提高科技期刊校對效率和校對質(zhì)量的方法探討

江 勇

(武鋼研究院信息所《武鋼技術(shù)》編輯部，湖北武漢430080)

提高科技期刊校對效率和校對質(zhì)量的方法探討

江 勇

(武鋼研究院信息所《武鋼技術(shù)》編輯部，湖北武漢430080)

校對是編輯出版工作中非常重要的一部分。針對目前科技期刊“編校合一”的工作方式，指出其中存在的不足，并根據(jù)這些不足提出一些提高科技期刊校對效率和校對質(zhì)量的方法，指出分項(xiàng)校對中宜采用量化分項(xiàng)校對來進(jìn)一步降低校對過程中可能存在的疏漏和錯(cuò)誤。

科技期刊;校對;分項(xiàng)校對;量化

校對被稱為編輯“六藝”之一[1]，是編輯出版工作中非常重要的一部分。由于擔(dān)負(fù)著最后把關(guān)的重任，校對質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到書刊出版質(zhì)量的優(yōu)劣[2]。當(dāng)前，科技期刊編輯部由于規(guī)模、人員編制、經(jīng)費(fèi)等因素的影響，大多采用“編校合一”的工作方式，即不設(shè)專職校對人員，由責(zé)任編輯兼任校對工作。這是當(dāng)前科技期刊發(fā)展的趨勢，更有甚者已經(jīng)發(fā)展成“編校排合一”的工作模式[3－4]。這種模式用于科技期刊有其明顯的優(yōu)勢，因?yàn)榭萍计诳瘜I(yè)性較強(qiáng)，編輯人員既具有相關(guān)專業(yè)的豐富知識，又對作者的修改稿進(jìn)行了審讀和加工，所以同時(shí)擔(dān)任校對即快捷又準(zhǔn)確;然而該模式也存在一些不足[5]。編輯人員的精力是有限的，盡管目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，很多工作可以在計(jì)算機(jī)的輔助下較快地完成，但目前編輯人員已不僅僅從事簡單的審稿和編輯加工工作，還必須承擔(dān)信息采集、選題策劃、組稿、廣告經(jīng)營等工作，這必然分散了編輯人員的精力，縮短了用于期刊校對的時(shí)間。因此，如何在有限的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)籌兼顧，提高校對效率且不影響期刊質(zhì)量就變得非常重要。只有效率提高了，編輯人員才會有更多的時(shí)間投入到選題策劃、廣告經(jīng)營等工作中去，期刊的整體質(zhì)量才會得到提升。本文主要討論了提高校對效率和校對質(zhì)量的方法。

一、一校中要重視“校異同”

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，科技期刊編輯部的來稿基本上都是電子稿件，編輯加工也大多直接在電子文檔上進(jìn)行。與傳統(tǒng)相比，這不僅節(jié)省了大量的人力和開支，稿件本身的錯(cuò)誤率也相對傳統(tǒng)紙質(zhì)投稿降低很多。科技期刊的排版亦采用計(jì)算機(jī)排版，如方正、飛騰等專業(yè)排版軟件，即通過對編輯加工后的電子稿件進(jìn)行復(fù)制、粘貼并附上專門的命令語言來快速實(shí)現(xiàn)排版。一般認(rèn)為，在這種工作流程下，校樣中基本不會存在太多的“異同”差錯(cuò)，因此將更多的精力用于“校是非”。其實(shí)不然，至少在現(xiàn)有的期刊出版流程下，“校異同”依然是不可或缺、至關(guān)重要的。這是因?yàn)椋紫龋虐嫒藛T對科技期刊刊載內(nèi)容中的專業(yè)術(shù)語及文章內(nèi)容不熟，很容易因?qū)?nèi)容的誤解而出錯(cuò);其次，編輯加工后的電子文件在導(dǎo)入方正等專業(yè)排版軟件中，由于軟件本身的缺陷，部分內(nèi)容因無法導(dǎo)入而產(chǎn)生漏排、錯(cuò)排，比如有的作者習(xí)慣于使用word自帶的“㎏”、“㎝”等符號，而不是通過鍵盤錄入“kg”、“cm”，方正排版系統(tǒng)無法識別這些word自帶的單位符號，因而產(chǎn)生漏排;最后，由于排版人員工作方式和習(xí)慣的不同，往往可能產(chǎn)生將他處文字替代本處文字、將他處圖表替代本處圖表、漏行、漏段等錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤往往在“校是非”下的通讀中不容易察覺，對期刊內(nèi)容質(zhì)量的影響卻是致命的。因此，“校異同”依然是科技期刊校對中不可或缺的一部分，特別是在一校的校對工作中，一定要重視原稿[6]，采取對校法進(jìn)行校對，這雖然浪費(fèi)時(shí)間，但對提高期刊校對質(zhì)量來說是必不可少的。

二、采用作者自校的電子化、網(wǎng)絡(luò)化

請作者自校校樣，是提高校對質(zhì)量的方法之一。因?yàn)橛捎趯I(yè)的差異和知識量的限制，編輯人員無法做到對每篇文章都非常理解，在涉及到一些非常專業(yè)化的內(nèi)容時(shí)，通過讓作者自校往往可以查出一些內(nèi)容上的專業(yè)性差錯(cuò)，同時(shí)也可以避免期刊社與作者之間產(chǎn)生一些不愉快的矛盾。因此，大多數(shù)科技期刊會采用作者自校校樣的方法。他們往往是將校樣復(fù)印后通過郵寄給作者，由作者自校后再通過郵寄返還。這是一個(gè)非常浪費(fèi)時(shí)間的過程，往往由于作者自校樣遲遲沒有返還而不得不推遲將修改后的紙質(zhì)校樣送印刷廠的時(shí)間，這也極大的降低了校對效率。要提高該環(huán)節(jié)的校對效率，可以采用便捷快速的網(wǎng)絡(luò)資源，將校樣轉(zhuǎn)成pdf格式或通過掃描儀掃描成pdf格式(為了控制文件大小，一般采用黑白二值、300ppi的分辨率即可)，通過電子郵件發(fā)送給作者，最好再及時(shí)通過電話或短信通知盡快返回，這樣可以節(jié)省校樣經(jīng)過郵局的周轉(zhuǎn)時(shí)間，也不會造成因信件丟失等原因造成作者無法收到校樣的麻煩，大大提高了校對效率。

三、“三校”基礎(chǔ)上進(jìn)行分項(xiàng)校對

分項(xiàng)校對法也是提高科技期刊校對質(zhì)量的方法之一。所謂分項(xiàng)校對，就是把刊物各部分內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)，按不同的項(xiàng)目分開校對的方法[7]。該校對方法有別于傳統(tǒng)的校對方法，是對期刊整體中容易忽略的不連續(xù)“點(diǎn)”進(jìn)行校對的方法，這些不連讀的“點(diǎn)”包括頁眉、頁腳、作者簡介、參考文獻(xiàn)、目次頁、補(bǔ)白等容易忽略的“死角”。這種校對方法對于“編校合一”的校對模式特別適用，因?yàn)椤熬幮：弦弧蹦Ｊ较拢庉嬋藛T由于精力分散，加上由于對稿件內(nèi)容特別熟悉，往往容易對錯(cuò)誤“熟視無睹”[4]，結(jié)果導(dǎo)致顧此失彼、丟三落四，產(chǎn)生“死角”。分項(xiàng)校對法已被不少期刊編輯所接受采納，并不斷摸索出具體的使用方法[8]。

筆者認(rèn)為，單采用分項(xiàng)校對亦不排除會產(chǎn)生疏漏，宜在分項(xiàng)校對的基礎(chǔ)上進(jìn)行量化校對，即針對不同期刊的特點(diǎn)，結(jié)合編輯校對人員多年來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，列出所在期刊可能會產(chǎn)生疏漏和錯(cuò)誤的分散“點(diǎn)”，并擬成量化的校對分項(xiàng)表，校對人員根據(jù)該校對分項(xiàng)表逐個(gè)進(jìn)行量化校對，校對完成后進(jìn)行簽字確認(rèn)。這樣一來，校對人員就可以通過量化校對分項(xiàng)表明晰地看出哪些地方已經(jīng)校對確認(rèn)，哪些地方尚未校對，從而避免進(jìn)行重復(fù)校對，有效提高校對效率。

隨著科技技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，越來越多的新技術(shù)、新手段也將運(yùn)用于出版行業(yè)。科技期刊作為出版行業(yè)中非常重要的一個(gè)分支，其編輯出版工作也要緊隨時(shí)代的步伐，不斷摸索創(chuàng)新出新的更高效更符合實(shí)際的工作方法和運(yùn)營模式，其中期刊在編輯、校對工作中的量化是一個(gè)值得探討的方法和思路。只有這樣，編輯、校對質(zhì)量才會得到大的提高，期刊整體的發(fā)展和運(yùn)營才會得到大的發(fā)展。

[1]姜仁達(dá)，王偉.高校學(xué)報(bào)編輯流程中的審、編、校關(guān)系的探討[J].蒙自師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2002，4(6):47－50.

[2]魏群.加強(qiáng)校對工作 提高期刊質(zhì)量[J].河南社會科學(xué)，2002，10(5):166－167.

[3]郝拉娣，關(guān) 偉，劉琳.對編、排、初校合二為一的探討[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15(6):416－417.

[4]方月嬋.科技期刊編排校合一探討[J].新聞傳播，2009，(5):59.

[5]童華峰.編校合一的弊端及其改進(jìn)[J].編輯學(xué)報(bào)，1998，10(1):14－15.

[6]金 欣.編校合一情況下的校對工作[J].石家莊師范專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2002，4(3):95－96.

[7]張桂蘭，楊麗芬，侯淑梅.淺談三校與分項(xiàng)校對[J].中國醫(yī)學(xué)期刊研究，1997，14(1):17.

[8]吳紅艷，顏巧云.分項(xiàng)校對法在識別編排規(guī)范性錯(cuò)誤中的應(yīng)用[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17(5).

G232.2

A

1003-8078(2011)03-0120-02

2011-04-14 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.43

江 勇，男，安徽省東至縣人，編輯，主要從事科技期刊編輯工作。

(周覓)