完成質量決定的，而組稿是最基礎、最重要的環(huán)節(jié)，是期刊質量的基本保證。下面將介紹筆者在擔任責任編輯時是如何組織稿件、拓展稿源的。

一、《石油機械》組稿特色分析

石油機械雜志是以報道陸地和海洋石油鉆機、采油設備、石油化工機械、石油工業(yè)水處理設備為主的技術性期刊，設置了試驗研究、專題研究、設計計算、技術分析、鉆井新技術、新產品開發(fā)、應用技術及國外石油機械等欄目。為了辦好我們的雜志，在組織稿件時就要做好報道重點確定、基金專利文章優(yōu)先及報道時間控制等工作。

(一)確定報道重點 所謂報道重點就是每期以報道什么方向的內容為主體，是以鉆井技術為主體還是以采油設備為主體，是以研究型的文章為主體還是以現場應用型的文章為主體。報道主體是雜志的靈魂，也體現了一個期刊的辦刊理念、風格和特色。突出了報道重點，自然就會吸引讀者，讀者多了，被引用的概率就大，影響因子就會自然而言的提高。從另一個角度來講，報道重點能給雜志一個很好的定位，使讀者有閱讀的針對性，讀者一看目錄，就能找到自己想閱讀的文章，提高了閱讀效率。更進一步說，合理的報道重點定位有利于穩(wěn)定讀者群和作者群，使讀者和作者在第一時間內獲得前沿性的知識，為他們撰寫出更精美的文章奠定基礎。

(二)基金專利文章優(yōu)先 在確定了本期雜志報道重點之后就應組織相對應的文章(一般從文章的標題、摘要可以看出)。同時在欄目的編排上應把重點文章(有一定的研究成果或指導意義)、基金文章、從專家處約來的稿件安排在前邊。例如，我刊的試驗研究和專題研究這兩個欄目就可以互換，一般情況下將試驗研究欄目排在前邊，但是當該欄目的文章偏重于石油化工行業(yè)時，便將其安排在專題研究欄目之后。同時在每個欄目里盡量把專家的文章、基金項目的文章及有一定技術創(chuàng)新的文章安排在前邊。再者，我刊是全中文核心期刊，對基金文章、專利文章的數量有一定的要求，責任編輯無論怎樣組織文章，都應將文章的數量控制在這個指標以內。

(三)報道時間安排 報道時間體現了期刊的刊登周期。從某種意義上說，科技期刊屬于新聞媒體報道，講究時效性。刊登周期長，會使文章失去時效性，不能使作者的作品在第一時間得到發(fā)表，進而也就不能被同行們參考，有時也會給作者造成不便(比如作者要職稱晉級)。報道時間短可能會影響雜志社的聲譽，給人們造成假象，感到該雜志社好像收到的稿件數量不多，甚至可以說缺稿。有的雜志社對需加快刊登的稿件要收取加快費，如果刊登周期太短，有可能影響該雜志社的經濟效益。因此，應將刊登周期控制在合適的時間間隔內，我刊的平均刊登周期為4～5個月。

二、稿源拓展

稿源是一個雜志能夠順利延續(xù)的基礎，是雜志的“糧食”儲備。我刊的稿源主要來自專家約稿、現場投稿和特定作者群體投稿三個方面。

(一)專家約稿 向專家約稿不僅能提高雜志的知名度，而且能提高雜志的影響因子，使雜志的引用頻次在以后的幾年里保持較高位置。約稿可分為兩種，一種是約什么方向的文章，約什么內容的文章，即要在確定了報道重點之后，再向有關專家約稿，向專家說明自己本期組稿的意圖和想法，讓專家寫出符合自己報道重點的稿件;另一種是向什么專家約稿(先確定專家)，就是說約稿人要熟悉每位專家的特長。這種方式約出的稿件不一定符合自己本期的報道重點，但可合理安排，增添報道的多樣性。在一定程度上這兩種約稿方式相輔相成，當預約的稿件達到一定數量約稿人就自然而然地熟悉每位專家的特長了，熟悉了專家也就知道該向他約什么內容的稿件。當然約稿也要講究與時俱進，就是說稿件的內容應是本學科的前沿性知識，所報道的內容應是同行們現階段最關注、最想深入學習和了解的問題。

本人認為，要想預約出高質量、高水平的文章，必須與審稿專家和讀者打成一片。與審稿專家打成一片就能了解在某個研究方向上的空缺是什么，哪個方向還有待于進一步研究和挖掘，前人已做了什么工作，給后人的啟發(fā)是什么，后人應該怎樣做，也在一定程度上減輕了約稿作者的工作量;與本刊讀者達成一片就能了解到讀者想閱讀什么樣的文章，什么內容的文章是他們最為關心的，什么研究方向上前沿性的知識是他們最感興趣的。我相信只要做到以上兩點，期刊的約稿質量就能大幅提高，在一定程度上也能促進期刊影響力的提高［2］。

(二)現場投稿 大部分現場投稿都是應用性的文章。應用性的文章也是我刊的主要報道內容之一。這類文章的應用價值極高，能為我國石油裝備的設計、制造以及優(yōu)化提供基礎數據。再者，技術期刊應以科學技術應用為主，使技術應用于生產實踐。這類稿件的共同特點是技術應用效果好，能為裝備的改進、優(yōu)化指明方向，但部分稿件寫作水平不高，文章的邏輯層次不強，這就需要編輯花很大的功夫來修改。對這類文章的作者我們應該加以引導和幫助，使其掌握一定的寫作技巧。作為我刊來說，每期應用性的文章(應用技術欄目)不得少于5篇，以確保我刊的報道特色。

(三)創(chuàng)建特定的作者群 一般而言，一個期刊的作者群是通過對期刊多年來的發(fā)文量、作者數及被引用情況的統(tǒng)計結果進行科學分析所得出來的結果［3］。他們是期刊能夠順利舉辦的基本保障，也正是因為有了他們，讀者才能讀到一篇篇精美的論文，為我國科學知識的普及和傳播發(fā)揮著重要作用。雖然這些作者大部分不是什么專家、學者、教授，但他們的學術觀點及科學研究成果仍有現實指導意義，也能在一定程度上為工程應用提供參考，所以雜志社應該把經常投稿的作者登記下來，建立他們的通訊錄，也可以建立他們的QQ群，為他們提供互相交流和學習的平臺，時常關心他們的科研動態(tài)，主動和他們取得聯系，最大限度地發(fā)掘優(yōu)質稿源［4－5］。

我刊應將作者群固定在石油高校的教授、副教授、講師以及石油單位的工程技術人員之中。另外，在校的碩士研究生和博士研究生也是我刊應該發(fā)展成為作者群的對象，是我刊作者群的后備力量。有了特定的作者群，雜志社的稿源就不成問題。特定作者群和雜志社的關系相輔相成，互為影響。一方面，作者群體越大，收到的稿件數量就越多，能供選擇的余地就越大，能使編輯“優(yōu)中擇優(yōu)”，也能在一定程度上刺激作者，形成一種競爭勢頭，撰寫出高水平的文章;另一方面，作者群體小，能供選擇的稿件余地就小，只能使期刊的報道水平下降，進而使雜志的影響力下降，形成惡性循環(huán)。因此雜志社應該注重作者群的培養(yǎng)，使作者群向有利于雜志社的方向發(fā)展。

［1］劉清田.論組稿質量方面的幾個問題——以高校教參為例［J］.現代出版，2010，(6):57－58.

［2］孫東建，王昕.期刊影響因子在評價期刊質量中的應用［J］.天津科技，2010，(6):133－134.

［3］王慧瑾，鄧德靈.學術期刊編輯應重視研究生作者群的培養(yǎng)［J］.編輯之友，2010，(10):107－108.

［4］陳曉潤.論高職高專學報校內核心作者群的建設［J］.無錫商業(yè)職業(yè)技術學院學報，2010，10(2):62－64，77.

［5］臧莉娟.高校學報提升作者群層次的途徑探討［J］.東南傳播，2009，(4):130－131.

G232

A

1003-8078(2011)03-0142-02

2011-04-28 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.51

王剛慶，男，工程師，主要從事石油機械雜志社編輯工作。

(張所濱)