如何發揮編委會和審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用

衛李靜，曹昭君，嚴 夢，陳 蔓

(《高電壓技術》編輯部，湖北武漢430074)

如何發揮編委會和審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用

衛李靜，曹昭君，嚴 夢，陳 蔓

(《高電壓技術》編輯部，湖北武漢430074)

闡述了提高稿件質量的常用方法，明確了編委會和審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的重要性，并分析了其發揮作用的各種途徑。通過分析得到:編委的點評和監督、增加外籍編委或單位編委、不斷更新審稿專家庫、邀請審稿專家組稿或約稿等均能提高學術期刊稿件質量。

學術期刊;稿件質量;編委會;審稿專家;影響力;專家庫;優秀審稿人

眾所周知，稿件質量決定了期刊未來的發展，學術期刊尤為如此［1］。既然稿件質量如此重要，因此有必要研究各種提高期刊稿件質量的方法。基于此，本文首先簡單介紹了提高稿件質量的常見方法，然后重點介紹了如何發揮編委會及審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用，希望對編輯同行有所啟發或借鑒作用。

一、提高稿件質量的常用方法

1.了解行業動態，主動約稿、組稿 了解行業動態的方法很多，例如:多關注高層次學術會議;經常和本行業重要項目牽頭人交流，及時了解他們的最新研究課題;多翻閱本行業其他優秀期刊，密切關注他們的最新動態，比如新創立了哪些特色欄目、刊登了哪些重要作者的文章、這些作者在從事哪些領域的研究等。

編輯部在對行業充分了解的基礎上，還應該加大約稿和組稿的力度。約稿的對象包括行業中文章引用率較高的作者［2－3］、對期刊有較深感情的作者、基金論文作者及專題論文作者等。組稿的對象通常是本行業重要項目的牽頭人，這些重要項目包括973、863以及國家自然科學基金項目等。

另外，編輯部不僅要向國內重要項目的牽頭人約稿或要求其組稿，而且約稿組稿力度可以從國內走向國外，所以英文編輯要突破語言障礙，提高英文水平，包括口語和書面語的交流，只有這樣，才能約到國外作者的高質量論文，及時報導他們最新的研究成果［4］。另外，對英文稿件編輯時，還應該注意單詞縮寫、語法修辭以及格式等方面的問題，從而提高英文稿件的質量。

2.審稿 審稿包括初審(編輯審稿)、外審(專家審稿)、終審(主編審核)三個環節。

初審應從幾個方面出發，如文章的內容是否符合期刊的報導范圍，文章的學術水平是否符合期刊的要求，文章的形式或格式是否符合編輯部要求。例如，有些文章大量摘錄其他文章或教科書上的內容，這樣的文章顯然不會有太大的創新。具體來講，初審時需要審核題目是否合適，內容是否完整，摘要是否能說明文章的主要內容，文獻的引用是否過于陳舊，材料是否有代表性，實驗數據是否真實，文章與其他文章的重復率是否偏高等。

初審后編輯需要決定送一審還是兩審，是否需要第三審等［5－6］。專家審稿的作用顯而易見，這在后面將作具體介紹。

一篇稿件經初審和外審后，主編根據專家及編輯的意見，并結合期刊自身的實際情況，最終決定該稿件是否被直接錄用、直接退稿或需要進一步修改后再處理。

3.提高編輯素質 編輯素質對期刊質量的影響顯而易見，編輯素質涉及到知識結構、選題能力、科學預見力、溝通與交流能力、編輯業務能力等方面［7］。

稿件錄用后，就會進入編校環節，此時進一步提高稿件質量就需要編輯的認真把關，所以編輯隊伍的培養顯得非常重要，編輯可通過參加學習培訓、開會等方式增加和編輯同行的交流。校對時，除了當期責任編輯校對外，也可讓其他編輯參與，增加校對次數，減少由于審閱疲勞而造成的差錯。期刊出版后，編輯部內部可以互相審讀，使各編輯相互促進，共同提高，也可以請專家或其他編輯部審讀。

4.學習優秀期刊的辦刊之道 很多編輯都參加過一些編輯方面的培訓或會議，在這些培訓或會議上，主辦方一般都會邀請影響力高的知名期刊的主編作報告，談談他們成功的經驗以及存在的不足，我們可以利用這些場合多多學習，因為和聰明人談話，你將變得聰明起來，優秀期刊一定有他優秀的道理，和優秀期刊經常交流，自己的期刊也一定能變得優秀起來。通過交流會發現:有些經驗會引起大家共鳴(和自己編輯部想的、做的比較一致)，有些方面會受啟發(自己編輯部沒有想到)，交流后，更應該從編輯部的實際情況出發，找出自己應該努力的方向。

比如，Science期刊的收錄論文要求激動人心、發人思考并具廣泛興趣。Science的論文應當是對自然或理論世界提出的新見解，而不是對已有認識的再次論證。一篇Science的論文可能是對某一已沉寂的領域提出創新的見解，也可能是多個不同領域的交叉，或是報道某一活躍領域的重大進展，這類最優秀的期刊非常值得我們學習。

當然，提高稿件質量的方法還有很多，這里不再一一闡述。

二、編委會在提高學術期刊稿件質量方面的作用

關于編委會在學術期刊出版過程中的職能和作用，在以往的有關論著中已有論述，在有些單位頒布的某些條例中也有明確規定。60年代前，我國學術期刊專業編輯人員極少，絕大部分編輯業務是由編委會承擔，老一輩科學家，從選題組稿到編輯出版，付出了很多精力，為辦好刊物做出了巨大貢獻。十一屆三中全會之后，隨著老刊復刊和大量新刊的出現，專業編輯數量逐漸增多，因此編委會的角色和作用也發生了相應的變化。

期刊編委會不是國家規定必須設立的編輯機構，是否設立須根據實際需要來定，實際中，大部分專業技術期刊都設有編委會，但編委們發揮的作用卻大不相同:有的積極參加編輯部活動，主動提出建設性意見，對科技期刊的編輯出版起著學術領導或指導作用;也有部分編委存在掛名現象，對期刊的發展作用不明顯，值得一說的是，在中國當前的國情下，雖然絕對杜絕掛名編委很難，但可以適當減少掛名編委的數量，讓編委會成為真正關心期刊發展的專家們的交流平臺。

筆者認為，編委會在提高學術期刊質量方面的主要作用為決定期刊的辦刊方向、編委成員審稿作用、編委的點評和監督作用等。另外，還可以增加外籍編委，進一步提高期刊的國際影響力;同時設立單位編委，編輯部和單位編委聯合活動，從而加強期刊在行業中的影響力。

1.編委會在指導期刊的辦刊方向上的重要作用 編委會在指導期刊的辦刊方向上的作用主要分為前期作用和發展過程中的作用。

期刊創辦前或創辦之初，需要討論的最重要的問題就是期刊的辦刊方向，這就需要組織一部分對專業非常了解的資深專家或學者來討論決定，編委會因此而產生。

隨著期刊的發展，編委會應根據行業的發展及時糾正期刊的辦刊方向，不斷建議編輯部改變或創新報導的重點，例如增設一些熱門的、有吸引力或個性化的欄目，使刊物在某一方面給讀者留下較深的印象。或者邀請編輯部相關人員參加高層次學術會議，并挑選優秀論文收錄到期刊中，因為這種會議的稿源都是經過篩選的，規范性很高，寫作主題比較有前瞻性，另外，在會議上編輯可以和專家作者交流，使編輯對最新的行業動態有所了解，對創新辦刊方向起到指導作用。另外，編委會還可以指導期刊更新理念。

2.編委會成員對稿件的篩選和評審作用 由于期刊的編委會成員對專業期刊的某些領域非常熟悉，因此他們的審稿作用分為初次篩選、推薦審稿人和作為審稿人對論文進行具體評審。

以Science期刊的評審過程為例，與許多專業性期刊相似，但并不完全相同。投寄的稿件首先分給編輯，然后再將其送給1－2位相關領域的編委會成員(編委會由近100位國際上不同領域的專家組成)。編委在幾天內將對稿件的評價和打分保密地返回給編輯。大約65%的來稿在初次篩選中被淘汰，該過程大約需要1－2周。一旦做出退稿決定，編輯部立即用傳真告訴作者，以便能在稿件尚具競爭力時及時地將其轉投其他刊物。

初篩后剩下的稿件將送給2位或多位專家進行外審。在挑選審稿人時，大部分編輯部一般都是憑編輯的經驗以及審稿專家庫來選擇，但也可以采納編委的建議，找到能對論文的各個方面進行評價的最優審稿人。當然，被選中的審稿人也可能也是編委會成員。

3.編委的點評和監督作用 一般期刊每2－3年會召開一次編委會，編委會上，編委們一般會討論期刊辦刊方面的不足，這時，編輯部一定要認真聽取并記錄編委們的意見，下一屆編委會召開時，要說明哪些問題已經解決了，哪些還沒有改進，如果沒有改進，一定要說明原因，是主觀原因還是客觀因素，這樣，才能充分調動編委們的積極性，他們才愿意實話實說，提出中肯的意見及建議。

編委會以外，期刊編輯部還應該定期郵寄或當面贈送雜志給編委，并誠懇的邀請他們點評已經刊出論文的不足。如果這些不足是編輯方面的問題，編輯部內部可以通過全員開會指出，對編輯起到監督作用;有時也可能出現刊出論文論點、方法、結論錯誤，不同專家意見分歧等情況，如果是文章內容方面的問題，編輯部可以請作者做出回答，讓期刊成為作者和專家們暢所欲言的交流平臺，因為刊物是否能提供學術爭鳴的平臺，是否鼓勵學術批判，是判斷其學術價值、能否在更大范圍內得到學術同行注意的標準之一。

4.外籍編委和單位編委對提高期刊的影響力的作用 為增加期刊的國際影響力，很多學術期刊邀請了國外一些知名的、最前沿的、發表論文較多的專家作外籍編委。例如《中國當代兒科雜志》自創刊以來，一直聘請來自美國、新加坡、澳大利亞等國的兒科專家擔任編委，承擔英文摘要的審校工作。因為這些專家不但具有豐富的專業知識，而且有以英語為母語的語言條件和語言環境，經過他們審校的英文摘要更準確、更規范，也更符合英文的表達習慣。另外，外籍編委還可以幫助編輯部約國外同行的稿件，吸收國外作者的優秀論文后，期刊的國際化水平會進一步提高。

單位編委一般是行業內規模和影響力較大的產品制造企業，他們可以是國內的，也可以是國際的。單位編委一般會在行業會議上利用展板宣傳自己的產品，編輯部可以和他們協商，利用他們的知名度宣傳期刊，加大期刊在行業內的影響。

三、審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用

編輯初審時，除了看文章的研究內容、格式規范是否符合本刊的要求，是否有深度外，還可能比較關注作者的單位、職務職稱，文章是否有項目資助等，但高質量并非等于名牌、高職稱或項目資助。有的作者盡管并非出身“名門”，但文章質量也可能較高。因此，審稿專家的作用非常突出。

審稿專家審稿分為盲審和公開評審兩類，他們各有優缺點，雖然公開評審時，專家有問題可以方便的和作者溝通交流，但是審稿專家和作者有可能是同一行業的競爭者，有可能與作者存在利益沖突，所以一般的期刊通常采取盲審方式。

編輯部可以利用以下措施來發揮審稿專家在提高稿件質量方面的作用。

1.資深審稿專家可以加強對優秀審稿人的培養，進而嚴把審稿質量關 根據不同專家的審稿情況，編輯部可選出非常認真嚴謹的審稿專家談一些審稿方面的體會，編輯部還可以請一些資深的審稿人對新的審稿人進行培訓，增進交流相互促進。通過對審稿專家隊伍的加強，以提高錄用稿件的質量。

2.利用適當的激勵機制，發揮審稿專家在組稿或約稿中的作用 適當的激勵機制包含以下幾方面:推薦優秀的審稿人，并提供適當的平臺請他們向其他審稿人講解如何審稿;給優秀的審稿專家榮譽，對審稿質量較高的專家年終進行表彰，讓非常優秀的專家成為編委會成員或榮譽編委。當然，對于對期刊非常有感情的審稿者，編輯部還應該多向他們表示感謝，從物質和精神兩方面給予激勵。通過以上措施，可調動審稿專家的積極性，讓他們幫助編輯部組稿或約稿，吸引優質稿源。

3.審稿專家可以提高組稿、約稿文章的水平

組稿、約稿的文章的選題肯定是當前關注的前沿，但是由于不同作者的寫作水平有差異，也需要審稿。正式錄用前如果審稿專家能提出適當的意見，文章就可以突出重點，不僅研究內容有建設性，而且層次清楚，重點突出，具有較好的可讀性。

出版專輯文章(例如學術期刊普遍關注的973專輯等)時，編輯部首先需要約稿或請某學術帶頭人組稿，然后請權威專家審稿，專家需要嚴格點評文章的質量，通過前期的嚴格把關，不僅可提高刊出文章的質量，還可縮短文章的出版周期。

為加強學術研究的連續性，提高文章的被引率，編輯部也比較喜歡向一些學校或研究機構約系列文章，此類稿件不可能一下子都寫出來，當第一篇文章見刊時，第二篇可能在寫作或修改階段，第三篇可能在構思階段，后期的文章不能因為前期的文章已經出版就降低審稿標準，如果后期文章在寫作或內容上存在較大缺陷，審稿專家應該耐心細致的向作者提出意見或建議，這個過程有可能會不斷反復。

4.不斷地更新審稿專家庫 在建立穩定審稿隊伍的基礎上，編輯部還應該及時擴充專家庫，及時給審稿專家庫加注新的活力。擴充審稿專家庫的途徑首先是自己推薦、同行推薦、會議推薦或作者推薦，然后是編輯部審核決定。當然，為了確保稿件審閱質量，提升期刊的學術水平，新增加的審稿專家還應該具備一些條件。例如:熱愛期刊，熱心期刊的審稿工作;具有撰寫論著和指導研究生畢業論文的能力和工作經歷;具備某種學歷或職稱，具備較高的英文水平等。

另外，編輯部需要對進入審稿專家庫的專家實行動態式管理，專家們需要按照期刊的審稿要求進行審稿，對審稿能力較差的專家進行淘汰。

5.讓審稿專家成為作者 審稿專家往往也是作者，由于他們知識的深度和廣度，寫作時視野更開闊，對專業的把握更深入，所以是寫綜述文章的最佳人選，他們寫出的綜述文章往往具有高引用率，對提高期刊的被引頻次效果很大。編輯部可根據自己的實際情況計劃這類文章每年應刊出的數量，提前一年左右時間向他們約稿。

本文分別討論了編委會和審稿專家在提高學術期刊稿件質量方面的作用，然而審稿專家和編委會并不是相互獨立的，編委會成員往往也是稿件的審稿人，審稿專家也能成為新的編委會成員，編輯部應該加強和他們的聯系。

通過調查作者對投稿期刊選擇表明，80%以上的作者首先考慮的是稿件的主題是否適合于期刊所刊載的范圍，同時注重期刊被數據庫收錄情況;其次比較重視的是期刊的影響因子和刊物的聲譽及整體質量;另外，刊物是否是核心期刊及發表周期也是考慮因素之一。因此只有期刊的學術水平提高了，一般作者才更愿意投稿，因為投影響力高的期刊，是作者對自己以及自己研究成果的肯定，如果稿件被錄用，也是專家和同行對自己研究成果的肯定。

［1］余波.中國期刊業:質量決定未來發展［J］.評價與管理，2009，(3):63－64.

［2］趙瑞芹.認真實施選題策劃與組稿 努力提高期刊質量［J］.醫學信息學雜志，2009，(6):79－81，85.

［3］陳理，武夷山.世界學術期刊出版周期與期刊影響力關［J］.情報科學，2010，(10):1554－1557，1564.

［4］丁茂平.編輯英文學術文摘期刊應注意的問題［J］.出版科學，2009，(6):44－46.

［5］陳華.醫學學報審稿專家隊伍的建設［J］.學報編輯論叢，2008:74－76.

［6］趙蓮.高校學報編輯三審制探微［J］.中國教育與社會科學，2009，(6):113－114.

［7］張積玉.學術期刊影響力及其評價指標體系的構建［J］.新華文摘，2010，(23):151－154.

G239

A

1003-8078(2011)03-0122-04

2011-05-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.44

衛李靜，女，山西晉城人，碩士，工程師，主要從事電力期刊的編輯出版工作。

(張所濱)